贸易企业全面预算管理探析

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  【摘 要】全面预算管理作为一种预算管理模式,越来越受到企业的重视,特别是对于很多贸易企业来说,已经将全面预算管理纳入到管理体系当中,进行了积极探索,但仍然存在诸多不足。本文对贸易企业全面预算管理问题进行了探析,首先分析了贸易企业全面预算管理的重要性,在此基础上梳理了贸易企业全面预算管理存在的问题,最后有针对性的提出了解决对策。
  【关键词】贸易企业;全面预算管理;管理创新
  贸易企业是我国重要的企业群体,在当前我国经济发展模式不斷创新的形势下,对贸易企业管理体系建设提出了新的更高的要求。由于全面预算管理具有很强的战略性,当前很多贸易企业已经朝着全面预算管理的方向发展,而且与过去相比,全面预算管理工作取得了新的提高,但按照较高的要求来看,一些贸易企业在全面预算管理方面仍然存在很多不足之处,特别是按照战略性的要求仍然存在很多制约因素,还有一些贸易企业对全面预算管理的重要性缺乏深刻的理解和认识,同样制约了贸易企业全面预算工作的开展,必须采取更加有效的措施,推动贸易企业全面预算管理步入科学化轨道。
  一、贸易企业全面预算管理的价值
  在当前我国经济发展步入“新常态”的大背景下,特别是在“网络经济”已经步入新阶段的形势下,贸易企业的规模和数量不断扩大,如何更好的开展预算管理工作,对贸易企业战略发展具有十分重要的价值。一方面,加强贸易企业全面预算管理工作,可以提升预算管理的科学性,这主要是随着贸易企业的不断发展,特别是伴随着我国“供给侧结构性”改革的持续深化,贸易企业的内部管理工作特别是预算管理工作遇到了一些新情况和新问题,而新会计准则也对贸易企业预算管理工作提出了新的要求,只有高度重视全面预算管理,才能使贸易企业预算管理工作更具有科学性,进而为贸易企业预算管理、财务管理乃至整个内部管理工作的深入开展奠定坚实的基础;另一方面,加强贸易企业全面预算管理工作,可以提升预算管理的战略性,这主要是由于全面预算管理具有很强的战略性,对企业发展战略具有重要的支撑作用,特别是全面预算管理能够将预算工作与贸易企业“价值链”体系进行深度融入,预算管理工作涉及到方方面面,因而对企业制定发展战略、推动发展战略、实现发展战略具有重要的支撑性作用。
  二、贸易企业全面预算管理存在的问题
  全面预算管理具有很强的科学性和战略性,这一点已经得到了贸易企业的一致共识,也是贸易企业积极推动全面预算管理的动力所在。从当前贸易企业全面预算管理的整体情况来看,与过去相比已经有了很大的进步和提高,而且也为企业发展带来了一定的好处,但按照较高的要求和标准来看,当前一些贸易企业在实施全面预算管理方面仍然存在很多不足之处,突出表现在3个方面:
  1.全面预算管理缺乏系统性
  从当前一些贸易企业全面预算管理的整体运行情况来看,还存在系统性不够的问题,很多贸易企业并没有按照新会计准则的要求开展全面预算管理工作,全面预算管理工作仍然具有“单一性”,比如个别贸易企业不注重将预算管理工作与企业“价值链”管理体系进行深度融合,全面预算管理只是停留在财务会计层面,由于涉及范围有限,全面预算管理并没有形成科学的运行机制,贸易企业成为财务部门的工作,其他单位以及其他分支机构并不参与,必然制约其科学发展。
  2.全面预算管理缺乏战略性
  从当前一些贸易企业实施全面预算管理的整体情况来看,在战略性方面仍然十分薄弱,不仅战略目标不够明确,而且其控制性、辅助性以及前瞻性同样没有得以实现。比如从一些贸易企业的情况来看,尽管每年都高度重视预算编制工作,但在具体的编制过程中,更多的是倾向于资金使用方面的预算,预算编制缺乏全面性,更不能为贸易企业未来发展创造条件。再比如还有很多贸易企业的全面预算管理工作不够多元,在目标、方向、流程、控制、资源配置以及绩效体系建设方面缺乏针对性,不能发挥全面预算管理的辅助功能,导致全面预算管理不尽如人意。
  3.全面预算管理缺乏创新性
  从当前一些贸易企业的整体情况来看,尽管对全面预算管理重视程度较高、实施的也相对较好,但在全面预算管理模式创新方面还没有取得更大的突破,比如一些贸易企业全面预算管理体系比较完善、作用发挥也相对比较到位,但却没有从当前科技信息化快速发展的实际以及“网络经济”发生深刻变化的趋势出发,积极探索更加符合形势的全面预算管理模式,大数据技术、云计算技术以及相应的全面预算管理软件系统没有得到有效的应用。
  三、贸易企业全面预算管理的完善措施
  通过对贸易企业全面预算管理开展情况进行分析,尽管一些贸易企业在全面预算管理方面还存在很多不到位的方面,但这些问题都是发展中的问题,随着新会计准则的全面和深入实施,贸易企业必将更加重视全面预算管理工作。这就需要贸易企业要运用发展的办法,坚持问题导向原则,针对破解贸易企业全面预算管理工作中存在的一系列突出问题,积极推动全面预算管理改革、创新和发展。
  1.强化全面预算管理的系统性
  系统性是全面预算管理的重大优化,因而在开展全面预算管理的过程中,一定要高度重视系统性建设。要大力加强全面预算管理体系建设,特别是要建立“自上而下、自下而上、上下结合”的全面预算管理体系,努力为更好的开展全面预算管理工作奠定坚实组织基础。要积极探索全面预算管理工作的系统性建设机制,建立全面预算管理委员会,引导各部门、各分支机构主动参与全面预算管理工作,使全面预算管理能够在贸易企业“价值链”管理体系建设当中发挥更大、更积极地作用。要建立全面预算管理联席会议制度,对于贸易企业全面预算管理的相关工作进行深入研究,出现问题共同处理,形成全面预算管理工作合力。
  2.强化全面预算管理的战略性
  开展全面预算管理,一定要充分发挥其战略导向功能。要把“战略导向”作为贸易企业开展全面预算管理工作的重要原则,进一步明确全面预算管理战略目标,将全面预算管理纳入到企业整体发展战略当中,并作为重要的推动和保障措施,强化全面预算管理在战略发展、决策辅助、风险控制等诸多方面的综合功能和作用。要大力提升预算编制的战略性,对企业战略发展的目标、方向、流程、控制、资源配置等进行科学的分析和研究,形成指导性意见和建议,为贸易企业经营管理人员提供决策参考。强化全面预算管理的战略性,还要大力加强全面预算管理工作的投入力度,将更多的优势资源配置到全面预算管理部门,使全面预算管理能够吸与企业整体发展同步。
  3.强化全面预算管理的创新性
  创新是进步的灵魂。开展全面预算管理,一定要重视方方面面的改革创新,进而为全面预算管理发挥更大作用创造条件。创新全面预算管理模式,重中之重的就是要在理念创新、技术创新、管理创新等诸多方面狠下功夫,这有赖于贸易企业经营管理者思想观念的转变。要大力加强全面预算管理信息化系统建设,除了要应用基本的全面预算管理系统软件之外,还要从电子商务、网络经济等发展趋势出发,将大数据技术、云计算技术应用于全面预算管理工作当中,提升全面预算管理技术管理水平。要积极推动会计电算化系统向ERP系统转型,切实发挥ERP系统在成本管理、管理会计以及财务管理等诸多方面的积极作用,提升全面预算管理工作的系统性、战略性和融合性。
  综上所述,对于外贸企业来说,在当前我国经济发展步入“新常态”以及大力实施“供给侧结构性改革”的大背景下,伴随着新会计准则的深入实施,对贸易企业预算管理工作提出了新的更高的要求,如何更好的实施全面预算管理,是摆在贸易企业面前的重大问题。尽管当前很多贸易企业对全面预算管理已经开始给予重视,但在具体的实施过程中,仍然存在诸多制约因素、存在很多问题,比较突破的是全面预算管理缺乏系统性、战略性和创新性,导致一些贸易企业全面预算管理无法取得实实在在的突破性成效。在新的历史条件下,贸易企业应当更加高度重视全面预算管理的组织实施与创新发展,重点要在强化全面预算管理的系统性、战略性、创新性“三个强化”方面取得突破,努力使企业全面预算管理步入更加良性发展的轨道。
  参考文献:
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