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摘 要：现代社会的经济文化水平呈现出日新月异的情况，我们在进行事业单位的档案管理时需要结合社会要求和国家的规章制度进行，这不仅给我们的档案管理模式提出新的挑战，同时这需要我们寻求一个合理和合适的方式去管理档案。而不是单纯的记录每天工作的内容和处理的业务纠纷，同时我们需要一批专业的管理人员，他们要有综合的管理能力和很强的专业知识储备，这样才能在不同的情况下处理一些棘手问题，在事业单位的业务办理和档案管理工作中凸显出优秀的管理素养和档案管理能力。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
事业单位要想构建完善的、健全的档案管理工作，凸显事业单位档案管理价值，要综合单位以及人民的实际需求，完善档案管理工作内容，制定科学的管理制度模式，这样才可以提升管理质量与效果。
1事业单位档案管理的不足分析
1.1管理理念的落后
不少事业单位在进行档案管理时，依然采用对资料进行简单叠加的方式，这使得人员的档案，档案中的各种资料，都缺乏有序性。单位领导、档案管理部门的工作人员对于档案的管理缺乏足够的重视，使得档案管理资源出现了一定程度上的浪费。同时，在档案管理部门，现存的人力、物力、基础设施都没有进行科学的分配和调动，使得档案的管理有时候会出现了遗漏、破损等现象，对档案所有者带来了一定的不力影响。
1.2工作人员素质缺乏
在进行档案管理工作的过程中，最为重要的就是对进行操作的工作人员。但是针对现在很多事业单位的档案管理工作现状看来，大部分工作人员的技能素质较低。档案管理工作是一个较为复杂的工作，它的发展没有统一性，需要工作人员根据实际情况进行工作。这就对工作人员的能力素质提出了较高的要求，要求他们不仅要有较强的专业技能，而且要有相应的耐心，维持工作的连续性，显然这样的基本素质在具体的单位工作人员中没有较好地体现。而且针对现在事业单位进行改革的情况来说，他们的要压缩相应的人员编制，采用人才聘用制度，使得单位工作人员的流动性较大，从而导致很多压根就没有接触过档案管理的工作人员执行档案管理工作，还会出现人员刚刚熟悉档案管理工作的内容和流程，又被调到其他部门进行工作的情况，使得档案管理工作的人员不固定，容易造成管理的混乱，而且不利于工作效率和质量的提升，对人员素质的培养起不到积极作用。
1.3信息化科学化程度较低
随着计算机技术的兴起，信息化科学化的档案管理工作已经走向了发展道路，这样的工作发展和创新有助于档案工作效率的提升，顺应时代的发展需要。但是在发展现状中的很多事业单位，他们在档案管理工作内上不能形成相应的网络管理系统，使得信息化的档案管理不能被具体执行。还有一些单位虽然已经有了网络管理系统，但是却没有专业的人员对其进行管理和维护，保证它的正常运行，使得信息化科学化的网络管理系统失去作用效能，成为一种顺应时代的形式。甚至还有一些事业单位，在网络时代的发展背景下依然用纸質进行档案管理工作，不仅难以提高相应的工作效率，而且相对于工作质量来说，这样的纸质档案不利于长期保存，容易造成档案内容的缺失或是准确性的失效问题，不利于档案管理工作的发展进行。
2实现新时期事业单位档案管理创新的有效策略
2.1创新管理理念
档案科室或部门的管理具有低效和资源浪费的特点，对此需要创新管理模式，提升管理绩效。首先在领导层面上，要重视档案管理工作，并加强部门人员对档案工作的尊重。其次，需要有效地借鉴和引进绩效管理的理念、方法，强化绩效意识，使得管理水平得到质的提升。在绩效管理的引进上，要做好绩效考核指标的设计工作，不仅要求工作人员完成档案管理的日常工作，还应当对于有创新理念的员工进行特别的奖励；对于绩效的考核，需要严格按照标准来实行，不能因为人情世故而使得考核成绩不符合实际；对于考核结果，要实施一定的奖惩机制，以使得绩效管理得以实现其调动员工积极性的意义。
2.2提升事业单位用人的综合素质和能力
任何一个单位都不能离开人才的合理调配，在事业单位中合理利用人才资源也是一项重要的工作，需要单位的相关人员进行一定的综合素质的考察和定期的考察。档案管理本就是一项认真和细心的工作，在进行档案管理工作人员的挑选时需要考虑多个方面的因素，特别是对业务的熟悉情况、专业的管理能力等，这些是最基本的要求。同时事业单位需要定期派档案管理工作人员去外地进行学习和培训，吸取多个地区的管理教训和获得不同模式的管理知识，从而提升整个事业单位的业务办理和档案管理的水平。通过这样形式的培训和考量，大部分的事业单位用人都能得到一定程度的提高，而不是一时的兴起，通常这种意义的培训和综合素质的提高能力远比我们预想的要好。
2.3完善档案管理的制度
在一个单位工作不可能做到什么事情都随心所欲，相反这样一些部门对自我约束能力很强，同时讲究规章制度。在进行基本的业务管理时更强调要把实际的工作经验运用到日常的业务办理中，最为重要的时要按照相关的上级规定的内容进行业务处理和档案管理，同时需要结合不同地区的管理特色和地区性质，例如少数民族地区和房汉族地区的事业单位档案管理工作就存在很大的不同，这个需要我们在日常工作中时刻注意。
2.4升级档案室基础设施
档案管理部门的一些基础设施、设备的落后，需要进行及时地更新升级。对此科室领导与事业单位领导要给以重视，而科室工作人员也应当主动索求，使得办公电脑、打印机等能够更新换代，档案室环境能够得以优化，同时也能够进一步提升员工的工作效率，给档案室的多元化管理做好铺垫。
2.5建立共享平台，线上线下相结合
所谓的建立共享平台，线上线下相结合其实就是要利用先进的科技将各个单位连接起来，不再让其形成独立的个体，而是将其变成整体。通过各个单位之间的信息共享来实现一个更大的信息平台的建立。一旦拥有共同的数据库，各个单位就能获取更加详细的资料，不单单局限于本单位的眼光，也可以对其他的单位所面临的问题进行总结，摒弃糟粕的部分，提取精华的部分。这样一来对整个信息库的扩建是极为有利的，同时也会极大地促进档案管理的发展。以上所说的主要是指共享平台的建立，而除了共享平台的建立之外，还必须要做到线上与线下的相互结合，而所谓的线上线下相互结合，就是指通过互联网技术、数字技术等各种先进技术，将现实生活与网络世界相互连接，实现管理的数据化，并且不能使数据脱离实际，要对现实中的档案管理进行网络化的整合，实现真正的高效管理。相信建立共享平台，线上线下相结合的方式是能够促进现有档案管理创新发展的优秀方案。
3结语
事业单位档案管理工作是十分重要的，但现阶段管理理念和管理方式都有一定的不足之处，对此通过信息化管理的引入、人员素养的加强等措施，能够在一定程度上改善上述不足之处，有助于事业单位档案管理工作绩效的提升，有助于档案室服务水平的改善。
参考文献
[1]张林艳.事业单位档案管理创新与改革[J].环球市场信息导报，2017（30）：83-83.
[2]胡彦.事业单位档案管理创新与改革[J].办公室业务，2016（14）：102-102.
[3]王楠.浅议信息化背景下的事业单位档案管理科学化[J].现代交际，2016（02）：129.
[4]魏一伟.信息化背景下的事业单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016（10）：176.
（作者单位：中新天津生态城人力资源服务中心）
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
事业单位要想构建完善的、健全的档案管理工作，凸显事业单位档案管理价值，要综合单位以及人民的实际需求，完善档案管理工作内容，制定科学的管理制度模式，这样才可以提升管理质量与效果。
1事业单位档案管理的不足分析
1.1管理理念的落后
不少事业单位在进行档案管理时，依然采用对资料进行简单叠加的方式，这使得人员的档案，档案中的各种资料，都缺乏有序性。单位领导、档案管理部门的工作人员对于档案的管理缺乏足够的重视，使得档案管理资源出现了一定程度上的浪费。同时，在档案管理部门，现存的人力、物力、基础设施都没有进行科学的分配和调动，使得档案的管理有时候会出现了遗漏、破损等现象，对档案所有者带来了一定的不力影响。
1.2工作人员素质缺乏
在进行档案管理工作的过程中，最为重要的就是对进行操作的工作人员。但是针对现在很多事业单位的档案管理工作现状看来，大部分工作人员的技能素质较低。档案管理工作是一个较为复杂的工作，它的发展没有统一性，需要工作人员根据实际情况进行工作。这就对工作人员的能力素质提出了较高的要求，要求他们不仅要有较强的专业技能，而且要有相应的耐心，维持工作的连续性，显然这样的基本素质在具体的单位工作人员中没有较好地体现。而且针对现在事业单位进行改革的情况来说，他们的要压缩相应的人员编制，采用人才聘用制度，使得单位工作人员的流动性较大，从而导致很多压根就没有接触过档案管理的工作人员执行档案管理工作，还会出现人员刚刚熟悉档案管理工作的内容和流程，又被调到其他部门进行工作的情况，使得档案管理工作的人员不固定，容易造成管理的混乱，而且不利于工作效率和质量的提升，对人员素质的培养起不到积极作用。
1.3信息化科学化程度较低
随着计算机技术的兴起，信息化科学化的档案管理工作已经走向了发展道路，这样的工作发展和创新有助于档案工作效率的提升，顺应时代的发展需要。但是在发展现状中的很多事业单位，他们在档案管理工作内上不能形成相应的网络管理系统，使得信息化的档案管理不能被具体执行。还有一些单位虽然已经有了网络管理系统，但是却没有专业的人员对其进行管理和维护，保证它的正常运行，使得信息化科学化的网络管理系统失去作用效能，成为一种顺应时代的形式。甚至还有一些事业单位，在网络时代的发展背景下依然用纸質进行档案管理工作，不仅难以提高相应的工作效率，而且相对于工作质量来说，这样的纸质档案不利于长期保存，容易造成档案内容的缺失或是准确性的失效问题，不利于档案管理工作的发展进行。
2实现新时期事业单位档案管理创新的有效策略
2.1创新管理理念
档案科室或部门的管理具有低效和资源浪费的特点，对此需要创新管理模式，提升管理绩效。首先在领导层面上，要重视档案管理工作，并加强部门人员对档案工作的尊重。其次，需要有效地借鉴和引进绩效管理的理念、方法，强化绩效意识，使得管理水平得到质的提升。在绩效管理的引进上，要做好绩效考核指标的设计工作，不仅要求工作人员完成档案管理的日常工作，还应当对于有创新理念的员工进行特别的奖励；对于绩效的考核，需要严格按照标准来实行，不能因为人情世故而使得考核成绩不符合实际；对于考核结果，要实施一定的奖惩机制，以使得绩效管理得以实现其调动员工积极性的意义。
2.2提升事业单位用人的综合素质和能力
任何一个单位都不能离开人才的合理调配，在事业单位中合理利用人才资源也是一项重要的工作，需要单位的相关人员进行一定的综合素质的考察和定期的考察。档案管理本就是一项认真和细心的工作，在进行档案管理工作人员的挑选时需要考虑多个方面的因素，特别是对业务的熟悉情况、专业的管理能力等，这些是最基本的要求。同时事业单位需要定期派档案管理工作人员去外地进行学习和培训，吸取多个地区的管理教训和获得不同模式的管理知识，从而提升整个事业单位的业务办理和档案管理的水平。通过这样形式的培训和考量，大部分的事业单位用人都能得到一定程度的提高，而不是一时的兴起，通常这种意义的培训和综合素质的提高能力远比我们预想的要好。
2.3完善档案管理的制度
在一个单位工作不可能做到什么事情都随心所欲，相反这样一些部门对自我约束能力很强，同时讲究规章制度。在进行基本的业务管理时更强调要把实际的工作经验运用到日常的业务办理中，最为重要的时要按照相关的上级规定的内容进行业务处理和档案管理，同时需要结合不同地区的管理特色和地区性质，例如少数民族地区和房汉族地区的事业单位档案管理工作就存在很大的不同，这个需要我们在日常工作中时刻注意。
2.4升级档案室基础设施
档案管理部门的一些基础设施、设备的落后，需要进行及时地更新升级。对此科室领导与事业单位领导要给以重视，而科室工作人员也应当主动索求，使得办公电脑、打印机等能够更新换代，档案室环境能够得以优化，同时也能够进一步提升员工的工作效率，给档案室的多元化管理做好铺垫。
2.5建立共享平台，线上线下相结合
所谓的建立共享平台，线上线下相结合其实就是要利用先进的科技将各个单位连接起来，不再让其形成独立的个体，而是将其变成整体。通过各个单位之间的信息共享来实现一个更大的信息平台的建立。一旦拥有共同的数据库，各个单位就能获取更加详细的资料，不单单局限于本单位的眼光，也可以对其他的单位所面临的问题进行总结，摒弃糟粕的部分，提取精华的部分。这样一来对整个信息库的扩建是极为有利的，同时也会极大地促进档案管理的发展。以上所说的主要是指共享平台的建立，而除了共享平台的建立之外，还必须要做到线上与线下的相互结合，而所谓的线上线下相互结合，就是指通过互联网技术、数字技术等各种先进技术，将现实生活与网络世界相互连接，实现管理的数据化，并且不能使数据脱离实际，要对现实中的档案管理进行网络化的整合，实现真正的高效管理。相信建立共享平台，线上线下相结合的方式是能够促进现有档案管理创新发展的优秀方案。
3结语
事业单位档案管理工作是十分重要的，但现阶段管理理念和管理方式都有一定的不足之处，对此通过信息化管理的引入、人员素养的加强等措施，能够在一定程度上改善上述不足之处，有助于事业单位档案管理工作绩效的提升，有助于档案室服务水平的改善。
参考文献
[1]张林艳.事业单位档案管理创新与改革[J].环球市场信息导报，2017（30）：83-83.
[2]胡彦.事业单位档案管理创新与改革[J].办公室业务，2016（14）：102-102.
[3]王楠.浅议信息化背景下的事业单位档案管理科学化[J].现代交际，2016（02）：129.
[4]魏一伟.信息化背景下的事业单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016（10）：176.
（作者单位：中新天津生态城人力资源服务中心）