基于微信公众平台的地方高校图书馆读者服务研究

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  摘要:该文以湖南科技学院图书馆为例,介绍微信公众平台的建设策略,分析平台仍存在的问题,提出进一步优化措施,为其他地方高校图书馆微信公众平台的建设提供参考和借鉴。
  关键词:微信公众平台;地方高校图书馆;读者服务
  中图分类号:TP3 文献标识码:A
  文章编号:1009-3044(2020)33-0243-02
  开放科学(资源服务)标识码(OSID):
  随着智能手机和移动端应用的普及,5G、“互联网 ”时代的到来,读者对信息的需求趋向多元化、精细化和个性化。图书馆服务的核心永远是满足读者的切实需求。在这种形势下,高校图书馆读者服务也需要有新的转变,既要保留过去的优势服务项目,又要顺应“互联网 ”时代特征[1]。985、211高校图书馆凭借充裕的资金和合理的人才配置早已走在“互联网 ”时代前列,地方普通院校图书馆由于资金贫乏、相关的专业人才缺乏等原因,暂时不能得心应手地应对这种转变,尤其是经济欠发达地区的地方院校。微信是智能手机中最普及的社交App,从年龄结构上,微信使用人群基本覆盖了在校大学生[2]。地方院校图书馆在微信上提供服务,结合传统服务模式,能满足绝大部分读者的个性化、精细化需求。微信具有强大的社交功能和交互功能,支持各种自定义功能的开发。微信公众平台结合图书馆业务系统,能实现书目检索、在线阅读电子书,还能扩展出其他个性化应用。互联网时代,读者的需求无处不在,通过微信公众平台,地方高校图书馆在没有足够的资金和专业人才的条件下,也能为读者提供“互联网 ”服务,从而提升高校图书馆读者的满意度。本文以湖南科技学院图书馆为例,探讨地方高校图书馆基于微信公众平台如何开展读者服务。
  1 基于微信公众平台的读者服务策略
  1.1集成图书馆OPAC系统和门户网站功能
  微信是移动App,相对于传统业务系统具有天然的优势。借助微信公众平台,集成OPAC系统和门户网站,读者查询书目、获取图书馆资讯不再受限于时间、地点。读者能随时随地检索书目、预约图书、续借图书、查询借阅历史、查看图书馆动态,图书馆能通过群发消息的方式及时推送通知公告给读者,让读者第一时间掌握图书馆开放关闭动态等。借助微信公众平台,集成门户网站的图书荐购功能,读者能推荐需要或喜欢的图书,以便采访人员采购,根据读者需要采购图书,保证图书的利用率,从根源上消除图书的零借阅率。由于地方高校图书馆有限的经费,试用数据库成为图书馆扩大数据库范围的一个非常重要的途径。开通试用数据库后,图书馆第一时间通过微信公众平台推送试用通知,读者收到通知后,能及时使用、利用资源,这样在有限的使用期限里,就能最大程序地利用资源。借助微信公众平台,整合图书馆数字资源及第三方数据库,读者可以在手机上查看利用电子资源,浏览电子书,尤其在疫情期間,读者能通过图书馆微信公众平台上网课、进行线上培训等,能在一定程度上弥补地方高校图书馆数字资源贫乏、纸质图书有限的劣势,节约图书馆本就有限的人力物力,有利于实现资源的共享,提供资源利用率。
  1.2 参考咨询功能
  微信具有强大的交互性,集成门户网站留言功能,读者能方便地留言。读者还能通过微信对话框直接留言。实现了图书馆与读者双向无障碍沟通。我馆微信公众平台记录读者所有留言到数据库,不定期回复读者留言,收集整理留言,统计留言频次,设置常用留言、问题自动回复,及时回复读者在检索图书、查询电子资源、借阅图书等方面的问题。微信公众平台逐渐成为图书馆与读者沟通交流最有效途径。
  对于其他参考咨询人员不能回答的问题,设置馆长信箱功能,读者通过微信直接向馆长投诉工作人员、反映意见、提出建设性建议等,馆长直接回答处理这方面的投诉、意见、建议。这样,读者与图书馆的联系更紧密,有利于图书馆的发展。
  1.3开展阅读推广活动
  图书馆的宗旨是让读者“读好书,好读书”,为此图书馆基于微信公众平台开展一系列阅读推广活动。每年读书节期间,结合线下开展一系列活动,2016年外国文学作品读后感征文活动,2017年凌鹰散文评论征文活动,2018年综合湖南省图工委、本校实际以“阅读经典,修身立德”为主题开展征文活动,2019年开展潇湘本土文学评论征文活动等,与各数据库商联合开展了一列阅读活动,2017年“超星·云舟杯”阅读专题大赛、阅读笔记大赛、“品书知日本”征文大赛,2019年“金秋十月”读书月活动、超星“我和我的祖国”大学生视频打卡学习竞赛,2020年“超星杯”湖南省书香战“疫”视频打卡活动等;不定期发布本馆季度借阅排行榜,表彰借阅达人;不定期推送文学大家作品书单、专业课书单,推荐亚马逊、当当等的热销书单,附上馆藏信息,以便读者找书;开展“以书为友”征文活动,推送优秀征文,并给予作者一定的奖励;举办经典诵读音频大赛,定期推送优秀诵读音频,设置一定的奖金,颁发优秀音频证书,弘扬中华优秀传统文化。通过开展一系列阅读推广活动,引导读者阅读好书,培养读者阅读习惯,同时也能提供图书馆的借阅率,增加微信公众号的用户黏度,吸引更多的读者关注微信公众号。
  1.4 开展其他活动
  以读者为中心,高校图书馆微信公众平台的大部分用户为在校学生,我馆围绕我校学生适时地开展其他主题的活动。新生入校时,推送图书馆书库分布、开放时间、借还图书流程等介绍图书馆基本情况的推文,推送介绍常用电子资源等的图文,让新生初步了解图书馆概况,举办关注图书馆微信号抽奖活动,鼓励新生关注图书馆微信;贴近学生学习生活,在考证前,推送考试内容、注意事项等,送上“逢考必过”的祝福语,为他们加油鼓劲;撰写毕业论文时,推送中国知网等数据库查找资料的方法,及时解答疑问,推送撰写论文的技巧为毕业生写论文提供一定帮主等;毕业生毕业前夕,及时公布未还书信息,督促毕业生尽快还清图书,以免造成他们不必要的困扰。
  我馆微信公众平台一经开通,就成为图书馆发布信息、读者与图书馆沟通的首选途径,经过一系列的举措,凝聚了相当多的读者(2016年4月正式开通,截至2020年9月,关注人数为12300余人,我校在校学生约14000人),收获了不少好评,但受限于经费和人才,存在高校图书馆微信服务平台的不少通病:平台互动性不足、微信专业人员少、服务工作不完善等[3],还存在推送素材单一(绝大部分素材都是图文,缺少视频素材)、内容不够丰富、推送质量仍不够高等问题。基于高校图书馆微信公众平台的短板,结合我校的实际情况,笔者认为可以从以下方面进行优化。   2 基于微信公众平台的读者服务优化策略
  2.1 提高推文质量,采用格式多样化的素材,拓展更多内容收集渠道
  抖音、快手等短视频App一经出现,迅速在国内外流行起来。高校图书馆微信公众平台的用户大都是在校大学生,适时适量制作推送一些短视频素材,组织开展与图书馆、数字资源等相关的短視频大赛,评选优秀作品并展示、推送,能吸引更多的人关注图书馆微信,增加人气,提升图书馆知名度。
  吸引读者的永远是高质量的推文内容,无价值的内容会造成读者的流失,导致用户黏度下降、用户的退订。推文内容应选择读者感兴趣的、满足读者需要的,抛开那些读者都不愿意点开的内容,抓住读者心理,通过设置有趣又吸引人的标题、在内容中穿插趣味元素、语言俏皮又切近读者生活、拉近与读者的距离,从而吸引读者的阅读。高校图书馆微信公众平台信息来源相对单一,通常推送图书馆通知公告、书单及其他阅读推广活动等,可拓展其他信息素材搜集渠道,招募一批有兴趣的读者投稿,经过甄别筛选,选用高质量的素材,开展其他与阅读有关的文化活动,创建高质量内容。
  2.2 引进多种人才,建设专业团队
  没有优秀的团队,就不能很好地建设微信公众平台,有没有优秀的团队是制约微信公众平台发展的重要因素。仅仅依靠个人的单打独斗很难经营好一个新媒体平台,很难给读者提供高质量、个性化的服务,我馆现在专注于微信公众平台的人员太少,并且还要兼顾其他工作,因此很难把服务水平提升到更高水平。打造专业团队,需要各种人才通力合作。要制定管理规范,分工合作,各司其职。需要精干的内容编辑人员,善于捕捉读者需求、把握读者画像,根据不同主题,创造出适合读者口味的内容;需要程序开发人员,定制开发读者需要的功能,设置合理的推荐算法,根据读者个性化需求精准定位推送内容,搭建大数据平台,抽取读者真正需要的数据,为内容编辑人员提供“干货”;需要视频、图像、动画编辑人员,收集、制作多媒体素材,根据需要编辑多媒体素材,能实现内容编辑人员想要的元素;需要图书馆各个部门抽调人员组成参考咨询团队,耐心回答读者各种疑问,每个部门回答各自相关的问题,这样才能给予读者最适合的回答;还需要其他管理人员,收集、调研读者意见建议,提炼读者需求,反馈给程序开发人员,从而不断改进微信公众平台功能等等。依靠专业的团队,才能创建高质量的内容,收集读者的反馈,逐步改进服务水平,从而提高已有用户的黏性,吸引新用户的加入,才能实现微信公众平台的更好发展。
  2.3 其他措施
  高校图书馆微信公众平台,由于所属主体的特殊性,必须学校、图书馆领导层重视,持续投入经费购买设备和软件以支撑软硬件建设,引进或培养专业人才,以支持平台的持续发展。同时,也要加强宣传力度,不定期举办图书馆知识讲座,联合团委、学生会举行线上线下活动,大力宣传图书馆微信公众平台,让读者了解平台的功能和作用,吸收更多同学关注,让他们切实感受平台带来的方便,能满足他们日常的需求。集成学校其他部门的业务系统,与他们合作组织开展阅读推广活动,提升平台的知名度,扩大平台影响力。另外,可通过参加活动奖励学分的方式,调动学生参加图书馆微信平台活动及其他活动的积极性,鼓励他们参加图书馆组织各种的活动。最终目的是要吸引更多的读者关注平台,扩大素材收集创建渠道,这样才能有更多的原创高质量素材。
  3 结语
  在大数据、云计算、5G、人工智能时代,给高校图书馆读者服务带来便利,同时也带来新的挑战。读者有了新的需求,对高校图书馆的服务要求更高了,高校图书馆应顺应时代潮流,为读者提供相对应的服务。基于微信公众平台的读者服务能为读者提供个性化、专业化的服务。近年来,微信公众平台在高校图书馆读者服务中的作用愈发明显。地方高校图书馆虽然在资金和人才方面,无法与985、211高校相提并论,但是通过一定的策略,逐年投入,逐渐完善、改进,拓展素材信息格式和收集来源,打造出专业团队,也能建设出满足读者需要的微信公众平台,从而牢牢抓住读者,提供高水平的服务。
  参考文献:
  [1]吴曼瑜,刘欢,任友群.“互联网 ”校园:高校智慧校园建设的新阶段[J].远程教育杂志,2015,33(4):8-13.
  [2] 2017年微信用户
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