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摘要:技术创效是项目降本增效的重要手段,技术创效的成果与项目降本增效的实现直接相关,结合公司技术创效的部分案例介绍了技术创效应注意的几个问题。
关键词:项目管理 技术创效 降本增效
中图分类号:TU712文献标识码: A 文章编号:
随着我国建筑市场的不断发展,市场竞争日益加剧,工程清单报价全面推行,总价合同不断涌现,建设单位对工程造价的控制越来越严格,低价中标使得施工单位在工程中的风险越来越高,如何降低成本增加效益是全体项目管理人员面临的一道难题,引起越来越多人的关注。技术创效是项目降本增效的重要手段,技术创效的结果与项目的最终效益息息相关,现就项目技术人员如何做好技术创效工作浅谈如下:
1、熟悉招投标文件和合同条款,做好技术创效准备
熟悉招标文件和合同条款,是技术创效的前提和必要条件,只有对招标文件和合同条款非常熟悉,才能充分做好技术创工作。项目技术人员必须对本项目的招投标文件和总分包合同条款非常熟悉(包括工程量清单等),熟知本项目的施工范围、质量标准、工期和安全文明要求等,知道哪些工作内容在合同规定施工范围内的,哪些工作内容合同约定比较模糊,哪些工作内容合同中没有约定,然后根据招标文件和合同条款分类处理,从中寻找技术创效点。对于部分图纸中设计了而合同中没有提及的工作内容应提前给建设单位提示,根据工作内容情况决定我单位是否施工。比如某项目的光纤定温探测系统,原设计只有设计说明中提及此系统,施工图纸和工程量均无,经调查此系统目前市场利润较高。项目部技术人员与业主、设计单位和监理单位协商,增加了此系统的图纸设计,由我方报价,业主批价、项目部自行采购,实现效益共计约五十万元。
2、熟悉图纸,充分理解建设单位的要求,以便变更增效的顺利进行
工程量清单报价往往要采取不平衡报价,施工开始后,某些报价偏低的项目施工单位一般要通过变更来改成报价较高或原清单中没有的项目重新认价,以获取利润。要进行变更,必须在不改变使用功能的情况下才能实现,为此,项目技术人员必须熟悉图纸,能正确理解设计者的意图和建设单位对工程的要求等,尤其是建设单位对工程的要求最为重要。如建设单位为政府单位,应清楚工程的定位档次,保证工程质量的建议往往容易被接受;建设单位为房地产开发商时,工期和造价是其关心的核心问题,可以做一些可以缩短工期,但对造价影响不大甚至降低造价的变更建议。如某政府办公楼项目±0.00室外平台防水原设计为聚合物改性沥青聚酯胎防水卷材,面层为花岗岩,此做法花岗岩被车辆碾压时极易空鼓。项目技术人员提出变更为JS水泥基渗透结晶型防水涂料,获建设单位同意后,不仅保证了工程质量,而且重新认价经济效益比变更前还有增加。
3、精通规范及施工规程,积极学习新技术新工艺,利用技术创新创造效益
作为技术人员,精通规范及施工规程是必须的,但随着建筑业技术的不断发展,新技术新工艺不断涌现,规范更新的频率不断加快,技术人员必须通过不断的学习来提高自身的素质,及时获取规范的更新信息,精通本工程所涉及的施工规范和新技术新工艺,以便及时现图纸中不符合规范要求的内容避免返工,能够利用新技术新工艺为企业创造效益。如某工程中庭采光井的临边不锈钢栏杆根部的砼挡水台结构宽度为200mm,如按图施工,挡水台两侧加上装饰层厚度,宽度将大于220mm,致使栏杆高度不能满足《民用建筑设计通则》6.6.3条规定。发现此问题后,项目技术人员及时与设计院沟通,将挡水台结构宽度调整,避免了竣工验收不通过返工造成的损失。新技术创效方面,如某大剧院工程造型复杂,各专业管道桥架密集,项目积极策划采用BIM这一新技术进行管线综合排布,然后利用排布成果将公共支架做法單独做成方案,不仅解决了管道桥架排布密集的难题,而且经优化的公共支架方案较原投标方案节省资金90多万元,效益良好。
4、做好施工方案和设计的双优化工作,通过技术优化提高项目经济效益
施工组织设计(施工方案)和设计的双优化工作是项目技术创效的重要手段。投标时编制的施工组织设计因时间较短一般较仓促,且编标人员大部分未到过现场,对现场缺乏了解,编制的方案往往与实际情况有一定的差距,一般具有一定的优化空间。编制实施性施工组织设计时,项目技术人员应与实际紧密结合,对投标施组进行优化,达到降低施工成本的目的。
5、清楚项目的盈亏点和施工成本,与商务的配合做好技术创效
项目策划完成后,应及时做好交底,使项目技术人员对工程的盈亏点和风险点非常清楚,各分项工程的施工成本也应清楚,只有清楚了盈亏点、风险点和施工成本才能有针对性的采取措施。项目的技术人员应与商务人员应做好配合和沟通,技术创效措施必须经过商务部门的测算核准。
6、做好施工组织设计及方案的编制,降低施工措施费,明确结算易争议问题
项目策划完成后,技术人员应根据项目策划的要求,细化项目技术管理策划,做好施工组织设计和方案的编制。不同的方案会产生不同的造价,方案编制过程中技术人员应同项目经理及合约商务人员做好沟通,并听取劳务队伍的意见,集思广益,反复推敲,施工组织设计(方案)应在“技术先进、经济合理、安全可靠”的前提下尽量减少投入,将施工措施费降到最低达到缩短工期降低成本的目的,并对竣工结算时容易产生争议的问题能在施工组织设计(方案)中明确的全部明确。另外,对工人做好方案交底,使其清楚施工流程、质量标准等也是必须的,不然因未达质量标准而造成返工则是得不偿失的。
明确技术人员降本增效的岗位职责,做好技术创效的奖罚
项目部应根据降本增效计划,将技术创效责任明确到人,明确奖罚,将技术创效与个人利益紧密挂钩,充分调动项目技术人员的积极性。公司的“双优化”、“金点子”等技术创效奖励兑现时,应严格按公司规定执行,谁提出的方案创造效益谁拿奖金,决不能搞平均主义吃大锅饭,以免挫伤技术人员的积极性。
8、加强沟通,同建设、监理、设计等搞好关系,获取技术创效的外部支持
双优化等变更的顺利实现,必须获得建设、监理及设计单位的大力支持,技术人员同建设、监理及设计单位的相关人员搞好关系是必须的。良好关系不是一朝一夕得来的,而是长期积累下来的,切忌有事了才沟通,切忌办事情才沟通,造成贻误时机,影响工作。
结束语:
项目的技术创效是一项系统工作,需要全体项目管理人员的共同努力与配合。清楚项目的盈亏风险点,提前策划,技术与商务相互配合,有针对性的采取相应的措施,才能实现技术创效的目的,最终实现项目的降本增效。
关键词:项目管理 技术创效 降本增效
中图分类号:TU712文献标识码: A 文章编号:
随着我国建筑市场的不断发展,市场竞争日益加剧,工程清单报价全面推行,总价合同不断涌现,建设单位对工程造价的控制越来越严格,低价中标使得施工单位在工程中的风险越来越高,如何降低成本增加效益是全体项目管理人员面临的一道难题,引起越来越多人的关注。技术创效是项目降本增效的重要手段,技术创效的结果与项目的最终效益息息相关,现就项目技术人员如何做好技术创效工作浅谈如下:
1、熟悉招投标文件和合同条款,做好技术创效准备
熟悉招标文件和合同条款,是技术创效的前提和必要条件,只有对招标文件和合同条款非常熟悉,才能充分做好技术创工作。项目技术人员必须对本项目的招投标文件和总分包合同条款非常熟悉(包括工程量清单等),熟知本项目的施工范围、质量标准、工期和安全文明要求等,知道哪些工作内容在合同规定施工范围内的,哪些工作内容合同约定比较模糊,哪些工作内容合同中没有约定,然后根据招标文件和合同条款分类处理,从中寻找技术创效点。对于部分图纸中设计了而合同中没有提及的工作内容应提前给建设单位提示,根据工作内容情况决定我单位是否施工。比如某项目的光纤定温探测系统,原设计只有设计说明中提及此系统,施工图纸和工程量均无,经调查此系统目前市场利润较高。项目部技术人员与业主、设计单位和监理单位协商,增加了此系统的图纸设计,由我方报价,业主批价、项目部自行采购,实现效益共计约五十万元。
2、熟悉图纸,充分理解建设单位的要求,以便变更增效的顺利进行
工程量清单报价往往要采取不平衡报价,施工开始后,某些报价偏低的项目施工单位一般要通过变更来改成报价较高或原清单中没有的项目重新认价,以获取利润。要进行变更,必须在不改变使用功能的情况下才能实现,为此,项目技术人员必须熟悉图纸,能正确理解设计者的意图和建设单位对工程的要求等,尤其是建设单位对工程的要求最为重要。如建设单位为政府单位,应清楚工程的定位档次,保证工程质量的建议往往容易被接受;建设单位为房地产开发商时,工期和造价是其关心的核心问题,可以做一些可以缩短工期,但对造价影响不大甚至降低造价的变更建议。如某政府办公楼项目±0.00室外平台防水原设计为聚合物改性沥青聚酯胎防水卷材,面层为花岗岩,此做法花岗岩被车辆碾压时极易空鼓。项目技术人员提出变更为JS水泥基渗透结晶型防水涂料,获建设单位同意后,不仅保证了工程质量,而且重新认价经济效益比变更前还有增加。
3、精通规范及施工规程,积极学习新技术新工艺,利用技术创新创造效益
作为技术人员,精通规范及施工规程是必须的,但随着建筑业技术的不断发展,新技术新工艺不断涌现,规范更新的频率不断加快,技术人员必须通过不断的学习来提高自身的素质,及时获取规范的更新信息,精通本工程所涉及的施工规范和新技术新工艺,以便及时现图纸中不符合规范要求的内容避免返工,能够利用新技术新工艺为企业创造效益。如某工程中庭采光井的临边不锈钢栏杆根部的砼挡水台结构宽度为200mm,如按图施工,挡水台两侧加上装饰层厚度,宽度将大于220mm,致使栏杆高度不能满足《民用建筑设计通则》6.6.3条规定。发现此问题后,项目技术人员及时与设计院沟通,将挡水台结构宽度调整,避免了竣工验收不通过返工造成的损失。新技术创效方面,如某大剧院工程造型复杂,各专业管道桥架密集,项目积极策划采用BIM这一新技术进行管线综合排布,然后利用排布成果将公共支架做法單独做成方案,不仅解决了管道桥架排布密集的难题,而且经优化的公共支架方案较原投标方案节省资金90多万元,效益良好。
4、做好施工方案和设计的双优化工作,通过技术优化提高项目经济效益
施工组织设计(施工方案)和设计的双优化工作是项目技术创效的重要手段。投标时编制的施工组织设计因时间较短一般较仓促,且编标人员大部分未到过现场,对现场缺乏了解,编制的方案往往与实际情况有一定的差距,一般具有一定的优化空间。编制实施性施工组织设计时,项目技术人员应与实际紧密结合,对投标施组进行优化,达到降低施工成本的目的。
5、清楚项目的盈亏点和施工成本,与商务的配合做好技术创效
项目策划完成后,应及时做好交底,使项目技术人员对工程的盈亏点和风险点非常清楚,各分项工程的施工成本也应清楚,只有清楚了盈亏点、风险点和施工成本才能有针对性的采取措施。项目的技术人员应与商务人员应做好配合和沟通,技术创效措施必须经过商务部门的测算核准。
6、做好施工组织设计及方案的编制,降低施工措施费,明确结算易争议问题
项目策划完成后,技术人员应根据项目策划的要求,细化项目技术管理策划,做好施工组织设计和方案的编制。不同的方案会产生不同的造价,方案编制过程中技术人员应同项目经理及合约商务人员做好沟通,并听取劳务队伍的意见,集思广益,反复推敲,施工组织设计(方案)应在“技术先进、经济合理、安全可靠”的前提下尽量减少投入,将施工措施费降到最低达到缩短工期降低成本的目的,并对竣工结算时容易产生争议的问题能在施工组织设计(方案)中明确的全部明确。另外,对工人做好方案交底,使其清楚施工流程、质量标准等也是必须的,不然因未达质量标准而造成返工则是得不偿失的。
明确技术人员降本增效的岗位职责,做好技术创效的奖罚
项目部应根据降本增效计划,将技术创效责任明确到人,明确奖罚,将技术创效与个人利益紧密挂钩,充分调动项目技术人员的积极性。公司的“双优化”、“金点子”等技术创效奖励兑现时,应严格按公司规定执行,谁提出的方案创造效益谁拿奖金,决不能搞平均主义吃大锅饭,以免挫伤技术人员的积极性。
8、加强沟通,同建设、监理、设计等搞好关系,获取技术创效的外部支持
双优化等变更的顺利实现,必须获得建设、监理及设计单位的大力支持,技术人员同建设、监理及设计单位的相关人员搞好关系是必须的。良好关系不是一朝一夕得来的,而是长期积累下来的,切忌有事了才沟通,切忌办事情才沟通,造成贻误时机,影响工作。
结束语:
项目的技术创效是一项系统工作,需要全体项目管理人员的共同努力与配合。清楚项目的盈亏风险点,提前策划,技术与商务相互配合,有针对性的采取相应的措施,才能实现技术创效的目的,最终实现项目的降本增效。