巧妙提醒不让健忘症误事

来源 :个人电脑 | 被引量 : 0次 | 上传用户:rachieyu
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  很多时候,工作一旦进入状态,一些事先排定的事情可能会被忘得一干二净,轻则会耽误事情,重则能给自己带来麻烦甚至损失。那么怎样才能远离健忘症所带来的麻烦,防止丢三落四的事情频繁出现呢?其实,开启计算机系统的自动提醒模式,对许多重要工作的关键环节进行适时提醒,可以不让自己的健忘症误工又误事!
  巧妙进行加密提醒
  在公共场合或单位办公室中,如果有急事情需要临时离开计算机的话,一般只要同时按下WindOWs徽标+L键来锁定系统,就能保护本地系统的安全。不过,要是自己患了健忘症,在匆匆忙忙离开计算机时,忘记执行系统锁定操作时,那么其他人就有机会偷窥到计算机系统中的隐私信息了,这样自己将会处于很不利的境地。为了不让健忘症造成个人隐私外泄,我们可以“请”ScreenBlur这款工具来进行加密提醒,以便拒绝他人趁自己不在现场时接触本地系统。
  利用ScreenBlur程序进行加密提醒时,先启动运行该程序,如果是第一次运行该程序的话,我们将会看到一个密码设置对话框,在这里输入设置好桌面锁定密码内容,单击“Set”按钮结束密码设置操作。之后,ScreenBlur程序会退回到系统托盘区域处在后台运行,用鼠标右键单击托盘区域处的程序控制图标,执行快捷菜单中的“Auto Lock”命令,打开自动锁定对话框,选中“Enable”选项,启用桌面自动锁定功能,同时移动时间栏中的滑块,设置好自动提醒加密时间,例如,要是将移动滑块指向“I”时,就表示在一分钟内,该程序没有检测到任何键盘鼠标动作时,就会自动对本地系统桌面执行加密锁定操作,最后单击“OK”按钮,让上述设置立即生效。
  日后,当自己办完事情重返系统桌面时,将看不到密码输入提示框,显然这种加密保护方式很“礼貌”,让其他人看不出加密痕迹。对着系统桌面,直接输入之前设定的密码内容,就能执行桌面解锁操作了。
  巧妙进行补丁提醒
  为了保护系统安全,微软公司总是不停地为Windows系统开发设计漏洞补丁程序。可是,再多的漏洞补丁程序,如果不记得去安装更新,那么系统的安全仍然会十分脆弱。为了能够及时更新漏洞补丁程序,我们可以启用关机补丁提醒功能,日后只要微软官方网站中有漏洞补丁更新可以安装,那么就让Windows系统在系统关机对话框中,自动显示“安装更新并关机”选项,提醒用户在关机之前不要忘记安装漏洞补丁程序,下面就是具体的设置步骤:
  首先以系统管理员权限登录本地系统,依次单击“开始”I“运行”命令,弹出系统运行对话框,输入“gpedit.msc”命令,单击回车键后,打开系统组策略编辑窗口,逐一展开该窗口左侧区域中的“本地计算机策略/用户配置/管理模板/Window s组件/Windows Update”目录。
  其次找到指定目录下的“不要在关闭WindoWS对话框显示‘安装更新并关机’”组策略选项,用鼠标双击该选项,打开组策略属性对话框,检查“已禁用”选项是否被选中,如果发现其还没有被选中时,应该将其重新选中,再单击“确定”按钮执行设置保存即可。
  巧妙进行登录提醒
  在多人共同使用同一台计算机的时候,自己保存在硬盘中的一些文件,有时会被其他用户不小心删除掉,这时我们很想知道上一次使用计算机的究竟是哪位用户,但仅凭自己头脑记忆往往很难做到。这时,可以启用Windows7系统的登录提醒功能,来自动提醒上次登录系统时的用户账号以及登录时间,下面就是具体的启用步骤。
  首先打开系统“开始”菜单,点击“运行”命令,在系统运行对话框中输入“gpedit.mSC”命令,弹出系统组策略编辑界面,找到该界面左侧列表中的“计算机配置”I“管理模板”I“Windows组件”I“windows登录选项”目录。
  其次双击该目录下的“在用户登录期间显示有关以前登录的信息”选项,打开选项设置对话框,把该组策略设置为“已启用”,再单击“确定”按钮返回,日后每次成功登录Windows 7系统后,就能看到上一次究竟是哪位用户偷偷使用计算机的了。巧妙进行附件提醒
  有时候,领导布置一项重要文字材料任务,要求必须在规定时间内完成,自己辛辛苦苦好不容易赶好了材料,但最后通过发送电子邮件提交任务时,忘记了将重要材料作为附件发送出去,结果耽误了重要事情,给自己或单位带来了不小的影响甚至损失。那么怎样才能避免重要附件忘记添加到电子邮件中呢?有了SendGuard这款插件程序的附件提醒功能,日后我们通过Outlook邮件客户端程序发送电子邮件时,就不容易再次发生上面的错误了。
  将SendGua rd这款插件程序下载安装好后,它在缺省状态下会对邮件主题进行智能检测,看看其内容是否为空,而且能对邮件主题中的FW、RE等垃圾内容进行过滤,此外该插件程序还支持邮箱地址精确选定、防止邮件错误回复、邮件延时发送等功能,不过附件提醒功能默认没有被启用。要启用这项功能时,先启动运行Outlook邮件客户端程序,打开主程序界面中的“TooIs”菜单,从中依次选择“Standss”、“SendGuard”“Settings”命令,弹出SendGuard这款插件程序的参数设置界面,点击“Attachment Guard”标签,检查对应标签设置页面中的“Notify if attachmentmissing but email containsat Ieast one of thesekeywords”选项有没有被选中,要是发现其没有被选中时,应该将其重新选中,同时通过“add”按钮,添加设置好需要添加的附件文件类型,可以包括DOC、ZIP、TXT等文件类型,再单击“OK”按钮保存设置操作。日后,当使用Outlook邮件客户端程序发送电子邮件,如果邮件正文中包含附件字眼,而用户由于患了健忘症没有添加附件文件时,SendGuard插件程序就能自动弹出提示对话框,告诉用户必须添加附件内容。比方说,如果邮件中文中含有“附件:人员名单”关键字,而用户并没有将名称为“人员名单”的文件添加到邮件附件列表中时,SendGuard插件程序就能自动提醒用户添加合适的附件文件。   当然,在使用Foxmail 7邮件客户端程序发送电子邮件时,不需要安装上述插件程序,因为该邮件客户端程序自带有附件检测功能,直接启用该功能,就能巧妙进行附件提醒。启动运行Foxmail 7邮件客户端程序,按下主界面中的“写邮件”工具栏按钮。选中邮件编辑界面中的“自动检测缺失的附件”选项,同时单击“关键字”按钮,在其后界面中定义好经常使用的与邮件附件关联的一些关键字,例如可以输入“附件”、“txt”、“doc”等内容,并按“新增”按钮,完成关键字的添加设置任务。以后,用户在利用Foxmail 7邮件客户端程序发送电子邮件时,该程序会在正式发送之前对邮件附件列表进行检查,如果附件列表中没有事先设置的一些关键字时,我们就能看到添加附件的智能提醒对话框了,这样就不会忘记发送重要的附件文件了。巧妙进行电话提醒
  遇到一些重要会议或重大活动时,我们时常需要电话通知一些关键客户或重要领导前来参加,如果忙起来患了健忘症,忘记打电话给嘉宾时,就可能造成很大的影响甚至不可估量的损失。为了不让这些错误再犯,可以试试ScribbleAlarm这款休闲类型的程序,它采用动态提醒技术通过涂鸦方式,来及时提醒用户不要忘了给重要人士打电话。
  例如,今天下午三点钟召开市委常委会,作为市长秘书的小李,要电话通知市长提前十分钟进入会场。现在要让ScribbleAlarm程序提醒小李下午两点钟准时给市长打电话,可以启动运行ScribbleAlarm程序,按下主程序界面底部区域的“AddNew”按钮,弹出全屏显示模式的涂鸦画板,利用画板中的Paint32具栏,绘画一个简单的电话图形,并且使用画笔写下“记得在下午两点钟准时给市长打电话哦”的字样。
  接着按下主程序界面中的“Set Event”按钮,切换到事件创建对话框在“Title”文本框中输入事件标题,例如这里输入“电话提醒市长参会”,在“Date”和“Time”位置处设置好电话提醒的日期和时间。
  为了让电话提醒效果更明显,可以在“Period Data”位置处设置好提醒频率参数,例如要是输入“10”,那就表示ScribbleAlarm程序每隔10分钟进行一次提醒操作。为了让提醒操作变得更有趣味,可以在“Effect”列表中选择一个动感特效,例如选择“BlindsVertical”选项时,那就表示启用竖向闪烁特效,最后按
  “OK”按钮结束电话提醒事件创建任务。这样,到了指定时间后,“电话提醒市长参会”提醒信息就会以全屏透明显示方式竖向闪烁在系统屏幕上,提醒小李不要忘记提醒市长参加会议。
  巧妙进行访问提醒
  为了方便交流沟通,很多用户会征局域网中进行共享访问。不过,在共享访问时,最让人担心的莫过于是有人对共享内容偷偷进行破坏操作,例如,对共享内容执行删除、更改等操作,如果用户长时间不对共享内容进行核查的话,可能连自己也不知道共享内容究竟有没有变化了。有鉴于此,我们可以利用Log Monitor3l具,对共享内容的变化情况进行动态监控,一旦发现有人对共享文件夹执行删除或更改操作时,立即通过有效的报警方式提醒自己,这样我们就能在第一时间找到内容发生了变化的共享文件夹上了。
  在对共享内容的变化情况进行访问提醒时,首先从网上下载获得Log Monitor的安装程序包,按常规方法对其执行安装操作,并启动运行该程序,在主程序界面中按下“+”工具栏按钮,弹出设置界面,将需要进行动态提醒的共享文件夹路径直接填写在“要监视的文件”文本框中,当然,也可以通过单击“浏览”按钮的方式导入目标共享文件夹,这样LogMonitor程序日后就能对目标文件夹的共享变化状态进行即时监控了。
  接着选择“条件”选项卡,选中对应选项设置页面“执行操作”处的“如果文件已经被更改”选项。并且在“如果文件被锁定则检查文件是否有共享冲突”位置处选择“等待解锁”选项,同时选中“立即开始监控”选项,最后单击“确定”按钮保存设置操作,这样指定共享文件夹中的任何内容被其他用户偷偷删除或修改时,Log Monitor程序都能敏锐捕捉到这一安全威胁行为,并对变化了的内容进行快速定位。
  为了能将即时监控到的共享内容变化情况向用户作出提醒,我们还应开通Log Monitor程序的提醒功能。返回到主程序界面,选择“操作”选项卡,在对应选项设置页面中按下“新建”按钮,点击动作下拉按钮,选择下拉列表中的一个有效提醒方式,比方说,可以选用播放多媒体音乐这一明显的提醒方式,并设置好待播音乐文件的路径,这样一来Log Monitor程序日后发现共享内容变化时,就会自动播放音乐来提醒用户注意了。巧妙进行流量提醒
  在上网冲浪的过程中,每当病毒木马程序或其他恶意程序攻击本地系统的时候,本地网络连接的流量可能会突然急剧攀升,从而造成网络响应迟钝或上网掉线的现象。不过,很多人遇到网络故障时,根本记不得去查看网络流量是否正常,以至于在排查网络故障时多走了许多弯路。事实上,利用DU Meter这样专业的工具,可以自动对系统任务栏中本地连接图标的数据流量信息进行监控,它不但能详细统计出在特定时间段内的本地连接数据流量的大小,而且能允许用户依照时间的长短,随时查看特定时间点的数据流量大小,更为重要的是它还能进行流量提醒,及时通知用户网络连接流量是否正常。
  在进行流量提醒操作时,首先从网上下载安装DU meter程序,从系统开始菜单中启动运行该程序,打开欢迎向导对话框,将“不再显示该向导”选项选中,单击“下一步”按钮。为了实现自动提醒效果,当向导对话框提示用户是否要在系统启动的时候自动运行Dumeter程序,可以进行确认回答,同时配置好总计流量警报参数等,最后将“完成向导后打开Du meter选项”选项选中,同时按“完成”按钮保存设置操作。考虑到Du meter程序默认状态下会自动监控本地计算机中所有网络连接的流量大小,这样的监控操作实际作用不大,此时我们可以根据实际上网连接情况,进入参数设置框,让程序仅对经常使用的网络连接进行监控。之后,我们还需要将目标程序的“网络流量声音监控”功能选项选中,当本地上网连接超过指定流量大小的时候,确保目标程序能自动提醒我们注意。
  巧妙进行打印提醒
  在局域网中通过共享打印机打印材料时,有时由于工作繁忙,按下打印按钮后,可能急着忙于其他事情,而临时离开计算机了,等到重新返回时,自己也不记得当前窗口中的材料究竟是否已经打印过了。其实,巧妙设置Windows系统的打印参数,可以让局域网中的共享打印机或本地打印机完成打印操作后,自动返回提醒信息,告诉用户当前材料已经打印结束,这样就能避免用户由于健忘而重复打印材料了,下面就是具体的设置步骤:
  首先依次单击“开始”I“设置”I“打印机”命令,切换到打印机列表界面,选择网络中的共享打印机图标,并依次单击该界面中的“文件”I“服务器属性”菜单命令,弹出共享打印机属性设置框,选择“高级”标签,打开标签设置页面。
  其次检查该页面中的“显示网络打印机的信息通知”、“显示本地打印机的信息通知”等复选项是否处于选中状态,要是发现其还没有被选中时,应该立即将其重新选中,并单击“确定”按钮保存设置操作,再重启一下计算机系统,这样Windows系统日后就能进行打印提醒了。
  当然,熟悉注册表编辑操作的朋友,也可以依次单击“开始”I“运行”命令,在系统运行对话框中执行“regedit”命令,展开系统注册表编辑界面,依次展开该界面左侧区域中的HKELOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ControlXPrintXProviders目录,将该目录下的“NetPopupToComputer”数值调整为“I”,这样也能启用打印提醒功能。
其他文献
我们于上期杂志刚刚介绍了出自LG的Optimus L7智能手机,如今便收到了配置更高的产品——LG Optimus P8804X HD。从产品的命名便可看出,厂家意图让消费者第一时间就意识到这是一款有着四核处理器、高清屏幕的产品。  事实上我依旧坚持自己的观点,即手机和平板这类快消品无意关注其硬件配置,只要看使用体验就好。极端一些的话,如果操作系统拖了后腿,那么多核心处理器也没什么大的功用,现状是
期刊
在硬盘容量越来越大的今天,准确查找文件的难度也变得越来越大。幸运的是,Windows 7系统的文件搜索功能比以往有了很大的进步,善用该系统自带的搜索功能,可以让文件查找效率更高、速度更快。设置索引,提高查找速度  Windows 7系统支持索引搜索功能,为频繁访问的文件创建索引目录,可以大幅提升文件查询速度。当然,在缺省状态下,Windows 7索引目录中有的内容与我们关系不大,但系统仍然要花时间
期刊
“改变非常容易,但改进很难。”这是一位商界著名人士的话,同时,也是他作为ThinkPad资深粉丝对ThinkPad的评价。“庆幸的是,ThinkPad做到了。”现在,承载着ThinkPad 20年来科技创新与思考的结晶——ThinkPad X1 Carbon荣耀登场。带着“九大超级”制胜点的X1  Carbon,无疑为超极本领域及PC行业增添了一道独特的光芒。  超级轻薄——开创14英寸超极本轻薄
期刊
每位网民在Internet网上尽情邀游的时候,都会用到微软的IE浏览器。不过,在病毒木马日益猖獗的今天,IE浏览器先天的缺陷性,很容易被病毒、木马程序非法利用,这也是我们普通用户经常中毒、染毒的原因之一。一旦遭遇安全故障,轻则会对冲浪效率带来影响,重则能引起安全事故,甚至能造成直接经济损失。为了不让IE浏览器遭惹安全麻烦,我们必须想方设法提高它的安全免疫力,禁止病毒木马无法利用它实施恶意攻击!  
期刊
无线宽带路由器的作用是为用户构建无线局域网。以往我们在无线局域网中都是使用笔记本电脑或者台式机连接网络,但是随着智能手机以及平板电脑的普及,很多人都习惯使用这些小巧的终端设备来运行网络应用,而无线局域网无疑是比3G更为快速而且廉价的网络连接方式。  一般设置无线网络都是通过笔记本电脑或者台式机连接路由器进行管理设置,但是海联达Ai-R111却是一款可以使用iPhone/iPad进行管理的无线宽带路
期刊
有道是“林子大了,什么鸟都有”,对于规模稍微大一些的局域网来说,发生网络故障几乎不可避免,而且网络故障类型也是各式各样。这不,笔者在平时管理维护网络的时候,就曾遭遇一则十分蹊跷的网络故障,那就是终端计算机的网卡物理地址由于某些方面的因素,竟然出现了不断变化的故障。考虑到引起这类故障现象发生的原因很特别,为了帮助大家积累网络故障排查经验,本文现在就对这种特别故障的完整排除过程进行还原、分析,但愿各位
期刊
无论是查看系统运行状态,还是启动运行程序,无论是控制网络连接,还是管理用户账号,Windows系统中的大多数操作任务几乎都能从任务管理器中开始进行。当然,Windows系统内置任务管理器功能还十分有限,为了充分发挥它的作用,让它始终高效为我们提供服务,我们可以借助一些外力工具,对其功能进行拓展,让其玩出与众不同的花活出来。  加密任务管理器  由于任务管理器能运行绝大多数任务,如果让所有用户都能无
期刊
正如同除夕夜辞旧迎新的钟声一样,芯片巨人英特尔Tick-Tock的钟声也成为了这个行业的象征和助推器。每两年更新一次的制造工艺、每两年更新一次的处理器架构、明晰的发展路线图和全面的产品线规划……英特尔的每一个动作都会激起一片争论,引发一些思考;也正是芯片巨人的步履不止,成为整个行业发展的牵引力和风向标。当然,除了大步流星的前行,巨人也有打盹的时候,更何况竞争对手始终对他的盘中餐虎视眈眈。回顾过去几
期刊
无论是打开文件还是保存文件,我们首先都要选择目标内容所在的文件夹。而在硬盘容量动辄几个TB的情况下,要是不掌握一些选择技巧,那到实际需要选择某个文件夹时,或许会象没头苍蝇一样到处乱撞,费了好大的工夫也无法选择到自己需要的文件夹。为了能高效选择文件夹,本文特意向大家贡献下面几则选择妙招,帮助大家走走捷径,提高工作效率!利用组策略实现快速选择  每次进行文件打开或保存操作时,文件选择对话框都会自动弹出
期刊
目前,手头同时拥有若干种无线上网设备,并不是多么稀奇的事情,比方说平板电脑、笔记本、手机等,在同一个位置多种无线上网设备都能接入到无线网络中进行同时上网,不过这时必须获得无线路由器的支持才行。然而,很多时候,无线路由器并不会随身携带,这样说来,实现WiFi共享上网难道会变成一纸空谈?其实,我们可以有多种手段,将集成了无线网卡的笔记本电脑,临时改造成简易的无线路由器设备,让其他无线上网设备从笔记本那
期刊