抓住要点 简洁作答

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  [摘要]在出版专业职业资格考试中,考生只有强化自身的核心竞争力,抓牢自己的优势,在答题过程中充分展现平时的实践技能,才能确保在擅长和熟悉的领域不失分。本文以2010年中级实务第70题为例,对“期刊出版”的解题要点作一简要分析,希望对未来的应试者有所帮助。
  [关键词]出版专业职业资格考试 期刊出版 解题要点
  
  图书出版工作和期刊出版工作虽有大量相同之处,但也存在不少差异。2010年的出版专业职业资格考试,为了照顾考生中占相当比例的期刊出版单位专业技术人员,对命题形式作了调整,特增设了两道选答题,其中均有一道分题以考查期刊的编辑出版实际工作技能为立足点,以解决一直以来该考试较偏重图书编辑的问题。一般以为,考生既然按照自己的工作岗位特点选择了期刊出版方面的题目,那就能够较好地发挥自己的强项,考出好成绩。可事实上,真正能够正确规范、恰当妥帖地回答题目的考生却并不多。究其原因,首先是对期刊出版方面的知识点掌握得不准确,这占了很大比重;其次,具体的解题技巧也稍显逊色。考生只有强化自身的核心竞争力,抓牢自己的优势,在答题过程中充分展现平时的实践技能,才能确保在擅长和熟悉的领域不失分。鉴于今后可能仍会延续此种命题方式,本文以2010年中级实务第70题为例,对解题要点作一简要分析。
  原题为:
  70.本题包括70-A、70-B两道题目,请任选其中一道在答题卡相应区域作答。如果两道题均作答,将按70-A题计分。
  70-B.简答题:根据所给材料回答问题。(凡要求作选择回答的问题,应将与所选选项对应的字母填写在答题卡上的相应括号内。把错项选入,该问题不得分;正确项少选,按所选的正确项数量得分。凡要求作陈述回答的问题,请将答案书写在答题卡的相应区域。)
  时尚类月刊《流行都市》由甲出版社主办。2008年1月,从事广告经营业务的乙公司打算开拓利用时尚类期刊经营广告的新途径。经协商,乙公司与甲出版社达成合作协议:甲出版社每年安排出版4期《流行都市》增刊,由乙公司提供稿件;甲出版社须对全部稿件进行审阅并作必要的编辑加工;乙公司负责增刊的印制和出版社自办发行范围以外的发行事务,并承担所需的相应费用;乙公司付给甲出版社编录费和管理费,标准为每期4万元。
  协议书签订后,乙公司招聘3名应届大学毕业生组成合作部,负责组织稿件并设计版面。2008年3月初,乙公司把图文已经组版的电子文件送交甲出版社。收到乙公司送交的电子文件后,《流行都市》编辑部的一名编辑抓紧时间进行审阅并作了必要的编辑加工,编辑部主任翻阅复核初审编辑的修改之处后即提交甲出版社总编辑签发,随后到本社出版科开具印刷委托书,交乙公司具体安排印制。2008年3月底,第1期增刊印制完毕。这些增刊除按协议约定交甲出版社一部分外,其余均由乙公司安排发行。
  增刊在面封上以80级字印制当期主题“都市之春”,在其下方以40级字印刊名“流行都市”,用22级字标明“2008年增刊1”字样;登载的内容均为介绍大都市年轻白领各种生活爱好的文章和图片,并插入许多与主题相关的广告;为适应广告的登载,增刊的开本比正刊稍大,页面数也比正刊多。
  但是,增刊出版不久,省新闻出版局认定甲出版社与乙公司之间的“合作”属于买卖刊号行为,并对双方进行了行政处罚。
  问题一:本案的下列事项中哪些是违规的?请作选择回答。
  A.甲出版社决定每年安排出4期增刊
  B.乙公司招聘应届大学生组成合作部从事组织稿件、设计版面的工作
  C.增刊开本比正刊稍大
  D.增刊面封用80级字印当期主题,用40级字印刊名
  E.增刊页面数比正刊多
  问题二:为什么问题一中的某项或某几项事项是违规的?请分别说明理由。
  问题三:甲出版社的增刊编辑工作存在哪些错误?
  问题四:出版行政部门认定甲出版社与乙公司之间的“合作”属于买卖刊号行为,这是为什么?
  仔细阅读题干并对照考试大纲及辅导教材,不难发现,本题的难度系数其实并不高,所涉及的知识点也不多,考核的内容仅为中级实务辅导教材一章中的部分内容,而且,为了保证顺利解答该题目,需要记忆的内容所占比重也不大。然而,从答题情况看,似乎并不理想,考生的得分率并非如预期的那么高,拿到高分的考生竟出乎意料地少。现结合答题情况试作些简要总结,并给未来的应试者提点建议。
  
  一、通读教材是关键
  
  这是一道与实际工作结合紧密的试题,着重考核期刊编辑的业务实践技能。辅导教材《出版专业实务•中级》第三章和《出版专业实务•第二章》对期刊出版的相关问题都有专门的讲述。毫无疑问,要想牢固掌握知识点,认真细致地通读教材是基础。在通读教材的基础上,在考场上还要做到对知识点能够准确联想。有少数考生误把期刊出版当成了图书出版,答非所问,显然不能得分。
  1. 关于增刊出版的规定
  关于期刊出版增刊的规定,辅导教材中列了四条。[1] 记住这四条当中的一些关键词,就可以顺利回答“问题一”和“问题二”了。
  部分考生对期刊每年按规定能够出版几期增刊的知识点掌握得不准确,其实即便这样也不要紧,如果在实际工作中做过增刊,也应当知道每年出版4期肯定是违规的;对于出版增刊,考生具有“须上报出版行政部门审批”的概念,却记不清要上报到哪一级,甚至有答要向新闻出版总署申请增刊号的,这显然与常识不符。对于增刊的开本,只要回答“必须与正刊一致”;对于增刊面封上的其他文字,只要回答“不能比刊名明显”就足矣;对于增刊的页面数,其实并没有相关的明确要求,所以E项并不错。很简单的几个字就可以获得该小题的满分,却有一些考生凭空想象。有的因为不能正确回答到底哪几项违规,因而也只能自造一些“规定”并给出不相关的解答,以“自圆其说”。例如,认为“根据国家规定,任何公司和个人不能未经主管部门批准介入‘组织稿件’和‘设计版面’等工作”云云。实际上,这些工作是任何作者都可以进行的,B项所述行为并不违规。显然,答出几个关键词就足以使自己拿到应得的分数,而其他任何画蛇添足的赘述对于获得分数都是徒劳的。
  2. 关于期刊编辑出版的规定
  审清题意后不难判断,“问题三”需要考生回答的是甲出版社在增刊编辑工作方面存在的错误,而非广告经营方面存在的疏漏。仔细阅读题干的第二自然段,便能够归纳出甲出版社的错误在于:稿件未经复审、终审通过就进行编辑加工;发稿前复审粗疏,仅复核初审修改之处而没有对稿件内容进行审核;终审有名无实,未审阅稿件就予以签发;没有进行校对工作;没有进行样刊检查工作等。
  其实,通过联系实际工作来分析,这些都不难发现,考生完全可以轻松作答,但是依然有部分考生忽略问题重点,漫无边际地给出自己的答案。有的回答“增刊中的广告数量严重超过了国家规定的数量,且未设置公益广告”,有的认为甲出版社“出版期刊不应签订协议”。显然上述问题都是和“增刊编辑工作”不相干的错误,属于答非所问。有的虽然意识到是审稿环节的问题,但却不能准确说出“三审责任制”和“三校一读制度”的正确名称,答案也五花八门。有写“三审一读”制度,还有写“点校”制度的,极个别的可能由于笔误写成“三校一审”制度……有些考生侧重职业资格方面的认定,认为初审、复审、终审相关人员应当由具有相应职业资格的人来担任。题干中对此没有作专门交代,实际上就意味着他们具备合格的职业资格。考生这样回答虽然也没有错,但没有题干依据,而在题干中有充分依据的“审次的缺乏”,却被忽略了。对复审的草率态度,竟有不少考生能够“容忍”,认为“稿件有初审和复审,只缺乏终审”,实在说不过去。对于那些笼统回答违反了“三审责任制”的情况,虽然答案不够准确到位,阅卷时也是酌情给了分的。还有的考生认为“室主任到出版科开具印刷委托书属于越权,委托书应由出版单位领导签字同意后方能开具”。确实,按照规范的合法做法,应该由出版科根据出版单位领导签发的相关文件开具印刷委托书。这是出版科的职责,编辑室主任无权、也根本没有必要办这项手续。然而,题目中问的是“增刊编辑工作存在哪些错误”,而开具印刷委托书显然不属于“编辑工作”范围。所以,这样的回答也属于没答到点上。绝大多数考生都能指出终审环节以及校对环节的缺失,但却只有少数人能答出没有进行样刊检查就直接装订发行这一点,可能跟实际工作中该环节的工作未在编辑部内进行有关。
  3. 关于买卖刊号的认定
  “问题四”考核买卖刊号行为的认定标准。国家规定,出版单位只要放弃编辑、复制、发行三个环节中任一环节的职责,即构成买卖刊号行为。本题中的甲出版社以“编录费”、“管理费”名义向乙公司收取费用,同时削弱了编辑工作;该社还为乙公司办理委托印刷手续,让乙公司具体安排印制,放弃了校对、印制、发行环节的职责,所以完全可以定为“买卖刊号”。个别考生从不同侧面“推理论证”了此行为不属于合作,而所谓的“分析”十分牵强。例如,认为“改变了开本,增加了印数,属于‘挂羊头卖狗肉’,故被相关部门认定为买卖刊号”;“甲每年出版4期增刊,超过规定的2期,根据国家规定,超过2期就属于买卖刊号行为”;还有替乙公司喊冤的,认为“其支付的管理费过多,属于买卖刊号”。多数的错答,其思路都纠结在广告方面,认为问题出在广告上。例如,认为“乙的行为是利用甲的刊号来出版对自己有利的期刊,而甲为了赢利出卖自己的刊号为乙登载广告服务,所以属于买卖刊号”;“甲乙合作的目的在于经营广告,改变刊物的宗旨,改变刊物的开本样式等,成为乙公司变相做商业广告的载体,所以判定为买卖刊号”……凡此种种,有的是完全不知所云,有的却让人感觉哭笑不得。更有甚者,认为“甲社和乙公司的协商交易并没有通过省新闻出版局,不符合规定”,很难想象,这样的答案出自中级考试的考生之手。
  
  二、规范操作是基础
  
  对于“问题三”,无论是图书编辑还是期刊编辑,回答起来都应当感觉相对简单、得心应手,但是实际上,考生对这一问题的答法却是最形形色色、五花八门的。其实,只要掌握了“三审制”的基本和社会资源的使用原则,再联系期刊的编辑出版工作实际,问题应当能够迎刃而解。值得一提的是,在解题过程中,理论联系实际固然重要,但是如果联系的是不规范的操作实际,那么失分肯定也是必然的了。实践中,要警惕忽视审稿环节,而使稿件直接进入加工环节的做法。审稿的重要作用是决定稿件的取舍。只有三审通过后,才能对稿件正式作出处理:或开始编辑加工整理(对于图书稿件则还需签订出版合同);或指明稿件的问题所在,退交作者修改,并提出修改方案供作者参考,以进一步完善稿件质量。或将稿件退还作者。这就是具有重要作用的“前三审”的功能。稿件只有通过了前三审,才有可能进入编辑加工环节的“后三审”。具体就本题介绍的情况来说,不经审稿,又怎能保证乙公司招聘的3名应届大学毕业生组成的合作部“负责组织”的稿件一定能够符合出版要求呢?所以,不难看出,该问题中甲出版社在增刊编辑工作中存在的重要错误之一,就是稿件未经复审、终审通过就进行编辑加工。从考生的回答情况看,可以察觉到有些考生对“三审制”和“三校一读制”的准确概念并不十分清晰,因此,只能模棱两可笼统作答,甚至用大量篇幅发挥充分想象对此给出“全新解读”,洋洋洒洒,越说越离谱。显然,这种误解误读与日常工作中不够规范的操作方式脱不了干系。
  
  三、解题技巧是保障
  
  1. 审清题意很重要
  在有限的考试时间内,仔细审清题意再作答非常重要。其实,这是老生常谈的话题了,但每年仍有不少考生犯这类低级错误。例如,题目中已明确要求只需选择一道题目作答,即便两题全作答,也不会按得分高低选择计分。题目导引语已把答题要求说得十分清楚,但还是有相当一部分考生不细看导引语就匆促答题,既浪费了宝贵的答题时间,把自己搞得狼狈不堪,又不能收到理想的效果,得不偿失。在此,也想提请考生真正重视非智力因素导致失分的情况,避免事后再来惋惜。
  2. 简明扼要抓重点
  在历年的阅卷过程中,常常遇见来不及答完全部题目的试卷。仔细分析起来,原因无外乎对知识点的掌握不熟练和答题方式不科学。这里,着重强调后者。为数不少的考生,使用大量篇幅,书写了大量文字,却没能跟要考查的知识点进行有效关联,结果写得再多也无济于事,不能得分。这样的失分真是很可惜。寥寥几字的正确作答对于顺利通过考试,可以说是如虎添翼。从另一个角度考虑,如果真的不会,最好索性放弃不答,试想,与其那么辛苦地写那么多不着边际、对得分于事无补的汉字,还不如把宝贵时间留给其他题目。作为参加中级考试的应试者,也应当不断提高自身的语言表达能力和文字概括能力,力求使用不多的文字把自己的观点完整清晰地呈现出来,这不但是为了顺利通过考试,更是为了日常工作中能够言简意赅地和作者、读者进行沟通。
  3. 字迹工整要牢记
  对于每天评阅大量试卷的工作人员来说,一份字迹工整、卷面整洁、回答恰到好处的卷子是大家共同的期待。从2007年起,出版专业职业资格考试开始使用电脑进行阅卷,试卷经扫描后集中评阅。相当一部分考生在答题区域写得密密麻麻、满满当当,连线纵横交错,甚至还使用自己发明创造的“简化字”,显而易见是下笔之前缺乏基本的思考。作为阅卷人员,其实都是很希望能够在有限的答题区域中为考生发掘到尽可能多的得分点,但是有一个重要的前提,就是考生的字迹一定要工整,卷面最好要整洁,否则,经过扫描后根本无法辨认,不但给阅卷徒增困难,也给考生自己通过考试设置了障碍。除应试技能外,这些基本素养,奉劝考生也一定不要将其抛于脑后。无论参加何种考试,都不应随心所欲,对于看似不起眼的细节,一定要给予足够重视。
  (作者单位:《科技与出版》杂志社)
  
  参考文献
  [1] 中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务•中级[M].上海:上海辞书出版社,2007:102-103.
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