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【摘 要】财务在企业管理中有着举足轻重的作用,但一些企业财务管理出现了弱化的趋势。一分为二的看,有财务人员本身没有做好的原因,也有企业所处环境及公司主要领导对财务工作认可程度方面的影响,本文以财务管理两级分化的现象为引题,提出了各级财务管理人员化解财务管理弱化的应对措施。
【关键词】财务管理;弱化原因;应对措施
一、财务管理出现两级分化现象:
近年来,企业财务管理特别是国有企业财务管理出现了两级分化的局面。一些企业的财务在企业管理中比较强势,逐步形成了企业管理以财务管理为中心。通过全面预算管理,财务管理延伸到企业生产经营的每个角落,财务的各项职能得到充分的发挥,财务管理成了企业管理的“抓手”,工作得到了公司上下的认可,地位蒸蒸日上。另外一些企业财务工作则出现了以防御为主,对生产经营主动参与不够的局面。受各项法律法规、财经纪律及规章制度的束缚,财务工作容易过度的谨慎和认真,并逐渐被误认呆板和不近人情。一些善于经营和谋划的部门乘机频频插手财务相关业务,财务出现了由规则和程序制定者向执行者转化的倾向。部分基层财务人员在别人考核大棒下默默的工作着,不时出现耕了别人地荒了自己田的现象。更为严重的是一味的防御不仅让我们的工作日趋被动,话语权得不到提升,还时常躺着也中枪。于是部分人员工作更加谨小慎微,不敢作主,不愿作主现象油然而生,而且这种现象还具备了一定的传染性,工作的衔接出现不畅。结果要么有些业务得不到及时处理,要么是很细小的问题也要在领导的指导和安排下才能得到解决,缺乏有力支撑的领导们或陷于琐碎的事务中或疲于救火,没有形成一个高效的循环体系。
二、应对财务管理弱化的措施:
针对以上现象,财务管理所要做的一是强身健体,再就是主动出击,正所谓尊严是自己拼出来的。财务在做好基本的核算和监督职能的同时应更多地参与企业的经营,为企业生产经营提供各种有用的信息,直接打造企业集团化管控的主要抓手。从以下几方面寻找突破口:
(一)以财务的分级監管体制为基础,凝聚中层财务人员力量,以想事、干事、干成事为安身立命的资本,获得到主要领导的首肯和支持。
1、从职级的提升、人员配置、责权利的明确等方面加强财务部门机关力量并对其授权管理,舞好财务管理工作的龙头。 财务部门机关为财务监管体系的核心,工作收、散的枢纽,基础管理工作成败的关键。对下他是龙头,收集信息,布置任务,汇总提炼,日常工作的衔接处理;横向代表财务和其他部门沟通协调,在授权范围内处理集团以外的相关事宜;对上负责部领导意图传达和落实,向部领导传递重要信息、建议并提交各种有质量的报告。重要性毋庸置疑。
而分子公司财务总监、部长选派,集团内几个主要公司财务人员的选调极大地削弱了财务部机关人员的力量。再加上部分人员工作时间不长、部分人员没在基层特别是总部以外分子公司待过,工作又是千头万绪,所以出现经常说不、问题上交、工作衔接不畅等现象也在情理之中。所以加强财务部机关力量并对其授权管理尤为迫切。
2、给分子公司财务总监、部长加担子,打造财务部的门面,获得更多更好的成绩。分子公司财务总监和部长是财务分级监管体制的最大受益者。职级提升了,效益好的单位部长们工资待遇也不错,最关键的是话语权空前提升,全面参与任职公司管理,领导对财务的工作也很支持,平台宽广无比。事实已经证明这是出成绩的地方,是个人锻炼的沃土、职级提升的通道。
分子公司财务总监和部长也是财务的中坚力量,能力有了、平台不缺。只要压担子,充分激发大家潜力,可望收到意外的惊喜。
3、适当进行考核奖惩,凝聚积极向上的正能量。我们的财务人员高度敬业、高度谨慎,甚至到了只会埋头拉车不会抬头看路的接近迂腐的程度。我们实在不忍心对我们的人下手,可是我们不下手别人就会下手赶着我们的人朝其指定的方向走。近几年,有些部门就是利用其善于谋划、善于布置任务的优势挥舞着考核的大棒轻松的摘走了我们的劳动果实;其次,没有任务、没有压力就会滋生大家天然的惰性,个人和团队都会错失一些出彩的机会;再有就是官帽子的稀缺性和国企特殊性对优胜劣汰法则造成了冲击,适度考核能让优者心理上得到适当的慰籍,慵懒者不要再感染别人。
4、权衡财务条块分割的利弊,有效提升我们的凝聚力。近年,众多的分子公司分散了财务的力量。随着集团板块和产业的不断扩展,一个个小团队在不断产生,各自趋利,在专业化管理的同时难免有人缺位、有人越位,感觉在业务的衔接、人力资源凝聚等方面还是有些影响,有待斟酌。
5、掀起学习之风、调研之风,倡导集体研究决策,授权管理,提升整体执行力。掀起调研之风,中层财务人员要多抽空调研,了解情况、解决问题、检查督促相应的工作,有条件的话安排一定的岗位轮换。掀起学习之风,不说别的,税管办精心筹划的税务快讯不知道相关人员都认真看了没有。倡导集体研究决策并形成纪要,提高其科学性,分散个人风险。倡导授权管理,明确责权利,确保问题和建议上得来,有人管,能落实。
6、关心、关爱分子公司财务人员和销售公司资金监管员。这部分人上面怎么引领,他们就跟着怎么走。目前处境相对尴尬,他们的成长、工作、待遇等都需要有更多的关爱。
(二)抢抓国家重视财务信息披露的契机,融合计划和财务管理职能,以财务报表的法定性、严密性和刚性为依托,计划编制开始报表结果出来,全面控制,打开集团化管控新局面。
财务报表的法定性、严密性和刚性不用多言,很多业务部门和人员经常在领导面前自夸功高盖世,而财务核算结果却大相径庭。很多企业特别是亏损企业,部门领导甚至于部分公司副职老在主要领导面前吹嘘自己的贡献,不时地玩摁下葫芦浮起瓢的数字游戏邀功请赏并且具备一定的欺骗性,有时甚至达到领导都怀疑是不是财务算错了,好像是财务算错了才是企业亏损的原因。
这要求财务要用数字来说话,计划和财务互为平台,相互补台。以财务报表数据为基础的计划、控制、监督考核等一系列集团化管控体系的刚性和严密性无可比拟,数据说话,减少过多干预;及时发现问题、调整方向,决策更加及时准确;两部门人员互相学习,取长补短,工作成果相互利用,减少了大量重复劳动,财务人员充分参与生产经营决策当中。
(三)融监督于管理和服务中,更好的发挥财务管理的职能
财务部门对于企业来说应该是个服务部门,如何在履行好基本的监管职能的同时,又能更好的服务于企业的生产经营是摆在所有财务人员面前的重要课题。这就要求财务人员多和公司领导及其他生产经营管理人员沟通、交流。只有充分的了解和交流,才能化解相互间的怀疑,只有多为企业生产经营出谋划策,我们才能得到更多的理解和支持,在和谐的环境中发挥好我们的职能。
【关键词】财务管理;弱化原因;应对措施
一、财务管理出现两级分化现象:
近年来,企业财务管理特别是国有企业财务管理出现了两级分化的局面。一些企业的财务在企业管理中比较强势,逐步形成了企业管理以财务管理为中心。通过全面预算管理,财务管理延伸到企业生产经营的每个角落,财务的各项职能得到充分的发挥,财务管理成了企业管理的“抓手”,工作得到了公司上下的认可,地位蒸蒸日上。另外一些企业财务工作则出现了以防御为主,对生产经营主动参与不够的局面。受各项法律法规、财经纪律及规章制度的束缚,财务工作容易过度的谨慎和认真,并逐渐被误认呆板和不近人情。一些善于经营和谋划的部门乘机频频插手财务相关业务,财务出现了由规则和程序制定者向执行者转化的倾向。部分基层财务人员在别人考核大棒下默默的工作着,不时出现耕了别人地荒了自己田的现象。更为严重的是一味的防御不仅让我们的工作日趋被动,话语权得不到提升,还时常躺着也中枪。于是部分人员工作更加谨小慎微,不敢作主,不愿作主现象油然而生,而且这种现象还具备了一定的传染性,工作的衔接出现不畅。结果要么有些业务得不到及时处理,要么是很细小的问题也要在领导的指导和安排下才能得到解决,缺乏有力支撑的领导们或陷于琐碎的事务中或疲于救火,没有形成一个高效的循环体系。
二、应对财务管理弱化的措施:
针对以上现象,财务管理所要做的一是强身健体,再就是主动出击,正所谓尊严是自己拼出来的。财务在做好基本的核算和监督职能的同时应更多地参与企业的经营,为企业生产经营提供各种有用的信息,直接打造企业集团化管控的主要抓手。从以下几方面寻找突破口:
(一)以财务的分级監管体制为基础,凝聚中层财务人员力量,以想事、干事、干成事为安身立命的资本,获得到主要领导的首肯和支持。
1、从职级的提升、人员配置、责权利的明确等方面加强财务部门机关力量并对其授权管理,舞好财务管理工作的龙头。 财务部门机关为财务监管体系的核心,工作收、散的枢纽,基础管理工作成败的关键。对下他是龙头,收集信息,布置任务,汇总提炼,日常工作的衔接处理;横向代表财务和其他部门沟通协调,在授权范围内处理集团以外的相关事宜;对上负责部领导意图传达和落实,向部领导传递重要信息、建议并提交各种有质量的报告。重要性毋庸置疑。
而分子公司财务总监、部长选派,集团内几个主要公司财务人员的选调极大地削弱了财务部机关人员的力量。再加上部分人员工作时间不长、部分人员没在基层特别是总部以外分子公司待过,工作又是千头万绪,所以出现经常说不、问题上交、工作衔接不畅等现象也在情理之中。所以加强财务部机关力量并对其授权管理尤为迫切。
2、给分子公司财务总监、部长加担子,打造财务部的门面,获得更多更好的成绩。分子公司财务总监和部长是财务分级监管体制的最大受益者。职级提升了,效益好的单位部长们工资待遇也不错,最关键的是话语权空前提升,全面参与任职公司管理,领导对财务的工作也很支持,平台宽广无比。事实已经证明这是出成绩的地方,是个人锻炼的沃土、职级提升的通道。
分子公司财务总监和部长也是财务的中坚力量,能力有了、平台不缺。只要压担子,充分激发大家潜力,可望收到意外的惊喜。
3、适当进行考核奖惩,凝聚积极向上的正能量。我们的财务人员高度敬业、高度谨慎,甚至到了只会埋头拉车不会抬头看路的接近迂腐的程度。我们实在不忍心对我们的人下手,可是我们不下手别人就会下手赶着我们的人朝其指定的方向走。近几年,有些部门就是利用其善于谋划、善于布置任务的优势挥舞着考核的大棒轻松的摘走了我们的劳动果实;其次,没有任务、没有压力就会滋生大家天然的惰性,个人和团队都会错失一些出彩的机会;再有就是官帽子的稀缺性和国企特殊性对优胜劣汰法则造成了冲击,适度考核能让优者心理上得到适当的慰籍,慵懒者不要再感染别人。
4、权衡财务条块分割的利弊,有效提升我们的凝聚力。近年,众多的分子公司分散了财务的力量。随着集团板块和产业的不断扩展,一个个小团队在不断产生,各自趋利,在专业化管理的同时难免有人缺位、有人越位,感觉在业务的衔接、人力资源凝聚等方面还是有些影响,有待斟酌。
5、掀起学习之风、调研之风,倡导集体研究决策,授权管理,提升整体执行力。掀起调研之风,中层财务人员要多抽空调研,了解情况、解决问题、检查督促相应的工作,有条件的话安排一定的岗位轮换。掀起学习之风,不说别的,税管办精心筹划的税务快讯不知道相关人员都认真看了没有。倡导集体研究决策并形成纪要,提高其科学性,分散个人风险。倡导授权管理,明确责权利,确保问题和建议上得来,有人管,能落实。
6、关心、关爱分子公司财务人员和销售公司资金监管员。这部分人上面怎么引领,他们就跟着怎么走。目前处境相对尴尬,他们的成长、工作、待遇等都需要有更多的关爱。
(二)抢抓国家重视财务信息披露的契机,融合计划和财务管理职能,以财务报表的法定性、严密性和刚性为依托,计划编制开始报表结果出来,全面控制,打开集团化管控新局面。
财务报表的法定性、严密性和刚性不用多言,很多业务部门和人员经常在领导面前自夸功高盖世,而财务核算结果却大相径庭。很多企业特别是亏损企业,部门领导甚至于部分公司副职老在主要领导面前吹嘘自己的贡献,不时地玩摁下葫芦浮起瓢的数字游戏邀功请赏并且具备一定的欺骗性,有时甚至达到领导都怀疑是不是财务算错了,好像是财务算错了才是企业亏损的原因。
这要求财务要用数字来说话,计划和财务互为平台,相互补台。以财务报表数据为基础的计划、控制、监督考核等一系列集团化管控体系的刚性和严密性无可比拟,数据说话,减少过多干预;及时发现问题、调整方向,决策更加及时准确;两部门人员互相学习,取长补短,工作成果相互利用,减少了大量重复劳动,财务人员充分参与生产经营决策当中。
(三)融监督于管理和服务中,更好的发挥财务管理的职能
财务部门对于企业来说应该是个服务部门,如何在履行好基本的监管职能的同时,又能更好的服务于企业的生产经营是摆在所有财务人员面前的重要课题。这就要求财务人员多和公司领导及其他生产经营管理人员沟通、交流。只有充分的了解和交流,才能化解相互间的怀疑,只有多为企业生产经营出谋划策,我们才能得到更多的理解和支持,在和谐的环境中发挥好我们的职能。