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摘 要:进入新世纪以来,越来越多的企业开始从粗放型管理向精细化管理调整。特别是对于生产加工企业或大型企业而言,仓储管理是企业管理体系中重要的组成部分。笔者认为,在越来越强调提升企业“软实力”的今天,科学先进的仓储管理手段将成为企业取得良好发展的有力保障,能够为企业生产经营活动顺利开展打下良好的基础。
关键词:市场经济;企业;仓储管理;问题;对策
1 当代企业仓储管理现状
1.1仓储管理的内容
现代仓储的管理内发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单。仓储管理从仓库的选址、仓库规模、功能定位、仓库规划、仓库设备的选择和规划等开始,都是一个非常精细的系统工程。在物流功能趋于一体化的今天,仓库的功能除存储外,还可能根据生产、流通的需要,增加流通加工、配货等功能。同时,企业还要建立完善的仓储管理制度,分清岗位工作内容及岗位职责目标,使员工各司其责。
1.2仓储管理的特点
从实际情况来看,大型企业不存在太多仓储漏洞。但是,对于中小企业仓储来讲,普遍存在机械化程度低、信息化技术程度低等问题。结合信息时代发展的必然趋势,笔者认为,未来的仓储管理除了仓库内各项工作更加高效,信息化覆盖全过程外,在数据分析与管理上也将产生极大改变。
2 当代企业仓储管理存在的问题
2.1仓储管理现代化意识不足
笔者认为,不少企业存在仓储管理现代化意识不足的情况,主要表现为:首先,设施设备规划简陋、粗泛;其次,不重视现代信息技术的使用;最后,仓储人员的综合素质偏低,有些企业只需要会记账,会识字的人员即可,有的仓管员只有小学文化程度,缺乏仓储专业知识。
2.2仓储作业管理粗放
在当代企业都朝着精细化管理目标迈进的今天,优胜劣汰成为了企业发展的必然规则。但是,仍有一些企业没有在改革和创新上迎头赶上,甚至缺乏合理科学的作业流程规定。除此之外,还有一些企业仓库存在储位管理不明确的现象。
2.3缺乏合理的库存控制
不少企业仓库管理缺乏合理的库存控制,这些主要体现在:库存量制定不准确、存货管理差等方面。上述问题在一些企业中并未得到足够重视,由于库存控制不当造成的损失,是企业增加运作成本的一个因素。
3 当代企业仓储管理对策
3.1改变仓储观念
首先,现代仓储意识的建立是建设现代仓储的前提。要改变企业仓储管理的现状,应该先改变仓储观念,让仓储参与到生产、销售中,成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转,为生产和流通提供多样服务的,有了这样的观念,企业才可能高瞻远瞩,抽出必要资金做仓储机械化、信息化的投入。其次,不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念,企业全体员工也应当树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识,才能共同遵守仓储管理规则,按规章办事,使仓储管理规范化。
3.2合理规划,增进仓储现代化
仓库功能定位决定仓库功能区规划。仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征,可将一些商品作业在仓库内完成。仓储设施设备的选择,应根据企业产品的特征,以合理、适用为原则。在使仓储管理软件进行仓库信息化管理时,应配套使用条码技术,完成商品信息的采集。信息化管理可以实现库存量的实时跟踪,有利于企业对库存量的控制。
3.3制定仓储管理制度,进行规范化管理
首先,要明确岗位分工,规定岗位职责,制定绩效考核奖惩制度。企业要有明确的岗位分工制度,岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务,对这些任务进行划分、归类的办法来实现,分工明确可以提高工作效率。一般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等,具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。岗位职责即岗位工作任务的要求及目标,比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度等。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定,一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标,奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理,以及激励和考核人员的作用。
其次,仓储作业流程要规范化。把仓库内主要作业项目的工作环节和先后顺序以制度形式固定下来,形成科学合理的作业流程,让工作人员按流程办事。一般仓储作业中较典型的工作包括:入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业,因此可制定相应的商品检收流程、入库作业流程、仓库日常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业流理以及仓库单据及账务处理流程等。
最后,储位管理应当规范化。每个储位都应当有储位编号、标志。对已经在储位的商品,还应对储位的商品进行在库管理,常规化的清理、清洁、检查,摆放整齐。在仓储工作中,储位安排一般有三种,一种是定位储存,即仓库事先对货位进行划分,规定每个区域摆的货物,当货物入库时,按指定的货位进行摆放。另一种方法是随机储存,这种方法不规定货物的位置,而是哪里有空就放哪里。第三种方法是分类储存,根据仓储商品的不同特性进行分类,每类商品指定专门区域进行存放。不管采用何种方式进行储位安排,最基本的原则是使工作更加便利。
3.4控制仓储成本
企业仓储成本是企业除运输成本外的第二大物流成本,控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购入费、保管费、缺货成本四部分组成,定货费是每次订货时产生的费用,包括外勤费、运输费、入库费等,购入费由定货量和定货价格决定,保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、水暖费、防止库存风险而发生的费用、货物损耗费。这些费用中,所占比例最大的是购入费,购入数量的多少是仓储总成本的决定性因素。除此之外,控制库存与加强存货管理,减少仓储损耗也是控制仓储成本的必要环节。
4 结论及建议
总之,当代企业想要提高运转效率,仓储管理就应当从传统走向现代,从静态存货走向动态参与生产和流通。企业仓储的改进需要从改变观念开始,提高它的机械化、信息化水平,进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定,使企业的仓储管理做到精细化,更好地做好生产、流通的保障,从而提高企业的竞争力。
关键词:市场经济;企业;仓储管理;问题;对策
1 当代企业仓储管理现状
1.1仓储管理的内容
现代仓储的管理内发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单。仓储管理从仓库的选址、仓库规模、功能定位、仓库规划、仓库设备的选择和规划等开始,都是一个非常精细的系统工程。在物流功能趋于一体化的今天,仓库的功能除存储外,还可能根据生产、流通的需要,增加流通加工、配货等功能。同时,企业还要建立完善的仓储管理制度,分清岗位工作内容及岗位职责目标,使员工各司其责。
1.2仓储管理的特点
从实际情况来看,大型企业不存在太多仓储漏洞。但是,对于中小企业仓储来讲,普遍存在机械化程度低、信息化技术程度低等问题。结合信息时代发展的必然趋势,笔者认为,未来的仓储管理除了仓库内各项工作更加高效,信息化覆盖全过程外,在数据分析与管理上也将产生极大改变。
2 当代企业仓储管理存在的问题
2.1仓储管理现代化意识不足
笔者认为,不少企业存在仓储管理现代化意识不足的情况,主要表现为:首先,设施设备规划简陋、粗泛;其次,不重视现代信息技术的使用;最后,仓储人员的综合素质偏低,有些企业只需要会记账,会识字的人员即可,有的仓管员只有小学文化程度,缺乏仓储专业知识。
2.2仓储作业管理粗放
在当代企业都朝着精细化管理目标迈进的今天,优胜劣汰成为了企业发展的必然规则。但是,仍有一些企业没有在改革和创新上迎头赶上,甚至缺乏合理科学的作业流程规定。除此之外,还有一些企业仓库存在储位管理不明确的现象。
2.3缺乏合理的库存控制
不少企业仓库管理缺乏合理的库存控制,这些主要体现在:库存量制定不准确、存货管理差等方面。上述问题在一些企业中并未得到足够重视,由于库存控制不当造成的损失,是企业增加运作成本的一个因素。
3 当代企业仓储管理对策
3.1改变仓储观念
首先,现代仓储意识的建立是建设现代仓储的前提。要改变企业仓储管理的现状,应该先改变仓储观念,让仓储参与到生产、销售中,成为其中的一个部分。现代化的仓储是高速运转,为生产和流通提供多样服务的,有了这样的观念,企业才可能高瞻远瞩,抽出必要资金做仓储机械化、信息化的投入。其次,不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念,企业全体员工也应当树立现代仓储意识。只有全员树立现代仓储意识,才能共同遵守仓储管理规则,按规章办事,使仓储管理规范化。
3.2合理规划,增进仓储现代化
仓库功能定位决定仓库功能区规划。仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征,可将一些商品作业在仓库内完成。仓储设施设备的选择,应根据企业产品的特征,以合理、适用为原则。在使仓储管理软件进行仓库信息化管理时,应配套使用条码技术,完成商品信息的采集。信息化管理可以实现库存量的实时跟踪,有利于企业对库存量的控制。
3.3制定仓储管理制度,进行规范化管理
首先,要明确岗位分工,规定岗位职责,制定绩效考核奖惩制度。企业要有明确的岗位分工制度,岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务,对这些任务进行划分、归类的办法来实现,分工明确可以提高工作效率。一般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等,具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。岗位职责即岗位工作任务的要求及目标,比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度等。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定,一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标,奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理,以及激励和考核人员的作用。
其次,仓储作业流程要规范化。把仓库内主要作业项目的工作环节和先后顺序以制度形式固定下来,形成科学合理的作业流程,让工作人员按流程办事。一般仓储作业中较典型的工作包括:入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业,因此可制定相应的商品检收流程、入库作业流程、仓库日常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业流理以及仓库单据及账务处理流程等。
最后,储位管理应当规范化。每个储位都应当有储位编号、标志。对已经在储位的商品,还应对储位的商品进行在库管理,常规化的清理、清洁、检查,摆放整齐。在仓储工作中,储位安排一般有三种,一种是定位储存,即仓库事先对货位进行划分,规定每个区域摆的货物,当货物入库时,按指定的货位进行摆放。另一种方法是随机储存,这种方法不规定货物的位置,而是哪里有空就放哪里。第三种方法是分类储存,根据仓储商品的不同特性进行分类,每类商品指定专门区域进行存放。不管采用何种方式进行储位安排,最基本的原则是使工作更加便利。
3.4控制仓储成本
企业仓储成本是企业除运输成本外的第二大物流成本,控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购入费、保管费、缺货成本四部分组成,定货费是每次订货时产生的费用,包括外勤费、运输费、入库费等,购入费由定货量和定货价格决定,保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、水暖费、防止库存风险而发生的费用、货物损耗费。这些费用中,所占比例最大的是购入费,购入数量的多少是仓储总成本的决定性因素。除此之外,控制库存与加强存货管理,减少仓储损耗也是控制仓储成本的必要环节。
4 结论及建议
总之,当代企业想要提高运转效率,仓储管理就应当从传统走向现代,从静态存货走向动态参与生产和流通。企业仓储的改进需要从改变观念开始,提高它的机械化、信息化水平,进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工、岗位职责、岗位要求、工作流程的规定,使企业的仓储管理做到精细化,更好地做好生产、流通的保障,从而提高企业的竞争力。