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摘要:仪器设备是检测机构开展工作和持续发展的物质基础,做好仪器设备管理工作是检测机构内部管理的一个不可忽视的重要环节,必须使其制度化、科学化、规范化。本文拟从设备管理方面谈谈自己的一些认识和想法。结合工作经验,就检测机构的仪器设备管理制度化、科学化和规范化等问题进行了初步探讨,为保证检测机构优质高效运行提供物质技术基础。
关键词:质量检测;仪器设备;管理。
中图分类号:C93文献标识码: A
建筑工程质量的监督检测管理在控制建筑工程质量方面日显重要,随着我国加入WTO并与国际接轨,建筑业及其相关行业与其他行业一样,面临着各种机遇和挑战。强化检测机构的内部管理,不仅是控制工程质量的前提,更是自身发展和形势发展的需要。如何在竞争日益激烈的市场中立于不败之地,也是我们面临的新课题。检测机构作为一个管理系统,是由人、财、物、信息及任务等各要素组成的运行实体,在这个“动态系统”中,各要素组成管理工作的各个环节,它们相互作用,相互协调,才能保证检测机构的正常运行并能高效完成所承担的各项检测任务。
1 仪器设备管理的地位和作用
检测机构的仪器设备是开展各项检测活动必不可少的工具和手段,在科技迅速发展的今天,检测手段和方法的技术含量越来越高,现代化仪器设备作为生产力的组成部分,在一定程度上体现了机构的检测能力。保证仪器设备的完好性和使用率,提高仪器设备的投资效益和使用效益,正是检测机构管理工作的一项重要内容。
仪器设备管理工作,一定资金的投入是一方面,它是保证仪器设备的日常维护和更新的前提,更重要的是要对仪器设备从选型、购置、验收、安装、调试、使用、维护乃至报废整个寿命周期进行全过程的系统管理,建立完善的设备管理制度,从而达到物尽其用、优化实验秩序和效果、为社会提供高质量检测服务的目的。
2 仪器设备管理的制度化
现代管理活动最重要的原则就是要有明确的目的性,将这种观念变成行动,将原则转变成机制,这种机制就是实现期望目的的中间媒介。因此根据本单位的实际情况和工作需要,依据管理学原理,全面规范仪器设备管理的所有环节,制定相应的规章制度,做到有章可循,促进管理的制度化。
我检测中心自成立以来,不断完善《质量管理手册》,先后制定了《检测中心仪器设备管理的规定》、《试验人员岗位职责》、《电脑操作使用规定》等制度,从细节上明确了仪器设备的安全、有效使用,使责任落实到人。例如试验人员必须搞好所做检测项目仪器设备的正常维护工作,保持良好的操作状态,认真记录设备台帐,出现异常应及时汇报、修理。同时还采取了一些奖惩措施,随时检查各组操作使用情况,鼓励先进,形成规范操作、精心维护的良好风气。另外,对老、旧设备的报损、报废、淘汰以及设备档案管理等也都制订了相应规定,严格了操作、审批程序。
3 仪器设备管理的科学化
随着建筑技术的不断发展,建筑质量的控制检测手段不断更新,新材料、新工艺以及新标准、新规范的使用都对检测仪器设备有了更高的要求。各种仪器设备的配置作为检测机构资源建设中重要的硬件部分,必须采取技术性和经济性相结合的科学管理方法,使检测项目和仪器配置达到合理优化、优质高效。例如在新增检测项目、更新试验设备方面,首先需要进行充分的调查研究和论证工作,对现有设备的试验能力、工作情况应有详细的了解,并对照检测项目标准规范的要求,作出申购计划,防止了盲目购置和重复购置。同样,对设备的选型、功能、厂家、价格及其产品的售后服务等也要进行科学分析。在条件允许的情况下,选择功能配置合理、技术先进、具有良好性能价格比的仪器设备,以保证检测机构资源建设中硬件结构的不断优化,提高整个管理系统中投资的经济效益和技术效益。
在仪器设备的管理中,另一重要环节就是仪器设备档案的管理,这也是检测机构科学管理的重要内容。随着新技术、新产品的不断涌现,产品标准和测试方法也日益更新,各类仪器品种繁多,必须对各个仪器建立完整的技术档案,这是管理好仪器设备、充分发挥其作用的前提条件。一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录,对评价仪器的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。可以说仪器设备档案是进行技术管理和经济管理不可缺少的权威性文件。仪器设备技术档案主要包括;定购合同、入库验收、说明书、操作规程、使用台帐记录、计量检定证书、维护保养、维修、报废销账等各环节所形成的资料。
计算机技术和信息技术的迅速发展,使得检测机构内部大量数据信息能够通过局域网和因特网实现快捷、准确流通,使数据的保存、计算、统计、查询更为方便,为管理者提供全方位的信息,从而更有效地统筹计划、安排任务和提供服务。实施设备档案管理是一项具体、细致而又复杂的工作,随着检测技术的发展,生产力的提高和设备仪器的不断更新,计算机的使用也为仪器设备档案的管理带来了全新的技术手段和方便快捷的管理方法。我们不仅重视仪器设备原始资料的收集整理工作,立卷存档,同时采用计算机数据库管理系统对整个检测中心仪器设备进行动态管理,输入每台仪器设备的编号、名称、数量、型号、各项技术指标、精度、购置日期、最近检定日期、检定单位、安置地点、运行状态以及保管人等信息,及时更新。在仪器设备的日常管理工作中,由于所需信息复杂、内容交叉,采用传统的手工记录和查找方式,常常费时费力。使用电脑管理后,可以按不同需求、不同查询条件得到即时讯息,例如可以按照仪器安置地点,显示出各试验室仪器设备的配置情况:同样,可以了解同类型仪器设备,如压力机或天平等,它们的数量、型号以及在各试验室的分布情况,或者按照计量检定日期进行汇总,这些分类信息能够清楚地显示仪器设备的各种状态,有利于工作安排和仪器设备的调剂使用,大大提高工作效率。仪器设备管理信息子系统作为整个检测中心计算机管理系统的一部分,通过人机交互操作,加快实现办公自动化,为基于检测项目的信息管理系统提供科学决策的依据。
4 仪器设备管理的规范化
作为面向社会、面向建筑市场的检测机构,规范化的操作是保证检测结果准确、可靠的必要条件。因此,对仪器设备进行规范化管理,严格遵照国家、行业标准对试验设备和器具、试验环境等的要求进行操作,如实验室的设施,设备安装的条件,使用时的温湿度控制,必需的安全保护措施,正确的操作程序,定期的维护和计量检定等,这些都是保证检测工作顺利开展的基础。
按照检测机构计量认证和国家实验室认可制度的要求,我们坚持不断改进,规范仪器设备的配置、使用和操作,进行有效的监测、控制和记录。例如用于现场检测用的仪器,如回弹仪、超声波检测仪等,由于使用环境、条件及操作人员经常变化,我们明确了这类仪器的领用程序,定期检查它们的准确度,进行校准或校核,并由专人负责。例如水泥、混凝土标准养护室,它的温湿度要求很严格,特别是在冬、夏两季,养护室内与外部温差很大,在仪器自动控制调节情况下,还加强人工监测,24h定时记录,保证标准养护条件。
对一些已不符合规范要求的仪器设备,如精度、量程、操作方法等,一方面可进行技术改造或维修,经检定达到技术要求的可继续使用;或者可降级使用于其它满足要求的检测目。对经过认真的技术鉴定仍不合格者,必须及时停止使用,作报废或其他处理,确保检测的正常进行。对仪器设备的规范化管理,还体现在对仪器设备的精度,检定状态进行动态管理,如上面所指的三种情况,应用“绿”、“黄”、“红”标志加以标识。
5 结语
以上简单分析了检测机构内部的仪器設备管理的几个方面,它们相互统一、相互协调,在加快检测机构资源建设中发挥重要作用。仪器设备的管理可以说是在实物与价值载体的研究中,采用现代管理方法,优化结构,把实物管理与价值管理结合起来,两者相辅相成,达到最大效益。
值得提出的是,各项管理工作归根结底都是对人的管理,必须加强人员的素质教育和业务培训,提高操作技能与岗位规范化水准,充分发挥各级人员的主观能动性,不断完善质量运行体系,使检测机构高质量、高水平的健康发展。
关键词:质量检测;仪器设备;管理。
中图分类号:C93文献标识码: A
建筑工程质量的监督检测管理在控制建筑工程质量方面日显重要,随着我国加入WTO并与国际接轨,建筑业及其相关行业与其他行业一样,面临着各种机遇和挑战。强化检测机构的内部管理,不仅是控制工程质量的前提,更是自身发展和形势发展的需要。如何在竞争日益激烈的市场中立于不败之地,也是我们面临的新课题。检测机构作为一个管理系统,是由人、财、物、信息及任务等各要素组成的运行实体,在这个“动态系统”中,各要素组成管理工作的各个环节,它们相互作用,相互协调,才能保证检测机构的正常运行并能高效完成所承担的各项检测任务。
1 仪器设备管理的地位和作用
检测机构的仪器设备是开展各项检测活动必不可少的工具和手段,在科技迅速发展的今天,检测手段和方法的技术含量越来越高,现代化仪器设备作为生产力的组成部分,在一定程度上体现了机构的检测能力。保证仪器设备的完好性和使用率,提高仪器设备的投资效益和使用效益,正是检测机构管理工作的一项重要内容。
仪器设备管理工作,一定资金的投入是一方面,它是保证仪器设备的日常维护和更新的前提,更重要的是要对仪器设备从选型、购置、验收、安装、调试、使用、维护乃至报废整个寿命周期进行全过程的系统管理,建立完善的设备管理制度,从而达到物尽其用、优化实验秩序和效果、为社会提供高质量检测服务的目的。
2 仪器设备管理的制度化
现代管理活动最重要的原则就是要有明确的目的性,将这种观念变成行动,将原则转变成机制,这种机制就是实现期望目的的中间媒介。因此根据本单位的实际情况和工作需要,依据管理学原理,全面规范仪器设备管理的所有环节,制定相应的规章制度,做到有章可循,促进管理的制度化。
我检测中心自成立以来,不断完善《质量管理手册》,先后制定了《检测中心仪器设备管理的规定》、《试验人员岗位职责》、《电脑操作使用规定》等制度,从细节上明确了仪器设备的安全、有效使用,使责任落实到人。例如试验人员必须搞好所做检测项目仪器设备的正常维护工作,保持良好的操作状态,认真记录设备台帐,出现异常应及时汇报、修理。同时还采取了一些奖惩措施,随时检查各组操作使用情况,鼓励先进,形成规范操作、精心维护的良好风气。另外,对老、旧设备的报损、报废、淘汰以及设备档案管理等也都制订了相应规定,严格了操作、审批程序。
3 仪器设备管理的科学化
随着建筑技术的不断发展,建筑质量的控制检测手段不断更新,新材料、新工艺以及新标准、新规范的使用都对检测仪器设备有了更高的要求。各种仪器设备的配置作为检测机构资源建设中重要的硬件部分,必须采取技术性和经济性相结合的科学管理方法,使检测项目和仪器配置达到合理优化、优质高效。例如在新增检测项目、更新试验设备方面,首先需要进行充分的调查研究和论证工作,对现有设备的试验能力、工作情况应有详细的了解,并对照检测项目标准规范的要求,作出申购计划,防止了盲目购置和重复购置。同样,对设备的选型、功能、厂家、价格及其产品的售后服务等也要进行科学分析。在条件允许的情况下,选择功能配置合理、技术先进、具有良好性能价格比的仪器设备,以保证检测机构资源建设中硬件结构的不断优化,提高整个管理系统中投资的经济效益和技术效益。
在仪器设备的管理中,另一重要环节就是仪器设备档案的管理,这也是检测机构科学管理的重要内容。随着新技术、新产品的不断涌现,产品标准和测试方法也日益更新,各类仪器品种繁多,必须对各个仪器建立完整的技术档案,这是管理好仪器设备、充分发挥其作用的前提条件。一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录,对评价仪器的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。可以说仪器设备档案是进行技术管理和经济管理不可缺少的权威性文件。仪器设备技术档案主要包括;定购合同、入库验收、说明书、操作规程、使用台帐记录、计量检定证书、维护保养、维修、报废销账等各环节所形成的资料。
计算机技术和信息技术的迅速发展,使得检测机构内部大量数据信息能够通过局域网和因特网实现快捷、准确流通,使数据的保存、计算、统计、查询更为方便,为管理者提供全方位的信息,从而更有效地统筹计划、安排任务和提供服务。实施设备档案管理是一项具体、细致而又复杂的工作,随着检测技术的发展,生产力的提高和设备仪器的不断更新,计算机的使用也为仪器设备档案的管理带来了全新的技术手段和方便快捷的管理方法。我们不仅重视仪器设备原始资料的收集整理工作,立卷存档,同时采用计算机数据库管理系统对整个检测中心仪器设备进行动态管理,输入每台仪器设备的编号、名称、数量、型号、各项技术指标、精度、购置日期、最近检定日期、检定单位、安置地点、运行状态以及保管人等信息,及时更新。在仪器设备的日常管理工作中,由于所需信息复杂、内容交叉,采用传统的手工记录和查找方式,常常费时费力。使用电脑管理后,可以按不同需求、不同查询条件得到即时讯息,例如可以按照仪器安置地点,显示出各试验室仪器设备的配置情况:同样,可以了解同类型仪器设备,如压力机或天平等,它们的数量、型号以及在各试验室的分布情况,或者按照计量检定日期进行汇总,这些分类信息能够清楚地显示仪器设备的各种状态,有利于工作安排和仪器设备的调剂使用,大大提高工作效率。仪器设备管理信息子系统作为整个检测中心计算机管理系统的一部分,通过人机交互操作,加快实现办公自动化,为基于检测项目的信息管理系统提供科学决策的依据。
4 仪器设备管理的规范化
作为面向社会、面向建筑市场的检测机构,规范化的操作是保证检测结果准确、可靠的必要条件。因此,对仪器设备进行规范化管理,严格遵照国家、行业标准对试验设备和器具、试验环境等的要求进行操作,如实验室的设施,设备安装的条件,使用时的温湿度控制,必需的安全保护措施,正确的操作程序,定期的维护和计量检定等,这些都是保证检测工作顺利开展的基础。
按照检测机构计量认证和国家实验室认可制度的要求,我们坚持不断改进,规范仪器设备的配置、使用和操作,进行有效的监测、控制和记录。例如用于现场检测用的仪器,如回弹仪、超声波检测仪等,由于使用环境、条件及操作人员经常变化,我们明确了这类仪器的领用程序,定期检查它们的准确度,进行校准或校核,并由专人负责。例如水泥、混凝土标准养护室,它的温湿度要求很严格,特别是在冬、夏两季,养护室内与外部温差很大,在仪器自动控制调节情况下,还加强人工监测,24h定时记录,保证标准养护条件。
对一些已不符合规范要求的仪器设备,如精度、量程、操作方法等,一方面可进行技术改造或维修,经检定达到技术要求的可继续使用;或者可降级使用于其它满足要求的检测目。对经过认真的技术鉴定仍不合格者,必须及时停止使用,作报废或其他处理,确保检测的正常进行。对仪器设备的规范化管理,还体现在对仪器设备的精度,检定状态进行动态管理,如上面所指的三种情况,应用“绿”、“黄”、“红”标志加以标识。
5 结语
以上简单分析了检测机构内部的仪器設备管理的几个方面,它们相互统一、相互协调,在加快检测机构资源建设中发挥重要作用。仪器设备的管理可以说是在实物与价值载体的研究中,采用现代管理方法,优化结构,把实物管理与价值管理结合起来,两者相辅相成,达到最大效益。
值得提出的是,各项管理工作归根结底都是对人的管理,必须加强人员的素质教育和业务培训,提高操作技能与岗位规范化水准,充分发挥各级人员的主观能动性,不断完善质量运行体系,使检测机构高质量、高水平的健康发展。