论文部分内容阅读
【摘 要】 随着当前计算机发展水平的不断加快,设计院对信息利用的范围也在不断的增加,本文就设计院信息化建设进行探讨。
【关键词】 设计院;信息化;建设;探讨
一、前言
设计院信息化建设是设计院发展的一个方向,通过信息化建设来提高设计的速度和设计的准确性,提高设计效率,满足各种设计的需要。在信息化建设的过程中我们要根据设计院设计的特点,制定相对比较适合的软件和硬件。
二、应用系统开发实施原则
1、整体规划,分步实施
设计院信息管理系统一般包括办公自动化、图档管理、项目流程管理等系统,必须从一开始就进行整体的规划,充分考虑到每个系统的特点、相互之间的关系、数据结构的统一共享等,然后根据实际需要,进行分步实施。
2、先易后难,循序渐进
设计院信息化建设过程是一个循序渐进、不断提高完善的过程。一方面系统的开发完善需要一个过程,另一方面是设计院的员工对信息化应用需要一个适应、改变习惯的过程。因此不能指望所有系统、所有功能一步到位全部上马完成,不能一味追求功能上的大而全,而应从最需要的功能着手,突破一点,带动全面,否则只会适得其反。
3、贴近实际,讲究实用性
信息系统的各项功能和各种流程的设置应从实际出发,尊重实际的运作过程,尽量让软件的功能设计符合实际的运作习惯,而不是凭自己的主观想象,设计所谓理想化的功能,要求员工改变习惯、适应系统要求,这样往往会导致系统实施的失败。
三、影响我国规划设计院信息化的主要问题
规划设计院信息化过程中,认识上的偏差主要体现为三个方面:
1、未能认识到规划设计院信息化的重要性
對于规划设计院信息化有的尚未认识到发展的必要性、迫切性:有的虽然认识到了发展的重要性,但对信息化过程的目的,项目难度缺乏充分的认识,基甚至存在错误的看法和偏见。所有这些不正确的认识既可能来自规划设计院的决策者,也可能来自设计人员,还可能来自开发人员。在事业单位性质条件下,引入信息系统不是规划设计院生存的需要,而往往是为了完成建设行政管理部门交待的任务。由于规划设计行业的特点,设计院内部多数重视设计成果水平的提高,很少涉及到规划设计院的经营管理,对于规划设计院信息系统的建设考虑的就更少了。
2、重硬件,轻软件
对信息化的认识只停留在表面上,认为信息化=计算机高档化,过分强调本院使用的计算机是P3还是P4,不懂得软件的重要性忽视规划设计院职工信息化意识的提高,不明白信息化最终要通过组织中的人来体现,不理解信息系统开发过程不仅仅是一个技术过程,而更是一个管理科学化的过程;对开发的复杂程度缺乏充分的估计,对系统立项、分析、实施缺乏充分的科学论证。对过程中出现的问题,不能正确判断处理。在信息系统开发中缺乏沟通。由于开发方和服务对象分属于两个专业性、知识性很强的领域,双方人员知识的差异思维方式及利益的不同,使得双方交流容易发生偏差,使规划设计院信息系统开发难度进一步加大。
四、规划设计院信息化的重要意义
21世纪是信息经济和知识经济的时代,市场竞争的内容已由质量的竞争转向了速度的竞争、信息的竞争和知识的竞争。面对信息经济大潮的冲击,各行各业都不可避免地感到压力和危机,规划设计院也同样面临如何调整自身发展战略,抢占战略制高点的问题。可以说,规划设计院信息化是21世纪设计院生存、发展之必需,具有重要的现实意义。
1、规划设计院信息化是国家宏观经济政策的要求
《国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》中明确地提出:要按照应用主导、面向市场、网络共建、资源共享、技术创新、竞争开放的发展思路,努力实现我国信息产业的跨越式发展,加速推进信息化,提高信息产业在国民经济中的比重。应用主导、面向市场,就是要把全面推进信息技术应用作为信息化发展的核心任务,加快提高全社会计算机和网络应用的普及程度,通过实施一批信息化重大工程,推进各领域的信息化进程。
2、规划设计院信息化是设计院适应快速变化的设
计市场环境的需要。规划设计院信息化是提高设计院自身竟争力的重要途径。在21世纪的设计市场中,设计院竞争力的高低取决于获取和处理信息的能力。设计院发展需要正确的决策,而决策的基础则是信息。设计院领导必须及时了解设计市场信息,清楚设计院自身经营状况,掌握竞争对手的动态。对规划设计院来说,怎样比对手早一步获得有效的设计市场信息显得尤其关键,而这一点正是信息技术的优势。
3、信息化可以促进规划设计院建立现代企业制度。
当前,一批大中型的设计企业正在进行建立现代企业制度的工作,要完成从传统的计划经济体制向市场经济体制的改革,实现以。改革、改组、改造、加强管理。为内容的。三改一加强。的任务。规划设计院信息化无疑提供了一条非常有效的途径和手段。信怠化不同于一般的计算机应用,它将渗透于规划设计院生产经营和管理决策的各个方面,来激发设计院的活力,增强设计院的竞争力。
五、设计院信息化建设过程中采取的措施
1、增加信息化建设适用技术研发投入
设计院与一般生产型企业的不同在于其工作技术含量和员工素质都可能更高,特别是一些设计院,例如太原钢铁集团设计院,本身就具有信息系统设计开发的业务能力。因此,适当增加信息化建设的技术研发投入,不仅能够推动自身的信息系统建设,对于提升自身业务能力,也有着积极意义。事实上,信息化建设是一个需要持续投入的系统工程,硬件和软件的升级更新和技术进步都需要经费投入作为支撑。
2、将设计院自身能力与外脑力量有机结合
正如上文所提到的,一些设计院自身就具备信息系统设计开发的业务能力。即使是不从事相关业务的设计院,也集中了一大批业务人才。调动发挥自身人力资源优势,对于设计院信息化建设有着重要意义。一方面,要鼓励设计院人员积极参与到信息化建设中来。
3、加快专业人才培养
信息化建设是关系到设计院经营管理全面工作的一项重要工程。不仅如此,信息化建设有待持续的投入和提高,是一项长期的工作。因此,设计院必须加快这一领域的人才培养,形成一支高水平的人才队伍。为此,设计院应当着重开展以下几个方面的工作。第一,改善人才队伍机构。适当吸引一些信息化意识加强!具有一定技能的专业人才加入设计院,从而提升设计院对于信息系统的研发和使用能力。第二,鼓励人才跨专业发展。对于一些专业设计人员,通过鼓励他们参与信息化建设工作,促使其在专业技能和信息化技能两个方面都有所提高,成为跨专业的复合型人才。第三,开展信息化技能方面的人才培训。
六、结束语
在设计院信息化建设的过程中我们应该根据设计院的特和发展的方向采用比较适宜的软件进行设计,避免在设计的过程中偏离设计方向。
参考文献:
[1]姜爱林.信息化的涵义与中国信息化发展的特征,郑州轻工业学院学报:社会科学版,2011
[2]何浩,徐燕申.并行设计研究现状及其发展趋势,机械设计.2009
【关键词】 设计院;信息化;建设;探讨
一、前言
设计院信息化建设是设计院发展的一个方向,通过信息化建设来提高设计的速度和设计的准确性,提高设计效率,满足各种设计的需要。在信息化建设的过程中我们要根据设计院设计的特点,制定相对比较适合的软件和硬件。
二、应用系统开发实施原则
1、整体规划,分步实施
设计院信息管理系统一般包括办公自动化、图档管理、项目流程管理等系统,必须从一开始就进行整体的规划,充分考虑到每个系统的特点、相互之间的关系、数据结构的统一共享等,然后根据实际需要,进行分步实施。
2、先易后难,循序渐进
设计院信息化建设过程是一个循序渐进、不断提高完善的过程。一方面系统的开发完善需要一个过程,另一方面是设计院的员工对信息化应用需要一个适应、改变习惯的过程。因此不能指望所有系统、所有功能一步到位全部上马完成,不能一味追求功能上的大而全,而应从最需要的功能着手,突破一点,带动全面,否则只会适得其反。
3、贴近实际,讲究实用性
信息系统的各项功能和各种流程的设置应从实际出发,尊重实际的运作过程,尽量让软件的功能设计符合实际的运作习惯,而不是凭自己的主观想象,设计所谓理想化的功能,要求员工改变习惯、适应系统要求,这样往往会导致系统实施的失败。
三、影响我国规划设计院信息化的主要问题
规划设计院信息化过程中,认识上的偏差主要体现为三个方面:
1、未能认识到规划设计院信息化的重要性
對于规划设计院信息化有的尚未认识到发展的必要性、迫切性:有的虽然认识到了发展的重要性,但对信息化过程的目的,项目难度缺乏充分的认识,基甚至存在错误的看法和偏见。所有这些不正确的认识既可能来自规划设计院的决策者,也可能来自设计人员,还可能来自开发人员。在事业单位性质条件下,引入信息系统不是规划设计院生存的需要,而往往是为了完成建设行政管理部门交待的任务。由于规划设计行业的特点,设计院内部多数重视设计成果水平的提高,很少涉及到规划设计院的经营管理,对于规划设计院信息系统的建设考虑的就更少了。
2、重硬件,轻软件
对信息化的认识只停留在表面上,认为信息化=计算机高档化,过分强调本院使用的计算机是P3还是P4,不懂得软件的重要性忽视规划设计院职工信息化意识的提高,不明白信息化最终要通过组织中的人来体现,不理解信息系统开发过程不仅仅是一个技术过程,而更是一个管理科学化的过程;对开发的复杂程度缺乏充分的估计,对系统立项、分析、实施缺乏充分的科学论证。对过程中出现的问题,不能正确判断处理。在信息系统开发中缺乏沟通。由于开发方和服务对象分属于两个专业性、知识性很强的领域,双方人员知识的差异思维方式及利益的不同,使得双方交流容易发生偏差,使规划设计院信息系统开发难度进一步加大。
四、规划设计院信息化的重要意义
21世纪是信息经济和知识经济的时代,市场竞争的内容已由质量的竞争转向了速度的竞争、信息的竞争和知识的竞争。面对信息经济大潮的冲击,各行各业都不可避免地感到压力和危机,规划设计院也同样面临如何调整自身发展战略,抢占战略制高点的问题。可以说,规划设计院信息化是21世纪设计院生存、发展之必需,具有重要的现实意义。
1、规划设计院信息化是国家宏观经济政策的要求
《国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》中明确地提出:要按照应用主导、面向市场、网络共建、资源共享、技术创新、竞争开放的发展思路,努力实现我国信息产业的跨越式发展,加速推进信息化,提高信息产业在国民经济中的比重。应用主导、面向市场,就是要把全面推进信息技术应用作为信息化发展的核心任务,加快提高全社会计算机和网络应用的普及程度,通过实施一批信息化重大工程,推进各领域的信息化进程。
2、规划设计院信息化是设计院适应快速变化的设
计市场环境的需要。规划设计院信息化是提高设计院自身竟争力的重要途径。在21世纪的设计市场中,设计院竞争力的高低取决于获取和处理信息的能力。设计院发展需要正确的决策,而决策的基础则是信息。设计院领导必须及时了解设计市场信息,清楚设计院自身经营状况,掌握竞争对手的动态。对规划设计院来说,怎样比对手早一步获得有效的设计市场信息显得尤其关键,而这一点正是信息技术的优势。
3、信息化可以促进规划设计院建立现代企业制度。
当前,一批大中型的设计企业正在进行建立现代企业制度的工作,要完成从传统的计划经济体制向市场经济体制的改革,实现以。改革、改组、改造、加强管理。为内容的。三改一加强。的任务。规划设计院信息化无疑提供了一条非常有效的途径和手段。信怠化不同于一般的计算机应用,它将渗透于规划设计院生产经营和管理决策的各个方面,来激发设计院的活力,增强设计院的竞争力。
五、设计院信息化建设过程中采取的措施
1、增加信息化建设适用技术研发投入
设计院与一般生产型企业的不同在于其工作技术含量和员工素质都可能更高,特别是一些设计院,例如太原钢铁集团设计院,本身就具有信息系统设计开发的业务能力。因此,适当增加信息化建设的技术研发投入,不仅能够推动自身的信息系统建设,对于提升自身业务能力,也有着积极意义。事实上,信息化建设是一个需要持续投入的系统工程,硬件和软件的升级更新和技术进步都需要经费投入作为支撑。
2、将设计院自身能力与外脑力量有机结合
正如上文所提到的,一些设计院自身就具备信息系统设计开发的业务能力。即使是不从事相关业务的设计院,也集中了一大批业务人才。调动发挥自身人力资源优势,对于设计院信息化建设有着重要意义。一方面,要鼓励设计院人员积极参与到信息化建设中来。
3、加快专业人才培养
信息化建设是关系到设计院经营管理全面工作的一项重要工程。不仅如此,信息化建设有待持续的投入和提高,是一项长期的工作。因此,设计院必须加快这一领域的人才培养,形成一支高水平的人才队伍。为此,设计院应当着重开展以下几个方面的工作。第一,改善人才队伍机构。适当吸引一些信息化意识加强!具有一定技能的专业人才加入设计院,从而提升设计院对于信息系统的研发和使用能力。第二,鼓励人才跨专业发展。对于一些专业设计人员,通过鼓励他们参与信息化建设工作,促使其在专业技能和信息化技能两个方面都有所提高,成为跨专业的复合型人才。第三,开展信息化技能方面的人才培训。
六、结束语
在设计院信息化建设的过程中我们应该根据设计院的特和发展的方向采用比较适宜的软件进行设计,避免在设计的过程中偏离设计方向。
参考文献:
[1]姜爱林.信息化的涵义与中国信息化发展的特征,郑州轻工业学院学报:社会科学版,2011
[2]何浩,徐燕申.并行设计研究现状及其发展趋势,机械设计.2009