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摘 要：论述了在ERP系统SAP Business One中如何利用其本身已有的条形码功能，来实现在企业物料管理、商业、医药、物流、图书音像业中的条形码管理，来实现快捷、可靠的物料管理。
关键词：ERP、SAP Business One；条形码；计算机
中图分类号：TP391.44 文献标识码：A
Application of Barcode Technology in SAP Business One
QIU Hui-bo
(Santai Saf-Alko SIM Tech.Co.Ltd ，Shandong Yantai 264005)
Key words: barcode technology；SAP Business One；application
现代社会，信息科技是主要的生产力这一概念已广泛被人们所接受，而信息技术在现代企业中的主要体现就是ERP系统的应用，SAP(System, Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品)公司作为世界最大的ERP系统公司，其推出SAP Business One能够满足中小企业实现信息化管理的需求，其灵活的二次开发平台为企业特殊业务的需求扩展提供了一种延伸机制。
SAP Business One 中的物料具有一个编码，同时每种物料也仅分配有一个条形码字段，物料编码字段为字符型 20位长，条形码字段为字符型16位长。
目的：实现仓库、物流、业务管理的系统化；业务操作标准化，实现业务流程系统集成；减少手工输入的错误，提高输入速度，保证数据准确性，提高工作效率；实现的成本低
条件：软件系统：SAP Business One 2005、Microsoft SQL Server 2000；硬件：服务器、PC、条码扫描器、无线终端PDA(无线终端PDA是为了操作方便，带条码扫描器功能或可接扫描器，如为了节约成本，可不选择无线终端)
系统组成：服务器中装上SAP Business One DB，PC机上安装SAP Business One Client，PC 通过局域网与服务器连接，无线终端用来移动作业，通过无线网络与服务器相连，内含数据接口与SAP Business One 通信，条码扫描器通过串(并)口与PC相连，以把条码信息扫描进SAP Business One。
实施步骤
1．资料准备：整理基础资料，根据企业信息管理要求和操作简单的原则，制定科学合理的编码规则，为每一种物料进行物料编码。同时，根据行业特点，采用不同的条形码码制编制条形码，为物料进行条形码编制，一般在物流管理中，交叉二五码采用较多，其特点是符号占用空间小，信息密度较大。为减少SAP Business One的二次开发，直接利用系统本身功能，建立物料编号和条码的对应关系为一对一。印制条形码，把条形码标签贴于不妨碍物料使用的地方。
2．物料录入：通过 SAPBusiness One 主菜单的“库存”“物料主数据”菜单，打开了“物料主数据”窗口，在此窗口输入物料基本资料和条形码信息。此处要做到准确无误的输入，否则会影响以后的应用。
3．使用
A.利用系统的条形码字段：销售报价单、销售订单、销售交货等销售业务单据，采购订单、收货采购订单、退货等采购业务单据，收货、发货等库存交易业务单据，由于本身含有条形码字段，只需要打开相应窗口后，通过SAP Business One工具栏的“表格设置”按钮，使其中的条形码字段显示出来并使用即可。当把光标激活于条形码单元格，通过扫描器输入条形码，回车，则该条形码对应的物料信息则赋予表格中的相应行。
B.添加条形码字段：
由于SAP Business One生产菜单中的生产订单不含有条形码字段，则通过自定义字段添加条形码字段。
对生产订单进行改造：通过SAP Business One的“工具”用户定义字段“管理用户字段”菜单，打开“管理用户字段”窗口，在“生产订单”生产订单-标题和“生产订单”生产订单-行中分别添加一个字段：CodeBar(头衔) 条形码(描述) 字母数字的(16) (类型)
在生产订单中需要进行SDK二次开发,在标题的条形码自定义字段中扫描进条形码，通过所作的Addon触发事件，根据此条码信息赋予生产订单所有物料信息。
在生产收货、生产发货中本身含有条码字段，打开相应窗口后，通过SAP Business One工具栏的“表格设置”按钮，使其中的条形码字段显示出来即可。
4.移动操作
通过PDA与SAP Business One DB的数据接口，在PDA中输入相关信息或通过扫描器输入条码，进行SAP Business One 系统的业务处理。
应用范围：可应用于企业的采购、销售、存储、生产，也可适用于商业、物流业、医药行业、图书音像制品业等涉及到商品流动的行业，应用范围较广。
本身由于SAP Business One是针对于中小企业的ERP系统，可满足中小企业的一般业务需求，但由于其本身规模和功能的局限，限制了SAP Business One 中条形码技术的应用。但其提供的二次开发平台为满足扩展性需求提供了一种途径。
关键词：ERP、SAP Business One；条形码；计算机
中图分类号：TP391.44 文献标识码：A
Application of Barcode Technology in SAP Business One
QIU Hui-bo
(Santai Saf-Alko SIM Tech.Co.Ltd ，Shandong Yantai 264005)
Key words: barcode technology；SAP Business One；application
现代社会，信息科技是主要的生产力这一概念已广泛被人们所接受，而信息技术在现代企业中的主要体现就是ERP系统的应用，SAP(System, Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品)公司作为世界最大的ERP系统公司，其推出SAP Business One能够满足中小企业实现信息化管理的需求，其灵活的二次开发平台为企业特殊业务的需求扩展提供了一种延伸机制。
SAP Business One 中的物料具有一个编码，同时每种物料也仅分配有一个条形码字段，物料编码字段为字符型 20位长，条形码字段为字符型16位长。
目的：实现仓库、物流、业务管理的系统化；业务操作标准化，实现业务流程系统集成；减少手工输入的错误，提高输入速度，保证数据准确性，提高工作效率；实现的成本低
条件：软件系统：SAP Business One 2005、Microsoft SQL Server 2000；硬件：服务器、PC、条码扫描器、无线终端PDA(无线终端PDA是为了操作方便，带条码扫描器功能或可接扫描器，如为了节约成本，可不选择无线终端)
系统组成：服务器中装上SAP Business One DB，PC机上安装SAP Business One Client，PC 通过局域网与服务器连接，无线终端用来移动作业，通过无线网络与服务器相连，内含数据接口与SAP Business One 通信，条码扫描器通过串(并)口与PC相连，以把条码信息扫描进SAP Business One。
实施步骤
1．资料准备：整理基础资料，根据企业信息管理要求和操作简单的原则，制定科学合理的编码规则，为每一种物料进行物料编码。同时，根据行业特点，采用不同的条形码码制编制条形码，为物料进行条形码编制，一般在物流管理中，交叉二五码采用较多，其特点是符号占用空间小，信息密度较大。为减少SAP Business One的二次开发，直接利用系统本身功能，建立物料编号和条码的对应关系为一对一。印制条形码，把条形码标签贴于不妨碍物料使用的地方。
2．物料录入：通过 SAPBusiness One 主菜单的“库存”“物料主数据”菜单，打开了“物料主数据”窗口，在此窗口输入物料基本资料和条形码信息。此处要做到准确无误的输入，否则会影响以后的应用。
3．使用
A.利用系统的条形码字段：销售报价单、销售订单、销售交货等销售业务单据，采购订单、收货采购订单、退货等采购业务单据，收货、发货等库存交易业务单据，由于本身含有条形码字段，只需要打开相应窗口后，通过SAP Business One工具栏的“表格设置”按钮，使其中的条形码字段显示出来并使用即可。当把光标激活于条形码单元格，通过扫描器输入条形码，回车，则该条形码对应的物料信息则赋予表格中的相应行。
B.添加条形码字段：
由于SAP Business One生产菜单中的生产订单不含有条形码字段，则通过自定义字段添加条形码字段。
对生产订单进行改造：通过SAP Business One的“工具”用户定义字段“管理用户字段”菜单，打开“管理用户字段”窗口，在“生产订单”生产订单-标题和“生产订单”生产订单-行中分别添加一个字段：CodeBar(头衔) 条形码(描述) 字母数字的(16) (类型)
在生产订单中需要进行SDK二次开发,在标题的条形码自定义字段中扫描进条形码，通过所作的Addon触发事件，根据此条码信息赋予生产订单所有物料信息。
在生产收货、生产发货中本身含有条码字段，打开相应窗口后，通过SAP Business One工具栏的“表格设置”按钮，使其中的条形码字段显示出来即可。
4.移动操作
通过PDA与SAP Business One DB的数据接口，在PDA中输入相关信息或通过扫描器输入条码，进行SAP Business One 系统的业务处理。
应用范围：可应用于企业的采购、销售、存储、生产，也可适用于商业、物流业、医药行业、图书音像制品业等涉及到商品流动的行业，应用范围较广。
本身由于SAP Business One是针对于中小企业的ERP系统，可满足中小企业的一般业务需求，但由于其本身规模和功能的局限，限制了SAP Business One 中条形码技术的应用。但其提供的二次开发平台为满足扩展性需求提供了一种途径。