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档案是一种具有特殊价值的信息资源。高校档案信息资源的开发，就是适应社会的需求，将档案信息资源最大化地发掘出来，以起到扩大社会化大生产的目的，从而创造社会效益及经济效益。
所谓高校档案信息资源的有效开发，主要是针对“有效”二字，“有效”不仅指“效益”，而且，还要讲究“效率”，后者是前者的基础，前者是后者的结果，“效益”与“效率”相互结合、相辅相成，才会使档案信息资源达到其存在的最终目的。面对着信息价值的不断攀升，档案信息资源似乎并没有随之升温。找出原因，并采取相应的解决措施，以利于更好地发挥档案本身的价值。
一、阻碍有效开发的因素
(一)开发客体的状况阻碍了有效开发
1 档案保管的分散性影响了档案的有效开发。档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等。不同的档案保存在不同地点，势必会对档案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
2 档案传播的滞后性影响了档案的有效开发。对于时间我们可以分为两种，一种是物理时间，另一种是社会时间，物理时间就是走在手表里的时间，其进程是匀速的，而社会时间是整个社会发展的历史过程，我们可以相信，远古时代的十年与现代社会的十年人类的物质发展是不同的，所以说社会时间的进程是加速的。而档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
3 档案利用范围的内向性影响了档案的有效开发。档案室阶段是档案第一价值实现阶段，档案室是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案形成机关，为本单位的各项工作服务。档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会各界提供广泛服务的基地。但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
4 档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体，它极易受到温湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽量延长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
(二)开发主体的素质制约了有效开发
1 开发意识的被动性制约了有效开发。长久以来，档案工作人员就处在一个被动的状态，只有上级下达任务及在年度工作量的压力下才完成工作，档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者，档案工作者的文化层次及对工作是否用心、细致，直接关系到档案信息资源是否能够有效的开发。档案中所存在的信息是不变的、静止的，不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层次的含义的，而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资源。这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与，用心探索。
2 知识结构的陈旧性制约了有效开发。档案中所蕴含的信息是多方面的，可能会涉及历史、社会、经济等等方面，这就要求档案工作者只掌握档案相关工作知识是不够的，也要相应地掌握一些历史、社会、经济方面的知识。而如今中国已加入wTo，与世界接轨，较高的外语及计算机水平也应为档案工作者所掌握。才能更好更有效地开发档案信息资源。
二、影响高校档案信息资源开发利用的因素
(一)手段落后：随着科技的发展，记载档案的方式由传统的纸质档案为主，转变为以数字档案为主、纸质档案为辅的方式；以磁带、磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的主要对象，档案信息资源通过网络、电视屏幕、报刊广告等形式为人们利用。现在的高校档案馆(室)虽都普遍配备了计算机，但大多数的高校档案馆(室)仅停留在使用微机进行档案目录管理。档案信息网络化建设没有跟上时代的发展，从而影响了高校档案信息资源的开发和利用。
(二)档案意识淡薄：在高校中有些部门还存在着对档案工作重视程度不够，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。例如，有的高校虽然不惜重金购买了大量的教学仪器设备，但却忽视了仪器设备相关资料的收集和归档，以致造成图纸、说明书等重要资料的损坏或遗失，致使在需要对仪器设备进行维护和修理时，无档可查。造成损失。
(三)兼职档案员队伍不稳定：学校档案是在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的，这些档案的收集、整理、立卷完全依靠各部门的兼职档案员，但有些部门兼职档案员更换频繁，工作交接不利，部门立卷制度落空，档案人员对现代化管理技术不适应等因素，也造成了高校档案开发利用不畅。
三、强化高校档案信息资源开发的对策
(一)依靠科学技术建设发展档案事业是档案资源开发的根本出路。各高校档案馆(室)应尽快将信息系统进行加工和计算机网络的传输，使档案信息资源合理配置有序，进一步使信息有序化、浓缩化、精细化。以利于档案信息的有效开发和利用。实现档案信息资源的共享，真正显示高校档案信息服务的整体地位和水平。
(二)搞好档案工作和利用效益宣传。增强档案意识，利用多种形式加大档案工作的宣传力度，认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使师生员工加深对档案信息资源的认识。提高依法治档的自觉性。
搞好档案利用效益宣传，真正使人们从档案开发所取得效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值，从而增强档案开发的全员意识。形成全校师生员工重档建档的良好态势。
(三)稳定高校兼职档案员队伍：学校档案是在教学、科研、基建、党政管理以及其他各项活动中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，这些档案的收集、整理、立卷要依靠各部门的兼职档案员。如果离开他们，高校档案工作将失去有力的基础。各职能部门兼职档案员对本部门形成的文件材料了如指掌，能够及时、有效地收集整理立卷归档。因此。稳定高校兼职档案员队伍，加强对兼职档案工作人员的业务培训，有利于搞好高校档案信息资源的开发工作。
(四)加强教育培训与队伍建设：随着社会信息化、自动化程度的广泛应用，档案工作不管是从内容到形式，还是从管理方法到开发利用，都融进了新知识和高科技的成分。使传统的档案管理发生了质的变化。
档案以其所载信息的原始性真实性，在高校管理中发挥重大作用。档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，做到人无我有，人有我优，人优我新，这样档案工作才能有高度、有特色，才具有生机和活力，从而实现档案事业的持续快速发展。
所谓高校档案信息资源的有效开发，主要是针对“有效”二字，“有效”不仅指“效益”，而且，还要讲究“效率”，后者是前者的基础，前者是后者的结果，“效益”与“效率”相互结合、相辅相成，才会使档案信息资源达到其存在的最终目的。面对着信息价值的不断攀升，档案信息资源似乎并没有随之升温。找出原因，并采取相应的解决措施，以利于更好地发挥档案本身的价值。
一、阻碍有效开发的因素
(一)开发客体的状况阻碍了有效开发
1 档案保管的分散性影响了档案的有效开发。档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等。不同的档案保存在不同地点，势必会对档案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
2 档案传播的滞后性影响了档案的有效开发。对于时间我们可以分为两种，一种是物理时间，另一种是社会时间，物理时间就是走在手表里的时间，其进程是匀速的，而社会时间是整个社会发展的历史过程，我们可以相信，远古时代的十年与现代社会的十年人类的物质发展是不同的，所以说社会时间的进程是加速的。而档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
3 档案利用范围的内向性影响了档案的有效开发。档案室阶段是档案第一价值实现阶段，档案室是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案形成机关，为本单位的各项工作服务。档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会各界提供广泛服务的基地。但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
4 档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体，它极易受到温湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽量延长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
(二)开发主体的素质制约了有效开发
1 开发意识的被动性制约了有效开发。长久以来，档案工作人员就处在一个被动的状态，只有上级下达任务及在年度工作量的压力下才完成工作，档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者，档案工作者的文化层次及对工作是否用心、细致，直接关系到档案信息资源是否能够有效的开发。档案中所存在的信息是不变的、静止的，不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层次的含义的，而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资源。这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与，用心探索。
2 知识结构的陈旧性制约了有效开发。档案中所蕴含的信息是多方面的，可能会涉及历史、社会、经济等等方面，这就要求档案工作者只掌握档案相关工作知识是不够的，也要相应地掌握一些历史、社会、经济方面的知识。而如今中国已加入wTo，与世界接轨，较高的外语及计算机水平也应为档案工作者所掌握。才能更好更有效地开发档案信息资源。
二、影响高校档案信息资源开发利用的因素
(一)手段落后：随着科技的发展，记载档案的方式由传统的纸质档案为主，转变为以数字档案为主、纸质档案为辅的方式；以磁带、磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的主要对象，档案信息资源通过网络、电视屏幕、报刊广告等形式为人们利用。现在的高校档案馆(室)虽都普遍配备了计算机，但大多数的高校档案馆(室)仅停留在使用微机进行档案目录管理。档案信息网络化建设没有跟上时代的发展，从而影响了高校档案信息资源的开发和利用。
(二)档案意识淡薄：在高校中有些部门还存在着对档案工作重视程度不够，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。例如，有的高校虽然不惜重金购买了大量的教学仪器设备，但却忽视了仪器设备相关资料的收集和归档，以致造成图纸、说明书等重要资料的损坏或遗失，致使在需要对仪器设备进行维护和修理时，无档可查。造成损失。
(三)兼职档案员队伍不稳定：学校档案是在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的，这些档案的收集、整理、立卷完全依靠各部门的兼职档案员，但有些部门兼职档案员更换频繁，工作交接不利，部门立卷制度落空，档案人员对现代化管理技术不适应等因素，也造成了高校档案开发利用不畅。
三、强化高校档案信息资源开发的对策
(一)依靠科学技术建设发展档案事业是档案资源开发的根本出路。各高校档案馆(室)应尽快将信息系统进行加工和计算机网络的传输，使档案信息资源合理配置有序，进一步使信息有序化、浓缩化、精细化。以利于档案信息的有效开发和利用。实现档案信息资源的共享，真正显示高校档案信息服务的整体地位和水平。
(二)搞好档案工作和利用效益宣传。增强档案意识，利用多种形式加大档案工作的宣传力度，认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使师生员工加深对档案信息资源的认识。提高依法治档的自觉性。
搞好档案利用效益宣传，真正使人们从档案开发所取得效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值，从而增强档案开发的全员意识。形成全校师生员工重档建档的良好态势。
(三)稳定高校兼职档案员队伍：学校档案是在教学、科研、基建、党政管理以及其他各项活动中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，这些档案的收集、整理、立卷要依靠各部门的兼职档案员。如果离开他们，高校档案工作将失去有力的基础。各职能部门兼职档案员对本部门形成的文件材料了如指掌，能够及时、有效地收集整理立卷归档。因此。稳定高校兼职档案员队伍，加强对兼职档案工作人员的业务培训，有利于搞好高校档案信息资源的开发工作。
(四)加强教育培训与队伍建设：随着社会信息化、自动化程度的广泛应用，档案工作不管是从内容到形式，还是从管理方法到开发利用，都融进了新知识和高科技的成分。使传统的档案管理发生了质的变化。
档案以其所载信息的原始性真实性，在高校管理中发挥重大作用。档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，做到人无我有，人有我优，人优我新，这样档案工作才能有高度、有特色，才具有生机和活力，从而实现档案事业的持续快速发展。