集团企业财务管理信息化改革研究

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  【摘 要】传统的财务管理模式是财务会计部门将数据的采集、加工、存储和输出这几部分分开进行,耗费了大量的人力、物力和财力,没有实现资源的合理化分配及利用。使每个个体成为信息孤岛,无法实现信息共享。在当今世界经济一体化的环境中,集团企业应将财务管理和信息技术相结合,在生产前期进行市场调研,采集客户信息,后期根据市场和客户的需求,快速有效的处理有效信息,再有针对性的去完善,以实现利益最大化的最终目标。企业财务管理信息化是一项系统工程,是企业发展到一定阶段的产物,其与企业的发展是互利互进的关系。企业的发展为财务管理信息化提供了平台,财务管理信息化为企业实现经营目标,提供了可靠的保障,实现集团财务管理信息化势在必行。目前很多集团企业的财务管理信息化建设还在起步阶段,在应用方面更是参差不齐,而其需求在不断增加,所以应持续优化和完善集团企业的财务管理信息化建设。本文通过简述目前集团企业财务管理信息化的情况,分析了企业财务管理信息化存在的问题,并提出行之有效的解决方案,以为企业的飞速发展提供有力的专业支持。
  【关键词】集团企业;财务管理信息化
  一、集团企业财务信息化的定义与改革目标
  财务信息化就是通过先进的信息网络技术和现代化的管理方式建立会计信息系统,并在这个过程中不断地开拓网络财务系统,以提高财务核算、分析、控制、决策和监督的功能。使财务管理实现数字化管理及服务效益的最大化。集团公司具有下属分支企业较多,经营项目复杂、涉及领域广泛等特点,对于这样的集团公司来讲,为了企业能够适应行业内日益积累的竞争形势,必须有效地采用财务管理的信息化对财务工作进行管理,以增强对各下属企业财务管理的监控。集团企业进行财务信息化的改革主要为实现以下几个目标:
  1.通过财务管理信息化实现集团的高速发展
  近年来信息化技术被广泛应用,在企业规模不断扩大的同时,财务管理的工作强度和难度都在增加,以至于原有的财务管理处理系统无法满足信息准确性和及时性,因此集团公司需要对财务管理的方式做出调整,与信息化相结合,对管理模式中的分析和核算环节加强管理,确保财务信息的准确性和及时性。财务管理信息化可以用更高效的方式处理同时规范信息,为集团企业信息的处理提供平台,满足集团企业的发展要求。
  2.通过企业财务管理信息化减繁增效
  为了提高企业管理的规范性及信息传递的质量,企业应减少人工程序,提高效率。信息化的管理方式更为规范,不易出差错。此外,运用现代化的信息管理方式,企业所需的劳动力将大幅减少,从而使集团企业能够提高自身的财务水平,增加盈利。
  3.利用企业财务管理信息化为企业决策做支持
  企业实现财务管理信息化可以将信息进行整和,将信息与经营状况有机的结合起来,这可以使企业的管理层通过有效的信息与相关的数据的分析,为决策层提供有用的决策信息和数据,使决策者随时可以查看工作进程及信息流通走向。
  二、企业财务管理信息化改革的意义
  1.企业财务管理信息化实现信息、数据的透明性
  每一个集团企业成员都有独立的法人主体,这些主体之间除了完成各自分内工作之外还需要总汇,互抵和互融。这些往来之间的实施是一个难点。实现财务管理信息化以后,可以确保数据一致性,改善数据信息的不对称性。由于财务管理信息化始终贯穿于集团企业内部各业务流程,因此,可以提高财务管理信息的及时性和真实性,为企业的内部经营决策提供有效的基础资料。
  2.企业财务管理信息化实现信息、数据的清晰性
  集团企业如想扩大规模,就需要多元化的管理,但仍需要有统一的标准。例如统一的科目、统一的报表格式和统一的核算方式。实现财务管理信息化,可以对集团企业的各项业务进行同比、环比分析,提供具有可比性的数据,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
  3.企业财务管理信息化实现信息、数据的高效性
  由于集团内人员文化素质、地域经济技术发展不同等差异,导致各部门之间的信息传递没有时效性,致使高端应用无法实现。而信息化改革,可以有效的改善信息传递的速度和时效性。
  综上所述,财务管理信息化可以通过信息技术的方式在企业内部各部门间建立桥梁,重新修缮财务流程和相应的制度。
  三、企业财务管理信息化的现状
  1.财务管理制度机制欠缺
  传统形式的集团在集团内部没有形成整体的核算体系,各个子、分公司都是独立核算主体,企业财务信息反馈形式为合并报表,这种形式影响了信息时效性、降低了信息准确度,影响了集团的整体发展,不利于集团对下属子、分公司的有效管理。建立完善的财务管理制度,实现集团财务管理统一化、标准化。对集团内部各子、分公司的事前、事中、事后监督能起到有效的控制作用,提高集团企业的管理效益。
  2.财务管理软件存在缺陷
  首先,受自身能力的限制,国内软件开发缺乏创新性,软件开发仍处于初级阶段。因此,我國大部分公司在软件实际运用过程中,还存着部分的不适应性,不能与企业的发展速度相匹配。其次,我国软件开发人员更多的专注于会计核算等功能的开发,因此绝大多数的财务软件不能完全满足企业的使用需求。而企业自行开发的软件,由于技术受限,缺乏专业的研发团队,也不能满足企业全方位的发展需要,而且软件的安全性不稳定,还会给企业带来一定的风险。因此,我国企业有必要加强对财务管理软件的开发,研发出与国内经营情况相匹配的财务管理软件。
  3.财务管理队伍素质较低
  企业集团的形成往往经历过企业之间的吸收、合并和重组,每个企业都有其特定的企业文化,财务人员的岗位要求,专业能力等方面各有不同,财务人员的综合素质参差不齐。具体表现在以下几个方面:首先,部分财务人员的年龄偏大,知识结构不足,对于计算机的操作使用仍处于基础阶段,不能掌握更高难度的操作要求。其次,部分财务人员是非财务专业人员,对财务专业知识掌握不足,只能处理简单、惯性的业务,不能全盘操作企业的所有业务流程,对企业的新业务,新领域没有更深入的认识。再次,由于大多数的企业仅比较重视会计核算,大部分的财务人员对财务管理的概念认识比较模糊,疏于平时的学习积累,无法适应集团高速发展所需要的信息化要求阶段。   4.预算管理工作进度缓慢
  企业的预算工作通常从销售预测展开,根据整年的情况进行分析。但是由于集团企业多元化这一特点,导致前期编制工作很难开展。除此之外,由于后期系统得到大量的预算数据,数据的整合又成为一大难题,因为很多没有进行过探讨分析而获取的经营数据在整合地过程中是不能够有效使用的。
  四、进行财务信息化改革研究的关注点
  集团企业在进行财务管理信息化改革研究的过程中,由于自身的情况不同,对信息化建设的需要也各有不同,需要把握三点:
  1.财务管理信息化的适度发展
  财务管理信息化不必过分地强调完全自动化的程度。财务管理信息化建设的主要特征就是提高财务工作效率、提高自动化程度。然而,集团公司财务管理水平的提高并不能完全实现自动化,在工作中还需要部分的手工操作,在自动化与手工操作结合的过程中,会呈现出一种更有利于企业发展的操作模式。
  2.财务管理信息化的分级管理
  不同集团企业的管理者对财务数据和信息的要求不同。而且集团公司规模大,集中度高,分级管理规模大,涉及业务范围更广,公司相关机构的设置,企业管理水平与管理方式存在差异。所以,在企业管理的过程中,应严格把控高层管理集权和分级管理的原则。即高层管理者对企业的运营、政策握有重大的指挥、决策、控制权,高层以外的各个层级按照自己的职责收集、汇总相应信息,以便满足高层不同的资料需求。这样,才能充分的反应企业各管理层级的特殊性。
  3.财务管理信息化的改革基础
  集团公司财务管理信息化的改革是否能够开展并能有效的贯彻执行,主要取决于企业财务管理水平,只有在企业财务管理水平足够高的前提下,企业领导者才能够对信息化有足够的认识和重视,才能够保证财务管理信息化改革的有效落地。如果企业财务管理水平较低,财务管理信息并不能给企业提供高效的数据分析,相反会延误企业的下一步决策,这样的财务管理信息并不能帮助企业解决问题,反而给企业带来诸多的不便。因此,财务管理信息化的建设,其根本就是要求企业提高管理水平。
  五、集团企业财务管理信息化的解决方案
  1.制定完善的管理机制
  我国目前企业发展速度远远高于财务管理信息化发展速度,财务管理信息化还处于一个发展的阶段,探索的过程,存着许多不足之处。为了与企业的发展速度相匹配,帮助高速发展的企业创造更多的价值,需要高效地建立健全财务管理信息化体系。首先,政府职能部门要出台相关的法律法规对企业财务管理进行合理规化。为了保证相关的财务管理化制度在企业中顺利的开展,政府应成立相关部门对企业的该项工作进行检测和评定,保障财务管理信息化的安全实现。其次,政府部门可以借助社会第三方的工作推进企业财务管理信息化的发展。只有将完善的制度、健全的法规落实到实际工作中,才能发挥出应有的成效。
  2.保证信息的真实性和及时性
  及时、真实的财务信息在财务管理信息化工作中作用重大。建立和完善相关的制度流程是现阶段工作的首要任务,只有完善的制度流程才能够有效监督企业的财务信息录入情况?,将财务管理的责任流程化、制度化,才能确保信息的真实性和准确性。企业要大力加强对财务管理工作人员的岗职培训,扩展其专业知识范围,提高其专业技能,形成规范化的操作流程,保证财务管理信息在录入的过程中,相关信息、数据真实、准确,并且具有及时性,使财务管理信息能在集团企业未来的发展中,为经营决策的制定提供真实准确的信息数据,增强说服力。
  3.规避软件系统的风险
  当前,大部分集团企业的财务管理软件都是在网路互联的状态下操作的,网络病毒的入侵,会给企业带来重大的经济损失,为了避免此类事件的发生,企业在建设财务管理信息化进程中,应高度重视系统的安全性。这就要求企业及时排查各类安全隐患,做好系统的安全保障。首先,需要制定和完善相关的安全制度;其次,需要定期进行软件维护工作,提前防范可能发生的安全隐患,同时如若遇到不可预见的安全问题,应尽可能做好事后弥补。只有这样,才能确保企业财务管理信息化系统的运行安全。
  4.建立资金管理体系
  建立集团资金结算中心可以使集团企业掌握资金的库存数量,流量变化,可动用余额等情况,通过对资金的状况分析,发挥集团资金的优势,及时调配余缺资金,为各项目提供资金支持;其次,通过对各节点信息的全面掌握和分析,能有效的降低各项资金的使用风险,同时为决策者提供实时信息;此外,通过资金的集中管理,可以有效地降低财务费用,节约成本,达到优化集团资金配置,提高资金的使用效率,促进企业运营业务发展的目的。集团企业应建立资金管理体系,对集团的整体資金进行全面管理。该体系在设计上不仅能支撑管理层的决策,而且还要满足各业务的发展需求,监控业务信息节点。
  5.加强财务人员专业能力的培养
  集团企业的财务管理工作具有其特殊性,要求财务管理工作者既要对本企业各部门的业务环节十分清晰,同时又要具备把这些信息转化成财务语言的能力,通过专业的判断,分门别类的归纳、总结,使之成为对集团有用的管理信息。所以想要实现集团企业的财务管理信息化建设,就需要具有一支高素质、高专业能力的人才队伍。
  集团企业应加强财务管理队伍建设。第一,按照国家对财务会计从业人员的相关规定,录用符合要求的财务人员。第二,对集团企业现有财务管理人员进行定向培训,一方面是财务专业知识的培训,使现有人员的专业知识能满足企业的发展需要;另一方面,加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。使他们无论在专业技术领域还是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根据集团业务发展和管理水平的需要,招聘具有一定集团管理工作经验、较强专业能力的优秀财务人员,通过外聘人员的加入,带来创新思维,融入更多的财务管理新理念,取长补短,不断加强集团企业的财务管理队伍的建设,使集团企业财务管理信息的建设能顺利的开展和进行。
  6.完善预算管理工作
  预算管理工作是一项系统工程,其与财务管理信息化共同贯穿于企业管理信息化的过程中,在功能上具有高度的渗透性。通过完整的预算编制及在实际经营中对预算差异的深入分析,可以发现预算存在差异的根本原因,为企业日后的决策提供有力的参考信息。完善的预算管理制度能够有效提高预算的编制、执行等工作进度,使预算管理以及控制执行工作能有效的进行,方便对预算的执行情况进行差异分析并及时反馈。企业应根据自身产业周期的发展和管理重点的变化,健立健全企业预算管理系统,以支持对整个预算过程的管理,包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中,应采用“两上两下”的编制流程,并且推进“下钻式”的预算差异分析,使全面预算的管控内容与各领域的业务内容融会贯通,而不是只停留在业务的表象。
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