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【摘要】随着高校教育事业的发展，经费来源也更加多元化，极大增加了财务管理工作难度。高校在应用网上预约报销系统以后，虽然在一定程度上能够缓解“报账难”问题，促进财务管理水平不断提升，但是也存在着很多弊端，需要高校提高重视，尽快采取解决措施。本文将分析高校网上预约报销系统应用的利与弊，并提出了具体可行的改进措施。
【关键词】高校 网上预约报销系统 利弊
近年来高校办学规模逐步扩大，为财务管理工作带来了巨大的挑战，财务人员不足的问题也更加凸显，存在着“报销难”的问题，容易让全校师生产生不满与抱怨，也加大了财务人员的工作压力。对此，高校要充分应用网上预约报销系统，正确看待其优势与弊端，做到科学、合理的利用，将高校网上预约报销系统的作用发挥出来，确保高校财务服务水平得到提升。
一、高校网上预约报销系统应用的优势
（一）有效减少报账时间
应用高校网上预约报销系统以后，报账人员可以提前预约好时间，并根据约定报销时间来报账。这样可以减少财务处理时间，便于报账人员合理安排时间进行报销，从而节省了时间。从以前的情况来看，因为报账人数较多，报账人员要频繁去财务处排队，需要很长的等待时间。现在通过网上预约报销系统，可以避免出现这种情况。
（二）改善财务工作质量
高校网上预约报销系统可以按照预约报销单内容信息，自动生成记账凭证，防止人工录入时发生错误，让财务信息更加准确和真实，生成的财务报告也有更高的质量。报账人员登录网上预约报销系统后，能够掌握自己各项经费情况，便于其及时了解资金运用信息，从而可以及时报销各项科研项目经费，有效改善了财务工作质量。
（三）提升决策支持水平
高校实施网上预约报销系统以后，财务人员只需要审核、加工报账人员输入的信息即可，不需要进行低效、重复和繁琐的计算与录入。这样可以提升账务处理效率，避免出现人工录入错误的情况，并有效节省时间[1]。此外还可以让财务信息更加公开，共享财务资源，各部门与科研项目负责人利用网上预约报销系统，可以全面掌握各项经费使用状况，对资金支出作出合理安排，确保资金有更高的利用率。
二、高校网上预约报销系统应用的弊端
（一）报销单经办人身份不明确
对网上预约报销信息自动生成的记账凭证导入中，容易发生记账凭证报账经办人与经有权审批人签批的预约报销单经办人姓名不一致的问题，财务人员应逐一修改自动生成的记账凭证摘要栏中报账人的姓名。这样会导致报账人等待时间增加，同时遇到预约报销量较多的情况，财务核算人员在财务处理系统中提取预约报销信息的过程中，很难根据网上预约报账人姓名进行查找。
（二）缺乏规范的报账预约方式
如果录入一笔预约报销人报账信息以后就预约，将发生一张预约号对应一张记账凭证的现象，这样会浪费资源。如果项目经费不同，报账业务类型较多，填写信息后同时预约，将发生全部预约数据自动在同一张记账凭证中生成的情况。从报账预约方式来看，与会计规范化不符，财务人员受理这种预约报账业务的过程中，由于存在很多的票据，因此极易发生错误，影响工作的效率[2]。无法将高校网上预约报销系统的优势体现出来。
（三）预约报销与非预约报销的矛盾
在遇到报销高峰期以后，除了网上预约报销人数将增多以外，非网上预约报销业务也将增多，如果网上预约报销人数越来越多，优先办理的优势将不复存在，影响网上预约报销者积极性。同时在报销繁忙时间，还有很多教职工没有预约报销，相比于优先办理网上预约报销者，将和财务部门产生新的矛盾，对财务部门业绩评价造成不利影响。
（四）报账人掌握的报账知识较少
在高校网上预约报销系统应用过程中，对报账人要求很高。但是通常报销人掌握的财经知识很少，加之财经制度比较专业，导致他们在票据整理、分类汇总等上面，经常发生混淆。对于网上预约报销系统内的录入数据、修改预约等，报账人也知之甚少，极易发生错误和数据丢失的问题。
三、高校网上预约报销系统应用改进措施
（一）明确报销单经办人身份
网上预约报销单经办人签字后，应负起票据真实性的责任，对此，在报账人填写预约报销信息摘要接口模块内，应设置报账人姓名必须是填写报销单的在职职工这个附加的信息功能。这样可以在报账人填写信息的过程中给予提示，确定为报账人身份。财务部门要在预处理数据库内增加报账人姓名检索功能，当报账人和业务量预约增加后，财务核算人员在账务处理系统内提取预约报销信息数据的过程中，能够准确定位同时快速提取数据。
（二）合理确定预约方式
报账人登录预约报销系统时，先选择经费项目来源，同时根据报账业务类型、付款“取现”或“转账”的方式，让票据规整和报销单填写可以合理进行，并按照相关提示选择报业务需求，将报账数据录入其中。在准确填写好报账信息以后，可进入报账预约方式模块，并增加一个附加信息功能，即预约方式根据经费项目或同一项目的不同报账业务类型分项分类分别预约。这样财务人员提取预约报账数据的过程中，不同记账凭证中的报账信息能够自动生成，从而快速、准确的判断并处理报账业务。
（三）优先处理预约报销
报账人可以根据自己的需求确定报账时间，这样会让传统报账业务发生不确定性，且报账人流量也存在不可预见性，让业务量发生非均衡性。但是网上预约报销业务具备可预见性，这是由于能够通过预处理数据库了解预约量[3]。对此，进入报账高峰期以后，在系统的预约时间模块中应增加控制报账业务量和人流量的功能，如果业务量和人流量超过一定范围，这个模块将提示报账人推迟报账时间。财务部门也可以根据报账人流量和业务量预约状况，对预约报销窗口作出适当增减，这样能够发动更多师生进行网上预约报销，让高校“报账难”问题在一定程度上得到缓解。
（四）做好财务报账知识宣传
高校要做好网上预约报销系统相关知识的宣传工作，让全体教师了解其具体的操作步骤。要利用校园网络平台，将网上预约报销系統相关知识发布出来，并在受理网上预约报销业务的过程中，及时进行释疑，并征询广大教职工对网上预约报销系统的意见与建议，这样有利于让网上预约报销系统更加完善，让其更具操作性。
四、结语
总之，通过实行高校网上预约报销系统，有力提升了财务工作效率和服务质量，为资金安全提供了可靠保护，同时也严格监督财务状况，促进高校财务管理工作水平的提升。不过高校实行网上预约报销系统有利有弊，在实际应用过程中需要不断进行改进，确保将网上预约报销系统有利的一面体现出来，从而有效缓解高校“报账难”问题。
参考文献
[1]刘宗彬.高校网上预约报账系统的设计构想[J].经济师，2016，（05）：210-211.
[2]罗军.推行网上预约报销解决高校报帐难的问题研究[J].衡阳师范学院学报，2015，（06）：152-154.
[3]武迎春.关于高校实施网上预约报账系统的思考[J].中国管理信息化，2013，（17）：25.
【关键词】高校 网上预约报销系统 利弊
近年来高校办学规模逐步扩大，为财务管理工作带来了巨大的挑战，财务人员不足的问题也更加凸显，存在着“报销难”的问题，容易让全校师生产生不满与抱怨，也加大了财务人员的工作压力。对此，高校要充分应用网上预约报销系统，正确看待其优势与弊端，做到科学、合理的利用，将高校网上预约报销系统的作用发挥出来，确保高校财务服务水平得到提升。
一、高校网上预约报销系统应用的优势
（一）有效减少报账时间
应用高校网上预约报销系统以后，报账人员可以提前预约好时间，并根据约定报销时间来报账。这样可以减少财务处理时间，便于报账人员合理安排时间进行报销，从而节省了时间。从以前的情况来看，因为报账人数较多，报账人员要频繁去财务处排队，需要很长的等待时间。现在通过网上预约报销系统，可以避免出现这种情况。
（二）改善财务工作质量
高校网上预约报销系统可以按照预约报销单内容信息，自动生成记账凭证，防止人工录入时发生错误，让财务信息更加准确和真实，生成的财务报告也有更高的质量。报账人员登录网上预约报销系统后，能够掌握自己各项经费情况，便于其及时了解资金运用信息，从而可以及时报销各项科研项目经费，有效改善了财务工作质量。
（三）提升决策支持水平
高校实施网上预约报销系统以后，财务人员只需要审核、加工报账人员输入的信息即可，不需要进行低效、重复和繁琐的计算与录入。这样可以提升账务处理效率，避免出现人工录入错误的情况，并有效节省时间[1]。此外还可以让财务信息更加公开，共享财务资源，各部门与科研项目负责人利用网上预约报销系统，可以全面掌握各项经费使用状况，对资金支出作出合理安排，确保资金有更高的利用率。
二、高校网上预约报销系统应用的弊端
（一）报销单经办人身份不明确
对网上预约报销信息自动生成的记账凭证导入中，容易发生记账凭证报账经办人与经有权审批人签批的预约报销单经办人姓名不一致的问题，财务人员应逐一修改自动生成的记账凭证摘要栏中报账人的姓名。这样会导致报账人等待时间增加，同时遇到预约报销量较多的情况，财务核算人员在财务处理系统中提取预约报销信息的过程中，很难根据网上预约报账人姓名进行查找。
（二）缺乏规范的报账预约方式
如果录入一笔预约报销人报账信息以后就预约，将发生一张预约号对应一张记账凭证的现象，这样会浪费资源。如果项目经费不同，报账业务类型较多，填写信息后同时预约，将发生全部预约数据自动在同一张记账凭证中生成的情况。从报账预约方式来看，与会计规范化不符，财务人员受理这种预约报账业务的过程中，由于存在很多的票据，因此极易发生错误，影响工作的效率[2]。无法将高校网上预约报销系统的优势体现出来。
（三）预约报销与非预约报销的矛盾
在遇到报销高峰期以后，除了网上预约报销人数将增多以外，非网上预约报销业务也将增多，如果网上预约报销人数越来越多，优先办理的优势将不复存在，影响网上预约报销者积极性。同时在报销繁忙时间，还有很多教职工没有预约报销，相比于优先办理网上预约报销者，将和财务部门产生新的矛盾，对财务部门业绩评价造成不利影响。
（四）报账人掌握的报账知识较少
在高校网上预约报销系统应用过程中，对报账人要求很高。但是通常报销人掌握的财经知识很少，加之财经制度比较专业，导致他们在票据整理、分类汇总等上面，经常发生混淆。对于网上预约报销系统内的录入数据、修改预约等，报账人也知之甚少，极易发生错误和数据丢失的问题。
三、高校网上预约报销系统应用改进措施
（一）明确报销单经办人身份
网上预约报销单经办人签字后，应负起票据真实性的责任，对此，在报账人填写预约报销信息摘要接口模块内，应设置报账人姓名必须是填写报销单的在职职工这个附加的信息功能。这样可以在报账人填写信息的过程中给予提示，确定为报账人身份。财务部门要在预处理数据库内增加报账人姓名检索功能，当报账人和业务量预约增加后，财务核算人员在账务处理系统内提取预约报销信息数据的过程中，能够准确定位同时快速提取数据。
（二）合理确定预约方式
报账人登录预约报销系统时，先选择经费项目来源，同时根据报账业务类型、付款“取现”或“转账”的方式，让票据规整和报销单填写可以合理进行，并按照相关提示选择报业务需求，将报账数据录入其中。在准确填写好报账信息以后，可进入报账预约方式模块，并增加一个附加信息功能，即预约方式根据经费项目或同一项目的不同报账业务类型分项分类分别预约。这样财务人员提取预约报账数据的过程中，不同记账凭证中的报账信息能够自动生成，从而快速、准确的判断并处理报账业务。
（三）优先处理预约报销
报账人可以根据自己的需求确定报账时间，这样会让传统报账业务发生不确定性，且报账人流量也存在不可预见性，让业务量发生非均衡性。但是网上预约报销业务具备可预见性，这是由于能够通过预处理数据库了解预约量[3]。对此，进入报账高峰期以后，在系统的预约时间模块中应增加控制报账业务量和人流量的功能，如果业务量和人流量超过一定范围，这个模块将提示报账人推迟报账时间。财务部门也可以根据报账人流量和业务量预约状况，对预约报销窗口作出适当增减，这样能够发动更多师生进行网上预约报销，让高校“报账难”问题在一定程度上得到缓解。
（四）做好财务报账知识宣传
高校要做好网上预约报销系统相关知识的宣传工作，让全体教师了解其具体的操作步骤。要利用校园网络平台，将网上预约报销系統相关知识发布出来，并在受理网上预约报销业务的过程中，及时进行释疑，并征询广大教职工对网上预约报销系统的意见与建议，这样有利于让网上预约报销系统更加完善，让其更具操作性。
四、结语
总之，通过实行高校网上预约报销系统，有力提升了财务工作效率和服务质量，为资金安全提供了可靠保护，同时也严格监督财务状况，促进高校财务管理工作水平的提升。不过高校实行网上预约报销系统有利有弊，在实际应用过程中需要不断进行改进，确保将网上预约报销系统有利的一面体现出来，从而有效缓解高校“报账难”问题。
参考文献
[1]刘宗彬.高校网上预约报账系统的设计构想[J].经济师，2016，（05）：210-211.
[2]罗军.推行网上预约报销解决高校报帐难的问题研究[J].衡阳师范学院学报，2015，（06）：152-154.
[3]武迎春.关于高校实施网上预约报账系统的思考[J].中国管理信息化，2013，（17）：25.