高校图书管理数字化的必要性及其可行性

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  摘要:图书是我国高校重要的学习和科研的资源,随着师生数量的增加,传统的图书管理方式已经难以满足急剧增加的阅读需求和频度,因此我们必须要加速我国高校图书管理的数字化进程,本文主要阐述了高校图书管理的必要性,并就其可行性进行了分析,提出了相应的措施,以期为我国的高校图书管理作出借鉴。
  关键词:高校图书;数字化;管理可行性
  图书管理数字化这一概念是随着计算机及互联网技术的发展而产生的,早期的图书管理数字化建设主要是将馆内藏书有纸质存储转入电子数码图书,而随着互联网技术的不断深入,基于现代高科技技术支持的数字信息资源系统应运而生,图书管理的数字化也迈入了全新的进程。高校图书管理数字化是我国图书管理数字化的重要组成内容。
  一、高校图书管理数字化的必要性
  (一)高校图书资源涉及范围广、数量多,图书的流转率低下
  我国高校的图书资源建设主要是基于馆藏的,在图书馆内及各个院系的图书室中收集有大量的图书,所包含的圖书资源海量且繁杂,涉及到多个专业科目的内容。从我国高校图书馆的借阅率及借阅情况的调研中,可以发现,不同的用户同时借阅多种图书,或者同一种图书被不同的用户多次借阅的情况非常的常见,且许多用户反应部分图书借阅难度非常大。出现这种情况的原因有很多,比如纸质图书的管理过程中,频繁的流转造成大量的图书收到损毁或者流失,且图书长期滞留于个人的手中,图书资源的流转率十分的低下,图书资源的利用率下降。
  (二)高等教育普及,图书资源的用户和需求量剧增
  近年来,我国已经进入高等教育的普及阶段,学生的数量和教师队伍都在急剧的扩充之中,因而对于高校图书资源的需求量也急剧增加,这也直接加重了图书管理人员的工作压力,而传统的图书管理方式,需要人为的对图书进行整理、分析、汇总等工作,在庞大的工作量面前,传统的管理方式愈发捉襟见肘。
  (三)素质全面的应用型人才培养策略要求我们加快图书资源的共享建设
  人才是提升国家竞争力的关键,我国强调培养素质全面的应用型人才,因此必须建立起相应的资源共享机制,使师生可以在校内获得充分的信息资源,促进人才建设更好的发展。资源共享离不开图书管理的数字化建设。通过数字化建设,我们可以加强学校与学校之间、学校与地方之间的资源信息互动和交流,为师生提供更为全面的图书服务。
  二、高校图书管理数字化的可行性分析
  (一)高校图书管理数字化具有良好的技术基础
  时代的发展,互联网2.0和创新2.0时代的到来,为高校图书管理数字化提供了良好的技术基础,图书数字管理的筹建不是问题,而是应将目光投向如何顺利高效的进行建设上面。顺利建设的基础包括三个方面的探讨即静态结构设计、动态结构设计以及全面发展的设计。高校图书管理数字化中涉及到大量的长短不一的数据,且各个数据之间具有极大的关联性,传统的数据库管理已经成功迈向了面向对象的静态结构,并且能够基于面向对象的基础上来构建全新的数据模型和管理模型。我们需要建立面向对象的静态结构,将结构化信息与非结构化信息相统一,具有良好的面向对象的结构设计基础,可以建立相关的数据模型和管理模型。动态结构的设计上,在校园中已经广泛就网络进行了布局,可以对用户不同时间、不同地点的需求进行响应。高校图书管理数字化的系统可以进行B/S工作模式的构建,这种构建模式下,用户仅需要通过浏览器作为客户端就可以进行账号的登录及相应的操作,大部分的事务逻辑都通过服务器来完成,既减少了客户端的构建成本,同时又可以将主要精力投入到服务器的维护和升级上面,可以加快图书资源的借阅流程,减少系统的响应时间。第三,在数字化的全面发展设计上面,已经可以针对系统之间的差异性和关联性进行综合设计,并具备相关的仿真技术来进行系统的测试和验证,以保证系统的实施效果。
  (二)高校图书管理数字化拥有良好的环境基础
  这里所指的环境基础指的是其拥有国家的政策支持及学校的支持。高校图书管理的数字化建设符合我国发展方向。从99年起,我国已经开始践行高校的图书管理数字化的发展,并且与我国大力发展高等教育的方向相统一,通过全面发展高校图书数字化管理来转变高校信息共享的方式,积极响应互联网+教育的热潮,推动全民阅读的发展。同时,作为高校科研发展的重要内容,各个学校全力支持图书管理的数字化建设,并通过资金支持及资源配置来进行协调。
  三、高校图书管理数字化的要点
  (一)基于高校图书馆馆藏进行数字化建设
  根据国内外已有的高校图书管理数字化的经验,对高校图书馆内的馆藏资源及院校内各专业的藏书进行统一编码和标识,将所有的图书资源纳入到高校图书馆管理的范围内,发挥高校图书馆的主力作用,借助计算机技术将馆藏的各种文献资源进行数字化,并连入到互联网之中,图书管理的资源不限于文字资料,还应包括影片资料、音频资料等内容。图书资源的数字化进程应依据高校图书借阅的习惯来进行,对借阅频率高,使用人数多的资源进行率先的数字化处理。
  利用云计算及大数据技术来解决原本的资源查找慢、信息点模糊的问题,从技术上实现图书服务自主化,用户体验微观化,为用户提供24小时不间断的阅读服务。师生可以借助互联网,随时进行信息查找和阅读,使图书馆真正意义上发挥其信息传播的职能。
  (二)发挥高校自身特色,实现高校图书资源数字化共享
  高校图书资源与普通的图书馆最大的区别就在于其学术性更强,拥有更多的具有专业针对性的图书资源。因而要充分发挥其专业学术性的特点,基于本校的专业特点进行特色的馆藏和数字化建设。例如医学院校、军事院校等,其本校的数字化建设也应具有针对性,同时依据以本院校作为网络辐射基准点,实现地区院校乃至全国院校之间的高校图书资源互通,达到资源的最大化共享。
  同时通过电子通信及互联网技术手段实现国内外的文献信息的数字化交互,通过海量的资源样本扩充,来提升高校图书管理的效率[1]。另外,在使用过程中,我们也可以通过计算机虚拟参考咨询方式为师生提供借阅建议。
  (三)加强图书管理数字化人才的培养
  任何新兴事物的发展都需要人才。我们要加强高校图书管理人员的思想转变,使其全面认识到图书管理数字化是时代发展的必然趋势,并吸纳能够掌握计算机、互联网技术、图书管理技术等多方面技能的综合人才加入到高校图书数字化管理的建设之中,加快我国高校图书管理数字化的进程。
  四、结束语
  高校图书管理数字化是时代发展的必然趋势,也是我国培养素质全面的应用人才的必然要求,随着我国高等教育的普及,高校图书管理的复杂程度及工作量必然增加,需要通过先进的互联网技术及计算机技术来进行图书资源的数字化管理,以提升图书资源的利用效率,充分发挥图书的信息交互作用。
  (作者单位:武汉科技大学城市学院图书馆)
  参考文献
  [1]布赫. 关于高校图书管理数字化模式的思考[J]. 才智, 2016(29).
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