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摘 要：档案管理工作是一个单位记录文件运行的情况和所从事的各类管理活动的记录。它反映的是党务、行政管理工作的活动轨迹。
关键词：档案管理工作中存在问题；采取措施对策
随着社会的快速发展，对单位档案管理人员的综合素质提出了更高、更广的要求，档案的管理是单位管理工作的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。各单位档案管理人员的现状不容乐观，档案管理人员的综合素质有待提高，提高档案管理人员素质是做好档案管理工作稳定单位的正常工作秩序，提高各部门工作质量重要的保证。
一、档案管理中存在的问题
（一）档案工作人员的综合素质需要加强
随着时代变化，人员的变更，一些单位档案的管理人员有所变动调整，人员素质参差不齐安全保密意识淡漠，服务意识欠缺。业务能力有待提高。单位档案管理工作人员应具备的基本素质有政治素养、职业道德、专业知识能力，和顺应时代改革开放意识、科技意识、服务意识和法律意识等。
（二）档案工作人员的专业能力需要提高
1.有些单位档案管理人员是新入职、调入的、转岗的、外聘的没有经过专业系统培训就直接上岗，对于档案的分类、归档、立卷等专业的档案管理工作毫无头绪一头雾水，一知半解，其专业素质与现代化的文书档案工作的要求存在很大的差距。有些人员只是对档案管理工作有初步了解，掌握基本的业务流程，档案管理理念陈旧，跟不上信息化网络化管理要求，更无法有效的提高单位档案管理的水平。尤其是现在飞速发展的网络时代，利用科技手段利用信息化平台是档案管理的必然趋势和要求。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。
2.在实际的档案管理工作中，档案管理工作应该与各部门相互配合，建立一个分体式、模块式但具统一标准的管理体系。这样档案管理才能有效的、科学的管理。但是在实际的操作过程中，在一定程度上档案工作人员与基层各部门兼职人员之间存在管理脱节现象。基层兼职档案管理人员工作头绪繁杂，致使无暇顾及全面，遗忘、遗漏的情况时有发生。档案管理人员通常很少考虑的兼职人员工作的特殊性，这使得两者业务衔接的过程中出现很多脱节的地方。在档案管理工作的衔接主体上，也就是在分类、归档、交接的格式和处理方法上存在着很多的不规范的，不标准的现象。
二、提高档案管理工作水平的措施
（一）高度重视落实到位
做好档案管理工作的前提是领导和专兼职人员高度重视，档案管理工作人员要积极主动的做好档案管理工作的宣传工作，通过多种形式的活动向专兼职人员宣传档案管理的相关的法律法规，加强对于档案管理的认识，并争取得到单位领导理解、重视和支持，加大档案管理设备的投入力度，不断的提高档案管理的现代化水平，从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。
（二）完善管理机制和程序
对于档案管理的规定和程序，要尽可能的简单细化，增强可操作性和实用性。档案工作人员要严格的执行档案管理的规则，严格进行审核避免无效信息的收集归档。
（三）强化学习提升业务能力
信息技术的飞速发展，对档案管理动作提出了更高的要求，档案管理人员要不断更新知识，积极参加业务培训提高业务水平，努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才，为单位提供更加方便、快捷、高效的服务。
（四）工作过程中操作规范衔接到位
做好文书工作和档案工作的规范衔接，在实际的文件处理过程中，切实做好文书材料的立卷归档，高质量的文件是档案管理的基础，这就需要文书人员重视文件收集和整理，保证文件材料的完整性。配合档案人员做好资料的收集分析、筛选鉴定以及研究和整理、保管、统计工作。档案管理人员除对档案信息及时更新外，还要及时有效的把工作重点、当前首要任务、最新知识点及时与文书人员沟通交流，以便文书档案工作开展。
（五）加强部门合作及时沟通协调
加强部门之间的合作，做好档案的收集整理保管工作。档案人员要主动的了解各部门运行的状态，经常与其沟通联系及时告知资料收集的重点，难点及时反馈问题信息，加强档案管理部门和各个部门之间的协调和沟通，保证档案资料收集的顺畅。为实际的研究和服务，提供有力的证据和有价值的情报。
总而言之，档案的管理工作 是单位管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。档案是各单位活动的直接记录，是科学研究、体系评价、员工晋升等各项活动直接的信息资料来源。全面提高档案管理人员的素质，不仅是社会发展的客观要求，也是单位档案管理队伍自身建设的内在要求。切实做好文书工作和档案管理工作的规范化衔接，强化各部门之间的合作，做好档案管理的规范化和标准化，建立完善和管理机制和工作程序，从根本上切实提高档案资料的利用率，保证单位的建设和发展。
参考文献：
[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息，2010（16）：62.
[2]周晖蓉.高校文书档案管理中存在的问题及其对策[J].边疆经济与文化，2010（5）：188.
[3]褚立慧.文书档案管理中存在的问题与对策研究[J].黑河学刊，2011（2）：165.
关键词：档案管理工作中存在问题；采取措施对策
随着社会的快速发展，对单位档案管理人员的综合素质提出了更高、更广的要求，档案的管理是单位管理工作的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。各单位档案管理人员的现状不容乐观，档案管理人员的综合素质有待提高，提高档案管理人员素质是做好档案管理工作稳定单位的正常工作秩序，提高各部门工作质量重要的保证。
一、档案管理中存在的问题
（一）档案工作人员的综合素质需要加强
随着时代变化，人员的变更，一些单位档案的管理人员有所变动调整，人员素质参差不齐安全保密意识淡漠，服务意识欠缺。业务能力有待提高。单位档案管理工作人员应具备的基本素质有政治素养、职业道德、专业知识能力，和顺应时代改革开放意识、科技意识、服务意识和法律意识等。
（二）档案工作人员的专业能力需要提高
1.有些单位档案管理人员是新入职、调入的、转岗的、外聘的没有经过专业系统培训就直接上岗，对于档案的分类、归档、立卷等专业的档案管理工作毫无头绪一头雾水，一知半解，其专业素质与现代化的文书档案工作的要求存在很大的差距。有些人员只是对档案管理工作有初步了解，掌握基本的业务流程，档案管理理念陈旧，跟不上信息化网络化管理要求，更无法有效的提高单位档案管理的水平。尤其是现在飞速发展的网络时代，利用科技手段利用信息化平台是档案管理的必然趋势和要求。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。
2.在实际的档案管理工作中，档案管理工作应该与各部门相互配合，建立一个分体式、模块式但具统一标准的管理体系。这样档案管理才能有效的、科学的管理。但是在实际的操作过程中，在一定程度上档案工作人员与基层各部门兼职人员之间存在管理脱节现象。基层兼职档案管理人员工作头绪繁杂，致使无暇顾及全面，遗忘、遗漏的情况时有发生。档案管理人员通常很少考虑的兼职人员工作的特殊性，这使得两者业务衔接的过程中出现很多脱节的地方。在档案管理工作的衔接主体上，也就是在分类、归档、交接的格式和处理方法上存在着很多的不规范的，不标准的现象。
二、提高档案管理工作水平的措施
（一）高度重视落实到位
做好档案管理工作的前提是领导和专兼职人员高度重视，档案管理工作人员要积极主动的做好档案管理工作的宣传工作，通过多种形式的活动向专兼职人员宣传档案管理的相关的法律法规，加强对于档案管理的认识，并争取得到单位领导理解、重视和支持，加大档案管理设备的投入力度，不断的提高档案管理的现代化水平，从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。
（二）完善管理机制和程序
对于档案管理的规定和程序，要尽可能的简单细化，增强可操作性和实用性。档案工作人员要严格的执行档案管理的规则，严格进行审核避免无效信息的收集归档。
（三）强化学习提升业务能力
信息技术的飞速发展，对档案管理动作提出了更高的要求，档案管理人员要不断更新知识，积极参加业务培训提高业务水平，努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才，为单位提供更加方便、快捷、高效的服务。
（四）工作过程中操作规范衔接到位
做好文书工作和档案工作的规范衔接，在实际的文件处理过程中，切实做好文书材料的立卷归档，高质量的文件是档案管理的基础，这就需要文书人员重视文件收集和整理，保证文件材料的完整性。配合档案人员做好资料的收集分析、筛选鉴定以及研究和整理、保管、统计工作。档案管理人员除对档案信息及时更新外，还要及时有效的把工作重点、当前首要任务、最新知识点及时与文书人员沟通交流，以便文书档案工作开展。
（五）加强部门合作及时沟通协调
加强部门之间的合作，做好档案的收集整理保管工作。档案人员要主动的了解各部门运行的状态，经常与其沟通联系及时告知资料收集的重点，难点及时反馈问题信息，加强档案管理部门和各个部门之间的协调和沟通，保证档案资料收集的顺畅。为实际的研究和服务，提供有力的证据和有价值的情报。
总而言之，档案的管理工作 是单位管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。档案是各单位活动的直接记录，是科学研究、体系评价、员工晋升等各项活动直接的信息资料来源。全面提高档案管理人员的素质，不仅是社会发展的客观要求，也是单位档案管理队伍自身建设的内在要求。切实做好文书工作和档案管理工作的规范化衔接，强化各部门之间的合作，做好档案管理的规范化和标准化，建立完善和管理机制和工作程序，从根本上切实提高档案资料的利用率，保证单位的建设和发展。
参考文献：
[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息，2010（16）：62.
[2]周晖蓉.高校文书档案管理中存在的问题及其对策[J].边疆经济与文化，2010（5）：188.
[3]褚立慧.文书档案管理中存在的问题与对策研究[J].黑河学刊，2011（2）：165.