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档案的形成往往被人理解为自然地形成,而忌讳人为地即有意识地形成。为什么同类型的文化馆、站,有的形成了大量的档案材料,有的却很少,同类型的活动,有的形成很多档案材料,而有的却很少甚至根本没有。究其原因,普遍是没有注意有意识地形成档案材料。如果活动中没有形成原始记录,什么也不留下。在这样情况下,收集工作又从何做起呢?由此可见,必须重视档案的有意识形成。