信息资源建设:新理念、新思路

来源 :决策与信息·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zc198926
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  【摘要】本文在对信息资源建设的概念及内涵进行了阐述的基础上,对图书馆信息资源建设的主要内容进行了探讨了,并对信息资源建设的发展理念提出了一些看法。
  【关键词】信息资源建设;发展理念;建设思路
  一、引言
  信息资源是图书馆服务功能发挥的重要基础,故而信息资源建设也是图书馆最基本也是最重要的业务活动之一。对于我国图书情报界来说,信息资源建设还是一个新兴的概念,其演变大致经历了馆藏建设、文献资源建设,然后再到信息资源建设。信息资源建设这一概念的出现,与网络信息化发展的大趋势、大环境是分不开的,可以说,信息资源建设是基于网络信息化而存在的,在某种程度上,是图书馆在网络时代馆藏建设或是文献资源建设的必然发展结果。
  从发展的角度来说,图书馆信息资源建设经历了三个阶段的发展过程。第一阶段为传统图书馆的馆藏建设,是一个较为漫长的阶段。在这一阶段,图书馆信息资源建设的标志是传统的文献形式与采集方式,图书馆主要以收藏印刷型文献为主,采集方式也是较为原始的手工作业;第二阶段是可以称为文献资源建设阶段,是随着技术的进步,尤其是计算机技术的快速发展,图书馆文献形式与采集方式的变革阶段。在此阶段,文献形式还是以印刷型文献为主,但其它类型的文献形式随着技术的进步不断出现,但最重要的标志还是信息采集方式的变化,自动化采集方式是这一阶段区别于第一阶段的主要特征。虽然馆藏收集的主要还是印刷型文献,但自动化系统在图书馆的应用使高度重复性的采访工作从手工方式中解放出来,实现了自动化处理。第三阶段是随着网络技术的发展而出现的真正意义上的信息资源建设,其主要标志是电子化、数字化的文献信息形式以及网络化的采集方式。在这一阶段,图书馆馆藏文献的形式、类别、馆藏范围等都发生了极大的变化。非印刷型信息资源逐步进入收藏范围,电子资源比重增大,重视收集网络信息资源尤其是学术信息资源;图书馆从本馆收藏发展到无墙图书馆,从资源的收集、占有发展为共享共建;信息资源建设的途径也变得多样化。
  目前来说,图书馆信息资源建设已经突破了传统的图书馆建设理念与思路,其内涵较之传统图书馆的馆藏建设、文献资源建设更为丰富。但在当前阶段,图书馆信息资源建设在理念、思路方面还受到传统的束缚,在理论与实践方面,还有待进一步的研究与探索。
  二、信息资源建设的概念
  “信息资源建设”是从“文献资源建设”演变而来的,这种演变是图书馆馆藏建设在网络时代的一种必然结果。我国诸多学者与专家对于信息资源建设的概念从不同的角度进行了论述,但目前,还没有一个统一的定义。高波、吴慰慈在《从文献资源建设到信息资源建设》一文中,认为信息资源是经过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合,而信息资源建设是人类对处于无序状态的各种媒介的信息进行有机集合、开发、组织的活动。信息资源建设的结果形成为信息资源。程焕文、潘燕桃则认为信息资源建设是指图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。而孟雪梅则将信息资源建设表达为在一定范围内的信息资源中心对信息资源进行有计划的采集、积累、开发并合理布局,以满足信息用户的需求,保障社会发展和国家建设需要的全部活动。
  从以上专家学者对信息资源建设的定义可以看出,所谓信息资源建设,就是人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。其具体内涵包括:信息资源建设所针对的是处于无序状态的各种媒介的信息,包括纸质媒介与非纸质媒介的各类文献信息;信息资源建设活动的内容是对信息进行选择、采集、组织和开发;信息资源建设的目的是形成可资利用的信息资源体系。
  三、信息资源建设的主要内容
  信息资源建设的内容主要包括:信息资源的选择与采集、馆藏资源数字化与数据库建设、网络信息资源的开发、信息资源共享共建等。
  (一)信息资源的选择与采集
  信息资源的选择与采集是信息资源建设的基础工作,基核心是对物理馆藏与虚拟馆藏的不断充实,尤其是虚拟馆藏,在网络信息化背景下,虚拟馆藏的馆藏容量实质包含了物理馆藏,通过文献资源的数字化,物理馆藏最终都要转变为虚拟馆藏。
  在对信息资源的定义中,高波、吴慰慈认为信息资源是经过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合,也就是说信息资源既包括制品型的文献资源,也包括非制品的电子信息资源,强调任何一个方面都是片面的。因此,图书馆信息资源的选择与采集至少包括以下几个方面:即印刷型文献信息资源的选择与采集、电子文献信息资源的选择与采集以及网络数据库资源的选择与采集。图书馆应采取各取方式、通过各种途径来进行此三方面的信息资源的选择与采集。印刷型文献信息资源的选择与采集是图书馆一直以来的重点工作,从传统继承的角度来说图书馆具有相当丰富的经验与模式,不用赘言。对于电子文献信息资源的选择与采集,值得注意的是要区分其与网络信息资源的差异。这里所说的电子文献信息资源是指以实体形式存在的、单机使用而非网络传递的电子信息资源。网络数据库是图书馆通过签约付费,可远程登录、在线利用的电子信息资源。国内外许多数据库生产商或数据库服务提供商已开发出各种文献数据库,直接购买这些产品或服务,也是图书馆信息资源选择与采集的重要内容。
  (二)馆藏资源数字化与数据库建设
  馆藏资源数字化与数据库建设是构成虚拟馆藏的核心要素,也是数字图书馆建设的基础工作。对于图书馆信息资源建设来说,馆藏资源的数字化是其重要内容之一,只有经过数字化处理的文献资源才能通过网络实现有效的传播与共享。因此,图书馆应通过现代多媒体技术、计算机技术及扫描技术等,实现馆藏资源的数字化,尤其是对一些具有独特价值的印刷型文献,要重点进行数字资源的转化,这对于图书馆特色数据库的建设来说,也是十分重要的基础工作。   数据库建设是数字信息资源建设的核心内容。对于图书馆来说,数据库资源的建设是其在网络时代,新技术环境下提高信息服务竞争力及社会影响力的重要内容。在图书馆信息资源全球共享的大背景下,信息获取与输出是双向的,图书馆若要从网上获取信息资源,就必须要向网上输出信息资源,要想利用虚拟馆藏,就必须要先建设虚拟馆藏,只有具备独特信息资源数据库,才能获取更为丰富的信息资源。图书馆只有开发出各种类型的数据库并上网服务,才能最终实现信息资源的共享。
  (三)网络信息资源的开发
  网络信息资源开发是指图书馆利用自身独特的领域优势,对互联网的信息资源进行深入的挖掘、整理与开发,通过对网络信息资源的利用来提升其信息资源的丰裕度。互联网使全世界成为一个村落,其信息资源的丰富是任何一个局域网络所无法比拟的。图书馆对网络信息资源的开发,实则是对自身虚拟馆藏的丰富。通过对网络信息资源的开发,图书馆可以使分布在全球范围内的信息资源成为自己的虚拟馆藏。这种开发可以根据用户的需求与图书馆自身的信息资源建设需求来结合进行,经过专业开发可以将网络信息资源进行分类、标记索引、组织,通过网络或其他方式提供给用户使用,或者链接到图书馆的网页上,如建立因特网信息资源导航库等。这种虚拟馆藏对图书馆及各类型信息机构的信息资源建设和信息服务具有重要意义,不仅有了丰富的资源保障,而且为拓展其服务功能创造了条件。
  四、信息资源建设的发展理念
  信息资源建设的概念兴起,与新技术环境是密不可分的。从发展的角度来说,信息资源建设是在网络技术、计算机技术、多媒体技术发展的基础上生成的具有鲜明时代特征的信息资源收集、开发与利用的人类活动。对于图书馆来说,信息资源建设的核心问题依然是“藏”与“用”的问题,是二者在信息时代辩证统一的问题。众所周知,在传统图书馆的发展理念中,“重藏轻用”是突出表现,而在当前,“以用户为中心”突出了图书馆信息资源的利用,“藏”与“用”的价值理念在发生转换。在信息时代,在新技术环境下,图书信息资源建设对于信息资源的“拥有”与“获取”、信息资源的“收藏”与“利用”成为了图书馆事业发展的关键问题,在顶层设计上顺应时代的发展变化固然十分重要,但在发展过程中坚守图书馆事业的本质问题也是十分必要的。借用“衡道”理念,任何事物的发展都是在不同时期,不同环境下寻求相对的平衡,也就是说,事物的本质就是在不同的范围内不断趋于平衡。图书馆信息资源建设涉及到的“藏”与“用”问题,就是一种平衡问题。图书馆担负的一大社会职能就是保存人类文化遗产,但保存的价值体现则在于信息资源的利用,没有了利用,保存的价值也不无所体现,这是根本理念,二者是相互制约,相互促进的,所寻求的就是一种平衡。信息资源建设的核心问题并不是资源收藏的范围扩大问题,在新技术环境下,信息载体的变化,必然会导致资源收集范围的变化,这是时代发展的必然结果。在网络时代,人们获取信息资源的便捷即是技术进步的得益,同时也会演变为一种习惯与要求,图书馆的发展顺应技术的变化与用户的习惯也是大势所趋,也是必然的结果。那么信息资源建设的核心问题是什么呢?实则就是信息资源的“藏”与“用”的问题。信息资源建设不仅仅是丰富馆藏,也不仅仅是为用户服务,而是在“藏”与“用”之是寻求一种平衡。图书馆在信息资源建设的过程中,重视用户需求是一方面,立足图书馆的本质,保存人类文化遗产也是信息资源建设的核心内容。在信息时代,资源的获取对于服务更为高效,也更有利于全球范围内信息资源的共享。但对于图书馆来说,资源的“拥有”是国际竞争的根本,也是服务的根本,获取的质量从某种程度上也取决于拥有的质量。从这个层面上来说,图书馆信息资源的建设中的获取与拥有问题,是基础与上层建筑的关系问题,无论忽视哪个,都将是片面的,不完整的。
  作者简介
  赵鹏,男,1987年11月25日生,2009年本科毕业于南京信息工程大学,助理工程师.
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