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面对面交谈,表情和手势可以帮助表达我们的思想、情感。可是,通过电话来交谈,就只有靠语言了。现在,人们利用电话交谈的机会越来越多,那么怎样在电话交谈中取得良好的效果,利用电话交谈有什么应该特别注意的地方呢?
第一,电话是机器,我们拿起话筒的时候,面对的是机器,因此,打电话的时候,受了这种物质条件的影响,我们自然也机械化起来。
打电话的时候,也许我们真的很诚恳、很热情地在微笑,可是对方从电话中听到我们的声音也许就是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的。
所以,我们打电话时的第一件事,就是用声调表达出友好的微笑来。正是因为对方不能从电话中看见你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要充满笑意,比平时高兴的时候更多的笑意。
你的声调有笑意吗?你自己对照一下!若没有,你就得加以训练,使友好与真诚灌进你的声调中去。
第二,许多人忽略了声音透过电话后音调会改变这一因素。再好的电话也不能把你的“原声”传递给对方。
因此,你在电话中谈话,不能完全随自己平时说话的习惯。你要有一种特殊的适合打电话的节奏与速度。你的音量也要加以调整,太轻太重都使对方听起来不清晰。
一般地说,你的嘴要正对着话筒,咬字要清楚,要一个字一个字地说。数目、时间、地点等等,要特别注意,最好能重复几遍,并且确定对方已经完全听清楚了为止。
如果你的声调在电话中非常愉快悦耳,每一句话对方都能听得非常清楚,那才算是充分利用了电话这种传话机器。
此外,在电话中谈话要尽可能简短,因为电话只能同时容两个人谈话,在你跟这个朋友谈的时候,可能另一个朋友打电话找你却老是打不通,甚至误了重要的事情。所以,只有在必要的时候才打电话,而且只讲重要的事情,这也是我们应该注意的要点。
如果你发现你在打电话时有某种不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有清嗓子、说口头禅或者喜欢东拉西扯等坏习惯的话,那么这张纸条会帮助你摆脱这些坏习惯的危害。
打电话时要注意礼节,听电话时同样如此:电话铃响,要立即去接,及时应答;听电话要全神贯注;回答问题要热情、耐心,不能用讨厌、生硬的语调说话。
快放下《初中生学习》,给你的好朋友打个电话,看看你是不是真的掌握了电话交际的要领!
第一,电话是机器,我们拿起话筒的时候,面对的是机器,因此,打电话的时候,受了这种物质条件的影响,我们自然也机械化起来。
打电话的时候,也许我们真的很诚恳、很热情地在微笑,可是对方从电话中听到我们的声音也许就是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的。
所以,我们打电话时的第一件事,就是用声调表达出友好的微笑来。正是因为对方不能从电话中看见你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要充满笑意,比平时高兴的时候更多的笑意。
你的声调有笑意吗?你自己对照一下!若没有,你就得加以训练,使友好与真诚灌进你的声调中去。
第二,许多人忽略了声音透过电话后音调会改变这一因素。再好的电话也不能把你的“原声”传递给对方。
因此,你在电话中谈话,不能完全随自己平时说话的习惯。你要有一种特殊的适合打电话的节奏与速度。你的音量也要加以调整,太轻太重都使对方听起来不清晰。
一般地说,你的嘴要正对着话筒,咬字要清楚,要一个字一个字地说。数目、时间、地点等等,要特别注意,最好能重复几遍,并且确定对方已经完全听清楚了为止。
如果你的声调在电话中非常愉快悦耳,每一句话对方都能听得非常清楚,那才算是充分利用了电话这种传话机器。
此外,在电话中谈话要尽可能简短,因为电话只能同时容两个人谈话,在你跟这个朋友谈的时候,可能另一个朋友打电话找你却老是打不通,甚至误了重要的事情。所以,只有在必要的时候才打电话,而且只讲重要的事情,这也是我们应该注意的要点。
如果你发现你在打电话时有某种不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有清嗓子、说口头禅或者喜欢东拉西扯等坏习惯的话,那么这张纸条会帮助你摆脱这些坏习惯的危害。
打电话时要注意礼节,听电话时同样如此:电话铃响,要立即去接,及时应答;听电话要全神贯注;回答问题要热情、耐心,不能用讨厌、生硬的语调说话。
快放下《初中生学习》,给你的好朋友打个电话,看看你是不是真的掌握了电话交际的要领!