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[摘 要]档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，在科学技术日新月异的二十一世纪，信息技术的广泛应用，对我们档案事业的发展提出了更新更高的要求。本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，提出加快档案管理工作现代化进程的相应措施。
[关键词]档案 现代化 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）48-0338-01
档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，其管理工作在经济社会发展中的作用日益突出，在企事业单位发展管理中的重要性也越来越显著，信息化和网络化的广泛应用也给传统的档案管理工作模式带来了新的挑战。要使档案工作实现现代化，就要实现思维超前化、管理科学化、技术自动化、组织网络化、体系多样化、结构综合化、服务一体化。加快档案管理现代化的建设步伐，适应时代的需要，成为档案工作的一个重要内容。
一、实现档案管理现代化的重要意义
1、档案管理现代化是自身发展的必然趋势
随着现代科学技术的迅猛发展，计算机、网络等新技术、新手段在社会生活的各个领域中广泛应用，办公自动化和无纸办公已经成为现实，办公自动化迫切需要档案管理工作自动化，提高工作效率，檔案工作必须适应新形势，逐步实现档案管理工作现代化。
2、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域
档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
3、 实现档案管理现代化是现实的迫切需要
从目前档案管理工作的现状来看，现有的档案保护条件和管理手段存在着很多的漏洞和问题。根据目前档案管理达标升级的要求及档案管理的现状，发现有些保存条件落后、借阅繁多及保存手段缺乏等多种原因，已有不少档案资料出现了褪色、变腐、破损现象，甚至有一些资料的字迹模糊、褪变严重，出现了“无字”档案的现象，纸张也有的出现了风化，完全失去它的使用价值。由此可见，档案本身也向管理现代化提出了具体要求，迫切需要用现代化管理手段来提高档案管理质量。
4、增加信息的存储量
案现代化管理可以增加信息存储量档案现代化管理可以极大地增加信息的存储量，其中包括两个方面：一是在存储的范围上，二是存储的数量上。在传统档案中，纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息。随着科学技术的不断发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍，电子文件可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。
二、档案管理现代化进程中存在的问题
1、管理意识不强，档案利用率低
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位领导对档案工作存在认识上的误区，认为档案工作只是抄抄写写、保管等事务性工作，长期以来重“藏”轻“用”，使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、档案管理现代化的人才不足
档案管理现代化的前提是人才现代化。档案学是一门综合性学科，这就要求档案工作者既是具有广博知识的通才，又是精通档案学的专才。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员普遍缺少现代化管理的基本知识和缺少操作现代化设备的技能。
3、档案标准化、规范化工作有待提高
目前我国档案现代化管理工作基本上是松散型管理，条块分割、各自为政、无序发展，它带来的后果是：档案管理软件低水平重复开发，浪费严重；档案数据库重复建设，输入内容缺乏规划和分工；应用软件程序设计语言各不相同，标准化程度低，数据难以交换与共享。实现档案现代化管理的最终目的，是最大限度地开发档案信息资源，实现档案信息的全面、系统、快速、准确的服务，实现各类档案信息资源的共享，从而满足社会不断增长的对档案信息资源的需求。
三、档案管理现代化的实现
1、加快软硬件建设，实现装备和技术的现代化
技术是信息的生命，没有过硬的技术支撑，档案现代化管理形同空话。首先，要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案现代化管理数字化处理步伐。要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案现代化管理建设与办公自动化系统融合贯通。要采取有效措施保证软、硬件安全运行。
2、提高单位档案人员素质
人员的现代化是实现档案管理现代化的关键。作为新时期的档案管理人员，不能只单单对档案专业知识有所了解，还需要不断扩展自己的学习范围，对计算机、法律、信息技术等方面的知识都应有所涉及，使自己成为一名具备综合工作能力的复合型人才，才能适应新形势下档案工作的需要。我们要加大对档案人员的业务技能培训，在指导的过程中，注重向基层单位灌输依靠档案管理软件，运用现代化技术手段快速利用档案来服务本单位各项工作的意识。通过加大指导力度，转变指导重心，帮助提高档案人员的现代化业务技能，充分运用现有的现代化手段进行档案管理。
3、正确处理手工操作与现代化管理的关系
实现档案管理现代化，需要一个过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。档案管理的基础工作，像那些建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收，案卷整理等等，主要靠的还是手工作业。我们必须正视这个现实，不能将档案管理现代化就完全放弃传统的手工操作。因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，将传统技术与现代化技术有机结合起来。档案管理现代化是一个循序渐进的过程，各级档案部门条件差异较大。因此，档案管理现代化建设不能一哄而起，要有计划、有步骤地根据本系统、本地区的实际情况，先试点，后铺开，坚持从点到面的方针，推进档案管理现代化建设。
结语
我们要推动档案管理现代化的进程， 将档案管理提升到一个全新的水平，在现代化发展的浪潮中，我们就会缩短与先进国家的差距，在现代先进的科技发展中大显身手。作为档案部门如何适应时代发展应用计算机技术管理档案，是摆在我们目前的一项重要课题。我们要积极开拓，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有致的为社会现代化建设服务，加快档案的现代化管理进程。
参考文献
[1] 张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2010.
[2] 赖捷梅.浅析档案管理现代化建设[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011.
[关键词]档案 现代化 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）48-0338-01
档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，其管理工作在经济社会发展中的作用日益突出，在企事业单位发展管理中的重要性也越来越显著，信息化和网络化的广泛应用也给传统的档案管理工作模式带来了新的挑战。要使档案工作实现现代化，就要实现思维超前化、管理科学化、技术自动化、组织网络化、体系多样化、结构综合化、服务一体化。加快档案管理现代化的建设步伐，适应时代的需要，成为档案工作的一个重要内容。
一、实现档案管理现代化的重要意义
1、档案管理现代化是自身发展的必然趋势
随着现代科学技术的迅猛发展，计算机、网络等新技术、新手段在社会生活的各个领域中广泛应用，办公自动化和无纸办公已经成为现实，办公自动化迫切需要档案管理工作自动化，提高工作效率，檔案工作必须适应新形势，逐步实现档案管理工作现代化。
2、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域
档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
3、 实现档案管理现代化是现实的迫切需要
从目前档案管理工作的现状来看，现有的档案保护条件和管理手段存在着很多的漏洞和问题。根据目前档案管理达标升级的要求及档案管理的现状，发现有些保存条件落后、借阅繁多及保存手段缺乏等多种原因，已有不少档案资料出现了褪色、变腐、破损现象，甚至有一些资料的字迹模糊、褪变严重，出现了“无字”档案的现象，纸张也有的出现了风化，完全失去它的使用价值。由此可见，档案本身也向管理现代化提出了具体要求，迫切需要用现代化管理手段来提高档案管理质量。
4、增加信息的存储量
案现代化管理可以增加信息存储量档案现代化管理可以极大地增加信息的存储量，其中包括两个方面：一是在存储的范围上，二是存储的数量上。在传统档案中，纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息。随着科学技术的不断发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍，电子文件可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。
二、档案管理现代化进程中存在的问题
1、管理意识不强，档案利用率低
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位领导对档案工作存在认识上的误区，认为档案工作只是抄抄写写、保管等事务性工作，长期以来重“藏”轻“用”，使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、档案管理现代化的人才不足
档案管理现代化的前提是人才现代化。档案学是一门综合性学科，这就要求档案工作者既是具有广博知识的通才，又是精通档案学的专才。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员普遍缺少现代化管理的基本知识和缺少操作现代化设备的技能。
3、档案标准化、规范化工作有待提高
目前我国档案现代化管理工作基本上是松散型管理，条块分割、各自为政、无序发展，它带来的后果是：档案管理软件低水平重复开发，浪费严重；档案数据库重复建设，输入内容缺乏规划和分工；应用软件程序设计语言各不相同，标准化程度低，数据难以交换与共享。实现档案现代化管理的最终目的，是最大限度地开发档案信息资源，实现档案信息的全面、系统、快速、准确的服务，实现各类档案信息资源的共享，从而满足社会不断增长的对档案信息资源的需求。
三、档案管理现代化的实现
1、加快软硬件建设，实现装备和技术的现代化
技术是信息的生命，没有过硬的技术支撑，档案现代化管理形同空话。首先，要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案现代化管理数字化处理步伐。要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案现代化管理建设与办公自动化系统融合贯通。要采取有效措施保证软、硬件安全运行。
2、提高单位档案人员素质
人员的现代化是实现档案管理现代化的关键。作为新时期的档案管理人员，不能只单单对档案专业知识有所了解，还需要不断扩展自己的学习范围，对计算机、法律、信息技术等方面的知识都应有所涉及，使自己成为一名具备综合工作能力的复合型人才，才能适应新形势下档案工作的需要。我们要加大对档案人员的业务技能培训，在指导的过程中，注重向基层单位灌输依靠档案管理软件，运用现代化技术手段快速利用档案来服务本单位各项工作的意识。通过加大指导力度，转变指导重心，帮助提高档案人员的现代化业务技能，充分运用现有的现代化手段进行档案管理。
3、正确处理手工操作与现代化管理的关系
实现档案管理现代化，需要一个过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。档案管理的基础工作，像那些建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收，案卷整理等等，主要靠的还是手工作业。我们必须正视这个现实，不能将档案管理现代化就完全放弃传统的手工操作。因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，将传统技术与现代化技术有机结合起来。档案管理现代化是一个循序渐进的过程，各级档案部门条件差异较大。因此，档案管理现代化建设不能一哄而起，要有计划、有步骤地根据本系统、本地区的实际情况，先试点，后铺开，坚持从点到面的方针，推进档案管理现代化建设。
结语
我们要推动档案管理现代化的进程， 将档案管理提升到一个全新的水平，在现代化发展的浪潮中，我们就会缩短与先进国家的差距，在现代先进的科技发展中大显身手。作为档案部门如何适应时代发展应用计算机技术管理档案，是摆在我们目前的一项重要课题。我们要积极开拓，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有致的为社会现代化建设服务，加快档案的现代化管理进程。
参考文献
[1] 张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2010.
[2] 赖捷梅.浅析档案管理现代化建设[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011.