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摘要:建筑工程施工项目成本控制贯穿于工程实施的全过程,其控制管理效果直接影响企业的经济效益。本文在成本控制原则的基础上,结合新华友建工集团的实际情况,探讨了加强施工项目成本控制的有效途径。
关键词:施工项目成本控制
1、引言
降低经营成本,提高企业经济效益是建筑企业多年来一直追求的目标,除了积极开展开源与节流工作以外,更重要的是抓好施工项目成本的控制,才能加强企业管理,提高企业的经济效益,促进建筑业的不断发展。由于项目管理是一次性行为,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,有很大的风险性。为了确保项目成本必盈不亏或少亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。
2、成本控制的原则
2.1开源与节流相结合的原则
降低项目成本,需要一方面增加工程预算收入,一方面节约支出。因此,在成本控制中,也应该坚持开源与节流相结合的原则。即要求做到:每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收。
2.2中间控制原则
对于具有一次性特点的施工项目成本来说,应该特别强调项目成本的中间控制。因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上,则是十分必要的。
2.3责、权、利相结合原则
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,一方面,项目经理、施工技术人员、管理人员以及各单位和生产班组都有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另一方面,各部门、各单位、各班组在肩负成本控制责任的同时,还应享有成本控制的权利,即在规定的权利范围内可以自行决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质性控制。
3、施工项目成本控制的基本方法
3.1人工费的控制
随着人工成本在项目成本中的比重越来越高,控制人工成本对于降低项目成本日趋重要。在保证施工计划按期实现的前提下,优化劳动力的配置,使人力资源得到充分合理的利用,降低勞动力成本,进而降低工程成本。
(1)施工前根据劳动定额计算出定额用工量,同时考虑零星工程的用工量,及时编制劳动力资源计划和分工计划,并随项目建设情况适时进行调整和修改,避免盲目的投入,造成不必要的浪费。
(2)按照施工图预算计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一起分部分项发包。如项目部在与分包队伍签订合同时已将2%的安全生产、文明施工费发包,如果安全生产、文明施工未达到合同要求,则扣回2%的费用并对分包队伍进行处罚。
3.2材料费的控制
(1)在工程成本中,材料费占的比重较大,对降低工程成本起着举足轻重的作用,因此项目部应把对材料的控制和管理当作降耗增效的重头工作来抓。材料费从采购环节人手,所有工程项目的材料、设备、工器具等都必须按公司要求进行招标或比价采购。工程一开工,项目部的领导班子立即组织工程、经营、材料及预算部门的人员对钢材、水泥、砂进行招标,通过比质、比价确定最佳供货商,及早签订合同,提前组织购进,降低采购成本。
(2)严格控制、限额领料。实行总量控制,项目开工前期,项目经理根据施工图预算和项目实际情况制定材料使用计划,施工过程中实行限额发料,超过计划指标的材料,必须书面说明原因经过一定的审批手续方可领料。材料员把好验收入库关,防止将损耗或短缺计入材料成本。加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生以降低经营成本。
(3)建立健全物资采购、消耗台账,为每月工程成本分析提供及时的资料,分析材料成本控制的有效性,确保材料成本的降低。根据本月材料消耗数,结合本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实到有关人员和生产班组。根据尚可使用材料数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(4)存货盘点控制。每月定期对存货实地清查和盘点,确定存货的数量,并与账面数量核对。发现存货盘盈、盘亏的,及时查明原因,分清责任,并及时报送、处理。
3.3施工机械使用费的控制
施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价。为有效控制台班费支出,主要从以下几个方面控制:
(1)合理安排施工生产,合理安排工序穿插,保证施工生产的连续性,加强设备租赁计划管理,避免因考虑不周、安排不当引起的设备闲置。
(2)尽量避免窝工,提高现场设备利用率。
(3)加强现场设备的维护保养,避免因不正当使用造成机械设备的故障和损坏。
4、小结
综上所述,施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,关系到企业的发展和职工的切身利益,贯穿于从工程准备到竣工的各个阶段,是一项全员、全过程的工作,随着我国建筑施工企业市场化程度的提高,企业只有在经营管理过程中重视成本管理,加强成本控制,从而在低价中标的情况下提高企业的经济效益,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。
关键词:施工项目成本控制
1、引言
降低经营成本,提高企业经济效益是建筑企业多年来一直追求的目标,除了积极开展开源与节流工作以外,更重要的是抓好施工项目成本的控制,才能加强企业管理,提高企业的经济效益,促进建筑业的不断发展。由于项目管理是一次性行为,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,有很大的风险性。为了确保项目成本必盈不亏或少亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。
2、成本控制的原则
2.1开源与节流相结合的原则
降低项目成本,需要一方面增加工程预算收入,一方面节约支出。因此,在成本控制中,也应该坚持开源与节流相结合的原则。即要求做到:每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收。
2.2中间控制原则
对于具有一次性特点的施工项目成本来说,应该特别强调项目成本的中间控制。因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上,则是十分必要的。
2.3责、权、利相结合原则
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,一方面,项目经理、施工技术人员、管理人员以及各单位和生产班组都有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另一方面,各部门、各单位、各班组在肩负成本控制责任的同时,还应享有成本控制的权利,即在规定的权利范围内可以自行决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质性控制。
3、施工项目成本控制的基本方法
3.1人工费的控制
随着人工成本在项目成本中的比重越来越高,控制人工成本对于降低项目成本日趋重要。在保证施工计划按期实现的前提下,优化劳动力的配置,使人力资源得到充分合理的利用,降低勞动力成本,进而降低工程成本。
(1)施工前根据劳动定额计算出定额用工量,同时考虑零星工程的用工量,及时编制劳动力资源计划和分工计划,并随项目建设情况适时进行调整和修改,避免盲目的投入,造成不必要的浪费。
(2)按照施工图预算计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一起分部分项发包。如项目部在与分包队伍签订合同时已将2%的安全生产、文明施工费发包,如果安全生产、文明施工未达到合同要求,则扣回2%的费用并对分包队伍进行处罚。
3.2材料费的控制
(1)在工程成本中,材料费占的比重较大,对降低工程成本起着举足轻重的作用,因此项目部应把对材料的控制和管理当作降耗增效的重头工作来抓。材料费从采购环节人手,所有工程项目的材料、设备、工器具等都必须按公司要求进行招标或比价采购。工程一开工,项目部的领导班子立即组织工程、经营、材料及预算部门的人员对钢材、水泥、砂进行招标,通过比质、比价确定最佳供货商,及早签订合同,提前组织购进,降低采购成本。
(2)严格控制、限额领料。实行总量控制,项目开工前期,项目经理根据施工图预算和项目实际情况制定材料使用计划,施工过程中实行限额发料,超过计划指标的材料,必须书面说明原因经过一定的审批手续方可领料。材料员把好验收入库关,防止将损耗或短缺计入材料成本。加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生以降低经营成本。
(3)建立健全物资采购、消耗台账,为每月工程成本分析提供及时的资料,分析材料成本控制的有效性,确保材料成本的降低。根据本月材料消耗数,结合本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实到有关人员和生产班组。根据尚可使用材料数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(4)存货盘点控制。每月定期对存货实地清查和盘点,确定存货的数量,并与账面数量核对。发现存货盘盈、盘亏的,及时查明原因,分清责任,并及时报送、处理。
3.3施工机械使用费的控制
施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价。为有效控制台班费支出,主要从以下几个方面控制:
(1)合理安排施工生产,合理安排工序穿插,保证施工生产的连续性,加强设备租赁计划管理,避免因考虑不周、安排不当引起的设备闲置。
(2)尽量避免窝工,提高现场设备利用率。
(3)加强现场设备的维护保养,避免因不正当使用造成机械设备的故障和损坏。
4、小结
综上所述,施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,关系到企业的发展和职工的切身利益,贯穿于从工程准备到竣工的各个阶段,是一项全员、全过程的工作,随着我国建筑施工企业市场化程度的提高,企业只有在经营管理过程中重视成本管理,加强成本控制,从而在低价中标的情况下提高企业的经济效益,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。