ERP不是全能的，但它却让金商祺系统集成有限责任公司实实在在感受到规范化管理的魅力，企业的发展思路更清晰了，业务控制也更严格了。近几年来一直为企业管理发愁的金商祺副总经理李汉宇终于露出了笑容。
　　而在另一头，方正科技CIO兼信息技术部总经理米丹宁也乐了，因为这是方正科技与SAP合作后实施SAP Business One系统的第一个签约客户，首战告捷对于三方都有着非同寻常的意义。
　　
　　业务量大了，管理乱了
　　
　　与大企业相比，小企业的生存环境更加复杂、充满了变化。因此小企业必须将所有精力投注于自己所擅长的领域，从而使自身获得生存和发展的机会。因此，一旦遇到自己不擅长的信息化难题时，他们往往不知所措。
　　金商祺就是如此。经历了十年艰苦创业，金商祺从单纯的生产，销售计算机配件发展成为集网络设计、系统集成、IT咨询服务于一体的高科技服务性企业，尤其近几年来，一直被北京市政府采购中心定为政府采购的定点供应服务商。尽管取得了不俗的成绩，但是却掩盖不了金商祺内部不断浮现的企业管理和经营上的弊端。管理人员开始抱怨，财务与业务数据总是难以一致，由于采用手工记账，有时业务发生不能立即记账，导致缺失了很多数据，也因为没有制度去约束，订单与收出货单难以吻合，收付款不能及时、准确。而更严重的在于金商祺本身业务范围广，利润中心不太明确，收入、成本、费用更是很难准确计算，如此一来，公司管理层根本无法及时掌握某个利润中心的获利情况。总之，业务量是大了，管理却乱了。
　　金商祺的问题归根结底是管理机制问题，公司的高层都清楚这个问题解决不好，企业的发展后患无穷。为此，2003年金商祺公司花数万元买了一套进销存系统以改变现有的业务管理，但是这一梦想没有成为现实。从公司的一位管理人员处了解到，这套软件的基本特色就是所见即所得，功能简单，只能称得上是工具，根本算不上是管理软件，更不能对企业的业务进行规范管理，因此只好让它早早的退休了。
　　
　　让每一个人成为利润中心
　　
　　也许因为尝试过失败，李汉字面对公司管理软件的再度选型更加谨慎了，他决定首先“取经”。由于多年和方正科技之间的密切合作，金商祺亲历了方正科技在企业管理方面的卓越成效，因此方正无疑是最好的学习对象。
　　恰逢此时，方正科技与国际知名管理软件厂商SAP结盟，并且开始推广SAPBusiness One产品。经过仔细的考察，李汉字认为SAP和方正科技这个组合在中小企业市场是很有说服力的。一方面，SAP的国际化品质让人信服，而结合方正科技的本地化服务则让广大的中小企业用户用的更放心。而另一方面，方正作为国内主流的硬件厂商，携手SAP这样一家国际化的软件企业，这种软硬结合无疑将提高整套企业信息化解决方案的性价比。
　　虽然在众多的SAP Business One全国性合作伙伴中，方正科技是介入较晚的一家，但金商祺还是在同行业中率先与方正科技签约，成为实施SAP Business One的客户。
　　今年2月11日，金商祺SAP Business One项目正式启动。财务、采购、销售、库存、CRM五个部分贯穿了金商祺公司管理的全部业务领域。经过40天紧张实施，系统终于在3月中旬上线。如今，SAP Business One在金商祺已经运行了3个月的时间，在李汉宇看来，公司的业务流程管理真的是焕然一新，他很愉快地和记者分享起他的感受：“系统上线后，以前的老大难问题纷纷迎刃而解。就拿利润跟踪来说，现在金商祺可将每个销售员作为利润中心，也可将各个部门作为利润中心，将其收入、成本、费用相配比，并自动获得该利润中心某个时间段内的获利情况，而这在以前的手工账里是很难算出来的”。然而，李汉字感受最深刻的还是SAP Business One所带来的先进的管理思想。随着SAP Busfness One逐渐深入到企业管理的各个层面，金商祺更加明确了自己的发展方向，更加严格的控制自己的关键环节。
　　在金商祺收获信息化建设成果的同时，李汉字也强调系统中还有很多应用并没有被完全挖掘出来，例如，智能决策支持还有CRM系统，李汉字笑言金商祺和方正今后还要再接再厉。
　　金商祺经历了从“土八路”到“正规军”的飞跃，而国内千千万万的中小企业还在等待着这种飞跃。伴随着中小企业市场的崛起，企业信息化的内涵也被赋予了新的内涵。中小企业大多规模小、IT基础薄弱，资金实力有限，因此他们不仅要求购买的解决方案能够满足企业的管理需求，更需要供应商提供个性化的服务，并能够随着企业业务的增长提供可持续的支持。
　　通过金商祺SAP Business One项目的成功实施，方正科技的米丹宁对此有了更深入的了解，他告诉记者未来针对中小企业的解决方案一定是以企业实际的业务需求为目标，管理流程相对简单，易于实施的解决方案，而信息化建设的意义则在于帮助中小企业解决问题、提高核心竞争力。