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摘要：档案管理是推动基层单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，基层单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到基层单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时代基层单位档案管理工作，具有重要意义。
关键词：新时代;基层单位;档案管理工作;基本要求
引言
基层单位档案是国家档案不断补充的源泉。其信息化是档案管理现代化的基础，直接关系到国家档案信息化的整体发展水平。当前，基层单位档案管理水平发展不平衡，信息化建设中存在着诸多问题。
一、健全档案管理制度，做好档案管理工作
基层单位要认识到档案管理工作的重要性，并立足于实际，采取措施，建立健全档案管理制度，在以上过程中，要做好两方面工作：一方面，需严格根据档案法律法规，针对性地制定档案收集、档案文件存储范围、档案保管期限等;另一方面，还要构建档案资料鉴定、分类、收集、保管、统计、检索、调阅、利用以及销毁制度。除此之外，还要构建突发事件应急管理、档案管理设备维护、信息安全保密等制度，基层单位通过这些制度，进一步明确档案管理人员的工作范围、工作纪律、岗位职责。为最大限度调动档案管理人员工作的积极性和主动性，还要定期检查档案管理工作，从而更好地确保档案管理人员完整有效地收集档案，高效有序地做好档案科学分类，合理组卷、规范整理，充分利用，通过这些举措，切实做好档案管理工作，最大限度发挥档案的价值作用。
二、改进档案管理方式，实现信息网络共享
新形势下，传统纸质档案的鉴定、分类、利用已经无法满足当前社会发展的需求，为此，需做好以下几点：一是基层事业单位需从传统档案管理模式，有效转变为数字化档案信息管理模式，利用这种模式进一步实现档案信息的网络共享。二是基层单位要坚持与时俱进，以创新和发展思维，采用新理念、新方法以及新技术积极开展档案数字化工作、在基层单位构建档案信息网络管理系统，以方便档案管理人员充分利各种先进的电子设备，将纸质档案变成数字化档案，通过扫描、图片、视频等电子格式，将基层档案录入计算机中，以便真正意义上构建数字化档案信息数据库，让档案管理人员充分利用互联网开展档案收集、传递、管理等工作。
三、强化协调工作水平
在市场发展背景之下，基层单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系统化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。基层单位各科室与职能部门之间需要坚持管理需求的融合性发展，更好地实现信息的共享，真正落实档案内部信息的及时传播以及高效率传递，保障软硬件设备正常运行的情况下，推动基层单位档案管理工作持续发展。
四、投入人力、物力、财力，切实加強硬件建设
一是基层单位需要根据自身实际情况，加强档案管理硬件建设，这就要求基层单位从财力、物力、人力方面进行合理规划，引入先进设备设施，以实现档案资料管理的网络化和资料存储的数字化。二是事业单位应该将这项工作有效纳入年度预算中，进一步落实经费，根据单位的实际情况，购买或引入档案软件设备和管理硬件。根据需要，建设合格的现代化档案库房，在这个库房中，需严格根据防污染、防尘、防高温、防火、防盗、防鼠等相关标准，在库房内配置消防、防盗、监控、温度湿度控制的设备。三是基层单位需构建数字档案管理制度，同时还要根据实际情况，构建档案信息安全防护体系，通过科学合理的档案管理体系，防止重要档案信息外泄、丢失，有效利用或是保存电子档案。
五、丰富档案管理的实际价值
在新时期，基层单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于基层单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潜力。深度挖掘信息的同时，做好人员的定期考核，并基于考核的内容将职业技能以及工作状况、职业道德等内容纳入其中，将审核的结果反馈给所有的对应主体。一方面，是强化服务意识，真正认识到档案管理的工作重视度，从工作层面上提高服务意识。从以往档案单纯记录资料转变为记录、供应、决策支持的服务模式，强化服务意识，在事业单位决策任何事情或出现任何问题时，都可以在档案中寻找到相关的资料，从而确保单位运行的合理性;另一方面，需要保持竞争意识，在工作中需要强化与其他部门的合作交流，管理人员可以借助竞争意识，将基层单位档案管理工作价值进行拓展;借助竞争方式强化档案管理的目标，提高档案管理工作的自主性。
结束语
综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。
参考文献：
[1]侯瀛波.浅谈新时代基层单位档案管理工作的基本要求[J].兰台内外，2020（36）：43-44.
[2]谢迎杰.加强基层单位档案管理工作的创新思路[J].行政事业资产与财务，2020（14）：121-122.
[3]李娜.关于新时期基层档案管理工作的几点思考[J].内蒙古水利，2020（06）：74-75.
（云南省保山市昌宁县耈街彝族苗族乡社会保障服务中心 678113）
关键词：新时代;基层单位;档案管理工作;基本要求
引言
基层单位档案是国家档案不断补充的源泉。其信息化是档案管理现代化的基础，直接关系到国家档案信息化的整体发展水平。当前，基层单位档案管理水平发展不平衡，信息化建设中存在着诸多问题。
一、健全档案管理制度，做好档案管理工作
基层单位要认识到档案管理工作的重要性，并立足于实际，采取措施，建立健全档案管理制度，在以上过程中，要做好两方面工作：一方面，需严格根据档案法律法规，针对性地制定档案收集、档案文件存储范围、档案保管期限等;另一方面，还要构建档案资料鉴定、分类、收集、保管、统计、检索、调阅、利用以及销毁制度。除此之外，还要构建突发事件应急管理、档案管理设备维护、信息安全保密等制度，基层单位通过这些制度，进一步明确档案管理人员的工作范围、工作纪律、岗位职责。为最大限度调动档案管理人员工作的积极性和主动性，还要定期检查档案管理工作，从而更好地确保档案管理人员完整有效地收集档案，高效有序地做好档案科学分类，合理组卷、规范整理，充分利用，通过这些举措，切实做好档案管理工作，最大限度发挥档案的价值作用。
二、改进档案管理方式，实现信息网络共享
新形势下，传统纸质档案的鉴定、分类、利用已经无法满足当前社会发展的需求，为此，需做好以下几点：一是基层事业单位需从传统档案管理模式，有效转变为数字化档案信息管理模式，利用这种模式进一步实现档案信息的网络共享。二是基层单位要坚持与时俱进，以创新和发展思维，采用新理念、新方法以及新技术积极开展档案数字化工作、在基层单位构建档案信息网络管理系统，以方便档案管理人员充分利各种先进的电子设备，将纸质档案变成数字化档案，通过扫描、图片、视频等电子格式，将基层档案录入计算机中，以便真正意义上构建数字化档案信息数据库，让档案管理人员充分利用互联网开展档案收集、传递、管理等工作。
三、强化协调工作水平
在市场发展背景之下，基层单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系统化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。基层单位各科室与职能部门之间需要坚持管理需求的融合性发展，更好地实现信息的共享，真正落实档案内部信息的及时传播以及高效率传递，保障软硬件设备正常运行的情况下，推动基层单位档案管理工作持续发展。
四、投入人力、物力、财力，切实加強硬件建设
一是基层单位需要根据自身实际情况，加强档案管理硬件建设，这就要求基层单位从财力、物力、人力方面进行合理规划，引入先进设备设施，以实现档案资料管理的网络化和资料存储的数字化。二是事业单位应该将这项工作有效纳入年度预算中，进一步落实经费，根据单位的实际情况，购买或引入档案软件设备和管理硬件。根据需要，建设合格的现代化档案库房，在这个库房中，需严格根据防污染、防尘、防高温、防火、防盗、防鼠等相关标准，在库房内配置消防、防盗、监控、温度湿度控制的设备。三是基层单位需构建数字档案管理制度，同时还要根据实际情况，构建档案信息安全防护体系，通过科学合理的档案管理体系，防止重要档案信息外泄、丢失，有效利用或是保存电子档案。
五、丰富档案管理的实际价值
在新时期，基层单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于基层单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潜力。深度挖掘信息的同时，做好人员的定期考核，并基于考核的内容将职业技能以及工作状况、职业道德等内容纳入其中，将审核的结果反馈给所有的对应主体。一方面，是强化服务意识，真正认识到档案管理的工作重视度，从工作层面上提高服务意识。从以往档案单纯记录资料转变为记录、供应、决策支持的服务模式，强化服务意识，在事业单位决策任何事情或出现任何问题时，都可以在档案中寻找到相关的资料，从而确保单位运行的合理性;另一方面，需要保持竞争意识，在工作中需要强化与其他部门的合作交流，管理人员可以借助竞争意识，将基层单位档案管理工作价值进行拓展;借助竞争方式强化档案管理的目标，提高档案管理工作的自主性。
结束语
综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。
参考文献：
[1]侯瀛波.浅谈新时代基层单位档案管理工作的基本要求[J].兰台内外，2020（36）：43-44.
[2]谢迎杰.加强基层单位档案管理工作的创新思路[J].行政事业资产与财务，2020（14）：121-122.
[3]李娜.关于新时期基层档案管理工作的几点思考[J].内蒙古水利，2020（06）：74-75.
（云南省保山市昌宁县耈街彝族苗族乡社会保障服务中心 678113）