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摘 要：随着时代的不断发展，信息技术的流行程度较高，几乎渗透到了所有的工作领域当中。为了坚持在今后的档案管理方面取得更好的创新效果，应坚持结合信息时代的要求来完成。档案管理工作的落实过程中，要将信息化的设备积极引进，完善信息化的系统设定，将纸质档案更好的过渡，提高档案管理的效率和质量。文章针对信息时代如何做好档案管理工作展开讨论，并提出合理化建议。
关键词：信息时代；档案；管理；工作
从客观的角度来分析，档案管理具有很强的特殊性、敏感性，这对于企业发展以及个人的经历记录等，都会产生决定性的影响。信息时代来临以后，档案管理人员，应坚持对信息化技术积极学习，加强自我培训，提高档案管理的理念认知。另外，在信息化的工作过程中，需要坚持结合时事热点来完成，杜绝小毛病、小问题的反复发生。要求从根本上将档案管理的体系进一步健全。
一、信息时代下档案管理工作的难点
（一）档案管理认知不足
信息时代来临以后，档案管理的开展，不可能继续按照传统模式来执行，要坚持做出合理转变。分析认为，信息时代下档案管理的难点之一，在于档案管理人员，在自身的工作认知方面，表现出很大的不足【1】。首先，档案管理本身是高难度的内容，信息化的技术更加是具有多元化的特点，部分档案管理人员，并没有意识到多元工作的重要性，在大部分情况下，仍然是按照传统的工作模式来完成，这就很容易在档案管理的效率上出现问题，非常不利于企业的持续进步，还容易在固有的工作问题上，表现为长期积累现象【2】。其次，档案管理的认知不足以后，具体的管理手段、管理态度，难以获得明显的进步，大家在日常工作中，懒散之风盛行，即便是在庞大的工作任务量前提下，依然是进行“我行我素”。第三，档案管理的实施过程中，该部门工作人员，并没有与其他部门开展紧密的合作，完全是从自己的角度来出发，由此所产生的各类缺失、不足，都会造成较大的问题，且无法在短期内得到弥补。
（二）要提高档案管理人员的整体素质
在信息时代当中，档案管理所面对的挑战较多，为了更好的满足时代要求和发展目标，必须提高档案管理人员的整体素质，否则无法在将来的工作中，对固有的问题做出有效解决。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为档案管理人员的整体素质提升，需要从以下几个方面完成：第一，信息化技术素质。纸质档案朝向电子档案过渡，要求档案管理人员，能够对不同的仪器、设备做出充分的掌握，结合计算机技术，联合信息化理念，对纸质档案更好的扫描、弥补、过渡，促使电子档案的完善过程中，能够取得较好的效果【3】。第二，团队合作素质。档案管理工作的开展，不可能依靠个人的努力来完成，档案的类型较多、数量庞大，即便个人的专业素养非常显著，但是在缺乏团队协作的情况下，肯定无法在最终获得理想的成绩，还容易造成严重的恶性循环。第三，应急素质。档案管理工作的实施，如果遭遇到某些突发情况，管理人员必须快速做出反应，及时的解决问题【4】。
（三）相关硬件要求较高
从客观的角度来分析，信息化时代的到来，的确给档案管理带来了很多的机遇，可是面对的工作难点也是非常多的。为了在今后的工作中，更好的完成信息化条件的转变，必须在相关硬件要求上良好的满足。分析认为，档案管理的信息化硬件要求，主要是集中在以下几个方面：第一，硬件的存储量必须足够庞大。任何企业、单位的档案管理工作，都是表现为不断积累的特点，虽然在现阶段的科技发展中，可以通过云存储的方法来完成，但是考虑到硬件的运存也有很大的决定性作用。所以，在硬件的存储量方面要保持阶段性的优化、提升，这样才能在具体工作的开展上，不至于出现严重的问题。第二，硬件的CPU性能要求较高。档案管理的实施过程中，要求能够快速的调取、录入、更改、完善等，这一系列的操作，都必须保证CPU快速的反馈。第三，硬件的散热功能要有所提升。档案管理的工作量日趋庞大，众多硬件共同运转后，很容易产生较高的温度，此时的散热功能尤为重要。
二、信息时代做好档案管理工作的对策
（一）树立信息化的观念
就档案管理本身而言，其处于信息化的时代当中，想要在今后做出更大的突破，一定要在信息化的观念上积極的树立，这样才能从根本上对日常的工作开展有效的指导。例如，上层领导在审查档案管理过程中，需要结合时事热点来完成，观察行业内的流行信息化技术，向员工询问当下的信息技术理解、掌握情况，对档案管理的全局部署有一个充分的把控。而后，要结合本企业、单位的工作特点、档案管理的固有模式等内容，将信息化的理念做出良好的融入，在根本上提高管理的信息化水平。要抱着对历史负责的态度，为了更好的为未来进行决策服务而进行档案管理的信息化工作。对于所有的档案信息要进行相关的数字化，做好录入工作，利用高科技的数码设备，比如相关的数码扫描仪以及数码相机等。档案管理工作难点不在于高科技的实施，而是档案管理人员思想观念的更新，高科技的应用只是提高档案管理工作的效率，需要提高的还是个人的素质与专业相关的知识与文化水平。通过在信息化的理念上积极树立，能够在日后的工作中进一步解决固有的多项不足，提高工作的可靠性、可行性。
（二）完善信息化档案管理制度
档案管理接受信息化时代的改造过程中，为了在将来的工作中，达到有据可依的状态，还应该坚持完善信息化档案管理制度，这是一项细节工作内容。从档案管理本身来分析，制度的存在，不仅仅是一种有效的约束，更加能够让信息化的落实，按照循序渐进的原则来完成，减少冒进现象，合理评估信息化技术、设备，从而在档案管理的质量上，努力取得更好的成绩。首先，档案的信息化使得人们对于档案人才的需求也变得不同，现在需求的档案管理人才是懂得如何推进档案管理现代化，将其作为相关的管理者进行培养。第二，进行专门的档案相关管理系统研发的人才培养，这是需求的技术型人才。第三，对档案的管理和开发具有相应的实践基础的人才。制度方面的完善，能够促使信息化管理人才得到良好的培养，对信息化管理工作更好的分配，推动档案管理工作的持续进步。
（三）加强信息化硬件的保障
第一，所有的硬件采购工作，都必须从正规的科技企业、厂家完成，要求供货商拥有国家的资格认证，经过ISO质量管理体系认证，所有硬件必须开展是试用分析，确保无任何问题后，进行大批量采购。第二，硬件的搭配方面，要求完全按照档案管理的要求来落实。例如，硬件的占用办公空间要尽量的缩小，满足群体档案管理人员的办公要求；硬件的反馈速度要快，能够在档案管理过程中，快速完成数据、信息的多元处理；硬件的屏幕要清晰，不能出现任何蓝屏、花屏、黑屏现象；硬件的CPU要选择高性能产品，尽量选择成熟度较高的型号，确保档案管理的多项任务运行，可以齐头并进。
总结：
信息化时代已经来临，档案管理必须充分适应时代的要求，要在信息化的理念、技术、制度等方面，做出全面的落实。未来，应继续对信息化档案管理坚持执行，提高信息化技术的综合实施。与此同时，档案管理必须阶段性的探讨，积极的挖掘潜在的缺失和不足，而后采取积极的手段来应对，努力提高信息化管理的效果。
参考文献：
[1]樊淑梅.信息时代如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化，2017，20（19）：157-158.
[2]王琦.论如何做好网络信息时代的档案管理工作[J].黑龙江科技信息，2017（07）：163.
[3]李静.论如何做好网络信息时代的档案管理工作[J].办公室业务，2016（24）：176.
[4]徐海英.信息时代如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2016（09）：40.
关键词：信息时代；档案；管理；工作
从客观的角度来分析，档案管理具有很强的特殊性、敏感性，这对于企业发展以及个人的经历记录等，都会产生决定性的影响。信息时代来临以后，档案管理人员，应坚持对信息化技术积极学习，加强自我培训，提高档案管理的理念认知。另外，在信息化的工作过程中，需要坚持结合时事热点来完成，杜绝小毛病、小问题的反复发生。要求从根本上将档案管理的体系进一步健全。
一、信息时代下档案管理工作的难点
（一）档案管理认知不足
信息时代来临以后，档案管理的开展，不可能继续按照传统模式来执行，要坚持做出合理转变。分析认为，信息时代下档案管理的难点之一，在于档案管理人员，在自身的工作认知方面，表现出很大的不足【1】。首先，档案管理本身是高难度的内容，信息化的技术更加是具有多元化的特点，部分档案管理人员，并没有意识到多元工作的重要性，在大部分情况下，仍然是按照传统的工作模式来完成，这就很容易在档案管理的效率上出现问题，非常不利于企业的持续进步，还容易在固有的工作问题上，表现为长期积累现象【2】。其次，档案管理的认知不足以后，具体的管理手段、管理态度，难以获得明显的进步，大家在日常工作中，懒散之风盛行，即便是在庞大的工作任务量前提下，依然是进行“我行我素”。第三，档案管理的实施过程中，该部门工作人员，并没有与其他部门开展紧密的合作，完全是从自己的角度来出发，由此所产生的各类缺失、不足，都会造成较大的问题，且无法在短期内得到弥补。
（二）要提高档案管理人员的整体素质
在信息时代当中，档案管理所面对的挑战较多，为了更好的满足时代要求和发展目标，必须提高档案管理人员的整体素质，否则无法在将来的工作中，对固有的问题做出有效解决。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为档案管理人员的整体素质提升，需要从以下几个方面完成：第一，信息化技术素质。纸质档案朝向电子档案过渡，要求档案管理人员，能够对不同的仪器、设备做出充分的掌握，结合计算机技术，联合信息化理念，对纸质档案更好的扫描、弥补、过渡，促使电子档案的完善过程中，能够取得较好的效果【3】。第二，团队合作素质。档案管理工作的开展，不可能依靠个人的努力来完成，档案的类型较多、数量庞大，即便个人的专业素养非常显著，但是在缺乏团队协作的情况下，肯定无法在最终获得理想的成绩，还容易造成严重的恶性循环。第三，应急素质。档案管理工作的实施，如果遭遇到某些突发情况，管理人员必须快速做出反应，及时的解决问题【4】。
（三）相关硬件要求较高
从客观的角度来分析，信息化时代的到来，的确给档案管理带来了很多的机遇，可是面对的工作难点也是非常多的。为了在今后的工作中，更好的完成信息化条件的转变，必须在相关硬件要求上良好的满足。分析认为，档案管理的信息化硬件要求，主要是集中在以下几个方面：第一，硬件的存储量必须足够庞大。任何企业、单位的档案管理工作，都是表现为不断积累的特点，虽然在现阶段的科技发展中，可以通过云存储的方法来完成，但是考虑到硬件的运存也有很大的决定性作用。所以，在硬件的存储量方面要保持阶段性的优化、提升，这样才能在具体工作的开展上，不至于出现严重的问题。第二，硬件的CPU性能要求较高。档案管理的实施过程中，要求能够快速的调取、录入、更改、完善等，这一系列的操作，都必须保证CPU快速的反馈。第三，硬件的散热功能要有所提升。档案管理的工作量日趋庞大，众多硬件共同运转后，很容易产生较高的温度，此时的散热功能尤为重要。
二、信息时代做好档案管理工作的对策
（一）树立信息化的观念
就档案管理本身而言，其处于信息化的时代当中，想要在今后做出更大的突破，一定要在信息化的观念上积極的树立，这样才能从根本上对日常的工作开展有效的指导。例如，上层领导在审查档案管理过程中，需要结合时事热点来完成，观察行业内的流行信息化技术，向员工询问当下的信息技术理解、掌握情况，对档案管理的全局部署有一个充分的把控。而后，要结合本企业、单位的工作特点、档案管理的固有模式等内容，将信息化的理念做出良好的融入，在根本上提高管理的信息化水平。要抱着对历史负责的态度，为了更好的为未来进行决策服务而进行档案管理的信息化工作。对于所有的档案信息要进行相关的数字化，做好录入工作，利用高科技的数码设备，比如相关的数码扫描仪以及数码相机等。档案管理工作难点不在于高科技的实施，而是档案管理人员思想观念的更新，高科技的应用只是提高档案管理工作的效率，需要提高的还是个人的素质与专业相关的知识与文化水平。通过在信息化的理念上积极树立，能够在日后的工作中进一步解决固有的多项不足，提高工作的可靠性、可行性。
（二）完善信息化档案管理制度
档案管理接受信息化时代的改造过程中，为了在将来的工作中，达到有据可依的状态，还应该坚持完善信息化档案管理制度，这是一项细节工作内容。从档案管理本身来分析，制度的存在，不仅仅是一种有效的约束，更加能够让信息化的落实，按照循序渐进的原则来完成，减少冒进现象，合理评估信息化技术、设备，从而在档案管理的质量上，努力取得更好的成绩。首先，档案的信息化使得人们对于档案人才的需求也变得不同，现在需求的档案管理人才是懂得如何推进档案管理现代化，将其作为相关的管理者进行培养。第二，进行专门的档案相关管理系统研发的人才培养，这是需求的技术型人才。第三，对档案的管理和开发具有相应的实践基础的人才。制度方面的完善，能够促使信息化管理人才得到良好的培养，对信息化管理工作更好的分配，推动档案管理工作的持续进步。
（三）加强信息化硬件的保障
第一，所有的硬件采购工作，都必须从正规的科技企业、厂家完成，要求供货商拥有国家的资格认证，经过ISO质量管理体系认证，所有硬件必须开展是试用分析，确保无任何问题后，进行大批量采购。第二，硬件的搭配方面，要求完全按照档案管理的要求来落实。例如，硬件的占用办公空间要尽量的缩小，满足群体档案管理人员的办公要求；硬件的反馈速度要快，能够在档案管理过程中，快速完成数据、信息的多元处理；硬件的屏幕要清晰，不能出现任何蓝屏、花屏、黑屏现象；硬件的CPU要选择高性能产品，尽量选择成熟度较高的型号，确保档案管理的多项任务运行，可以齐头并进。
总结：
信息化时代已经来临，档案管理必须充分适应时代的要求，要在信息化的理念、技术、制度等方面，做出全面的落实。未来，应继续对信息化档案管理坚持执行，提高信息化技术的综合实施。与此同时，档案管理必须阶段性的探讨，积极的挖掘潜在的缺失和不足，而后采取积极的手段来应对，努力提高信息化管理的效果。
参考文献：
[1]樊淑梅.信息时代如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化，2017，20（19）：157-158.
[2]王琦.论如何做好网络信息时代的档案管理工作[J].黑龙江科技信息，2017（07）：163.
[3]李静.论如何做好网络信息时代的档案管理工作[J].办公室业务，2016（24）：176.
[4]徐海英.信息时代如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2016（09）：40.