首先需要设置自己的表格，讓其看起来更美观。用鼠标左键拖拽圈选表格所有项目，然后单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”（图1）。
　　在“设置单元格格式”界面中，切换到“边框”选项卡，点击“外边框”、“内部”两项，让表格具备边框及内框，用以区隔各个单元格。同时，如果有需要，可以选择设置边框颜色（图2）。
　　设置完毕回到主界面，鼠标左键拖拽圈选需要设置的单元格、文字，比如笔者这里设置表格标头，单元格背景色为灰色，点击Excel上方的“开始”，然后选择“主题颜色”，设置为灰色（图3）。
　　默认的文字是黑色，如果背景变成深色就不易辨别了，这时候就应该设置文字部分的颜色，点击文字颜色按钮，设置为“白色”或其他浅色即可（图4）。
　　回到Excel主界面，这时我们需要启用添加控件的功能，点击“文件”，然后选择“选项”（图5）。
　　在Excel选项中，首先鼠标单击左侧的“自定义功能区”，然后在最右侧“自定义功能区”中，下拉滚动条，找到“开发工具”，勾选以使其生效（图6）。
　　设置完毕，回到Excel界面，单击上方的“开发工具”，点击其中的“插入”，然后找到“复选框（窗体控件）”点击添加（图7）。
　　重复这个动作，为表格中每个相同类别的内容添加一个复选框，例如笔者举例使用的表格，一共有四项不同的内容，那么就添加四个即可。注意，设置的四个复选框控件，将其默认添加的文字描述都删除，只留下复选框就可以（图8）。

　　此时，在表格每一行后面都添加一个“TRUE”（除去标头行）（图9）。
　　接下来，将第一列中的复选框打上钩，然后右键单击这个打了钩的复选框控件，选择“设置控件格式”（图10）。
　　在“设置对象格式”中切换到“控制”，点击“单元格链接”，然后点击后面的向上箭头图标，并点选同一行最后的“TRUE”。注意，每一个复选框都要对应同一行的“TRUE”，不可错行（图11）。
　　设置正确的话，当勾选到对应行的复选框时，后方会变成“TRUE”，如果不勾选，则会变成“FALSE”，具体如图（图12）。
　　这时候，选中要勾选变色显示的行，然后点击Excel上方的“开始”，找到“条件格式”后选择“新建规则”（图13）。
　　在“选择格式规则”中，点击选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后点击“为符合此公式的值设置格式”后面的箭头图标（图14）。
　　接着，点击该行后面的“TRUE”选中回车（图15）。
　　回到刚刚的界面，点击最下方“预览”后的“格式”，切换选项卡到“填充”项，设置“图案颜色”，切换至“字体”，将文字颜色设置为白色（图16、图17）。
　　回到Excel表格中试一试，操作正确的话，当你勾选到刚刚设置的行时，单元格底色会有实质的变化。如果成功，依此方法将其他需要勾选变色的内容一一设置，注意不同类别的行要使用不同的颜色区分（图18）。
　　一切设置完毕，我们还要做最后一步：点击最后一列圈选全部内容，然后单击鼠标右键，选择“隐藏”就可以了。