PDA在物资管理系统中的解决方法探析

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  摘要:随着计算机向微型化方向的发展,PDA在各个领域得到广泛的应用。本文根据物资管理业务方面的实际业务需求,融入先进的无线网络技术和GPRS网络技术,将PDA掌上电脑和无线通讯技术充分融合,实现仓储物资的条码化管理,达到部门间业务的时时联动,数据无缝共享,既提高了工作效率又降低了成本。
  关键词:硬件架构;软件架构;网络架构
  中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)11-0035-01
  一、初识PDA
  PDA,英文全称Personal Digital Assistant,即个人数据处理机,一般是指掌上电脑。相对于传统电脑,PDA的优点是轻便、小巧、可移动性强,同时又不失功能的强大,缺点是屏幕过小,且电池续航能力有限。PDA通常采用手写笔作为输入设备,而存储卡作为外部存储介质。在无线传输方面,大多数PDA具有红外和蓝牙接口,以保证无线传输的便利性。许多PDA还能够具备Wi-Fi连接以及GPRS全球卫星定位系统。它具有个人电脑所具备的数据处理功能和上网功能,而且也能够硬件扩展和软件扩展以及升级操作系统等。在强大软件的支持下,PDA易于二次开发的优势,使PDA具有无限扩展的功能和百变的适用性,正得到不同行业领域的宠爱。PDA的行业应用,即将PDA技术与行业应用有机结合起来,为行业用户提供方便、高效的业务移动处理模式。
  二、PDA在物资管理中的方案
  在物资管理中可以采用Socket移动PDA方案,这种方案是基于 Pocket PC (掌上电脑)和Socket 扫描卡的方案,它整合了掌上电脑和Socket扫描卡二者的优势:
  1.主流的Pocket PC 或是Palm都采用开放式的操作系统 Windows CE或Palm OS正因为操作系统是开放式的,所以基于此种系统再做二次开发,开发出适合商场、物流行业的移动POS软件。在传统的数据采集器上是无法开发移动POS软件的。
  2.Socket扫描卡有两种接口样式:CF接口和SDIO接口。所以只要是支持这两种接口的PDA都可以使用Socket扫描卡。因此Socket移动POS 方案具有广泛的适应性,且成本低廉。
  三、硬件架构
  经过详细的调查研究,关于PDA在物资管理系统的建设可以基于以下二种数据传输方式展开,具体应用如下:
  1.PDA 无线局域网(本地时时传输)。利用PDA Socket扫描卡或具备无线网卡的移动终端采集数据,同时利用无线局域网传输技术,将采集到移动终端中的数据实时传输到后台数据库。这种方式可以实时,但受局域网限制,仅能在一个区域内完成网络覆盖。
  2.PDA GPRS网络(异地时时传输)。选择PDA(须具有CF接口或者SDIO接口) Socket扫描卡方式,借助GPRS网络实现数据的实时传输,PDA需具备无线局域网卡功能(可选购Socket 无线网卡,有SDIO和CF 两种接口,或者选购内置了无线网卡的PDA, 如hp Ipaq 4150,4350,5550等),另外还需选购无线AP,并将无线AP和现有的有线局域网的交换机或者HUB连接起来。
  这种方式借助GPRS网络既可以实现实时数据交换,又能实现异地仓库库存管理,是目前最先进,最具有应用前景的方案,但需要一定的硬件费用和GPRS网络费用。
  四、软件架构
  1.业务流程。业务流程环节考虑到系统和原有MIS系统的无缝对接,以及上下级间的整个物流配送的自动化控制。
  2.采购管理。采购模块分为上级划拨和自行采购两种方式,针对上级划拨的入库单,可以通过MIS系统接口,用EXCEL文件方式形成采购订单,库房管理员根据实际到货生成入库单,对已订货但暂没入库的货物作在途处理,可以进行查询,同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。
  对自行采购的物资,可以首先由采购部门生成采购订单,到货后打印条码、张贴条码后通过PDA采集器完成入库,其他类似划拨入库。
  3.出库管理。出库环节也需要生成出库订单,库房管理员根据实际出库单和订单形成对照,反映在途物资,同时对超期未到货商品进行自动预警,提供报表等。
  而对于个别线缆、插线头和比较零碎的商品,因为没法做到最小单位的条码张贴,因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理,对该类出库物资暂入虚拟仓库,之后可以按照一定的项目进行分类统计。
  4.库存管理。仓库根据实际情况分为四类,包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库,实际仓库根据一级单位、二级单位等分为多种类型,但仓库之间通过关联字段实现区域划分,便于后期仓库数据按照区域的统计。
  库房之间可以实现自动调拨管理,后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等,可打印输出如日报、月报、分库、分区等各类库存报表和相关各类统计分析图表等。
  5.组织管理。根据使用单位的实际组织架构,系统设计必须考虑整个单位的通用性,因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整,最好实现和各类系统的数据统一,便于后期平台化整合。
  五、结语
  目前,PDA正朝着计算、通讯、网络、存储、娱乐、电子商务、专业应用等多功能的融合的趋势发展。尤其,PDA与手机功能组合的PDA手机为越来越多的高端用户所青睐,正逐渐成为国际移动终端市场新的潮流趋势和主流力量,并逐步走向社会化和标准化。 PDA市场蕴藏着无限的商机和潜力,世界上各个大公司和公司集团都在力争PDA朝着自己所希望的方向发展。因此,我国需要在这场竞争中抓住机遇并争取一席之地。
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  作者简介:宋金安(1957-),男,河南人,大学专科,中级经济师,从事物资管理方向研究。
  
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