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【摘 要】随着信息化的发展,会影响到公司的内部控制。既要考虑企业在构建信息化给企业带来的效益,而且还充分考虑信息技术给企业带来的风险,改变风险意识的观念。企业在充分利用信息技术时,按照环境的变化进行调整,完善内部控制体系。
【关键词】信息化 内部 控制
内部控制是指组织为达成经营的目标,保障资产的完整性,要遵守国家的法律法规,加强组织运营的效益,并采用各种政策和程序。目前,它已被广泛应用于各个行业,信息技术正日益深入的影响着我们的生活。信息化对内部控制也产生着重要的影响。
一、信息化对内部控制的影响
(一)信息化推进内部控制的效率
1.信息技术提升时效性和正确性
计算机技术、网络技术和多媒体技术运用使企业在任何地方可以查询、采集、储存和传输数据。公司的销售、采购、人力资源等部门将各类存储在数据库中,用户可以获取他们需要的信息。管理人员可以在任何时间通过该系统进行监测,错误处理和对异常情况及时的进行操作。计算机技术,极大地提高了数据处理的精度,提高数据的质量。
2.信息化为审计工作提供全面的信息。该环境下,审计信息主要是纸张的形式,长期保存的数据很容易被破坏,环境的差异是难以完成审计,获取信息时需要很多的时间和人员,进而减少了审计工作的效率和质量。在信息化环境下信息具备开放性、实时性和数据平台的同享性,以及磁介质具有体积不大,存储量不小,携带便利的特性,因此,使得企业的内控制人员通过计算机技术、网络技术、电话传真等,借助于财务管理软件可以快速瞬间查阅访问所需的商业信息。随着网络技术的深入运用,从被审计单元信息体系中读取数据,经由审计软件,在审计主体的计算机系统上进行审计,进而加速审计的实时化。
3.信息技术提高工作分离控制的兼容性
虽然企业完善的内部控制制度,经营者的利益有意无意回避,可能会致使降低内部控制的有效性。根据现代信息技术的条件下,使用的控制模块的嵌入式软件技术或企业管理软件,如:系统管理模块,会计软件中系统管理员不能兼任系统操作员的工作。通过该程序,操作者一定要控制所需的程序,以确保内部控制的有效性。
4.信息技术提高控制授权的有效性
交易授权通常是基于业务法则和规章,并有权记载。在信息技术交易授权由控制程序自动实现。如:经由会计软件使用运营商的权威。会计主管为运营商分配权限,然后输入高级别的授权口令。创建工作日志,削减和避免使用信息技术的腐败、欺诈行为。控制程序,以削减人为干预的风险,确保企业的活动将被核准或被授权进行。
二、信息化环境下加强内部控制的对策
(一)对企业信息化作出制度安排
信息化技术治理是一个比较新的观点,从公司治理的高度,对企业信息化作出制度放置,拟定企业战略的整合,并从战略投资,企业管理变化的角度,降低IT的风险。 IT治理的目标是协助管理层创建企业战略为导向,以外界环境为依托,以整合业务和IT为中心,确定信息化技术部门在整个组织中的正确定位。能够针对不同业务发展的要求,整合信息资源,制定和执行IT的战略,促进企业发展。 保持与业务目标维持一致性,增进业务的发展,并推动收益最大化,合理利用资源。
(二)强化信息系统控制,实施信息系统审计
在企业信息化环境下,有效地节制企业信息系统开展,保证正常的生产经营活动。有效的信息系统控制的技术和制度体系的结合,技术人员不仅有责任,而且应该受到企业的高层管理人员的注意。内部审计是信息系统控制中最重要之一。在信息系统,实施独立审查的维护和运营的发展,内部审计机构应进行严格的定期检查信息系统,确保信息系统的完整性和安全性的正确性。内部审计机构应当实时报告发现的企业管理问题,提高对管理信息系统的控制水平,以帮助弥合信息管理系統的控制缺陷。有条件的企业还应该实现信息系统审计。信息系统审计是独立审计,以确保信息系统可靠和有效,以提供合理的保证。
(三)实施业务流程重组
假如公司是在某种意义上,使用技术信息化,要让固有的企业信息化系统实行科学的管理理念,可是他的业务流程状态仍保持手工氛围,所以导致信息系统和业务流程二者含有很多矛盾,因而该生产管理效率少的出现,并会导致内部控制缺陷等诸多问题。所以,实行企业信息化流程再造的过程中有着非常重要的必要。目的概念起初是闻名的管理学家MihcaelHammer发表的,他提出,“企业流程再造是一个原始性的再思考和彻底重建业务流程,其目标是在成本,质量,服务和速度作出了明显的改革,让企业能最大程度的习惯顾客,竞争,变化的现代商业环境的特点。
(四)强化人力资源管理
是所有企业及其活动的焦点。人力资源管理的合理配置,以实现业务方针。在信息技术环境下,企业增强内部控制的一个重要方面是增强人力资源的管理。对于内部控制,人力资源管理的目标主要是保证和提高工作人员行为的质量。对员工的素质信息环境提出了更高的要求,工作人员不仅要熟练掌握更多的业务流程,又熟悉信息系统的操作方法。企业要确保员工,特别是经由人力资源管理的改进与IT相关人员的本质和行为,给予他们合理的,有效的管理,创建良好的绩效考核机制、激励机制和约束机制,创造财富,留住重要的信息,了解人力资源,防止人才外流和信息资源的部分损失。
三、结束语
信息化正越来越深入地影响着我们的生活,商业环境的信息化建设既要考虑信息技术内部控制的企业获得的优势,同时也充分考虑IT给企业带来的风险,应该发挥其应有的作用,公司充分利用信息技术,完善内部控制体系,确保公司财产,诚信的保障,确保企业信息的真实,可靠。
参考文献:
[1]龚艳林,杨毅. 浅谈会计信息化环境下内部控制的完善问题[J]. 会计之友,2012,14:117-119.
[2]周卫华,杨周南. 信息化环境下内部控制工程研究[J]. 财务与会计,2013,10:38-41.
[3]侯国文. 信息化环境下企业内部控制探究[J]. 经济研究导刊,2011,03:23-25.
【关键词】信息化 内部 控制
内部控制是指组织为达成经营的目标,保障资产的完整性,要遵守国家的法律法规,加强组织运营的效益,并采用各种政策和程序。目前,它已被广泛应用于各个行业,信息技术正日益深入的影响着我们的生活。信息化对内部控制也产生着重要的影响。
一、信息化对内部控制的影响
(一)信息化推进内部控制的效率
1.信息技术提升时效性和正确性
计算机技术、网络技术和多媒体技术运用使企业在任何地方可以查询、采集、储存和传输数据。公司的销售、采购、人力资源等部门将各类存储在数据库中,用户可以获取他们需要的信息。管理人员可以在任何时间通过该系统进行监测,错误处理和对异常情况及时的进行操作。计算机技术,极大地提高了数据处理的精度,提高数据的质量。
2.信息化为审计工作提供全面的信息。该环境下,审计信息主要是纸张的形式,长期保存的数据很容易被破坏,环境的差异是难以完成审计,获取信息时需要很多的时间和人员,进而减少了审计工作的效率和质量。在信息化环境下信息具备开放性、实时性和数据平台的同享性,以及磁介质具有体积不大,存储量不小,携带便利的特性,因此,使得企业的内控制人员通过计算机技术、网络技术、电话传真等,借助于财务管理软件可以快速瞬间查阅访问所需的商业信息。随着网络技术的深入运用,从被审计单元信息体系中读取数据,经由审计软件,在审计主体的计算机系统上进行审计,进而加速审计的实时化。
3.信息技术提高工作分离控制的兼容性
虽然企业完善的内部控制制度,经营者的利益有意无意回避,可能会致使降低内部控制的有效性。根据现代信息技术的条件下,使用的控制模块的嵌入式软件技术或企业管理软件,如:系统管理模块,会计软件中系统管理员不能兼任系统操作员的工作。通过该程序,操作者一定要控制所需的程序,以确保内部控制的有效性。
4.信息技术提高控制授权的有效性
交易授权通常是基于业务法则和规章,并有权记载。在信息技术交易授权由控制程序自动实现。如:经由会计软件使用运营商的权威。会计主管为运营商分配权限,然后输入高级别的授权口令。创建工作日志,削减和避免使用信息技术的腐败、欺诈行为。控制程序,以削减人为干预的风险,确保企业的活动将被核准或被授权进行。
二、信息化环境下加强内部控制的对策
(一)对企业信息化作出制度安排
信息化技术治理是一个比较新的观点,从公司治理的高度,对企业信息化作出制度放置,拟定企业战略的整合,并从战略投资,企业管理变化的角度,降低IT的风险。 IT治理的目标是协助管理层创建企业战略为导向,以外界环境为依托,以整合业务和IT为中心,确定信息化技术部门在整个组织中的正确定位。能够针对不同业务发展的要求,整合信息资源,制定和执行IT的战略,促进企业发展。 保持与业务目标维持一致性,增进业务的发展,并推动收益最大化,合理利用资源。
(二)强化信息系统控制,实施信息系统审计
在企业信息化环境下,有效地节制企业信息系统开展,保证正常的生产经营活动。有效的信息系统控制的技术和制度体系的结合,技术人员不仅有责任,而且应该受到企业的高层管理人员的注意。内部审计是信息系统控制中最重要之一。在信息系统,实施独立审查的维护和运营的发展,内部审计机构应进行严格的定期检查信息系统,确保信息系统的完整性和安全性的正确性。内部审计机构应当实时报告发现的企业管理问题,提高对管理信息系统的控制水平,以帮助弥合信息管理系統的控制缺陷。有条件的企业还应该实现信息系统审计。信息系统审计是独立审计,以确保信息系统可靠和有效,以提供合理的保证。
(三)实施业务流程重组
假如公司是在某种意义上,使用技术信息化,要让固有的企业信息化系统实行科学的管理理念,可是他的业务流程状态仍保持手工氛围,所以导致信息系统和业务流程二者含有很多矛盾,因而该生产管理效率少的出现,并会导致内部控制缺陷等诸多问题。所以,实行企业信息化流程再造的过程中有着非常重要的必要。目的概念起初是闻名的管理学家MihcaelHammer发表的,他提出,“企业流程再造是一个原始性的再思考和彻底重建业务流程,其目标是在成本,质量,服务和速度作出了明显的改革,让企业能最大程度的习惯顾客,竞争,变化的现代商业环境的特点。
(四)强化人力资源管理
是所有企业及其活动的焦点。人力资源管理的合理配置,以实现业务方针。在信息技术环境下,企业增强内部控制的一个重要方面是增强人力资源的管理。对于内部控制,人力资源管理的目标主要是保证和提高工作人员行为的质量。对员工的素质信息环境提出了更高的要求,工作人员不仅要熟练掌握更多的业务流程,又熟悉信息系统的操作方法。企业要确保员工,特别是经由人力资源管理的改进与IT相关人员的本质和行为,给予他们合理的,有效的管理,创建良好的绩效考核机制、激励机制和约束机制,创造财富,留住重要的信息,了解人力资源,防止人才外流和信息资源的部分损失。
三、结束语
信息化正越来越深入地影响着我们的生活,商业环境的信息化建设既要考虑信息技术内部控制的企业获得的优势,同时也充分考虑IT给企业带来的风险,应该发挥其应有的作用,公司充分利用信息技术,完善内部控制体系,确保公司财产,诚信的保障,确保企业信息的真实,可靠。
参考文献:
[1]龚艳林,杨毅. 浅谈会计信息化环境下内部控制的完善问题[J]. 会计之友,2012,14:117-119.
[2]周卫华,杨周南. 信息化环境下内部控制工程研究[J]. 财务与会计,2013,10:38-41.
[3]侯国文. 信息化环境下企业内部控制探究[J]. 经济研究导刊,2011,03:23-25.