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[摘要]随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。针对会计电算化进程中出现的问题，基层电大应提高思想认识，提高会计人员计算机操作业务素质，做好电算化会计档案管理工作，加强会计信息系统的安全性和保密性，提高自身网络系统的防护功能，以增强学校财务信息的决策有用性，提高管理效率和经济效益。
[关键词]会计电算化；网络；安全电子信息产业不断发展的今天，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对学校的影响是最直接和深远的。首先，电子商务越来越成为网络时代的商业方式和学校生存和发展的形式；其次，学校管理信息大都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上学校、网际学校、虚拟学校等新的学校系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网的“傻瓜”化应用，使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。电大作为成人高等教育学校，也同样有着广阔的发展前景。
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此，在会计电算化工作中，还存在着一些这样或那样的问题：
1会计电算化系统存在的问题
1.1电算化软件升级后，高版本软件不兼容性问题。录入或采集数据后，生成的表格数据出错，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果学校决策层使用了这些数据信息，那么学校的宏观决策失误便在所难免。
1.2操作系统不稳定问题。系统软件“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。在现实工作中，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑屏”或带有一系列英文字符的“蓝屏”，按回车键或其他键，“蓝屏”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
1.3面临的安全性风险问题。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。主要表现在：系统密码被非法窃取、盗用，致使学校银行存款账户资金被转移；网络传输中，单位结算资金面临安全风险；计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成学校严重损失。
2基层电大会计电算化工作存在的问题
2.1思想认识问题。多数基层电大电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对学校的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为学校决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立学校内部局域网以及注册自己的网站，不能利用信息技术优势来提高学校运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
2.2财会专业人员计算机知识欠缺问题。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任使用计算机处理会计业务工作。在使用微机处理业务的过程中，由于他们大多除了会开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但仍有一些会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。其主要原因是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为学校快速实现会计电算化的障碍。
2.3常见技术性问题。在业务操作的关键时刻，计算机突然“待机”、“死机”，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
3解决会计电算化问题的对策建议
3.1重视理论研究，提高思想认识。理论是行动的指导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作，为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 3.2强化岗位培训，提高会计人员计算机业务素质。会计电算化给会计工作增添了新内容，要求会计人员从各方面提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与学校管理，要更多地学习经营管理知识；另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与学校经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层电大应积极支持并组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
3.3做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整。电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供了有效的数据源。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，首先做好电算化会计档案的收集工作。财务部门应在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，并将其保存好，以备计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。此外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。其次，做好电算化会计档案的保存工作。在形成电算化会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。同时，要做好电算化会计档案的利用（即调阅）工作。当所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；当所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，需要在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
3.4要加强会计信息系统的安全性和保密性。财务上的数据往往是绝对秘密，在很大程度上关系着学校的生存与发展。会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。比如，计算机会计信息系统的硬件设备质量要有充分保证。而且，关键性的硬件设备可采用双系统备份。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮，以达到硬件及实体安全控制的目的。通过制定管理制度的外在形式和建立会计系统软件的内部控制机制来建立健全会计信息系统的内部控制，从而保证会计系统软件正常和安全运行，加强会计数据的保密和安全。同时，要加强软件安全控制和网络安全防范能力，从会计系统软件的开发到实际应用，都要进行科学系统地分析和设计，保证应用软件的兼容性、统一性，增强防错能力和现场保护与自动跟踪能力。通过安装防火墙和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒，通过用户权限设置和密码设置对存储在网络上的重要数据进行有效加密，以保证网络传输数据的安全性。此外，通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，来改善内部控制，加强审计监督对保证会计信息系统的安全性起着不可忽视的作用。
重视并及时解决会计电算化进程中经常遇到的这些问题，将最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高电大系统现代化管理水平和提高经济效益服务，也必然会促进我国会计电算化向更深层次发展。网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。参考文献：
[1]李玉铧.会计电算化存在的问题及对策[J].广东水利电力职业技术学院学报，2007（2）：66-68.
[2]杨敏.高校会计电算化存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化，2009（24）：19-21.
[3]丁海英.会计电算化存在的问题及对策分析[J].承德民族师专学报，2008（2）：57-59.
[关键词]会计电算化；网络；安全电子信息产业不断发展的今天，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对学校的影响是最直接和深远的。首先，电子商务越来越成为网络时代的商业方式和学校生存和发展的形式；其次，学校管理信息大都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上学校、网际学校、虚拟学校等新的学校系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网的“傻瓜”化应用，使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。电大作为成人高等教育学校，也同样有着广阔的发展前景。
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此，在会计电算化工作中，还存在着一些这样或那样的问题：
1会计电算化系统存在的问题
1.1电算化软件升级后，高版本软件不兼容性问题。录入或采集数据后，生成的表格数据出错，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果学校决策层使用了这些数据信息，那么学校的宏观决策失误便在所难免。
1.2操作系统不稳定问题。系统软件“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。在现实工作中，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑屏”或带有一系列英文字符的“蓝屏”，按回车键或其他键，“蓝屏”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
1.3面临的安全性风险问题。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。主要表现在：系统密码被非法窃取、盗用，致使学校银行存款账户资金被转移；网络传输中，单位结算资金面临安全风险；计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成学校严重损失。
2基层电大会计电算化工作存在的问题
2.1思想认识问题。多数基层电大电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对学校的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为学校决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立学校内部局域网以及注册自己的网站，不能利用信息技术优势来提高学校运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
2.2财会专业人员计算机知识欠缺问题。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任使用计算机处理会计业务工作。在使用微机处理业务的过程中，由于他们大多除了会开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但仍有一些会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。其主要原因是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为学校快速实现会计电算化的障碍。
2.3常见技术性问题。在业务操作的关键时刻，计算机突然“待机”、“死机”，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
3解决会计电算化问题的对策建议
3.1重视理论研究，提高思想认识。理论是行动的指导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作，为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 3.2强化岗位培训，提高会计人员计算机业务素质。会计电算化给会计工作增添了新内容，要求会计人员从各方面提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与学校管理，要更多地学习经营管理知识；另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与学校经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层电大应积极支持并组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
3.3做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整。电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供了有效的数据源。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，首先做好电算化会计档案的收集工作。财务部门应在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，并将其保存好，以备计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。此外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。其次，做好电算化会计档案的保存工作。在形成电算化会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。同时，要做好电算化会计档案的利用（即调阅）工作。当所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；当所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，需要在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
3.4要加强会计信息系统的安全性和保密性。财务上的数据往往是绝对秘密，在很大程度上关系着学校的生存与发展。会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。比如，计算机会计信息系统的硬件设备质量要有充分保证。而且，关键性的硬件设备可采用双系统备份。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮，以达到硬件及实体安全控制的目的。通过制定管理制度的外在形式和建立会计系统软件的内部控制机制来建立健全会计信息系统的内部控制，从而保证会计系统软件正常和安全运行，加强会计数据的保密和安全。同时，要加强软件安全控制和网络安全防范能力，从会计系统软件的开发到实际应用，都要进行科学系统地分析和设计，保证应用软件的兼容性、统一性，增强防错能力和现场保护与自动跟踪能力。通过安装防火墙和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒，通过用户权限设置和密码设置对存储在网络上的重要数据进行有效加密，以保证网络传输数据的安全性。此外，通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，来改善内部控制，加强审计监督对保证会计信息系统的安全性起着不可忽视的作用。
重视并及时解决会计电算化进程中经常遇到的这些问题，将最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高电大系统现代化管理水平和提高经济效益服务，也必然会促进我国会计电算化向更深层次发展。网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。参考文献：
[1]李玉铧.会计电算化存在的问题及对策[J].广东水利电力职业技术学院学报，2007（2）：66-68.
[2]杨敏.高校会计电算化存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化，2009（24）：19-21.
[3]丁海英.会计电算化存在的问题及对策分析[J].承德民族师专学报，2008（2）：57-59.