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【摘 要】任何企业的经营活动都是通过一系列合同的签订及履行体现的，合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。同时也是产生纠纷和法律风险的重要源头。随着社会主义市场经济不断完善，企业法律意识日益增强，依法治企成为企业经营活动的最主要的原则。笔者从依法管理合同，有效预防法律风险的角度出发，对合同管理进行了粗浅的探讨。
【关键词】合同管理、法律风险、防范与控制
前言：
现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。企业合同管理，不仅是一个经营管理问题，更是一个重大的法律问题。因此，企业合同管理的法律风险防范与控制对企业科学健康发展具有重大意义。
1、合同法律风险的内涵
合同的法律风险则应包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中，由于外部的合同主体因素、法律环境因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。一般依据其成因可分为以下几种风险：
1.1因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效
根据法律规定，招标、投标是订阅合同的基本方式。而在招标、投标中有很多不符合法定程序的部分情形很可能导致合同无效，会带来合同无效的法律风险。
1.2合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效
我国民法通则和合同法规定，违背法律和行政法法规的合同同属无效合同与主体不符合法律规定方签订合同将导致合同无效，给企业带来经营风险。
1.3在合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险
履约能力也就是合同当事人履行合同的能力，履约能力包括支付能力也包括生产能力。合同当事人作为市场主体，内部的风险和外部的风险投都可能影响到其支付能力和生产能力。
1.4因誠信缺失导致的合同期诈
合同期诈的表现方式五花八门，主要表现形式有伪造虚假证件，对自己的真实身份和能力加以隐瞒、利用有些企业对新业务范围的信息缺乏，抓住急于获得经济利益的心理诱使上当。企业遭受合同欺诈后，应该利用合同法关于合同无效的相当规定积极维护自身的合法权益，要求返还财产。对于合同标的额大，影响恶劣，可以有请求公安，司法机关处理。
1.5合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险
可能会因为某种原因发生主体的变更，合同的权利义务转证给第三人。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。比如合同履行过程中的债权转让，转让人只需通知债务人即可，债务人对受让人的情况可能并不了解：此时受让人对债务人来说就是一个新的风险。
1.6国家政策变动带来的合同法律风险
政策变动带来的合同风险属于企业的外部法律风险，在我国这样一个经济转轨国家，政策调整和变动的风险始是影响企业经营的重要因素，国家政策变动包括金融政策变化、税收政策变化等。由于我国合同法尚未设立情势变更规定，因而防范由于政策变动带来的合同风险显得极其重要。
2、签订合同时的注意事项
合同法律风险存在于企业经营管理的各个环节，但与自然风险、战略风险、市场风险等风险不同，合同法律风险的成因是可以提前认知并规避的，这使得防范合同法律风险具有了可能性和现实意义。签订合同时应注意以下问题：
2.1起草合同并不等于：仅仅在一份标准合同上填空，或者将其他类似合同的条款生吞活剥，也不是将当事人的表述原封不动的写在合同上，必须要切合实际，既要体现当事人的真实意思表示，也要符合法律规定。
2.2一份好的合同要将当事人的权利和义务限定在双方商定的合法范围内，确保当事人能够获得其预期的合法利益即清除行使权利的障碍，有助于合同双方迅捷的完成交易。尽量做到合同结构完整，语言清晰，力争双方当事人理解并执行合同，而非刻意设置陷阱，从而主动的预料和防范在合同项目实施过程中存在的风险。
2.3签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。具体内容包括：（1）财产状况的调查，注册资金，实有资本，其他形式的财产；（2）生产能力的调查：厂房、设备、原材料、生产规模、技术水平、交货能力；（3）经营能力的调查：经营金额、销售渠道、市场竞争能力的强弱；
2.4合同签订的法律要求：
（1）订立合同的当事人应当具备相应的民事权利能力和行为能力；
（2）合同订立应采取法律规定的形式，特别是法律规定必须签订书面合同的情形；
（3）合同内容必须符合法律规定。
3、建立有效的合同管理机构和管理模式
3.1合同订立由企业法律顾问部门管理
在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
3.2合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
3.3建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，如：合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案制度等。通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3.4加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
3.5违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
结语：
合同管理是企业法律事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，企业应当结合实际建立健全贯穿企业经营全过程的合同法律风险防范机制，对不同法律风险制定有针对性的防范措施并切实保障措施的落实，且应根据企业的外部法律环境和经营业务的调整及时对防范机制予以调整更新。企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
【关键词】合同管理、法律风险、防范与控制
前言：
现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。企业合同管理，不仅是一个经营管理问题，更是一个重大的法律问题。因此，企业合同管理的法律风险防范与控制对企业科学健康发展具有重大意义。
1、合同法律风险的内涵
合同的法律风险则应包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中，由于外部的合同主体因素、法律环境因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。一般依据其成因可分为以下几种风险：
1.1因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效
根据法律规定，招标、投标是订阅合同的基本方式。而在招标、投标中有很多不符合法定程序的部分情形很可能导致合同无效，会带来合同无效的法律风险。
1.2合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效
我国民法通则和合同法规定，违背法律和行政法法规的合同同属无效合同与主体不符合法律规定方签订合同将导致合同无效，给企业带来经营风险。
1.3在合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险
履约能力也就是合同当事人履行合同的能力，履约能力包括支付能力也包括生产能力。合同当事人作为市场主体，内部的风险和外部的风险投都可能影响到其支付能力和生产能力。
1.4因誠信缺失导致的合同期诈
合同期诈的表现方式五花八门，主要表现形式有伪造虚假证件，对自己的真实身份和能力加以隐瞒、利用有些企业对新业务范围的信息缺乏，抓住急于获得经济利益的心理诱使上当。企业遭受合同欺诈后，应该利用合同法关于合同无效的相当规定积极维护自身的合法权益，要求返还财产。对于合同标的额大，影响恶劣，可以有请求公安，司法机关处理。
1.5合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险
可能会因为某种原因发生主体的变更，合同的权利义务转证给第三人。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。比如合同履行过程中的债权转让，转让人只需通知债务人即可，债务人对受让人的情况可能并不了解：此时受让人对债务人来说就是一个新的风险。
1.6国家政策变动带来的合同法律风险
政策变动带来的合同风险属于企业的外部法律风险，在我国这样一个经济转轨国家，政策调整和变动的风险始是影响企业经营的重要因素，国家政策变动包括金融政策变化、税收政策变化等。由于我国合同法尚未设立情势变更规定，因而防范由于政策变动带来的合同风险显得极其重要。
2、签订合同时的注意事项
合同法律风险存在于企业经营管理的各个环节，但与自然风险、战略风险、市场风险等风险不同，合同法律风险的成因是可以提前认知并规避的，这使得防范合同法律风险具有了可能性和现实意义。签订合同时应注意以下问题：
2.1起草合同并不等于：仅仅在一份标准合同上填空，或者将其他类似合同的条款生吞活剥，也不是将当事人的表述原封不动的写在合同上，必须要切合实际，既要体现当事人的真实意思表示，也要符合法律规定。
2.2一份好的合同要将当事人的权利和义务限定在双方商定的合法范围内，确保当事人能够获得其预期的合法利益即清除行使权利的障碍，有助于合同双方迅捷的完成交易。尽量做到合同结构完整，语言清晰，力争双方当事人理解并执行合同，而非刻意设置陷阱，从而主动的预料和防范在合同项目实施过程中存在的风险。
2.3签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。具体内容包括：（1）财产状况的调查，注册资金，实有资本，其他形式的财产；（2）生产能力的调查：厂房、设备、原材料、生产规模、技术水平、交货能力；（3）经营能力的调查：经营金额、销售渠道、市场竞争能力的强弱；
2.4合同签订的法律要求：
（1）订立合同的当事人应当具备相应的民事权利能力和行为能力；
（2）合同订立应采取法律规定的形式，特别是法律规定必须签订书面合同的情形；
（3）合同内容必须符合法律规定。
3、建立有效的合同管理机构和管理模式
3.1合同订立由企业法律顾问部门管理
在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
3.2合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
3.3建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，如：合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案制度等。通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3.4加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
3.5违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
结语：
合同管理是企业法律事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，企业应当结合实际建立健全贯穿企业经营全过程的合同法律风险防范机制，对不同法律风险制定有针对性的防范措施并切实保障措施的落实，且应根据企业的外部法律环境和经营业务的调整及时对防范机制予以调整更新。企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。