探析人力资源管理成本控制

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  摘 要:随着社会的快速发展,各行各业的竞争越来越激烈,各领域的专业人才也越来越多,这就在很大程度上加大了人力资源管理的成本。因此,中学要进行人力资源管理成本的控制工作,其主要是中学财务处会计专业的人才控制。中学财务处负责学校里一切有关财务的事务,但是工作任务相对单一,延续性强,因此,对中学财务处要进行严格的人力资源管理成本控制。
  关键词:中学财务处;会计专业;人力资源管理;成本控制
  人力资源管理成本是成本中的一类,只有对成本加以严格把控,才能创造收益。虽然学校绩效考核不是以创收为考核目标,但是也要做好学校财务方面的工作,才能确保学校能够正常运行并且设施设备完善稳定、后勤保障有力。财务处对于学校来说是十分重要的,因为整个学校大大小小的财务工作都要由财务处负责,比如学校桌椅、多媒体等基础设备的采购、学费、书费的收缴,以及教师每月工资、福利待遇的发放等等,这些都是需要财务处负责的。但是学校的人力资源体系庞大,对于教师是绝对不能缺少的,所以,中学要加强对财务处会计专业人才的人力资源管理成本的控制,发挥人力资源优势减少人力资源成本。
  1 开展中学人力資源管理成本控制的具体实践内容
  1.1对中学财务部门人员采取预估
  学校首先要根据自身的实际需要对财务工作人员进行预估,确定学校需要这方面人才的数量,这样才能方便后面的对人员的控制工作。因为每年的人力资源工作状况都不一样,很多学校的财务可能不是专属于一个岗位的,那么就需要提前对学校的各种情况进行了解,如果能够及时准确地明确学校的财务人员的需求,能够有效避免重复岗位设置的情况出现,从而有效降低后期的人力资源管理成本。其次就是需要对在职财会人员的能力进行预估。因为初到一个工作岗位面需要一定的适应期,再加上中学财会部门的工作人员一般都是刚刚毕业的大学生,虽然这些大学生是很有潜力的,但是也是需要一小段适应时期,在熟练操作上手之后进步是非常快的,很多日后也往往有非常大的进步空间。所以学校对于在职财会人员的工作能力需要进行一个有效的评估,确保心中有数,对于发展潜力大的员工重点培养,从而最大限度地发挥其能力,同时还能够减少不符合单位发展需求的财会工作人员的使用数量,有效控制学校人力资源管理的成本。
  1.2合理做决策
  要想有效地控制中学人力资源管理的成本,学校就要做出合理的人力资源管理的决策。首先,在做出相关决策时,学校要把眼光放得长远一些,全面看待学校财务部门会计专业人才的需求并且结合学校人力资源管理的实际情况,在综合考量的前提下再做出相应的决策。其次,因为学校人力资源管理决策对于学校人力资源管理成本的控制是直接联系的,所以,学校应该选择适合的人才作决策,即决策者要能理性、客观地看待当前财务处的人力资源状况以及每位职工的工作能力,在做决策的过程中要时刻本着公平、公正的态度,并且要纵观全局,其中不要夹杂个人情感,确保决策的合理性。
  1.3中学要明确人力资源管理的成本的预算
  要想降低人力资源的成本,首先就是一定要明确预算。一是需要明析中学财会部门在职员工的个人专业素质,对其未来工作的进一步培养作出预算,这是学校需要支付的人力资源管理成本费用。二是中学根据实际情况,确认学校财务部门需要员工数量的实际需求。不是预估,而是根据一系列的考量确认实际需要。如果学校想要扩大财务部门,就可以招聘较多的会计专业人才;然而如果学校认为本校不需要太多财会人员的话,就要限制相关工作人员的使用,不能盲目地招揽人才,而是要根据学校财务处的实际情况。因为招收太多的会计专业人才,而学校工作负担较轻,人浮于事,这样不仅会造成人才资源的浪费,还会给学校带来一定的经济负担。所以,中学要对自身的需求做一个明确的规划。
  1.4控制学校对财务部门的资金投入
  虽然一些学校也已经作出了相应的人才需求预估及预算,但是仍然要对其采取一定的资金控制。因为很可能会出现实际情况与预估不符造成预算大于实际话费的情况。所以为了避免这种情况的发生,那学校就不能盲目地按照预算招揽会计专业的人才,浪费资源;同样,学校对于这部分预算也要有一定的上升空间,以为可能会出现一些不可预料的情况,所以要允许花费超过预算的情况出现,不能死板地完全按规定的预算开展工作,毕竟事情不是完全确定的。此外,学校还要增强各部门之间的沟通和交流,人力资源管理部门就要与财会部门及时接洽,互相配合,尽量做好学校的人力资源管理部门以及财会等各个部门的工作,控制成本,节约资源。
  2 推进中学财务处进行人力资源管理成本控制的具体措施
  2.1学校增强对人力资源管理成本的控制意识
  中学既然要控制人力资源管理的成本,那么首先就要增强对其成本管控的意识,需要深刻认识到中学财务处人力资源管理的重要意义。只有这样,才有助于进一步开展工作。中学财务部门负责学校有关钱的一切事务,所以其工作量还是相对较大的,因此,学校在对财务部门采取人力资源管理的时候,要考虑到财务部门职工数量与工作量的比例管理。坚持以人为本,不能为了一味地降低成本,过度减少负责财务的会计人员,加大在职人员的工作量,反而会影响其工作效率。因此,学校要正确、理性地看待财务部门人力资源管理成本控制的问题,增强对人力资源管理的成本控制意识。
  2.2建立健全的中学财务人力资源管理体系与福利待遇
  学校注重了财务部门人力资源管理成本控制问题之后,就要建立健全人力资源管理成本控制的体系。成本控制不只是指减少工作人员,而是要尽量地发挥每一个工作人员的能力,使人尽其用。要想使学校职员能够全身心地投入到工作当中去,中学要加强一定的奖励、落实福利待遇政策,给予他们足够的动力投入到工作当中去。同样,福利待遇落实了,学校还要开展一定的职工考核,确保职工在工作的同时也能不断学习,提升工作效率。通过提升在职员工的工作能力来降低人力资源管理的成本。
  2.3积极引进现代科学工作方法
  传统的工作方法已经不太适用于现在这个社会,学校每年的招生数量、基础设施建设等都在不断地加大,所以财务部门的工作量只会越来越大。因此,为了增强对中学财务处人力资源管理成本的控制,学校应该积极引入现代科学的工作方法,应用到财务部门日常的工作当中去。同样,学校在引入先进工作方法的时候,应该扩大选择范围,而不只是选择单一的方法。比如,会计成本法、会计核算法、作业成本法等等都是可以的。但要知道这些工作方法都有一定的优势和劣势,所以学校在进行实践的时候一定要根据实际情况选择适合的工作方法。财务人员可适时积极引入现代科学的工作方法,一些新技术、新方法的引入可以有效降低财务部门的工作量,提升财务处职工的工作效率,从而降低人力资源管理的成本。
  3 结束语
  总而言之,中学要想在不影响教学质量的前提下降低人力资源管理的成本,就要对财务处相关人员进行资本控制。通过选择会计专业技能强的人才、提升财务处会计专业人才的能力的措施来降低其人力资源管理的成本。当然也要结合职工的物质需要与精神需要,挖掘职工的工作潜能,最大限度发挥他们的优势。
  参考文献:
  [1]史文燕.规范人力资源管理与降低人力资源管理成本的措施研究[J].企业改革与管理,2019(06):101-104.
  [2]王好胜.人力资源管理成本控制研究[J].科技经济市场,2019(03):86-87.
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