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因工作需要,每个月末我都要打印很多统计文档,而且文档格式还不尽相同,有XLS、DOC甚至PDF等。开始每次打印需要运行Excel、Word等相关程序,非常麻烦。后来学到一个小技巧,通过Ctrl键加点击,选中多个要打印的文件后,右击,选择“打印”即可批量打印了。
不过新的问题又来了,许多文件在不同文件夹中,就无法全选右击了。尤其是在右击打印中,文档其实还是要打开的,虽然是系统自动操作,但是打印的文档多,闪来闪去眼睛很不舒服。于是我又找到了新帮手PrintConductor(下载地址:http://tinyurl.com/3c469h)。启动PrintConductor后,可以直接从资源管理器中将所有要打印的文档拖到程序窗口中(支持DOC、XLS、PPT、PDF等多种等众多格式),然后单击“下一步”,选择相应的打印机后单击“RUN”即可开始批量打印文档了。
如果整个文件夹中的文档都要打印,可以直接将文件夹拖到PrintConductor窗口中,它会自动扫描出所有可打印文档到列表中,然后批量打印,够方便吧。
小提示
如果你的电脑中有多个打印机,则可以到http://www.softpedia.com/dyn-downloadbasket.php下载Automatic Printer Switcher((软件需要NET 3.5 支持)),它可以为不同类文档预设打印机(比如Word用激光打印机、照片用彩色打印机,打发票用针式打印机等)。启动程序后单击“Add program”添加应用程序(如Word),并为其预设打印机即可,这样以后打印DOC文档时就会自动选择预设好的打印机。
不过新的问题又来了,许多文件在不同文件夹中,就无法全选右击了。尤其是在右击打印中,文档其实还是要打开的,虽然是系统自动操作,但是打印的文档多,闪来闪去眼睛很不舒服。于是我又找到了新帮手PrintConductor(下载地址:http://tinyurl.com/3c469h)。启动PrintConductor后,可以直接从资源管理器中将所有要打印的文档拖到程序窗口中(支持DOC、XLS、PPT、PDF等多种等众多格式),然后单击“下一步”,选择相应的打印机后单击“RUN”即可开始批量打印文档了。
如果整个文件夹中的文档都要打印,可以直接将文件夹拖到PrintConductor窗口中,它会自动扫描出所有可打印文档到列表中,然后批量打印,够方便吧。
小提示
如果你的电脑中有多个打印机,则可以到http://www.softpedia.com/dyn-downloadbasket.php下载Automatic Printer Switcher((软件需要NET 3.5 支持)),它可以为不同类文档预设打印机(比如Word用激光打印机、照片用彩色打印机,打发票用针式打印机等)。启动程序后单击“Add program”添加应用程序(如Word),并为其预设打印机即可,这样以后打印DOC文档时就会自动选择预设好的打印机。