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摘 要:为适应我国中等职业学校扩大招生、国家助学金发放监管和学生学籍管理的需要,教育部职业教育与成人教育司于2008年牵头组织实施了“全国中等职业学校学生管理信息系统”项目建设。文章在信息化教育思想指导下,简要阐述了全国中等职业学校学生管理信息系统的建设目标和运行现状,分析信息系统使用过程中存在的问题,探讨未来的改进方向。
关键词:中等职业学校;学生管理;信息系统
中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)12-0068-03
引言
振兴教育事业,大力发展职业教育与培训,全面推进素质教育,提高劳动者的思想道德和科学文化水平,是实现现代化建设战略目标、迎接21世纪挑战的需要,更是事关社会主义现代化建设事业全局的一项战略任务。国务院总理温家宝在十届全国人大五次会议上作政府工作报告时说,要把发展职业教育放在更加突出的位置,使职业教育真正成为面向全社会的教育,这是一项重大变革和历史任务。[1]
近年来,我国中等职业学校连续扩招,办学规模快速扩大,迫切需要建立一个有效的招生管理与学籍管理平台。这是国家培养高素质产业大军的迫切需要,也是中等职业教育科学发展的客观要求。同时,为了进一步落实科教兴国和人才强国战略,全面提高国民素质,把我国巨大的人口压力转化为人力资源优势,我国连续出台了以国家助学金和免学费为主要内容的中等职业教育学生资助政策。资助政策体系和信息化平台的建立完善,成为影响职业教育制度化体系构建的重要内容。[2]
为适应我国中等职业学校扩大招生、国家助学金发放监管和学生学籍管理的需要,教育部职业教育与成人教育司以加强中等职业教育基础能力建设为契机,于2008年牵头组织实施了“全国中等职业学校学生管理信息系统”项目建设,简称中职学生管理信息系统。本文在信息化教育思想指导下,简要阐述了全国中等职业学校学生管理信息系统的建设目标和运行现状,分析信息系统使用过程中存在的问题,探讨未来的改进方向。
一、中职学生管理信息系统简介
1.中职学生管理信息系统的硬件结构
全国中等职业学校学生管理信息系统配备12台Web服务器组成Was集群,2台数据库服务器(Sun m5000),1台负载均衡器(Appdirector),2台交换机。在系统访问上,采用公网和教育网双网接入的方式,通过H3C SecPath F1800-A 企业级防火墙与外部网络互联。内网设备通过H3C S7506E核心交换机连接,所有系统服务器都连接在核心交换机上。
全国中等职业学校学生管理信息系统服务器拓扑结构如图1所示。
2.中職学生管理信息系统的功能划分
全国中等职业学校学生管理信息系统于2007年底由教育部批准建设,旨在加强对全国中等职业教育的管理,满足全国中等职业教育规模持续扩大的信息化管理需求,利于国家对于职业教育宏观决策和管理。该信息系统根据国家教育政策和教育部门相关业务,建立全国中等职业学校学籍信息数据库和各级用户(组织机构)信息数据库,搭建全国性的中等职业学校学生管理信息系统及相关信息发布平台,实现学校招生管理、学生学籍管理、学生资助管理、实习实训管理、就业管理等等,为各级教育管理部门提供相关管理信息及决策支持服务。该信息系统具体包括以下应用模块:
(1)学校招生管理模块
记录每年全国中等职业学校的各类招生(含跨省招生)情况,统计和分析生源规模、发展趋势、财政投入、资源质量等综合指标。
(2)学生学籍管理模块
记录全国中等职业学校在校学生情况,包括学生个人信息、各科成绩信息和实习相关信息等,统计和分析不同地区、不同专业的科目安排、学生数量、男女比例、平均成绩等评价指标。
(3)学生资助管理模块
记录每年全国中等职业学校学生国家助学金款项的使用情况,包括资助学生信息、拨款情况等,统计和分析学生比例、拨款额、拨款时间等评价指标。
(4)学生实习实训管理模块
记录全国中等职业学校学生的实习、实训情况,统计和分析实习人数、接收实习企业数量、各地区比例分布等综合指标。
(5)学生就业管理模块
记录每年全国中等职业学校学生的就业情况,包括就业时间、就业地区、就业单位等信息,统计和分析就业人数、跨地区流动比例等综合指标。
中职学生管理信息系统根据用户级别,划分为国家、省、地市、县、校五级用户,所涉及的建设范围包括国家级管理单位1个、各省级单位 37个、地市级单位330余个、县级单位2000多个以及学校12000多个,共计15000家左右。中职学生管理信息系统中,学校级用户承担相关数据的录入、整理、管理、修改、上报等工作;地方各级教育管理部门分别承担辖区内相关数据收集、整理、管理、审核、上报等工作;部级用户承担各省相关数据的收集、整理、管理、查询,并提供分析,为信息发布平台提供基础数据等工作。
二、中职学生管理信息系统运行现状
2008年7月14日,教育部在网络平台上正式开通全国中等职业学校学生管理信息系统。经过不断修改和完善,基本实现了全国范围中职学校的年度招生、学籍管理和资助管理,以及国家助学金月报功能。2010年9月,中职学生管理信息系统的实习、就业模块经过多方论证,已经完成这两个业务模块的开发并投入使用。到目前为止,全国中等职业学校累计招生超过2000万人。
全国中等职业学校学生管理信息系统通过建立全国集中的学生管理信息数据库,覆盖全国中等职业学校年度招生、学籍管理、资助管理、实习实训管理和就业管理五个方面的信息,克服了一些学校和部分省市已经建立的学生管理信息系统形成的信息孤岛。
中职学生管理信息系统采用现代化信息管理手段和信息网络,收集整理全国中等职业学校学生的动态信息,为各级教育管理部门提供了客观、科学、可靠的管理信息及决策支持服务。但是,在实际运行中,也暴露出一些问题,主要是系统运行性能不能完全满足集中访问期的大用户量访问,甚至出现过运行缓慢、拒绝用户访问等严重故障。为此,需要结合我国中等职业教育实际,认真总结经验,对中职学生管理信息系统做进一步改进和完善。 三、中职学生管理信息系统的改进
中职学生管理信息系统以提高中等职业学校管理信息化水平,加快推进职业教育政务信息化和管理现代化为建设目标,为我国职业教育的改革、发展、建设和科研提供及时、准确和全面的决策信息,实现以現代信息技术支持全国中等职业教育巩固规模、提高质量、深化改革和办出特色。
自全国中等职业学校学生管理信息系统正式运行以来,基于系统运行现状及现有业务需要,关于中职学生管理信息系统的改进与完善,可从以下三个方面考虑系统升级工作:
1.将目前服务器的教育部集中部署升级为部和招生大省两级部署
现在中职学生管理信息系统的服务器全部集中部署在教育部所属的一个中央机房内,系统同时为全国1万多个中职学校用户和1万余个省市县各级机构用户提供服务,服务高度集中,所以系统负载很高。
根据中职学生管理信息系统中2009、2010、2011年统计数据显示,全国现有7个省份年招生超过30万人,招生总人数占全国一半以上,涉及学校约占全国学校总数的40%。如果这7个招生大省能配备独立的机房和服务器,将可分担系统40%以上的负载。因此,可以考虑将目前服务器的教育部集中部署升级为部和招生大省两级部署,以提高系统运行效率。
2.将目前的单一数据库升级为数据仓库
建立一个标准统一、技术先进、安全可靠的数据仓库:全国中等职业学校学生管理信息系统“中心数据仓库”。该仓库能够提供远程访问服务,对系统所需信息进行分类收集、整理、存贮。同时,还可以为全国中等职业学校学生管理信息系统的业务系统和功能模块提供数据支持(数据统计、分析与挖掘)。
3.客户端程序升级
目前中职学生管理信息系统的客户端程序,只有数据格式定义和数据校验功能。可以考虑增加客户端数据管理功能,实现数据录入、校验、修改、删除、查询和统计操作的本地化,既能让客户端分担服务器端压力,又能为学校提供更多的数据管理和查询统计服务。
结束语
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。[3] 信息化水平已成为衡量一个国家和地区国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志。教育在我国国民经济和社会发展中的基础性、先导性和全局性地位,决定了教育信息化建设必须成为整个国家信息化发展的战略重点。而实现信息技术在我国中等职业学校学生管理中的普及和应用,推进职业教育信息化建设,更是深化职业教育改革的重要保证。
当今社会经济的迅猛发展对职业教育的未来改革提出了客观要求,全国中等职业学校学生管理信息系统建设是我国职业教育适应时代要求而做出的必然选择。全国中等职业学校学生管理信息系统充分利用计算机技术、网络技术、数据库技术,实现全国学生信息的高度集中和系统化,提高了工作效率和管理水平,在教育信息化的道路上,迈上一个新的台阶。
全国中等职业学校学生管理信息系统的有效使用,可以帮助各级教育职能部门全面了解不同地区职业教育的实际情况。充分发挥本系统的辅助决策功能,找出发展规律和发展趋势,对全国职业教育的发展水平进行客观评价,为社会经济发展培养更多的符合要求的高质量技能型人才。
参考文献:
[1]温家宝.温家宝在十届全国人大五次会议上的政府工作报告[R].2007.
[2]黄尧.职业教育学——原理与应用[M].北京:高等教育出版社,2009.
[3]中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006-2020年国家信息化发展战略》[EB/OL].http://www.gov.cn/jrzg/
2006-05/08/content_275560.htm. 2006.(编辑:郭桂真)
关键词:中等职业学校;学生管理;信息系统
中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)12-0068-03
引言
振兴教育事业,大力发展职业教育与培训,全面推进素质教育,提高劳动者的思想道德和科学文化水平,是实现现代化建设战略目标、迎接21世纪挑战的需要,更是事关社会主义现代化建设事业全局的一项战略任务。国务院总理温家宝在十届全国人大五次会议上作政府工作报告时说,要把发展职业教育放在更加突出的位置,使职业教育真正成为面向全社会的教育,这是一项重大变革和历史任务。[1]
近年来,我国中等职业学校连续扩招,办学规模快速扩大,迫切需要建立一个有效的招生管理与学籍管理平台。这是国家培养高素质产业大军的迫切需要,也是中等职业教育科学发展的客观要求。同时,为了进一步落实科教兴国和人才强国战略,全面提高国民素质,把我国巨大的人口压力转化为人力资源优势,我国连续出台了以国家助学金和免学费为主要内容的中等职业教育学生资助政策。资助政策体系和信息化平台的建立完善,成为影响职业教育制度化体系构建的重要内容。[2]
为适应我国中等职业学校扩大招生、国家助学金发放监管和学生学籍管理的需要,教育部职业教育与成人教育司以加强中等职业教育基础能力建设为契机,于2008年牵头组织实施了“全国中等职业学校学生管理信息系统”项目建设,简称中职学生管理信息系统。本文在信息化教育思想指导下,简要阐述了全国中等职业学校学生管理信息系统的建设目标和运行现状,分析信息系统使用过程中存在的问题,探讨未来的改进方向。
一、中职学生管理信息系统简介
1.中职学生管理信息系统的硬件结构
全国中等职业学校学生管理信息系统配备12台Web服务器组成Was集群,2台数据库服务器(Sun m5000),1台负载均衡器(Appdirector),2台交换机。在系统访问上,采用公网和教育网双网接入的方式,通过H3C SecPath F1800-A 企业级防火墙与外部网络互联。内网设备通过H3C S7506E核心交换机连接,所有系统服务器都连接在核心交换机上。
全国中等职业学校学生管理信息系统服务器拓扑结构如图1所示。
2.中職学生管理信息系统的功能划分
全国中等职业学校学生管理信息系统于2007年底由教育部批准建设,旨在加强对全国中等职业教育的管理,满足全国中等职业教育规模持续扩大的信息化管理需求,利于国家对于职业教育宏观决策和管理。该信息系统根据国家教育政策和教育部门相关业务,建立全国中等职业学校学籍信息数据库和各级用户(组织机构)信息数据库,搭建全国性的中等职业学校学生管理信息系统及相关信息发布平台,实现学校招生管理、学生学籍管理、学生资助管理、实习实训管理、就业管理等等,为各级教育管理部门提供相关管理信息及决策支持服务。该信息系统具体包括以下应用模块:
(1)学校招生管理模块
记录每年全国中等职业学校的各类招生(含跨省招生)情况,统计和分析生源规模、发展趋势、财政投入、资源质量等综合指标。
(2)学生学籍管理模块
记录全国中等职业学校在校学生情况,包括学生个人信息、各科成绩信息和实习相关信息等,统计和分析不同地区、不同专业的科目安排、学生数量、男女比例、平均成绩等评价指标。
(3)学生资助管理模块
记录每年全国中等职业学校学生国家助学金款项的使用情况,包括资助学生信息、拨款情况等,统计和分析学生比例、拨款额、拨款时间等评价指标。
(4)学生实习实训管理模块
记录全国中等职业学校学生的实习、实训情况,统计和分析实习人数、接收实习企业数量、各地区比例分布等综合指标。
(5)学生就业管理模块
记录每年全国中等职业学校学生的就业情况,包括就业时间、就业地区、就业单位等信息,统计和分析就业人数、跨地区流动比例等综合指标。
中职学生管理信息系统根据用户级别,划分为国家、省、地市、县、校五级用户,所涉及的建设范围包括国家级管理单位1个、各省级单位 37个、地市级单位330余个、县级单位2000多个以及学校12000多个,共计15000家左右。中职学生管理信息系统中,学校级用户承担相关数据的录入、整理、管理、修改、上报等工作;地方各级教育管理部门分别承担辖区内相关数据收集、整理、管理、审核、上报等工作;部级用户承担各省相关数据的收集、整理、管理、查询,并提供分析,为信息发布平台提供基础数据等工作。
二、中职学生管理信息系统运行现状
2008年7月14日,教育部在网络平台上正式开通全国中等职业学校学生管理信息系统。经过不断修改和完善,基本实现了全国范围中职学校的年度招生、学籍管理和资助管理,以及国家助学金月报功能。2010年9月,中职学生管理信息系统的实习、就业模块经过多方论证,已经完成这两个业务模块的开发并投入使用。到目前为止,全国中等职业学校累计招生超过2000万人。
全国中等职业学校学生管理信息系统通过建立全国集中的学生管理信息数据库,覆盖全国中等职业学校年度招生、学籍管理、资助管理、实习实训管理和就业管理五个方面的信息,克服了一些学校和部分省市已经建立的学生管理信息系统形成的信息孤岛。
中职学生管理信息系统采用现代化信息管理手段和信息网络,收集整理全国中等职业学校学生的动态信息,为各级教育管理部门提供了客观、科学、可靠的管理信息及决策支持服务。但是,在实际运行中,也暴露出一些问题,主要是系统运行性能不能完全满足集中访问期的大用户量访问,甚至出现过运行缓慢、拒绝用户访问等严重故障。为此,需要结合我国中等职业教育实际,认真总结经验,对中职学生管理信息系统做进一步改进和完善。 三、中职学生管理信息系统的改进
中职学生管理信息系统以提高中等职业学校管理信息化水平,加快推进职业教育政务信息化和管理现代化为建设目标,为我国职业教育的改革、发展、建设和科研提供及时、准确和全面的决策信息,实现以現代信息技术支持全国中等职业教育巩固规模、提高质量、深化改革和办出特色。
自全国中等职业学校学生管理信息系统正式运行以来,基于系统运行现状及现有业务需要,关于中职学生管理信息系统的改进与完善,可从以下三个方面考虑系统升级工作:
1.将目前服务器的教育部集中部署升级为部和招生大省两级部署
现在中职学生管理信息系统的服务器全部集中部署在教育部所属的一个中央机房内,系统同时为全国1万多个中职学校用户和1万余个省市县各级机构用户提供服务,服务高度集中,所以系统负载很高。
根据中职学生管理信息系统中2009、2010、2011年统计数据显示,全国现有7个省份年招生超过30万人,招生总人数占全国一半以上,涉及学校约占全国学校总数的40%。如果这7个招生大省能配备独立的机房和服务器,将可分担系统40%以上的负载。因此,可以考虑将目前服务器的教育部集中部署升级为部和招生大省两级部署,以提高系统运行效率。
2.将目前的单一数据库升级为数据仓库
建立一个标准统一、技术先进、安全可靠的数据仓库:全国中等职业学校学生管理信息系统“中心数据仓库”。该仓库能够提供远程访问服务,对系统所需信息进行分类收集、整理、存贮。同时,还可以为全国中等职业学校学生管理信息系统的业务系统和功能模块提供数据支持(数据统计、分析与挖掘)。
3.客户端程序升级
目前中职学生管理信息系统的客户端程序,只有数据格式定义和数据校验功能。可以考虑增加客户端数据管理功能,实现数据录入、校验、修改、删除、查询和统计操作的本地化,既能让客户端分担服务器端压力,又能为学校提供更多的数据管理和查询统计服务。
结束语
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。[3] 信息化水平已成为衡量一个国家和地区国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志。教育在我国国民经济和社会发展中的基础性、先导性和全局性地位,决定了教育信息化建设必须成为整个国家信息化发展的战略重点。而实现信息技术在我国中等职业学校学生管理中的普及和应用,推进职业教育信息化建设,更是深化职业教育改革的重要保证。
当今社会经济的迅猛发展对职业教育的未来改革提出了客观要求,全国中等职业学校学生管理信息系统建设是我国职业教育适应时代要求而做出的必然选择。全国中等职业学校学生管理信息系统充分利用计算机技术、网络技术、数据库技术,实现全国学生信息的高度集中和系统化,提高了工作效率和管理水平,在教育信息化的道路上,迈上一个新的台阶。
全国中等职业学校学生管理信息系统的有效使用,可以帮助各级教育职能部门全面了解不同地区职业教育的实际情况。充分发挥本系统的辅助决策功能,找出发展规律和发展趋势,对全国职业教育的发展水平进行客观评价,为社会经济发展培养更多的符合要求的高质量技能型人才。
参考文献:
[1]温家宝.温家宝在十届全国人大五次会议上的政府工作报告[R].2007.
[2]黄尧.职业教育学——原理与应用[M].北京:高等教育出版社,2009.
[3]中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006-2020年国家信息化发展战略》[EB/OL].http://www.gov.cn/jrzg/
2006-05/08/content_275560.htm. 2006.(编辑:郭桂真)