用好Word 2013的英文辅助功能

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  启用屏幕取词翻译
  在阅读包含英文的Word文档时,偶尔会碰到不认识的单词,或者不知道某个中文词用英语怎么说,此时就可以使用Word 2013的“屏幕取词翻译”功能,快速解决问题。
  启动Word 2013并打开文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”按钮,选择“选择转换语言”,弹出对话框(如图1),在这里可以选择翻译语种,如中文翻译成英文、中文翻译成俄文等,也就说翻译功能不局限于英语,其它语种也同样可以。
  设置后可选择两种翻译方式:“翻译所选文字”和“翻译屏幕提示”。翻译所选文字必须先选中文字才会进行翻译,而选择“翻译屏幕提示”则只要将光标指向文档中的相应词语,就会立即显示一个半透明的翻译提示框(如图2),当光标指向该提示框,则翻译内容会自动变得清晰,此时在翻译窗口的下方还有个“朗读”按钮,单击会读出当前的词语。
  查找同义词或词组
  Word 2013不仅可以进行简单翻译,还可以辅助我们学习英语。比如查找单词的同义词或者相关的词组,甚至在线寻找相关的例句。
  选中词语后右击选择“同义词”,此时就会显示相关的同义词(如图3),选择“同义词库”会在右侧显示相关的同义词,这里的同义词下方也会显示解释。
  在联网状态下选中词语右击选择“英文助手”,在左侧会搜索出相关的资料(如图4),这里会出示大量关于该词语的资料,在“搭配”中会出现相关的词组。
  全文翻译轻松完成
  有时我们需要翻译整篇文档,当处于联网状态时,这在Word 2013中也能轻松完成。
  打开文档后,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”选择“翻译全文”,此时会提示是否发送,单击“发送”按钮则会打开网页,选择翻译的语种,这里是“英语”→“简体中文”,单击“翻译”按钮即可(如图5),这里还可以选择将原文与译文进行对比,如并排显示、上下显示。
  Word2013的翻译功能基本上可以媲美专业的翻译软件,在联网情况下,它足以让不少翻译软件“下岗”。
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