探究建筑工程项目施工中的材料管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hua3287226
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  摘要:众所周知,材料费用在单项工程成本中所占的比重最大,占用的流动资金最多;施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则,节约材料费用,降低工程成本;因此,加强材料管理是提高施工企业经济效益的最主要途径。施工项目材料管理的重点在现场、在使用、在节约和核算。就节约来讲,其潜力是最大的,因此抓节约首先要抓材料管理。
  中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:
  前言:随着国内房地产业越来越红火,建筑市场的竞争也显得日趋激烈,利润空间缩小。由于人们对生活质量的要求越来越高,对建筑工程的质量要求越来越严格,土建施工企业只能进一步的加强成本管理,才有可能获得较好的经济效益与利润,而土建施工现场管理的材料管理是重要的环节。材料管理最终目的,就是用价格较低﹑质量较好的建筑材料满足土建施工和生产的需要,并在施工过程中管理控制材料的损耗和使用,将材料成本控制在最低范围。
  一:施工现场材料管理出现的问题
  1.1 人员的素质和专业水平不高
   施工企业材料管理人员往往素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是普遍存在的。
  1.2 市场信息的陈旧
  材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
  
  1.3 管理不到位
  材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率;未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作;材料验收把关不严;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问;领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖;相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
  材料采购必须对项目主要材料的采购价格进行货比三家、厉行节约,优选质优价廉的厂家。
  二:材料对实际成本的影响
  在材料对实际成本的影响上,可归纳为材料计划影响和材料管理影响,又可细分为一下几个方面:
  2.1材料计划影响
  在成本项目中,材料费项目支出约占总成本的60%左右,而成本中材料费项目支出的依据是:材料领用计划。所以,材料计划控制是成本控制中的重中之重。工程技术部门编制的材料领用计划与实际需要的差额对成本的影响极为重要,主要表现为:当材料领用计划小于实际需要时,不能满足生产需要,造成材料的二次采购,这样不仅增加材料的采购成本,而且延误工期,导致实际成本增大;当材料领用计划大于实际需要时,能满足生产需要,但会造成退料,在实行材料零库存管理的情况下,材料虽然退了但不能冲减成本,一方面造成了剩余的材料,另一方面是增加了成本和减少了利润。在施工生产的实际工作中,往往是计划大于实际。在专用材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)比例较大的情况下,大部分剩余材料没有其他用途而成为废料。在现实中经常看到这种情况:公司的施工任务饱满,工作量很大,员工加班加点工作,可材料库里的退料却堆积如山。这样,成本帐上材料费支出所占的比例就会很高,企业的赢利能力就会大大降低。
  2.2 设计变更的影响
  技术人员按照施工图做了材料计划,供应部门也进行了采购,但由于设计的原因,设备的高度、角度发生变化,造成某些已购置的材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)不能使用,导致发生设计变更而产生材料的重新购置。追加计划审批要谨慎,落实要从速。审批追加材料计划要清楚追加的原因,是因为遗漏、遗忘还是因为工作量变化引起的。遗漏指的是编制计划时漏项,没有计划也没有购买而需要追加。遗忘指的是虽然有计划但没有购买或已购买但找不到而产生的追加。工作量变化引起的追加指的是不仅要追加材料量,还要统计相应的安装工作量,要进行设计变更签证,为工程索赔取得第一手资料。
  2.3 材料管理的影响
  在材料管理工作中,首先是材料计划的落实。在买方市场的情况下,按计划完成材料购置很简单,根据材料计划,找几家供货商招标即可。但这里强调的是在什么时间完成什么计划,要考虑资金成本。在全部垫付或部分垫付工程款的情况下,不考虑资金成本,过早地完成材料采购计划会增加资金成本,从而增加企业成本费用。
  2.4 工程的二次进点
  由于客观原因造成工程的部分工作量无法一次完成,要在具备条件后再一次进点施工,这个时间的间隔期有时是半年,有时是更长的时间。在这种情况下,材料已经从现场退回材料库,待到二次进点施工时,退回的材料可能被其他工程领用或因管理混乱而找不到,需要再次编制材料计划重新购买。
  
  三、 材料价格管理
      3.1掌握市场信息,降低材料价格
      掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
      3.2充分利用市场,合理安排运输
      运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
      3.3采取合理的采购模式
      通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:
     (1)施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
     (2)材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,施工单位、监理单位可广泛参与。业主单位主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。
     (3)工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
      这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
      四、材料存放发放管理
      材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。(2)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。外对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先進先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
  参考文献:
  [1]张卓,向红艳.施工企业材料管理的成本策划研究与应用[J].公路交通技术,2011,02:126-130.
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