档案是国家、机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。档案之所以具有这种凭证作用，其主要特点就在于它的原始性强，具有其它资料不可替代的功能和作用。
　　一、当前档案管理工作中存在的问题
　　在我国，大多数的档案馆都采用传统的以手工管理为主的方式进行档案管理工作。以手工检索为中心的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段占用大量工作时间，检索过程也非常繁琐。而手工的档案查询方式，更显得信息获取和传递速度的缓慢。具体讲，主要表现在以下几方面：
　　1.档案管理手段原始。在信息化时代的今天，手工还运用于文书的整理立卷、归档等工作中。
　　2.档案管理的网络化意识不强。面对当今网络化时代，档案管理也应该跟上时代，档案管理网络化是以资源建设为核心，信息网络建设为基础，信息法规、标准为保障的综合体系。
　　3.档案管理意识比较薄弱。档案意识不足而导致的问题，直接影响了档案工作的发展。由于受传统档案管理思想及档案自身保密性、利用滞后性等特点的影响，领导、员工对档案工作缺乏足够的了解和认识。
　　二、做好档案工作的几点思考
　　1.做好档案工作，领导重视是关键。
　　领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而决定着档案工作的发展。把档案工作列入领导的议事日程，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。
　　(1)爱岗敬业。淡泊名利，树立良好的职业道德。
　　(2)积极宣传，使领导增强档案意识。
　　2.立足于法，搞好建章立制工作。
　　法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
　　3.实现档案管理同现代技术的有机结合。
　　随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段管理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技的档案管理下，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
　　4.档案管理的根本目的在于利用。
　　档案运用的合理有效是经济社会发展的一项基础性工作，全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用。做好档案的开发和利用工作是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
　　5.进一步提高档案管理人员对档案工作的认识。要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到做好档案工作是自己应尽的责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。
　　6.提高档案人员业务素质，加强继续教育。
　　档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作能够适应档案管理的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
　　综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。