关于港口企业成本精细化管理的几点思考

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  【摘 要】为控制港口企业成本,实现企业经济效益,必须加强精细化管理港口企业成本。文章主要对港口企业成本精细化管理的六个方面进行思考:一是树立港口企业成本精细化管理观念,二是设立成本控制工作体系,三是加强港口企业成本精细化管理,四是改革创新,五是强化绩效分析的管理模式,六是加大对精细化管理的建设。
  【关键词】港口企业;企业成本;精细化管理
  “精者,去粗也,不断进行提炼;细者,入微也,究其根本,进而寻找事物内在联系和发展规律”。精细化管理的主要特点是持续自我发展原则,不断进行创新。成熟港口企业应如何扩大范围地降低资源占用,减少成本?本文主要认为,实施成本精细化管理是减少港口企业成本的最好措施。
  一、港口企业成本精细化管理的重要性
  精细化管理的主要思想是“严格、精细、实际、全面”,应用信息化、系统化以及专业化的管理技术,进一步设立完善工作规范、评价体系意思责任制度,对职责进行明确分工,健全岗位制度强化协调配合精神。精细化管理的理念与做法与科学发展观的要求相符,适合现代化管理发展形式,走一条新型发展道路。
  现有情况下,实施精细化财务管理必须坚持与创新的管理,坚持不懈的落实“三基”工作,加快核算替代管理。坚持“五个面向和五到现场”的原则,不断发挥管理职能,增强指导和审核,找出薄弱环节,采取针对性措施,全面进行精细化管理。不断对管理理念与形式进行更新提高管理队伍的精神,充分挖掘财务管理的的潜在价值。不断加强管理手段,加强监督检查,精细化内容,扩大服务领域,把经营绩效管理融入港口企业的各个生产经营活动中,跟上时代发展的脚步,以实现持续改革和进步的目的。
  二、树立港口企业成本精细化管理观念
  精细化管理的主要理念是追求精益求精,精细化管理是意识、文化以及态度的结合体。因此,要实行成本精细化管理,必须树立精细化管理理念。
  1.设立成本控制制度和体系
  成本管理的目的是必须设立成本控制制度和体系,港口企业组长主要由总经理担任,而副组长主要由副总经理担任,小组成员的成本卡控制领导小组由各个部门经理担任。规范成本考核表动实施准则,其中关键考核指标是两项费用:材料费和修理费,重点考核指标是四项费用,如办公、会议、招待和差旅费以及外付劳务费。
  2.以“以人为本”作为成本控制意识
  以“以人为本”作为成本控制意识主要是将人放在成本管理的核心位置,通过发挥人的积极性、创造性以及主动性,让工作人员掌握和了解成本管理和个人利益的联系,提升工作人员的成本意识,将“要我精细”转变成“我要精细”,进而提高成本控制意识。
  3.设立全员、全过程和全方位的成本控制目标
  目标是企业内部各个部门、单位以及个人所期望的成果,设立成本目标,必须以企业的长久发展为指导,组成全员、全过程以及全方位的成本控制制度。港口企业主要以“责任体系、激励制度以及目标体系”作为全员成本目标管理体系的核心,成本和工作人员绩效挂钩,以实现成本管理目标。
  三、设立成本控制工作体系
  港口企业的成本控制必须结合多年的经验,设立一整套工作体系和规章制度,如项目预算管理,建设工程和采购物资的招标、投标管理,项目审批管理,成本控制审核体系,信息化控制方法等。
  1.项目预算管理
  全面预算管理的主要作用是从源头上控制港口企业的成本管理,港口企业自成立以来,设立了一整套成本管理控制措施,以确保港口企业可以有序运转。
  2.建设工程和采购物资的招标、投标管理
  招标投标工作的主要项目是单项投资为10万元以上的项目工程;单项投资为10万元以下的工程项目,应通过比价程序,在最好的质量条件下实现成本中标。
  3.项目审批管理
  确保项目工程的申报、批准必须和港口企业生产经营目标一致性,工程项目的需求必须经资产相关部门提出,工程项目主管主要负责的工作是申报、财务部核查以及报管理层批准。凡是工程项目的实施对港口企业生产经营有利的,必须争取;而对生产经营不利的必须慎重。
  4.成本控制审核体系
  财务管理的核心是控制港口企业成本,每月召开成本管理分析会议,分析生产作业情况、经营业务收入、财务收支状况、工程项目经营利润以及成本费用支出等,把相关数据向上一级进行反馈,客观分析港口企业成本收支的情况。确定目标、制定审批程序与权限,设立专项考核制度以及奖惩制度。
  5.信息化控制方法
  成本精细化管理是建设信息化管理方法,充分发挥计算机和管理软件技术进行管理。除了上级财务共同安装的金蝶软件以外,港口企业还安装了电子账单系统、成本预算控制系统以及自动收费系统。整合港口企业支付结算系统的资源,提高预算系统和资金管理系统的安全性,实现成本控制方法精细化。
  四、加强港口企业成本精细化管理
  成本是企业用于衡量经营绩效和提高整体竞争实力的一个综合指标。如何进一步挖掘港口企业内部的潜力,采取有效的成本管理途径,对成本目标管理具有重要意义。因此,要求港口企业必须实行“成本细节”的精细化管理体系,以实现港口企业成本管理。
  1.优化节能管理
  (1)港口企业必须重视电龙门吊使用率,制定“每日尽量少使用电龙门吊”的规章制度,以提高电龙门吊使用率,节省使用成本。(2)应用 LED节能灯具,增强照明用电管理,以及做好行政和生活用水管理,以节省使用成本。(3)使用空气能结合太阳能的新锅炉代替油锅炉,可以节省成本费用的使用。
  2.科学控制人工成本的使用
  重新审批和核准用工编制,合理调派工作人员,各司其责,以节省资金使用成本。
  3.控制材料和修理费的开支
  开展发动机自行修理,设立电子维修小组,使用进口配件国产化进行工作。   4.实行内控管理,严格监管非生产成本支出
  提高全部工作人员节约意识,从细节着手,减少办公费;要使用的招待费和差旅费必须严格进行审批;以便于节省会议费。
  5.筹备和计划财务税收,提升财务效能
  合理筹划税收,增加资金管理,尽可能提升应用增值税的票据。五、改革创新1.强化作业流程
  强化作业流程,以提高全过程的成本监控;其中可以采取分区管理模式对场地与设备进行管理,有利于实施动态调度和统一调度的管理原则。
  2.铁路港站的创新作业模式
  铁路港站的创新作业模式,既充分发挥了港口企业的监督管理体系,保障了作业效率,又控制了港站的作业成本费用。
  六、强化绩效分析的管理模式
  分析精细化管理的目的必须通过提供全面、实用和系统的分析报告对港口的过去、现在、未来进行评价和预测,为改善经营管理,提高管理绩效给予决策和支持。
  结合港口企业的实际情况,进一步充实和完善现有的精细化管理模式,其港口企业组建具有理论知识与丰富实践经验的精细化管理小组,主要的日常工作是分析企业绩效。在不断改善原有的管理制度上,添加基础分析信息库以及分析精细化管理的专题,组成一整套管理体系,以实现管理的质量。
  七、加大对精细化管理的建设
  以“以人为本”为中心,培育和打造一支高素质的管理队伍,是做好精细化管理工作的基础,是提高港口企业的根本。只有通过建管理工作人员的选、育、用和留的长效体系,才能不断提升思想感悟、业务能力以及修养,建设一支具有学习型、管理型和实干型的队伍。
  改善引进机制,完善队伍结构。分析传统工作人员结构,制定港口企业人才战略规划。引进具备各种类型的专业技术人才,是技术人才能够满足港口企业精细化管理需求,确保精细化管理能够在理论知识上一直遥遥领先。选取港口企业具备一定生产和管理实践经验,品德优良、高素质的优秀工作人员,有利于实施精细化管理。通过外部引进结合内部挖潜,不断把新鲜血液补充给精细化管理队伍,强化工作人员结构、更新知识,以打造一支具有旺盛活力的工作人员队伍。
  改善培养机制,提高专业技能。优化岗前业务培训,坚持重要生产岗位进行实习的好策略,学习港口企业业务流程,巩固精细化管理的基础。各具工作人员专业技术、各公司需求有计划、有目的的进行分配工作。优化岗中教育深造,让精细化管理工作需求以个人岗位需求相结合,进行因材施教。
  总之,努力培育港口企业成本精细化管理这方面的人才形成“三支队伍”,其“三支队伍”主要是指一是具备扎实管理理论功底,促使骨干人才能够满足管理工作的需要;二是具备综合分析能力,促使拔尖人才能够满足精细化管理的需要;三是具备较强的理论修养与丰富的实践经验,促使高级人才能够满足精细化管理的决策方针。使管理工作人员较快适应港口企业发展的需求,充分利用监督服务于决策支持的功能。
  参考文献:
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