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生活委员小华负责管理系里各班级同学的联谊工作,比如组织同月生日的同学去喝茶、烧烤或者K歌,而且在寿星们生日的那周还得及时派发蛋糕券。现在来看看小华是如何高效准确地完成工作的吧(本文以Excel 2007版本为例,Excel 2010中操作类似)。本文样表下载地址http://work.newhua.com/cfan/201014/shengri.zip。
同一月份生日的同学轻松查找
存档到Excel文档中的花名册,为了便于管理,是按班级进行分类存放的。因此查看本月过生日的同学很重要。在Excel 2007中点“数据”下面的“筛选”功能,再选择“日期筛选”中“期间的所有日期”后指定需要的月份就可以了(见图1)。
本周生日的同学一次找定
为了给本周过生日的同学发放蛋糕券,可以新增一列,用于存放相应同学今年的生日(见图2)。首先使用函数“=DATE(TEXT(TODAY(),"yyyy"),TEXT(B3,"mm"),TEXT(B3,"dd"))”把第一个人的生日转换到今年的生日上来(见图2中1处),然后移动光标到图中2处,变在小黑十字光标时双击,就可以填充到每一行。这个公式它还有一定的智能效果,比如闰年2月29号,在非闰年的年份,会自动转换成3月1号的,不会让那些2月29号出生的人真的4年才过一次生日。这样要找出本周过生日的就很简单了,和过滤同一个月份生日的同学相类似,只要在“本年生日”列进行“日期筛选”,选择“本周”即可(见图3),要想查看下周、上周也很方便。
指定几个月生日一起提取
到了寒暑假附近,就会把两个月或者更多月份生日的同学聚集起来搞一次户外活动,这时就会要求同时过滤多个月份生日的同学。这个也不难,小华只要把同学生日的月份提取出来就可以了,在“生日月份”的列上利用函数Text和Int定制公式“=INT(TEXT(B3,"mm"))”(见图4),和“本年生日”一样填充到底,再利用筛选功能(见图4中2处)“数字筛选”中的“自定义筛选”,设定符合的条件就非常方便了。
同一月份生日的同学轻松查找
存档到Excel文档中的花名册,为了便于管理,是按班级进行分类存放的。因此查看本月过生日的同学很重要。在Excel 2007中点“数据”下面的“筛选”功能,再选择“日期筛选”中“期间的所有日期”后指定需要的月份就可以了(见图1)。
本周生日的同学一次找定
为了给本周过生日的同学发放蛋糕券,可以新增一列,用于存放相应同学今年的生日(见图2)。首先使用函数“=DATE(TEXT(TODAY(),"yyyy"),TEXT(B3,"mm"),TEXT(B3,"dd"))”把第一个人的生日转换到今年的生日上来(见图2中1处),然后移动光标到图中2处,变在小黑十字光标时双击,就可以填充到每一行。这个公式它还有一定的智能效果,比如闰年2月29号,在非闰年的年份,会自动转换成3月1号的,不会让那些2月29号出生的人真的4年才过一次生日。这样要找出本周过生日的就很简单了,和过滤同一个月份生日的同学相类似,只要在“本年生日”列进行“日期筛选”,选择“本周”即可(见图3),要想查看下周、上周也很方便。
指定几个月生日一起提取
到了寒暑假附近,就会把两个月或者更多月份生日的同学聚集起来搞一次户外活动,这时就会要求同时过滤多个月份生日的同学。这个也不难,小华只要把同学生日的月份提取出来就可以了,在“生日月份”的列上利用函数Text和Int定制公式“=INT(TEXT(B3,"mm"))”(见图4),和“本年生日”一样填充到底,再利用筛选功能(见图4中2处)“数字筛选”中的“自定义筛选”,设定符合的条件就非常方便了。