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图书馆档案作为一种文献，是图书馆工作的一个重要的信息组成部分，也是图书馆系统的宝贵财富。图书馆档案是图书馆工作的全面、系统、真实的记录，是对图书馆的工作考察评估的依据，也是对图书馆工作人员进行考察评估的依据。它对于图书馆工作的总结、计划的制定、图书馆的良性运作及读者工作的正常开展等，都具有十分重要的参考价值。因此，如何加强图书馆的档案工作，为图书馆事业服务，是值得我们认真研究和解决的一个重要课题。
一、图书馆档案管理工作的作用
1、 为领导工作和决策提供可靠依据
图书馆领导在工作中需要了解馆内的历史数据和工作情况时，可参考馆内保存的档案材料，不断健全和完善各项规章制度、岗位责任制。新调来和新上任的馆领导可通过档案资料很快熟悉本馆的基本情况，顺利地开展业务工作。由于图书馆档案资料不断在工作和活动中得到丰富和充实，这为图书馆领导利用本档案信息进行决策、总结工作和制定计划提供可靠依据。
2、 为图书馆的各项工作研究提供重要参考
图书馆档案中收集归纳了日常管理和业务梳理过程中各类统计数据和统计报表。如《阅览人次统计表》《图书利用率统计表》《图书馆主页点击率统计表》《新书统计表》等，以及记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果。因而，它不仅成为提供图书馆调查工作思路，保证各项工作的高效率运作的依据，而且成为图书馆业务探讨、学术研究的可靠材料。
3、为图书馆提高管理水平、加强工作效率提供保障
图书馆档案主要包括上级下发的各种文件，本单位的请示、报告、总结、计划、规划、方案、藏品目录、统计报表、规章制度及馆外交流材料等，比较全面系统地记录了本单位各个阶段主要活动历史。图书馆有关工作人员将这些信息收集、归类处理，把最有用的信息提供给领导和业务部门的负责同志，确保了馆内工作的高效运行。在工作中遇到问题时，通过查找档案，认真分析和研究，可从中获得启发，提高办事效率和工作水平，成为图书馆各项工作的参谋和助手。
4、为图书馆历史年鉴的编撰提供依据
图书馆档案真实地记载着图书馆自创建以来的发展历史，系统地、多角度地、多方位地反映了图书馆自建馆以来的各项活动的真实情况，成为图书馆编撰历史年鉴的重要依据，也是上级领导对图书馆进行评估时可查阅的重要依据。
二、图书馆档案管理中存在的问题
1、只重视保存文献资料，忽视档案的自身建设。目前，除了大型图书馆对档案工作比较重视之外，大多数中、小型图书馆仍然存在档案意识淡薄的问题。由于思想认识偏差，许多图书馆的领导还没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，忽视档案的自身建设。
2、 档案工作滞后于图书馆业务现代化进程。图书馆档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段，普遍落后于本馆业务部门，有的图书馆甚至没有专门的档案管理机构和工作人员，这些情况限制了图书馆档案工作的发展，妨碍了图书馆档案管理现代化进程，使图书馆档案工作难以为本馆发展提供快捷、有效的参考咨询服务。
3、档案人员的业务水平不能满足档案现代化发展需要。现有的图书馆档案管理人员大多是兼职，只负责登记、收藏、保管等一般性管理工作。因此，普及和提高图书馆档案人员应用现代化手段进行档案管理的能力，已成为当前的主要任务。
三、加强图书馆档案管理工作的有效途径
1、 领导重视是加强图书馆档案管理工作的关键。图书馆领导应从思想上高度重视图书馆档案工作，深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆的工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程上来，配备兼职或专职的档案管理员负责全馆档案管理，并确定一名馆长主管档案工作，这是搞好档案管理工作的首要问题。
2、健全管理制度是搞好档案管理工作的基础。图书馆档案管理工作作为图书馆整体工作的一个组成部分，若没有一个严格的规章制度，是难以保证档案管理工作顺利开展的。图书馆档案管理业务大体包括以下几个环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用，也可以划分为两个基本组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。因此，图书馆在档案管理工作中应注意以下环节:一是按要求规范档案案卷形成的全过程，从档案材料用纸到收集、整理、编目等，力求做到统一标准、分类科学、组卷合理、编目清楚;二是要做到有序化管理，对各种档案分门别类、形成体系，做到系统化，要有交接手续和明细账;三是要编制实用、系统的检索工具、建立完善的检索体系。通过一系列的规章制度和规范化管理，才是搞好图书馆档案管理工作的基础。
3、提高图书馆档案管理人员素质是搞好档案管理工作的保证。图书馆档案工作人员的素质是影响档案工作的重要因素之一。作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治素质，还要有较高的业务水平，因此，要加强对档案人员的政治思想和职业道德教育，同时还要加强图书馆档案人员的业务培训和业务指导，引导档案管理人员掌握有关档案工作的新知识和新技能，以适应新时期档案管理工作的需要。
4、 应用现代化技术管理制度，是提高档案管理工作效率的重要手段。计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展，对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一。一方面要加大对图书馆档案管理投入力度，配备必要的设备;另一方面，通过现代化手段管理图书馆档案，大大提高图书馆档案管理中存储、处理、控制、开发、利用档案信息的能力，进一步提高图书馆档案信息资源的开发与利用。因此，应用现代化技术管理档案是提高图书馆档案管理工作效率的重要手段。
总之，图书馆的档案管理工作主要是以“积极收集整理，有效提供利用”为中心的。随着图书馆事业的不断发展，档案管理工作也急需加强，使其管理现代化、规范化、法制化，不断加大和改善经费投入，提高人才队伍建设，只有这样才能最大限度地提高图书馆的档案管理工作，为图书馆的发展做出贡献，为图书馆事业建设服务。
参考文献:
1、欧阳宏:《试论图书馆档案管理工作的创新与发展》，《晋图学刊》2003年第3期。
2、洪 漪:《档案管理原理与方法》，武汉大学出版社?熏1996年版。作者单位:青海大学图书馆
一、图书馆档案管理工作的作用
1、 为领导工作和决策提供可靠依据
图书馆领导在工作中需要了解馆内的历史数据和工作情况时，可参考馆内保存的档案材料，不断健全和完善各项规章制度、岗位责任制。新调来和新上任的馆领导可通过档案资料很快熟悉本馆的基本情况，顺利地开展业务工作。由于图书馆档案资料不断在工作和活动中得到丰富和充实，这为图书馆领导利用本档案信息进行决策、总结工作和制定计划提供可靠依据。
2、 为图书馆的各项工作研究提供重要参考
图书馆档案中收集归纳了日常管理和业务梳理过程中各类统计数据和统计报表。如《阅览人次统计表》《图书利用率统计表》《图书馆主页点击率统计表》《新书统计表》等，以及记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果。因而，它不仅成为提供图书馆调查工作思路，保证各项工作的高效率运作的依据，而且成为图书馆业务探讨、学术研究的可靠材料。
3、为图书馆提高管理水平、加强工作效率提供保障
图书馆档案主要包括上级下发的各种文件，本单位的请示、报告、总结、计划、规划、方案、藏品目录、统计报表、规章制度及馆外交流材料等，比较全面系统地记录了本单位各个阶段主要活动历史。图书馆有关工作人员将这些信息收集、归类处理，把最有用的信息提供给领导和业务部门的负责同志，确保了馆内工作的高效运行。在工作中遇到问题时，通过查找档案，认真分析和研究，可从中获得启发，提高办事效率和工作水平，成为图书馆各项工作的参谋和助手。
4、为图书馆历史年鉴的编撰提供依据
图书馆档案真实地记载着图书馆自创建以来的发展历史，系统地、多角度地、多方位地反映了图书馆自建馆以来的各项活动的真实情况，成为图书馆编撰历史年鉴的重要依据，也是上级领导对图书馆进行评估时可查阅的重要依据。
二、图书馆档案管理中存在的问题
1、只重视保存文献资料，忽视档案的自身建设。目前，除了大型图书馆对档案工作比较重视之外，大多数中、小型图书馆仍然存在档案意识淡薄的问题。由于思想认识偏差，许多图书馆的领导还没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，忽视档案的自身建设。
2、 档案工作滞后于图书馆业务现代化进程。图书馆档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段，普遍落后于本馆业务部门，有的图书馆甚至没有专门的档案管理机构和工作人员，这些情况限制了图书馆档案工作的发展，妨碍了图书馆档案管理现代化进程，使图书馆档案工作难以为本馆发展提供快捷、有效的参考咨询服务。
3、档案人员的业务水平不能满足档案现代化发展需要。现有的图书馆档案管理人员大多是兼职，只负责登记、收藏、保管等一般性管理工作。因此，普及和提高图书馆档案人员应用现代化手段进行档案管理的能力，已成为当前的主要任务。
三、加强图书馆档案管理工作的有效途径
1、 领导重视是加强图书馆档案管理工作的关键。图书馆领导应从思想上高度重视图书馆档案工作，深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆的工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程上来，配备兼职或专职的档案管理员负责全馆档案管理，并确定一名馆长主管档案工作，这是搞好档案管理工作的首要问题。
2、健全管理制度是搞好档案管理工作的基础。图书馆档案管理工作作为图书馆整体工作的一个组成部分，若没有一个严格的规章制度，是难以保证档案管理工作顺利开展的。图书馆档案管理业务大体包括以下几个环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用，也可以划分为两个基本组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。因此，图书馆在档案管理工作中应注意以下环节:一是按要求规范档案案卷形成的全过程，从档案材料用纸到收集、整理、编目等，力求做到统一标准、分类科学、组卷合理、编目清楚;二是要做到有序化管理，对各种档案分门别类、形成体系，做到系统化，要有交接手续和明细账;三是要编制实用、系统的检索工具、建立完善的检索体系。通过一系列的规章制度和规范化管理，才是搞好图书馆档案管理工作的基础。
3、提高图书馆档案管理人员素质是搞好档案管理工作的保证。图书馆档案工作人员的素质是影响档案工作的重要因素之一。作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治素质，还要有较高的业务水平，因此，要加强对档案人员的政治思想和职业道德教育，同时还要加强图书馆档案人员的业务培训和业务指导，引导档案管理人员掌握有关档案工作的新知识和新技能，以适应新时期档案管理工作的需要。
4、 应用现代化技术管理制度，是提高档案管理工作效率的重要手段。计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展，对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一。一方面要加大对图书馆档案管理投入力度，配备必要的设备;另一方面，通过现代化手段管理图书馆档案，大大提高图书馆档案管理中存储、处理、控制、开发、利用档案信息的能力，进一步提高图书馆档案信息资源的开发与利用。因此，应用现代化技术管理档案是提高图书馆档案管理工作效率的重要手段。
总之，图书馆的档案管理工作主要是以“积极收集整理，有效提供利用”为中心的。随着图书馆事业的不断发展，档案管理工作也急需加强，使其管理现代化、规范化、法制化，不断加大和改善经费投入，提高人才队伍建设，只有这样才能最大限度地提高图书馆的档案管理工作，为图书馆的发展做出贡献，为图书馆事业建设服务。
参考文献:
1、欧阳宏:《试论图书馆档案管理工作的创新与发展》，《晋图学刊》2003年第3期。
2、洪 漪:《档案管理原理与方法》，武汉大学出版社?熏1996年版。作者单位:青海大学图书馆