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档案的信息化建设是档案管理发展的必然趋势，然而不同级别的档案机构有着不同的角色定位，基层档案室围绕完成机构内部形成的文件材料的收集与归档工作这一最重要任务，依据自身的实际，建立档案信息化管理的目标。在案信息化建设战略部署的要求、OA系统的普及和电子文件归档的需求、用户需求的转变升级及档案价值利用的需要等背景下，切实做好参与组织机构内部OA系统的建设构建、规范档案管理系统软件的使用、人员的培训及硬件设备升级等基层档案室信息化建设工作。