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【摘要】在当前全球经济一体化背景下,企业竞争日趋激烈,赊销成了扩大市场销售的主要手段,企业安全持续地发展变得尤为重要。本文对当前企业应收账款的管理现状及成因加以阐述,并提出相应的对策。
【关键词】企业;应收账款;管理措施
我国企业会计准则规定,应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等应向购货或接受劳务单位收取的款项。它是企业的一种债权,伴随着赊销而发生,其确认时间为销售成立,即同时满足商品已经发出和收到货款或取得索取货款的凭据两个条件,此时若未收到现金,即应确认应收账款。
一、应收账款的管理现状
毋庸置疑,企业采用赊销手段,一定程度上可以增强企业竞争力,扩大商品销量,提高市场占有率,加快产品销售的实现,降低库存量,降低其仓储、管理费用以及跌价、毁损等风险,还可以加快整个流动资产的周转速度,提高流动资产的投资效率。但是,高额的应收账款会直接影响企业的现金流入,管理不善会引发财务危机,尽管利润表反映的盈利状况非常良好。应收账款一旦预期,对企业的危害直接体现在坏账风险上,一般情况下逾期一年以上追账的成功率在50%以下。据统计,目前我国企业互相拖欠货款构成连环债的资金高达4000亿元左右,占全国流动资金的20%;企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,逾期应收账款总额高达60%以上,两项指标均远远高于发达国家;应收账款的账龄在三个月以内的比例很小,大多在六个月至一年,还有二年以上甚至三年以上的,账龄普遍过长。另外,因企业在销售、提供劳务、合同、开票、记账等方面的内控制度不严,在票据交换中存在遗漏,漏记潜亏因素,影响债权的真实性。有不少企业没有建立坏账准备金制度,金额庞大的应收账款常年挂账,其实早已造成虚盈实亏的假象。
二、应收账款的形成原因
(1)企业经营行为的制度性缺陷。许多企业过分追求市场份额及销量,重视账面的高利润,忽略资金的机会成本,销售人员报酬单纯与其销售额挂钩。企业缺乏科学的财务管理思想、成本意识、风险意识,不能合理划分风险等级,并进行有效的风险预测及防范,致使应收账款不断膨胀。(2)信用机制不健全。许多企业没有形成诚信经营的价值理念,对客户的信用等级、资金状况及履约能力缺乏必要的了解,造成商品的轻易赊销。(3)法制观念淡薄。法制建设的相对落后,企业回收账款的法律援助跟不上,导致企业自己“要账难”,诉诸法律又“难执行”,这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为,使有些企业在资金紧缺,又借贷无门的情况下纷纷效仿,造成三角债越积越多,结算资金相互占用逐年上升,深陷“债务链”难以自拔。(4)对发生坏账处置不力。企业对坏账的审计监督力度不够,没有明确管理责任,很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任。在我国,目前大约有30%左右的应收帐款最终都会成为难以回收的坏帐。
三、应收账款的管理措施
(1)设置独立的信用管理部门,配备专业人员,建立客户信用档案、信用风险分析、科学制定信用额度、执行应收账款监督等,确保信用管理职能的实现。(2)企业负责人要努力提高自身素质,必须懂得财务知识、现代企业管理知识和法律知识,并灵活运用,正确决策,降低和杜绝企业资金风险。(3)综合权衡收益与成本、收益与风险,认真分析和判断客户品质、付款能力、财产状况及环境条件,制定企业合理的赊销信用政策,给予适当的赊销期限与现金折扣。可以查阅客户的历史付款记录,了解与其他供货单位的关系良好程度。在了解客户的各种财务报表时,要特别注意顾客的现金流量、盈利能力及其管理水平。(4)对已经发生的应收账款要做好准确登记,及时检查客户信用额度的使用情况,是否有逾期偿还的记录,检验客户尚未偿还的债务总额是否突破了信用额度,分析应收账款周转率和平均收账期,检查坏帐损失率,认真做好账龄分析,如存在问题要及时修正信用标准。(5)对清欠工作要完善激励约束机制,确保应收账款的有效回收,防止前清后欠发生。对清欠工作做出成绩的单位和个人给予重奖,对不执行企业规定,形成新的应收账款的责任人给予通报批评、经济罚款,如果给企业造成损失的,要坚决采取措施及时严肃处理,决不姑息迁就。(6)实行定期对账制度,避免发生差错,并保存好有关材料,确保债权金额正确有效,确保债权法定追索权的延续。(7)通过将应收账款改为应收票据,实行应收账款抵押与让售,建立应收账款保险制度,参加商业保险等方式,转化应收账款形式,减少企业的呆坏账损失。
总之,在现行的市场环境中,一个企业要想正常经营,不发生应收账款一般是不可能的。不能否认赊销能给企业销售带来好处,但是基于应收账款存在的风险,企业强化对其的管理就显得尤为重要,应对应收账款实行严格、有效的控制,最大限度地化解相应的风险。
参考文献
[1]吴春梅.信用的缺失与应收账款的控制[J].广西会计.2002(12)
[2]罗晓露.加强应收账款管理.降低企业经营风险[J].审计与理财.2005,9(39)
[3]许文珍.浅析应收账款管理[J].税收与企业.2002(5)
【关键词】企业;应收账款;管理措施
我国企业会计准则规定,应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等应向购货或接受劳务单位收取的款项。它是企业的一种债权,伴随着赊销而发生,其确认时间为销售成立,即同时满足商品已经发出和收到货款或取得索取货款的凭据两个条件,此时若未收到现金,即应确认应收账款。
一、应收账款的管理现状
毋庸置疑,企业采用赊销手段,一定程度上可以增强企业竞争力,扩大商品销量,提高市场占有率,加快产品销售的实现,降低库存量,降低其仓储、管理费用以及跌价、毁损等风险,还可以加快整个流动资产的周转速度,提高流动资产的投资效率。但是,高额的应收账款会直接影响企业的现金流入,管理不善会引发财务危机,尽管利润表反映的盈利状况非常良好。应收账款一旦预期,对企业的危害直接体现在坏账风险上,一般情况下逾期一年以上追账的成功率在50%以下。据统计,目前我国企业互相拖欠货款构成连环债的资金高达4000亿元左右,占全国流动资金的20%;企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,逾期应收账款总额高达60%以上,两项指标均远远高于发达国家;应收账款的账龄在三个月以内的比例很小,大多在六个月至一年,还有二年以上甚至三年以上的,账龄普遍过长。另外,因企业在销售、提供劳务、合同、开票、记账等方面的内控制度不严,在票据交换中存在遗漏,漏记潜亏因素,影响债权的真实性。有不少企业没有建立坏账准备金制度,金额庞大的应收账款常年挂账,其实早已造成虚盈实亏的假象。
二、应收账款的形成原因
(1)企业经营行为的制度性缺陷。许多企业过分追求市场份额及销量,重视账面的高利润,忽略资金的机会成本,销售人员报酬单纯与其销售额挂钩。企业缺乏科学的财务管理思想、成本意识、风险意识,不能合理划分风险等级,并进行有效的风险预测及防范,致使应收账款不断膨胀。(2)信用机制不健全。许多企业没有形成诚信经营的价值理念,对客户的信用等级、资金状况及履约能力缺乏必要的了解,造成商品的轻易赊销。(3)法制观念淡薄。法制建设的相对落后,企业回收账款的法律援助跟不上,导致企业自己“要账难”,诉诸法律又“难执行”,这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为,使有些企业在资金紧缺,又借贷无门的情况下纷纷效仿,造成三角债越积越多,结算资金相互占用逐年上升,深陷“债务链”难以自拔。(4)对发生坏账处置不力。企业对坏账的审计监督力度不够,没有明确管理责任,很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任。在我国,目前大约有30%左右的应收帐款最终都会成为难以回收的坏帐。
三、应收账款的管理措施
(1)设置独立的信用管理部门,配备专业人员,建立客户信用档案、信用风险分析、科学制定信用额度、执行应收账款监督等,确保信用管理职能的实现。(2)企业负责人要努力提高自身素质,必须懂得财务知识、现代企业管理知识和法律知识,并灵活运用,正确决策,降低和杜绝企业资金风险。(3)综合权衡收益与成本、收益与风险,认真分析和判断客户品质、付款能力、财产状况及环境条件,制定企业合理的赊销信用政策,给予适当的赊销期限与现金折扣。可以查阅客户的历史付款记录,了解与其他供货单位的关系良好程度。在了解客户的各种财务报表时,要特别注意顾客的现金流量、盈利能力及其管理水平。(4)对已经发生的应收账款要做好准确登记,及时检查客户信用额度的使用情况,是否有逾期偿还的记录,检验客户尚未偿还的债务总额是否突破了信用额度,分析应收账款周转率和平均收账期,检查坏帐损失率,认真做好账龄分析,如存在问题要及时修正信用标准。(5)对清欠工作要完善激励约束机制,确保应收账款的有效回收,防止前清后欠发生。对清欠工作做出成绩的单位和个人给予重奖,对不执行企业规定,形成新的应收账款的责任人给予通报批评、经济罚款,如果给企业造成损失的,要坚决采取措施及时严肃处理,决不姑息迁就。(6)实行定期对账制度,避免发生差错,并保存好有关材料,确保债权金额正确有效,确保债权法定追索权的延续。(7)通过将应收账款改为应收票据,实行应收账款抵押与让售,建立应收账款保险制度,参加商业保险等方式,转化应收账款形式,减少企业的呆坏账损失。
总之,在现行的市场环境中,一个企业要想正常经营,不发生应收账款一般是不可能的。不能否认赊销能给企业销售带来好处,但是基于应收账款存在的风险,企业强化对其的管理就显得尤为重要,应对应收账款实行严格、有效的控制,最大限度地化解相应的风险。
参考文献
[1]吴春梅.信用的缺失与应收账款的控制[J].广西会计.2002(12)
[2]罗晓露.加强应收账款管理.降低企业经营风险[J].审计与理财.2005,9(39)
[3]许文珍.浅析应收账款管理[J].税收与企业.2002(5)