新建本科院校教学档案管理建设

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  [摘 要] 通过分析国内外新建本科院校教学档案管理建设分析,新建本科院校教学档案管理建设的完整性管理的必要性,所以,我们通过此文简单分析一下新建本科院校教学档案管理建设的理论研究,促进整个学校工作的良性发展。
  [关键词] 教学档案管理;完整性管理;建设方法
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 081
  [中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)13- 0190- 02
  0 引 言
  随着现代教育的迅猛发展,学校的教学水平教学质量可以说聚焦了很多人的目光。本科院校教学档案管理建设是指将学生的信息资料根据不断变化的因素,制定相应的统计方法,做到资料档案的合理化运用。但是新建本科院校通常由于组建升格等多种因素,对教学档案管理建设与管理的重视程度不够,管理的不规范,使教学工作受阻,只有进行不懈的改善,才能从根本上解决这一问题。我们通过本文简单分析一下新建本科院校教学档案管理建设完整性管理策略的理论研究,促进整个学校工作的良性发展。
  1 新建本科院校教学档案管理建设规范性管理的必然性
  新建本科院校教学档案管理建设是一所院校办学水平的重要构成,教学档案管理的完整性要求教学信息在一定年限内安全、有效,合理地保存,新建本科院校教學档案管理建设完整性管理成熟与否是至关重要的,质量监管在新建本科院校教学档案管理建设完整性管理中也举足轻重。如何使教学档案规范化,对新建本科院校教学档案管理建设完整性管理有很大的必要性,通过对已知不合格档案管理的质量进行研究及分析,简单提出几点相应的解决措施。
  新建本科院校教学档案管理建设出现的原因是多方面的:①工作人员本身素质过低,技术存在问题,质量监管体系不完备,无法按照要求规范性实施;②制度管理不到位,这是出现问题的一个重要因素,很多新建院校的自身特点使得学校在管理上很难形成一定的规范性,也很难形成合理的管理制度,使得新建本科院校教学档案管理建设难度大大加深;③人员不够确定,在新建本科院校教学档案管理建设上,很多人都是兼管,他们本身没有强硬的专业基础,另外,由于学校的一些基本工作的开展,使得他们的工作稳定性也非常差,这就给新建本科院校教学档案规范性管理建设增加了难度。通过对以上几个方面的分析,可以有效地找出新建本科院校教学档案管理建设的不足之处,针对这些地方可以加强防范,避免在以后的工作中造成失误。
  2 新建本科院校教学档案管理建设以及完整性管理研究
  2.1 新建本科院校教学档案管理建设完整性的意义
  完善本科院校教学档案管理的方法,提高高校在院校教学档案管理建设上的重视程度,统一规范性管理,明确教学档案在学校的办学水平以及教学评估上的重要作用。管理实施的完整化要求各个环节都紧密结合,整个过程也是一个实现调节机制平衡的过程,预防在新建本科院校教学档案管理建设中存在的问题,满足存在的升格需求,面对五年一次的教学水平评估以及对突发状况的应对措施,各种方法及策略。规范性管理要求明确作用,确定各种信息安放位置,运用方面的协调,同时还要建立监督部门,请信息技术方面的技术专员给予指导与帮助。因此,在新建本科院校教学档案管理建设中,我们应该安排好各个环节的衔接,保证各环节的质量,进行规范性管理以及有效应对措施的完善。
  2.2 新建本科院校教学档案管理建设内容
  (1)新建本科院校教学档案管理建设完整性管理要想做到全面完善,就要从各个角度对教学档案管理进行监测,制定合理科学的管理体系。建设内容从开始的筹备到最后投入使用,合理分工,建立质量责任制度,明确每个从事质量检测管理人员的职责和权限,把责任落实到每一个人;建立互相监督体制,使相互关联的体系之间相互监管,协同对整个工序进行控制;组织一些具有良好管理能力的管理者针对档案管理中出现的一些问题,找出原因,进行分析整理,使管理系统更完善也更合理。
  (2)提高工作人员素质,与信息技术有效结合,将驱动系统运用其中,驱动系统是指在其操作中,可以让每个数据都紧密联系,使其保证一定的频率以及一致的操作模式。随着科技化智能化的不断提高,出现了更为简洁而且高效的驱动系统,将其融合在整个教学档案管理中,可以更加有效地促进教学档案管理的规范性。
  (3)提高服务质量,随着现代教育的迅猛发展,学校的教学水平教学质量可以说聚焦了很多人的目光。所以要更好地利用教学档案管理为学校的发展提供教学方向,安排师资力量,重视师生的思想汇报材料,及时调整工作,解除师生的思想包袱。充分发挥教学档案管理的作用和提高其服务质量。
  一个合理的教学档案管理建设,是需要投入很大的精力的,它是一个复杂的综合过程,对新建本科院校教学档案管理建设与规范性管理各个阶段的质量管理内容、方法、出现的问题及措施、管理各方主体的职责都必须有明确的说明与要求,日常维护以及定期检查是非常重要的,以人的工作质量来促进整个院校教学档案管理建设质量,提高工作效率。质量检查人员和日常监管人员应该树立正确的价值观,努力提供高质量高效率的新建本科院校教学档案管理建设与管理的规范性完整性管理体系,争取促进整个学校工作的良性发展,实现多赢。
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