如何利用计算机进行固定资产的管理

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  摘 要:固定资产管理是一项较为复杂的系统化工作,以往采用的管理方式已经无法满足单位的发展需求。当前是信息化时代,计算机技术的应用为各项工作开展带来了便利,固定资产管理也向着信息化和标准化的方向发展。为了促进传统管理模式向计算机管理模式转变,则需要建立完善的管理体系,提高管理人员的信息技术水平,建立固定资产数据库,同时做好日常管理工作,为单位固定资产管理工作的规范化开展奠定基础。
  关键词:计算机;固定资产;管理体系
  固定资产是单位总资产中的重要内容,做好固定资产的核算管理对单位发展来讲有着重要意义。将计算机信息技术应用到固定资产管理中,可以实现各项信息数据的快速收集,为资产管理提供了方便,整体的经济效益可以得到保障。固定资产管理涉及到的内容比较多,要想保证固定资产的安全完整,保证各项单位各项工作的有效开展,则需要改变以往的管理方法,实现信息技术的有效融入,以此提高固定资产的管理效率。
  一、建立完善的管理体系
  首先,要加强对固定资产管理工作的重视,了解固定资产管理工作在单位发展中的重要作用,提高工作人员的管理意识。要将计算机管理作为管理工作的主要开展方式,结合单位实际情况设置管理管理目标,同时做好各个环节的监督和管理工作,注重细节上的监管。其次,有关部门需要提高固定资产管理力度,明确工作人员的具体责任和义务,实现各项工作的有效落实,同时建立完善的固定资产管理制度,对工作人员的行为操作进行管理和约束。在建立管理部门方面,应在固定资产管理部门统一领导下,依据分级管原则强化固定资产管理机构,实行责任管理制度,将管理责任落实到个人。领导或高层作为固定资产管理工作的全面负责人,分管领导为主要责任人,部门责任人为直接责任人,明确各级责任人的权责范围,层层分解固定资产管理职责。
  二、重視人才培养,提高管理水平
  要想科学应用计算机技术进行固定资产管理,则需要注重对工作人员的技能培养,提高工作人员的管理能力。工作人员不但要学习与固定资产管理有关的专业知识,还需要学习计算机知识,确保可以适应当前的发展形式,满足固定资产管理工作的信息化需求。目前单位缺少综合性人才和专业性人才,在利用计算机进行固定资产管理工作时,无法实现工作的有序开展,影响固定资产管理水平。这就需要对目前固定资产管理工作的开展需求进行了解,结合实际需要对人才进行针对性培训,提高固定资产管理部门的整体水平,建立一支高素质、高水平的专业管理团队。
  三、建立固定资产数据库
  在应用计算机技术的过程中,首先要掌握单位所有的固定资产,进行全面清查,对单位固定资产的实际情况进行了解。但是许多工作人员缺乏对这项工作的重视,在实际工作中无法保证数据的完整性和有效性。初期数据无法保证就会对后续管理工作的开展造成影响,计算机技术的作用也无法发挥出来,容易出现管理混乱的情况。所以,应用计算机技术的初级阶段,要详细开展数据清查工作,结合计算机技术的应用要求,建立完善的固定资产数据库,将所有与固定资产有关的数据录入其中,为后续工作的开展打下基础。
  四、注重日常管理与维护
  计算机技术的应用优势较为明显,可以提升固定资产管理水平,便于各部门工作人员的沟通交流。要想将计算机技术的作用充分发挥出来,还需要做好日常管理与维护工作,保证管理系统可以正常运行。这就需要管理人员注重系统管理,加大人力、财力等方面的投入,使其可以更好发挥出管理作用。信息化发展建设已经成为固定资产管理工作的必然发展趋势,在应用计算机技术时也需要及时发现应用过程中存在的问题,不断进行技术的优化完善,提高管理系统的应用效率。
  五、完善资产编码方式
  固定资产编码分类是一项繁琐的工作,虽然工作难度低,但是工作量大,容易出现超重。由于固定资产分类编码缺少统一标准,管理人员发生变动后,不同管理人员可能使用不同标准对资产进行编码,导致固定资产编码混乱,给固定资产管理工作带来诸多不便。应用计算机技术后,可根据《固定资产分类与代码》标准及其编码规则自动编制固定资产代码。如若新增固定资产,只需根据系统提示标记资产的大类和子类,计算机系统可自动按成编码和记账程序。编码过程方便、快速,实用性强、应用范围广。
  结语:
  计算机技术管理固定资产改变了传统的手工记账模式,财务人员的劳动时间大大缩减,管理的效率提高。同时管理工作更加程序化,对规范化工作也有着极为重要的作用。财务人员在面对各种类型的资产统计表格时,也不需要在众多的账目中算来算去,只需要点击计算机中数据编辑或统计的功能,就可以很快地获得准确的数据,从而达到工作的要求。根据以上对计算机在固定资产管理的应用分析,以及其产生的作用,固定资产电算化必定会得到更为广泛的应用。
  参考文献:
  [1]王锋.浅谈企业中计算机固定资产管理存在的问题及对策[J].电脑迷,2017(6).
  [2]郝建华.固定资产台账的计算机管理研究[J].电脑迷,2016(4).
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