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【摘 要】采购和资金控制是药业连锁企业的核心灵魂，也是药业连锁企业的主要日常工作任务，如何用财务管理的方法约束好药业企业的采购和资金控制就成为了一个十分关键的内容，以往的药业连锁企业因为其制度的不完善，造成了对相关部门的人员的管理不当，给药业企业带来了不小的损失，本文分析了造成这种现象的原因，從多方面给出了有关药业连锁企业的具体的财务监控制度的方法，使药业企业能够实事求是的通过财务管理的办法更好的监督好采购和资金控制两大环节，从而使得药业连锁企业更好的发展下去。
【关键词】采购；资金控制；成本管理
随着社会的不断进步和快速发展，医药行业也改变了以往传统的单一模式经营，走向了连锁化企业的发展道路，众所周知的是药业连锁企业中一个最重要的成分就是采购，采购又必然涉及到一个对资金的管理和控制问题，如果在进行相应的商品采购时，没有做到严格按照相关的药业标准去实行，没有被一个有效的内部控制制度所管理的话，就必然存在着资源的浪费，更可能发生腐败的滋生。
所以我们可以发现的是，在对药业连锁企业进行管理时，要抓住重点，重点就是对其在采购时和使用资金时，进行严格的财务管理制度，这样才能促进药业连锁企业的正常的运转，才能够让其能够在以后的药业竞争中更好的生存下来。因为药业连锁企业不同于普通的连锁行业，其产出的药品是直接与人的生命息息相关的，这就决定了药业连锁行业要非常严格的遵守相关的药业质量监督章程，不管是在前期的采购还是后续的资金上的管理使用方面都要做到个严格的遵守和控制，随着新的对药业连锁企业的RPS认证模式的进一步推广，部分药业连锁企业的内部产出的商品质量和管理层面也得到了一定程度的提高，但是不能忽视的是，采购依旧是药业连锁企业中的一个重头戏，而充足的资金则是药业连锁企业中在进行采购的一个重要的后备保障，所以在如何控制好资金和采购这两个重点上就变得非常的值得人们关注了。
1.药业连锁企业的采购
药业连锁企业的采购是整个药业行业的一个非常重要的成分，这个工作占了药业连锁企业很大一部分的资金，所以很影响在后续的药业财务成本核算中的内容，所以说如何在药业中将采购做好，如果用最经济的成本去采购好每一件商品，就是一个待续解决的问题。
首先在采购之前就应该先做好一个全面的采购预算管理表，先完成好采购每一件物品的预算，这样在采购的时候就能够对各种商品的利润和成本有一个明确的了解，并且结合药业连锁企业整个年度的财务控制去合理采购，通过自身企业预先计划好的预算资金去进行合理的采购，并且实现采购中的资源最大化，然后就是要构建一个完善的药业连锁采购制度，因为很多药业连锁企业以往在采购方面都不是特别重视，存在着相应的权责划分不对等，没有受到相关部门的有效的约束，而采购人员也是习惯了以往的拿回扣的工作模式，自身的一个思想观念和态度还没有得到一个有效的转变，还是在使用以往的老思想去进行采购，所以我们现在要彻底的在药业企业内部设立起来一个完善的采购制度，超过一定金额的采购就要报批相关的部门进行审核，并进行存档和备案，采购人员更是要非常清楚的了解自己采购的商品的性质和特点，在双方签订采购合同时一定要做到权责分明，采用严格的一级一级的审核制度来确保每一笔采购交易的顺利进行。
还有就是药业连锁企业的采购人员一定要将需要采购的商品进行详细的划分和归类，确保好每一种商品的采购数量和采购金额，一旦这两样确定之后，就要制定相应的采购计划表，并且要经过各级有关部门的审批，在通过审核之后，方可进行相应的采购任务，作为一个标准的采购人员，应该能够很清楚的了解到市场的需要和供给，并且能随时关注到需要采购的商品的价格动态波动情况，学会在正确的时间合理的买入相应的商品，在采购时需要用到资金，在申请资金时应该及时得到药业连锁企业中的财务部门的负责人的签字，并且财务部门在成功放款后应该对申请单据进行留档备案，杜绝任何吃回扣的现象发生，增加商品采购的透明度，财务部门要拒绝任何没有单据的款项金额的申请或者是临时增加的额外采购资金的申请，药业连锁企业的采购是一种十分复杂的采购活动，这需要采购人具有专业的采购知识和经验，所以一个药业连锁企业的采购人员往往都需要经过很好的入岗再培训，并且经常收取药业企业中各部门的有关人员的意见，在采购时用客观公正的态度去对待每一位供货商，遵守正规的采购制度，按合同办事，拒绝任何的手拿回扣的现象，要根据自身药业企业的实际需要出发，不铺张浪费，要明细药业企业的生产过程和对各种所需要的材料需求，严格控制好购入的产品的质量，做到权钱分离，互相监督和管理，这样才能够吸引到更多的药业供货商，并且以实惠的价格拿到自身满意的商品。
2.药业连锁企业的采购和资金控制
2.1岗位的控制
药业作为一个大规模的连锁企业，应该完善和构建相应的与资金业务有关的岗位，这些资金岗位应该有着明晰的职能和权利，并且能够保证在实行采购业务时和资金业务是不能有任何的冲突和矛盾的，两者之间应该能够互相的约束和互相的牵制，各自的审核过程和流程手续应该是清楚明了的，而在进行相应的岗位配置时应该力争做到人力资源的最优化配置，最重要的一点就是采购业务人员和资金业务人员的只能应该是不相容的，具体就表现在：采购的计划和内容都应该获得有关审核部门的验证和签字，采购部门在通过审核后才能够开始相应的采购业务，药业连锁企业的采购员在采购完商品后，应该由专门的验收部门对采购的商品进行相关的验收，这样可以在一定程度上杜绝采购人员吃拿回扣的事件发生，最好能做到的就是采购人员和资金的付款人员是分离的，这样就能够将需要采购的商品的价格谈到最低，给药业连锁企业的财务成本控制的更加合理，也就是在采购人员确认开票了后，财务人员才进行相应的资金款项的支付，采购人员在进行商品采购时，财务人员要进行相应的会计做账，记录好每一笔商品业务的往来，严格按照发票和实物对照的原则，确保不会产生相应的采购成本的损失，在药业连锁企业中的财务部，财务人员要将审核人员和付款人员有效的分离开来，做到互相监督，只有货物通过成功的验货之后，才能够得到付款人员的有效付款，这样才能确保需要采购的商品的质量和规格都是完全适应企业的标准的，在采购的商品入库后，还需要财务部的会计人员做好合理的记账和分类。 2.2控制好资金的审核和申报
药业连锁企业应该制定相应的规章制度来确保对资金的放款和审核，要针对每一个工作岗位制定独立的工作计划和内容，明确采购部门和财务部门的审批原则和审批权限，并且形成合理的审批、放款和采购这三者之间的一个互相监督的机制，具体做法就是应该明晰审核部门对采购业务和资金业务的一个审核和审批方法，以及具体的审核流程还有相应的监督方法，对采购业务和资金控制方面不仅要非常明白的给出，还要有电子信息系统进行相应的记录，方便以后的查找，而在审核通过之后，在药业企业进行具体的采购过程中，要随时做好相应的采购记录，编制相对应的会计凭证，做好每一笔商品采购的分录，还有保存好验收部门开具的验收证明文件，将其一并进行入库处理，最后将采购员出具的采购发票进行相应的审核和校对，这整个流程都是在合理的财务监督机制下完成的，所以在一个药业连锁企业，其内部自身的财务控制制度是非常重要的，这些制度分散于下属的各个部门之间，用来进行各種业务流程的审核，不管是采购部门还是验证部门，都是要受到财务管理制度的有效的约束和监督的。
2.3控制好资金的流入与流出
在药业连锁企业中，对资金的控制是有严格并且明晰的制度规章的，资金的控制主要还是集中在对采购后的商品付款和对采购成本的预存入这两个部分。首先相关的财务部门在收到了入库发票单据后，要对采购到的商品的信息进行一个仔细的核对，比如数量、价格、质量方面是否是正确的，如果出现了差错，应该退回采购部门，让其重新采购，直到采购到的商品正确以后，才能将其进行相关的记录，并登陆到财务信息管理系统之中，同时要及时的打款给供应商，并且做好相应的会计分录，在一段时间后要主动和供应商进行相应的对账工作，在对账确保无误后再加盖财务部门的公章，再从供应商那获得相应的商品销售报表，并在盖章后一起装订起来，最后一起登记到ERP财务管理信息系统之中，详细记录好每一笔商品交易的时间和金额，特别要注意的在进行相应的资金付款时，要得到审批部门的盖章通过，财务部门的主管人员要根据先前的采购预算准备好相应的预算金额，并出具好付款申请单据，盖章后交给出纳，进行相应的付款，定期对供应商的相关信息和资料进行更新和维护，对供应商的每一笔款项，都应该有验收证明单据和付款审核单据，两者缺一不可，如果出现了供应商要求先预付款的情况，就要先针对供应商查询其以往的交易行为中有无多付款项，若有便先将多付款项进行相应的扣除，再从应付账款中将剩余的余款转给供应商，避免企业造成一些不必要的损失，除此之外，还要定时的编制相应的采购会计报表，分析其中的现金往来是否正常，做到定时与供货商的有关部门进行会计对账，如果在对账时发现了账实不符的情况，要及时的找出原因，并且做好采购方便的资产价值损益，确保和供应商的业务往来能够顺利的进行，适当的监督和检查也是十分重要的，监督有外部监督和内部监督之分，合适的监督能够促进药业连锁企业的健康运转，而在日常的企业生产和运行中，监督的内容和方式也应该是灵活机动的，日常的监督管理更看重的是内部控制的一个整体上的效果，要对账款进行分离，及时的查账，建构起药业企业和供应商的互相监督机制，防止双方人员营私舞弊。
所以我们可以看出，药业连锁企业的采购是资金控制是十分重要的，特别是在现代的竞争激烈的环境中，只有把握好采购和资金控制，才能够使得药业连锁企业长久健康的发展下去，更好的为人们服务。
【参考文献】
［１］李晴阳.试论企业全面预算管理组织机构的构建[J].商场现代化，2008(09)．
［２］马德林.企业预算管理研究存在的问题及对策分析[J].财会通讯(学术版)，2007(11)．
［３］魏斌.华润集团全面预算管理的创新实践[J].新理财，2006(01)．
［４］王祖兰.对企业推行全面预算管理的思考[J].中国三峡建设，2004(02)．
［５］王斌.企业预算管理及其模式[J].会计研究，1999(11)．
［６］杨鹏.供应链管理技术的演变[J].IT经理世界，2001(12)．
［７］胡善联.韩国实行医药分业政策的教训[J].卫生经济研究，2001(07)．
［８］张伟.台湾地区药政管理近况及医药分业的进展[J].首都医药，2000(03)．
［９］吴洪刚.成都通联药业有限公司经营分析及对策[D].西南财经大学，2000．
［１０］周涛.武汉马应龙药业集团公司发展战略研究[D].西安理工大学，2004．
【关键词】采购；资金控制；成本管理
随着社会的不断进步和快速发展，医药行业也改变了以往传统的单一模式经营，走向了连锁化企业的发展道路，众所周知的是药业连锁企业中一个最重要的成分就是采购，采购又必然涉及到一个对资金的管理和控制问题，如果在进行相应的商品采购时，没有做到严格按照相关的药业标准去实行，没有被一个有效的内部控制制度所管理的话，就必然存在着资源的浪费，更可能发生腐败的滋生。
所以我们可以发现的是，在对药业连锁企业进行管理时，要抓住重点，重点就是对其在采购时和使用资金时，进行严格的财务管理制度，这样才能促进药业连锁企业的正常的运转，才能够让其能够在以后的药业竞争中更好的生存下来。因为药业连锁企业不同于普通的连锁行业，其产出的药品是直接与人的生命息息相关的，这就决定了药业连锁行业要非常严格的遵守相关的药业质量监督章程，不管是在前期的采购还是后续的资金上的管理使用方面都要做到个严格的遵守和控制，随着新的对药业连锁企业的RPS认证模式的进一步推广，部分药业连锁企业的内部产出的商品质量和管理层面也得到了一定程度的提高，但是不能忽视的是，采购依旧是药业连锁企业中的一个重头戏，而充足的资金则是药业连锁企业中在进行采购的一个重要的后备保障，所以在如何控制好资金和采购这两个重点上就变得非常的值得人们关注了。
1.药业连锁企业的采购
药业连锁企业的采购是整个药业行业的一个非常重要的成分，这个工作占了药业连锁企业很大一部分的资金，所以很影响在后续的药业财务成本核算中的内容，所以说如何在药业中将采购做好，如果用最经济的成本去采购好每一件商品，就是一个待续解决的问题。
首先在采购之前就应该先做好一个全面的采购预算管理表，先完成好采购每一件物品的预算，这样在采购的时候就能够对各种商品的利润和成本有一个明确的了解，并且结合药业连锁企业整个年度的财务控制去合理采购，通过自身企业预先计划好的预算资金去进行合理的采购，并且实现采购中的资源最大化，然后就是要构建一个完善的药业连锁采购制度，因为很多药业连锁企业以往在采购方面都不是特别重视，存在着相应的权责划分不对等，没有受到相关部门的有效的约束，而采购人员也是习惯了以往的拿回扣的工作模式，自身的一个思想观念和态度还没有得到一个有效的转变，还是在使用以往的老思想去进行采购，所以我们现在要彻底的在药业企业内部设立起来一个完善的采购制度，超过一定金额的采购就要报批相关的部门进行审核，并进行存档和备案，采购人员更是要非常清楚的了解自己采购的商品的性质和特点，在双方签订采购合同时一定要做到权责分明，采用严格的一级一级的审核制度来确保每一笔采购交易的顺利进行。
还有就是药业连锁企业的采购人员一定要将需要采购的商品进行详细的划分和归类，确保好每一种商品的采购数量和采购金额，一旦这两样确定之后，就要制定相应的采购计划表，并且要经过各级有关部门的审批，在通过审核之后，方可进行相应的采购任务，作为一个标准的采购人员，应该能够很清楚的了解到市场的需要和供给，并且能随时关注到需要采购的商品的价格动态波动情况，学会在正确的时间合理的买入相应的商品，在采购时需要用到资金，在申请资金时应该及时得到药业连锁企业中的财务部门的负责人的签字，并且财务部门在成功放款后应该对申请单据进行留档备案，杜绝任何吃回扣的现象发生，增加商品采购的透明度，财务部门要拒绝任何没有单据的款项金额的申请或者是临时增加的额外采购资金的申请，药业连锁企业的采购是一种十分复杂的采购活动，这需要采购人具有专业的采购知识和经验，所以一个药业连锁企业的采购人员往往都需要经过很好的入岗再培训，并且经常收取药业企业中各部门的有关人员的意见，在采购时用客观公正的态度去对待每一位供货商，遵守正规的采购制度，按合同办事，拒绝任何的手拿回扣的现象，要根据自身药业企业的实际需要出发，不铺张浪费，要明细药业企业的生产过程和对各种所需要的材料需求，严格控制好购入的产品的质量，做到权钱分离，互相监督和管理，这样才能够吸引到更多的药业供货商，并且以实惠的价格拿到自身满意的商品。
2.药业连锁企业的采购和资金控制
2.1岗位的控制
药业作为一个大规模的连锁企业，应该完善和构建相应的与资金业务有关的岗位，这些资金岗位应该有着明晰的职能和权利，并且能够保证在实行采购业务时和资金业务是不能有任何的冲突和矛盾的，两者之间应该能够互相的约束和互相的牵制，各自的审核过程和流程手续应该是清楚明了的，而在进行相应的岗位配置时应该力争做到人力资源的最优化配置，最重要的一点就是采购业务人员和资金业务人员的只能应该是不相容的，具体就表现在：采购的计划和内容都应该获得有关审核部门的验证和签字，采购部门在通过审核后才能够开始相应的采购业务，药业连锁企业的采购员在采购完商品后，应该由专门的验收部门对采购的商品进行相关的验收，这样可以在一定程度上杜绝采购人员吃拿回扣的事件发生，最好能做到的就是采购人员和资金的付款人员是分离的，这样就能够将需要采购的商品的价格谈到最低，给药业连锁企业的财务成本控制的更加合理，也就是在采购人员确认开票了后，财务人员才进行相应的资金款项的支付，采购人员在进行商品采购时，财务人员要进行相应的会计做账，记录好每一笔商品业务的往来，严格按照发票和实物对照的原则，确保不会产生相应的采购成本的损失，在药业连锁企业中的财务部，财务人员要将审核人员和付款人员有效的分离开来，做到互相监督，只有货物通过成功的验货之后，才能够得到付款人员的有效付款，这样才能确保需要采购的商品的质量和规格都是完全适应企业的标准的，在采购的商品入库后，还需要财务部的会计人员做好合理的记账和分类。 2.2控制好资金的审核和申报
药业连锁企业应该制定相应的规章制度来确保对资金的放款和审核，要针对每一个工作岗位制定独立的工作计划和内容，明确采购部门和财务部门的审批原则和审批权限，并且形成合理的审批、放款和采购这三者之间的一个互相监督的机制，具体做法就是应该明晰审核部门对采购业务和资金业务的一个审核和审批方法，以及具体的审核流程还有相应的监督方法，对采购业务和资金控制方面不仅要非常明白的给出，还要有电子信息系统进行相应的记录，方便以后的查找，而在审核通过之后，在药业企业进行具体的采购过程中，要随时做好相应的采购记录，编制相对应的会计凭证，做好每一笔商品采购的分录，还有保存好验收部门开具的验收证明文件，将其一并进行入库处理，最后将采购员出具的采购发票进行相应的审核和校对，这整个流程都是在合理的财务监督机制下完成的，所以在一个药业连锁企业，其内部自身的财务控制制度是非常重要的，这些制度分散于下属的各个部门之间，用来进行各種业务流程的审核，不管是采购部门还是验证部门，都是要受到财务管理制度的有效的约束和监督的。
2.3控制好资金的流入与流出
在药业连锁企业中，对资金的控制是有严格并且明晰的制度规章的，资金的控制主要还是集中在对采购后的商品付款和对采购成本的预存入这两个部分。首先相关的财务部门在收到了入库发票单据后，要对采购到的商品的信息进行一个仔细的核对，比如数量、价格、质量方面是否是正确的，如果出现了差错，应该退回采购部门，让其重新采购，直到采购到的商品正确以后，才能将其进行相关的记录，并登陆到财务信息管理系统之中，同时要及时的打款给供应商，并且做好相应的会计分录，在一段时间后要主动和供应商进行相应的对账工作，在对账确保无误后再加盖财务部门的公章，再从供应商那获得相应的商品销售报表，并在盖章后一起装订起来，最后一起登记到ERP财务管理信息系统之中，详细记录好每一笔商品交易的时间和金额，特别要注意的在进行相应的资金付款时，要得到审批部门的盖章通过，财务部门的主管人员要根据先前的采购预算准备好相应的预算金额，并出具好付款申请单据，盖章后交给出纳，进行相应的付款，定期对供应商的相关信息和资料进行更新和维护，对供应商的每一笔款项，都应该有验收证明单据和付款审核单据，两者缺一不可，如果出现了供应商要求先预付款的情况，就要先针对供应商查询其以往的交易行为中有无多付款项，若有便先将多付款项进行相应的扣除，再从应付账款中将剩余的余款转给供应商，避免企业造成一些不必要的损失，除此之外，还要定时的编制相应的采购会计报表，分析其中的现金往来是否正常，做到定时与供货商的有关部门进行会计对账，如果在对账时发现了账实不符的情况，要及时的找出原因，并且做好采购方便的资产价值损益，确保和供应商的业务往来能够顺利的进行，适当的监督和检查也是十分重要的，监督有外部监督和内部监督之分，合适的监督能够促进药业连锁企业的健康运转，而在日常的企业生产和运行中，监督的内容和方式也应该是灵活机动的，日常的监督管理更看重的是内部控制的一个整体上的效果，要对账款进行分离，及时的查账，建构起药业企业和供应商的互相监督机制，防止双方人员营私舞弊。
所以我们可以看出，药业连锁企业的采购是资金控制是十分重要的，特别是在现代的竞争激烈的环境中，只有把握好采购和资金控制，才能够使得药业连锁企业长久健康的发展下去，更好的为人们服务。
【参考文献】
［１］李晴阳.试论企业全面预算管理组织机构的构建[J].商场现代化，2008(09)．
［２］马德林.企业预算管理研究存在的问题及对策分析[J].财会通讯(学术版)，2007(11)．
［３］魏斌.华润集团全面预算管理的创新实践[J].新理财，2006(01)．
［４］王祖兰.对企业推行全面预算管理的思考[J].中国三峡建设，2004(02)．
［５］王斌.企业预算管理及其模式[J].会计研究，1999(11)．
［６］杨鹏.供应链管理技术的演变[J].IT经理世界，2001(12)．
［７］胡善联.韩国实行医药分业政策的教训[J].卫生经济研究，2001(07)．
［８］张伟.台湾地区药政管理近况及医药分业的进展[J].首都医药，2000(03)．
［９］吴洪刚.成都通联药业有限公司经营分析及对策[D].西南财经大学，2000．
［１０］周涛.武汉马应龙药业集团公司发展战略研究[D].西安理工大学，2004．