“六制”让供电所管理基础更扎实

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiexiangjun
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  摘要:随着时代变迁,供电所的管理模式、工作环境以及员工队伍均发生了较大变化,如何在新时代展现新面貌、在新时代担当新角色,成为基层供电所需要重点思考的问题。供电公司从管理本质出发,实践了“六制”管理举措,突出供电所基础管理和常态管控,一手抓指标一手抓管理,实现了常态管理更扎实、指标管控更精益的目标。
  关键词:供电所;管理;“六制”
  供电所处于供电企业管理链条的末端,是供电企业最基层的生产单位,同时也承载着最一线服务窗口的职责,负责电网运维和供电服务,确保为供电区域内的用电客户提供“人民电业为人民”的最直接的电力服务。但是,随着时代变迁,供电所的管理模式、工作环境以及员工队伍均发生了较大变化,如何在新时代展现新面貌、在新时代担当新角色,成为基层供电所须重点思考的问题。供电所从管理本质出发,实践了“六制”管理举措,突出供电所基础管理和常态管控,一手抓指标一手抓管理,实现了常态管理更扎实、指标管控更精益的目标。
  1“六制”管理的内涵
  管人员:员工作为管理的核心资源要素,必须确保出勤、严格坐班、规范派工,督促员工规范履职。这是实施“六制”管理举措的根本目的。
  建机制:机制是一个机构规范、高效运作的根本,必须在员工得到管控的同时建立起科学的管控机制,确保人尽其才,员工工作积极性得到激励和提升。这是“六制”管理举措取得成效的保证。
  理流程:简明而高效的流程能够保证事半功倍,工作效率得到提升、员工的付出得到合理回报。这是“六制”管理举措取得成效的前提。
  强保障:整洁的工作环境和以人为本的用人政策能够减少员工的抱怨和烦恼,从而更加愉快地投入工作。这是“六制”管理举措取得成效的基础。
  2“六制”管理的举措
  2.1考勤制
  制定严格的考勤规定,要求所有应参加考勤人员必须每天到所内参加考勤,其他采用值班模式的人员使用值班记录替代考勤;考勤记录由人资部门进行检查评价,结果纳入月度绩效考核。按岗位和工种对员工到所内上班进行了明确的规定,取缔了执行多年的“一刀切”的粗放管理要求,更适应新时代“全能型”供电所、综合柜员制、台区客户经理制的运行要求。通过这一制度,严肃而规范的把员工科学聚合,为后面各项制度的执行打牢了基础。
  2.2坐班制
  为供电所补充配备了办公桌椅、电脑等办公装备,确保应坐班人员有椅子坐、有桌子趴、有电脑用,增强企业归属感。要求综合柜员在营业厅实行坐班,配电运检人员在运检值班室实行坐班,客户经理在办公室实行坐班,没有派工安排、没有轮休安排时不得离岗,在岗位上处理事务和进行业务学习。同步明确了营业厅综合柜员、运检值班室配电运检人员的值班交接要求,包括工作未尽事宜和当班注意事项,确保应交尽交、应交必交、交必交全,满足下一值员工的坐班工作需要。
  2.3晨会制
  规定供电所每天早上员工考勤和卫生清理结束后,必须规范召开晨会,就昨日工作进行总结、当日重点和紧急工作进行安排、重点和弱项指标提出管控意见,并据此做出派工安排,有效组织当日工作开展。对于重点和紧急工作的安排,更多的是缺陷和隐患的治理工作,由晨会组织者同步对安全管理、运维要求进行强调,天天抓安全、事事抓安全,引导员工增强安全生产意识。对于重点和弱项指标的管控,更多的是线损治理、电费回收、供电服务方面的工作,由晨会组织者同步对用电检查、走村入户、优质服务进行强调,围绕指标抓基础,增强员工的指标优化意识。这一制度在供电所管理提升中具有重要的位置,是机制完善、流程优化的关键环节。
  2.4派工制
  派工制考勤制和坐班制解决了员工到所上班、在所工作的问题,晨会制解决了每天干哪些工作和工作如何组织的问题,派工制就是解决员工外出工作的规范管理问题。规定员工出所工作必须有派工安排,否则一律视为干私活或私自干活,将按照国家电网公司管理规定进行考核。明确派工单、工作票、事故应急抢修单和上级会议通知、学习通知等文件均是派工凭证,且相互不重复使用,即有工作票的工作不需再开具派工单,减少不必要的工作麻烦。严肃派工行为管理,规定派工人必须是管理人员,派工时必须明确具体工作内容、所需时间和工作地点,杜绝“一派多天、一派多人”等不规范派工行为。通过严肃执行派工制,严肃了供电所各项工作的发起、管控责任,确定了各项工作流程的起点负责人,为责任到人的管控和考核奠定了基础。
  供电所的环境卫生实行全员负责制,办公场所和营业厅卫生由使用人员负责,公共区域划分不同的责任区,由所务会决定责任区的卫生责任人。供电所员工每天上班签到后的第一件事就是打扫卫生,强化“自己事自己做”意识,营造整洁优美的工作生活环境,使客户在整洁的环境里办理业务,让自己心情愉悦地工作,进一步提高员工队伍的精气神。
  2.5请假制
  员工在社会活动、家庭事务中总会出现这样那样的情况,明确请假的具体要求和流程,在保障员工权益的同时,更好地保障供电所各项制度的执行。要求员工按程序请假,给予供电所所长一定的批假权限,既有利于供电所规章制度的执行,也有利于人文环境的改善,更有助于工作效率的提升。
  3“六制”管理成效
  3.1员工找准了位置,体现了价值
  供电所补充配备桌椅、电脑等办公装备后,员工来所之后有了地方坐,有了属于自己的“岗位”,从内心感受到自己是一名正式的员工,增强了企业归属感。有了归属感后,很多员工慢慢完成了“要我干到我要干”的转变,主动关心指标、关心上报问题的处理进展、关心供电所的考核排序,在指标提升、问题处理、考核进步的过程中留下了自己的努力和汗水,“比过去干得更有劲”,个人价值得到了体现。
  3.2事有人做、人有事做的氛围浓厚
  “谁的卫生区谁负责、谁的指标谁牵头、谁的业务谁主办”的责任体系已悄然形成,“各行其事、各负其责、相互协同”的工作规则已深入人心,“比着干、比谁好”成为常态;供电所管理人员变成了“操心婆”,利用晨会说说指标、强调重点和紧急工作成为了他们的重要工作。
  3.3指标管控增添新动力
  围绕岗位分工串联设立的横向指标管控新体系,将台区客户经理、综合柜员和配电检修员组成一个利益团队,一荣俱荣、一损俱损,联动处理系统流程办理、系统指标监控和现场问题治理等工作,相互之间配合紧密,线损、电费、采集等指标的管理水平得到再提升,问题处置效率再提速,指标业绩持续向好。
  4结束语:
  “六制”是对供电所考勤制、坐班制、晨会制、派工制、卫生制和请假制等六种管理制度的简称。通过提炼“六制”的管理要点,突出强调“六制”管理核心和重点,才能全面强化人、机制、流程、保障等环节的管控。
  参考文献:
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