微型企业代理记账模式研究

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  摘 要:在对微型企业进行深入调查的基础上,对传统代理记账进行了分析研究,提出了微型企业代理记账O2O电商模式,为微型企业节约成本,提高效益,提供了一定的帮助。
  关键词:微型企业;代理记账;O2O电商模式;分析
  2011年7月4日工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等四部门联合发布《中小企业划型标准规定》,首次在中小企业划型中增加"微型企业"一类。工信部总工程师朱宏任表示,新增微型企业标准,有利于明确重点,出台更有针对性、时效性的优惠政策,加大对小型、微型企业扶持力度。重庆市工商行政管理局、重庆市财政局联合发布,渝工商发〔2013〕15号,关于开展微型企业代理记账服务工作的通知:为推动微型企业建账建制,规范会计操作,降低经营成本、掌握经营状况,促进微型企业健康发展,经研究,决定在市级微企孵化园及市级鼓励类微型企业中推行代理记账服务工作。
  随着社会经济的高速发展,互联网已成为整个社会的主旋律,微型企业即将告别传统代理记账模式,一个新生的代理记账模式应运而生。
  一、代理记账法定单位与内涵
  1993年修改《会计法》时增加了"代理记账"规定,允许不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托代理双方的责任和义务等作了具体规定。《注册会计师法》第十五条规定:"注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。" 《会计法》第36条明确规定了代理记账的定义:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。"代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  二、微型企業传统代理记账的弊端
  1、代理记账监管力度不够,监督作用缺失
  由于政府对代理记账业务重视不够,缺乏立法监督和政策引导,专门针对代理记账的法律、法规更少,虽然也出台了一些代理记账有关的规定,但仍存在许多不尽完善的地方,使代理记账缺乏合理的监管。另外企业老板为保持一定机密,不可能把全部票据、账单等资料交给代理记账公司,因此做出来的账务不能全面地反映企业的经营信息。而代理记账人员为了能够与企业保持长期合作关系,有时明知有问题也不过多地询问,导致监督作用缺失。
  2、代理记账模式单一,缺乏社会认知度
  人们普遍认为,代理记账就是帮企业记账、报税,对其它财务咨询服务和代理记账的优势知之甚少。机构只从事单一的代理记账,又由于机构自身人员水平和素质参差不齐以及无序的管理状态,代理记账机构的信誉问题存在严重危机。导致对代理记账不信任,甚至产生排斥情绪,这些都给记账业务带来负面影响,严重制约了其发展。
  3、代理记账公司会计人员流动性大,影响会计信息的使用
  许多代理记账公司由于受到待遇方面的限制,那些业务能力强的会计人员,以代理记账公司为跳板,进入薪酬条件、环境条件等好的单位。这对代理记账公司和微型企业极为不利,从而影响了会计信息的使用。
  三、微型企业代理记账O2O电商模式
  1、O2O电商模式内涵
  O2O这一概念是在2010年8月份被AlexRampell提出,但此种模式早年就有,2006年沃尔玛公司提出的SitetoStore的B2C战略,即通过B2C完成订单的汇总及在线支付,顾客到4000多家连锁店取货,大幅降低运营、物流成本和POS刷卡排队的时间,提升店内关联销售,该模式就是O2O的模型。
  O2O是指将线下的商务机会与互联网结合,即是实体+互联网,完善结合,让互联网成为线下交易的前台,即线上到线下,其核心是把线上的消费者带到现实的商店中去,也就是让用户在线支付购买线下的商品和服务后,到线下去享受服务。这个概念最早来源于美国。O2O的概念非常广泛,只要产业链中既可涉及到线上,又可涉及到线下,就可通称为O2O。
  O2O电子商务即Online线上网店Offline线下消费,商家通过免费开网店将商家信息、商品信息等展现给消费者,o2o电子商务消费者通过线上筛选服务,线下比较、体验后有选择地消费,在线下进行支付。这样既能极大地满足消费者个性化的需求,也节省了消费者因在线支付而没有去消费的费用。商家通过网店信息传播得更快,更远,更广,可以瞬间聚集强大的消费能力。该模式的主要特点是商家和消费者都通过O2O电子商务满足了双方的需要。O2O电子商务模式需具备五大要素:独立网上商城、国家级权威行业可信网站认证、在线网络广告营销推广、全面社交媒体与客户在线互动、线上线下一体化的会员营销系统。
  2、O2O电商模式的优势分析
  随着互联网的高速发展,O2O电商模式,将会为代理记账行业带来非常大的影响和变化。 相比传统的通过电话、报纸、网络等信息,寻找代账公司,O2O可以带给他们更丰富、全面的商家服务信息,能够让用户方便快捷地订购相应的产品和服务,还能够获得相对于线下直接消费更便宜的价格。而且在节约消费成本的同时,能将线下的服务优势更好发挥,具有体验营销的特色,进而提高信誉度和成交率。与传统代理记账相比,O2O电商模式大幅度提高客户购买过程的透明度。
  目前的代理记账行业,完全注重于线下内容,忽视了线上的内容。在互联网时代,越来越多的人,通过网络以及移动客户端来管理自己的私人事务,也通过他们来进行支付等事宜。所有的微型企业,其所有的财务数据,运营数据,都可以通过手机端来访问和查询;其所有的发票和报税信息,都可以通过网络或者移动端来查看;其碰到的所有财税问题,都可以通过移动端,第一时间得到回复和解决。因此,O2O电商模式,对于微型企业主而言,作用非常巨大。
  3、O2O电商模式发展前景分析
  对微型企业来说,通过线上筛选服务,线下比较、体验后有选择地进行消费。O2O提供丰富、全面、及时的商家折扣、免费信息,能够快捷筛选并体验商品或服务。不仅满足了微型企业主个性化的需求,也节省了他们因在线支付而没有去消费的费用。还避免了定制类实体商品与消费者预定不符,一旦服务质量低于预期,甚至极为低劣,微型企业主就会处于非常被动的境地。
  在淘宝、天猫等购物网站上,通过电商网站直接支付和购物,已经是大家日常的生活习惯之一。对于缺乏足够资源去寻找供应商的微型企业而言,同样的,通过O2O电商模式,确实是最好的采购商品以及采购服务的最好方式。随着电子商务的日益深入人心,通过O2O电商模式购买代理记账服务,是广大微型企业的最好选择。可见O2O电子商务具有广阔的市场空间和发展前景。
  O2O电商模式带来的不仅仅是一种消费思维和服务模式的改变,更对传统电商提出了新的挑战,运营者们要及时改变固有思维,利用自己已经积累网络资源,进行大量数据分析,充分实现移动互联网的便利,融合线上和线下的资源,实现完美对接,O2O电商模式才能得到理性发展。
  参考文献
  [1]符剀,丰蓉芳.关于农村小企业代理记账利弊的探析[J]. 会计之友,2012,(6)下.
  [2]钟洪燕.高职会计专业实践教学真实代理记账模式探索[J]. 财会通讯,2012,第11期上.
  作者简介:
  姓名:钟洪燕 性别:男 出生年月:1969.10 民族:汉 籍贯:重庆市忠县 职称:教授 学位:学士 工作单位和邮编:重庆三峡职业学院,404155 研究方向:会计教学及相关研究。
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