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摘 要:政府办公室是协助政府领导处理政府日常工作的机构,行政事务管理涉及与政府各个部门间的沟通,在政府日常工作中的作用不容小觑。行政事务管理工作创新,有利于提高政府办公室管理效率,推动政府办公室高效运转。本文以行政事务管理为切入点,在分析政府办公室行政事务管理创新的必要性基础上,重点探讨了做好政府办公室行政事务管理的策略,旨在说明行政事务管理的重要性,以期指导实践。
关键词:政府办公室;行政事务管理;必要性;策略
一、行政事务管理工作创新的必要性
政府办公室作为政府领导决策服务的“参谋部”,在政府工作中肩负着为政府科学决策和施政的参谋作用,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽。行政事务管理作为政府办公室的重要组成部分,起着联系基层、联系群众的桥梁和纽带作用。政府办公室对外代表着政府形象,与时俱进地创新行政事务管理,是新时期做好政府办公室工作的必然要求。从行政事务管理工作创新的必要性上看,主要体现在三个方面:一是政府执政理念和职能变化对政府办公室工作提出了新要求。要求在着力构建和谐社会的新形势下,不断创新行政管理,努力提高行政效能,使办公室行政管理工作适应政府的需要,更好地为政府服务。二是经济社会发展对政府办公室工作提出了新要求。宏观经济形势的复杂多变,行政办公室工作要想积极服务社会经济发展,必须在经济发展的新常态下找准突破口,迫切需要创新。三是政府办公室自身发展提出了新要求。政府办公室行政管理工作不是一成不变的,从发展趋势上看,工作内容更加丰富、责任更加重大,专业程度越来越高,要求奋力开创政府办公室工作新局面。因此,探索行政事务管理工作的创新策略势在必行。
二、行政事务管理工作的创新策略
(一)清晰權责,突出工作的针对性
清晰权责,突出工作的针对性,是行政事务管理工作创新的关键。在政府办公室行政事务管理中,用清晰的权责详细划分行政事务管理的内容,明确工作的针对性,有助于行政事务管理工作有的放矢的开展。政府办公室行政事务管理,在具体做法上,应加强对办公室行政事务管理工作的调查研究,重视行政事务管理的作用,坚持全局意识,加大对行政事务管理的宣传。与此同时,增强服务意识,注重协调管理,对职位交叉和管理无序的问题有效调整和整改,准确定位行政事务管理内容,切实落实政府的规划目标与工作要求,确保各个部门人员能够积极配合行政机关做好相关工作。
(二)健全制度,注重工作的规范性
健全制度,注重工作的规范性,对行政事务管理工作创新至关重要。政府办公室行政事务管理应建立在相关制度的管束下,通过不断完善行政事务管理机制,以规范的行政事务管理制度为依据,在实际工作中严格依照流程工作,保障各项制度规章以及规范流程的贯彻落实,科学化做好政府办公室行政事务管理。在具体做法上,可以通过建立健全《行政事务管理制度》,大力推进依法行政、科学行政、民主行政,对行政事务管理的具体内容和权责划分,以制度的形式确定下来,确保办公室行政事务管理有章可循。此外,还要做好统筹规划,落实奖惩机制,激发行政事务管理人员的工作热情与活力,在行政事务管理中形成你追我赶、积极进取的局面,进而服务于政府办公室行政事务管理工作有效开展,保障新时期行政事务管理的质量与效率。
(三)与时俱进,把握工作的时代性
与时俱进,把握工作的时代性,是行政事务管理工作创新的重要环节。网络信息技术正处在飞速发展和广泛应用的重要阶段,政府办公室行政事务管理在管理方式上的革新迫在眉睫。现代技术的应用与行政事务管理的有效融合,需要以更加开阔的视野、超前的眼光,积极构建符合政府办公室要求的信息化行政事务管理系统,提供更加优质高效的服务。在具体做法上,政府办公室行政事务管理工作,要把握好两个关键点,从硬件和软件两个方面为行政事务管理信息化建设提供动力支持,积极引进先进的信息化设备和信息化软件应用系统,保障各项工作的有序开展。另外,在信息化建设的过程中,还要加大对行政事务管理的安全风险防范,做好行政事务管理的网络信息安全工作,确保政府办公室行政事务管理体系的安全运行。
(四)加强培训,提高工作的科学性
加强培训,提高工作的科学性,对行政事务管理工作创新大有裨益。行政事务管理人员是办公室行政事务管理工作的主体,在政府办公室行政事务管理中,用现代化管理理念和管理方式,优化行政事务管理工作,需要加强对行政事务管理的培训,使之符合现代化行政事务管理的要求,进而提高行政管理水平。在具体做法上,要注重两个方面的内容:一方面政府可以通过定期或不定期开展“行政事务管理”培训工作,加强对行政事务管理人员的考核,不断提高交往沟通能力、应变能力、创新能力,创新行政事务管理方式,培养具有专业知识和技能水平的行政事务管理人才。另一方面,要关注行政管理人员职业道德素质的培训,提高其责任意识和爱岗敬业意识,提升和规范员工的工作作风,以便行政事务管理人员更好的承担行政管理的各项职能,为政府在新时期的创新改革和综合发展作出贡献。
三、结语
总之,政府办公室工作具有很高的综合性,行政事务管理工作创新是一项综合的系统工程,从小事做起,强化工作职能,具有长期性和复杂性。对行政事务管理而言,应清晰全责,突出工作的针对性;健全制度,注重工作的规范性;与时俱进,把握工作的时代性;加强培训,提高工作的时代性,树立良好的服务意识,及时更新管理理念和管理模式,积极探索行政事务管理工作创新的策略,不断提高政府的内部管理质量,使各个部门的工作顺利有序开展。
参考文献:
[1]张一迪.信息社会我国政府行政管理存在问题及对策[J].中外企业家,2015,(06).
[2]王杭菊.对政务公开与行政管理现代化的若干思考[J].人才资源开发,2014,(02).
[3]马卓颖.探究行政管理体制改革的核心和重点[J].全国商情,2016,(34).
[4]刘斌,秦学,朱兴宏.先锋.“互联网+”下的地方政府治理创新的思考与建议[J],2015,(11).
作者简介:王加林(1968—),男,本科,技师,主要研究方向:行政管理。
关键词:政府办公室;行政事务管理;必要性;策略
一、行政事务管理工作创新的必要性
政府办公室作为政府领导决策服务的“参谋部”,在政府工作中肩负着为政府科学决策和施政的参谋作用,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽。行政事务管理作为政府办公室的重要组成部分,起着联系基层、联系群众的桥梁和纽带作用。政府办公室对外代表着政府形象,与时俱进地创新行政事务管理,是新时期做好政府办公室工作的必然要求。从行政事务管理工作创新的必要性上看,主要体现在三个方面:一是政府执政理念和职能变化对政府办公室工作提出了新要求。要求在着力构建和谐社会的新形势下,不断创新行政管理,努力提高行政效能,使办公室行政管理工作适应政府的需要,更好地为政府服务。二是经济社会发展对政府办公室工作提出了新要求。宏观经济形势的复杂多变,行政办公室工作要想积极服务社会经济发展,必须在经济发展的新常态下找准突破口,迫切需要创新。三是政府办公室自身发展提出了新要求。政府办公室行政管理工作不是一成不变的,从发展趋势上看,工作内容更加丰富、责任更加重大,专业程度越来越高,要求奋力开创政府办公室工作新局面。因此,探索行政事务管理工作的创新策略势在必行。
二、行政事务管理工作的创新策略
(一)清晰權责,突出工作的针对性
清晰权责,突出工作的针对性,是行政事务管理工作创新的关键。在政府办公室行政事务管理中,用清晰的权责详细划分行政事务管理的内容,明确工作的针对性,有助于行政事务管理工作有的放矢的开展。政府办公室行政事务管理,在具体做法上,应加强对办公室行政事务管理工作的调查研究,重视行政事务管理的作用,坚持全局意识,加大对行政事务管理的宣传。与此同时,增强服务意识,注重协调管理,对职位交叉和管理无序的问题有效调整和整改,准确定位行政事务管理内容,切实落实政府的规划目标与工作要求,确保各个部门人员能够积极配合行政机关做好相关工作。
(二)健全制度,注重工作的规范性
健全制度,注重工作的规范性,对行政事务管理工作创新至关重要。政府办公室行政事务管理应建立在相关制度的管束下,通过不断完善行政事务管理机制,以规范的行政事务管理制度为依据,在实际工作中严格依照流程工作,保障各项制度规章以及规范流程的贯彻落实,科学化做好政府办公室行政事务管理。在具体做法上,可以通过建立健全《行政事务管理制度》,大力推进依法行政、科学行政、民主行政,对行政事务管理的具体内容和权责划分,以制度的形式确定下来,确保办公室行政事务管理有章可循。此外,还要做好统筹规划,落实奖惩机制,激发行政事务管理人员的工作热情与活力,在行政事务管理中形成你追我赶、积极进取的局面,进而服务于政府办公室行政事务管理工作有效开展,保障新时期行政事务管理的质量与效率。
(三)与时俱进,把握工作的时代性
与时俱进,把握工作的时代性,是行政事务管理工作创新的重要环节。网络信息技术正处在飞速发展和广泛应用的重要阶段,政府办公室行政事务管理在管理方式上的革新迫在眉睫。现代技术的应用与行政事务管理的有效融合,需要以更加开阔的视野、超前的眼光,积极构建符合政府办公室要求的信息化行政事务管理系统,提供更加优质高效的服务。在具体做法上,政府办公室行政事务管理工作,要把握好两个关键点,从硬件和软件两个方面为行政事务管理信息化建设提供动力支持,积极引进先进的信息化设备和信息化软件应用系统,保障各项工作的有序开展。另外,在信息化建设的过程中,还要加大对行政事务管理的安全风险防范,做好行政事务管理的网络信息安全工作,确保政府办公室行政事务管理体系的安全运行。
(四)加强培训,提高工作的科学性
加强培训,提高工作的科学性,对行政事务管理工作创新大有裨益。行政事务管理人员是办公室行政事务管理工作的主体,在政府办公室行政事务管理中,用现代化管理理念和管理方式,优化行政事务管理工作,需要加强对行政事务管理的培训,使之符合现代化行政事务管理的要求,进而提高行政管理水平。在具体做法上,要注重两个方面的内容:一方面政府可以通过定期或不定期开展“行政事务管理”培训工作,加强对行政事务管理人员的考核,不断提高交往沟通能力、应变能力、创新能力,创新行政事务管理方式,培养具有专业知识和技能水平的行政事务管理人才。另一方面,要关注行政管理人员职业道德素质的培训,提高其责任意识和爱岗敬业意识,提升和规范员工的工作作风,以便行政事务管理人员更好的承担行政管理的各项职能,为政府在新时期的创新改革和综合发展作出贡献。
三、结语
总之,政府办公室工作具有很高的综合性,行政事务管理工作创新是一项综合的系统工程,从小事做起,强化工作职能,具有长期性和复杂性。对行政事务管理而言,应清晰全责,突出工作的针对性;健全制度,注重工作的规范性;与时俱进,把握工作的时代性;加强培训,提高工作的时代性,树立良好的服务意识,及时更新管理理念和管理模式,积极探索行政事务管理工作创新的策略,不断提高政府的内部管理质量,使各个部门的工作顺利有序开展。
参考文献:
[1]张一迪.信息社会我国政府行政管理存在问题及对策[J].中外企业家,2015,(06).
[2]王杭菊.对政务公开与行政管理现代化的若干思考[J].人才资源开发,2014,(02).
[3]马卓颖.探究行政管理体制改革的核心和重点[J].全国商情,2016,(34).
[4]刘斌,秦学,朱兴宏.先锋.“互联网+”下的地方政府治理创新的思考与建议[J],2015,(11).
作者简介:王加林(1968—),男,本科,技师,主要研究方向:行政管理。