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先在其官网“https:∥www.csoftlab.com/calendar”下载最新版,安装时需要选择语言类型,它未提供简体中文语言包,这里选择繁体中文,启动IC后会在桌面上显示一个透明的日历。
比如笔者准备今年的5月1日到5月3日去厦门旅游(时间可根据实际情况自行设置),首先将日期切换到5月,接着双击5月1日,在打开的窗口中输入待办事项的主题和注释文本,开始日期和结束日期分别设置为5月1日和5月3日,然后点击“好”即可(图1)。
注释文本支持富文本格式,我们还可以自定义添加更多的内容。比如对于旅游行程,我们可以在图1中切换到“叙述”,接着将行程安排、参考链接、行程路线图等放置在编辑框中保存起来(图2)。
完成所有的设置后返回桌面,这样到了5月或者查看5月日历时,那么就会在桌面上显示上述待办事项的标题。单击标题可以看到待办事项的时间安排,点击双向下箭头则可以看到上述设置的注释文本(图3)。
如果待办事项每月都需要固定办理,比如笔者从4月10日开始,每月10日都要缴纳水电费。此时可以切换到月历视图模式,只要用鼠标右击任务托盘中的程序图标并选择“开启Interactive Calendar”。在打开的窗口中按下“Ctrl+N”组合键新建一个事项,开始日期是2021年4月10日,“循环”设置为“每月”。然后点击“定制”,在打开的窗口中,“结束循环”日期设置为2022年1月10日,即任务从2021年4月10日开始执行,直到2022年1月10日结束(最后一期)。最后点击“好”保存退出(图4)。
返回IC的主界面,在月历视图模式中可以看到,在2021年4月10日到2022年1月10日这段时间,切换到任意一个月的10日,在右侧的窗格中都会显示上述设置的缴费计划(图5)。我们也可以在此点击上方的编辑按钮,对当月的任务或本系列的任务(如将每月10日进行缴费更改为每月11日)进行修改。
另外,在此界面中依次点击“工具→选项”,在打开的窗口中切换到“桌面”,还可以对桌面背景、日历区域大小、图片位置、背景颜色等选项进行设置(图6)。
设置完待办事项后,我们还可以将其导出为CSV文件,在图5所示的界面中依次点击“档案→导出”即可。以后我们可以使用Excel打开导出的文件,或者打印出来作为实体日历备忘录使用(图7)。
另外,我们也可以参照上述的文本格式,利用Excel的填充功能快速制作日历待办事项,然后导入到IC中使用。比如现在需要从4月15日开始,制定一个每月15日的保费缴纳计划。先删除图7所示的除标题行以外的全部内容,接着在A2、D2、E2、F2单元格中分别输入该计划的标题、完成状态(0)、循环日期(每月)、注释文本,然后向下填充到对应的单元格。在B2单元格中输入“2021/4/15”,之后选中B2:B10区域,依次点击“开始→填充→系列”,在打开的窗口中,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“日期”,“日期单位”选择“月”,点击“确定”即可完成日期的填充。在C2单元格中输入公式“=B2”并下拉填充到对应的单元格,这样就可以快速完成日歷重复事项的设置,最后将其保存为“1.CSV”备用(图8)。
现在返回图5所示的界面,依次点击“档案→导入”,档案文件选择上述新建的“1.CSV”,在导入过程的第三步需要将原始区域中的项目和目的地区域中的项目对应起来,比如在原始区域中选择Title,在目的地区域就需要选择“标题”,接着点击“地图”将其添加到下方的列表里。操作同上,依次完成开始、结束、完成、叙述字段的设置,剩下的操作按屏幕提示完成导入即可(图9)。
1.制定待办事项
比如笔者准备今年的5月1日到5月3日去厦门旅游(时间可根据实际情况自行设置),首先将日期切换到5月,接着双击5月1日,在打开的窗口中输入待办事项的主题和注释文本,开始日期和结束日期分别设置为5月1日和5月3日,然后点击“好”即可(图1)。
注释文本支持富文本格式,我们还可以自定义添加更多的内容。比如对于旅游行程,我们可以在图1中切换到“叙述”,接着将行程安排、参考链接、行程路线图等放置在编辑框中保存起来(图2)。
完成所有的设置后返回桌面,这样到了5月或者查看5月日历时,那么就会在桌面上显示上述待办事项的标题。单击标题可以看到待办事项的时间安排,点击双向下箭头则可以看到上述设置的注释文本(图3)。
如果待办事项每月都需要固定办理,比如笔者从4月10日开始,每月10日都要缴纳水电费。此时可以切换到月历视图模式,只要用鼠标右击任务托盘中的程序图标并选择“开启Interactive Calendar”。在打开的窗口中按下“Ctrl+N”组合键新建一个事项,开始日期是2021年4月10日,“循环”设置为“每月”。然后点击“定制”,在打开的窗口中,“结束循环”日期设置为2022年1月10日,即任务从2021年4月10日开始执行,直到2022年1月10日结束(最后一期)。最后点击“好”保存退出(图4)。
返回IC的主界面,在月历视图模式中可以看到,在2021年4月10日到2022年1月10日这段时间,切换到任意一个月的10日,在右侧的窗格中都会显示上述设置的缴费计划(图5)。我们也可以在此点击上方的编辑按钮,对当月的任务或本系列的任务(如将每月10日进行缴费更改为每月11日)进行修改。
另外,在此界面中依次点击“工具→选项”,在打开的窗口中切换到“桌面”,还可以对桌面背景、日历区域大小、图片位置、背景颜色等选项进行设置(图6)。
2.导出和导入事项
设置完待办事项后,我们还可以将其导出为CSV文件,在图5所示的界面中依次点击“档案→导出”即可。以后我们可以使用Excel打开导出的文件,或者打印出来作为实体日历备忘录使用(图7)。
另外,我们也可以参照上述的文本格式,利用Excel的填充功能快速制作日历待办事项,然后导入到IC中使用。比如现在需要从4月15日开始,制定一个每月15日的保费缴纳计划。先删除图7所示的除标题行以外的全部内容,接着在A2、D2、E2、F2单元格中分别输入该计划的标题、完成状态(0)、循环日期(每月)、注释文本,然后向下填充到对应的单元格。在B2单元格中输入“2021/4/15”,之后选中B2:B10区域,依次点击“开始→填充→系列”,在打开的窗口中,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“日期”,“日期单位”选择“月”,点击“确定”即可完成日期的填充。在C2单元格中输入公式“=B2”并下拉填充到对应的单元格,这样就可以快速完成日歷重复事项的设置,最后将其保存为“1.CSV”备用(图8)。
现在返回图5所示的界面,依次点击“档案→导入”,档案文件选择上述新建的“1.CSV”,在导入过程的第三步需要将原始区域中的项目和目的地区域中的项目对应起来,比如在原始区域中选择Title,在目的地区域就需要选择“标题”,接着点击“地图”将其添加到下方的列表里。操作同上,依次完成开始、结束、完成、叙述字段的设置,剩下的操作按屏幕提示完成导入即可(图9)。