[摘要]本文主要以高校行政工作中的学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核为例，分析了以往各自为政、分散办公的弊端，提出了对于高校中某些涉及人员范围比较广，涉及审核部门比较多的行政工作应该建立部门联动办公机制，采取各有关部门集中、联动办公的方法，以提高工作效率，节约人力物力。在此基础上分析了高校部门联动办公机制的适用范围。
　　[关键词]高校 行政工作 联动办公机制
　　[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）03-0253-01
　　办公高效率是高校办公的主要诉求之一，尤其是对于行政隶属关系比较复杂的综合院校，高效率的办公更是保证教学管理、科研管理、职称评聘等日常工作平稳、顺畅进行的重要保障。近10年来，信息技术的普及和信息技术与高校行政办公的结合，为提高高校行政办公效率，提供了有力的支持。相对于传统单靠笔纸传抄及电话里口口相传的办公模式，高校办公自动化的实现，的确大大提高了办公效率。但是依笔者看来，介入了信息技术的高校行政办公仍然存在一个严重的问题，即各自为政、分散办公，极大地影响了办公效率，亟待解决。
　　一、各自为政、分散办公的弊端
　　（一）致使办公流程机械、重复劳动
　　以一年一度的高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核工作，一般包含《各类人才业绩考核申报表》《科研工作业绩成果申报表》《教学工作工作业绩成果申报表》三个部分，涉及到的审核部门有科研处、教务处、人事处、图书馆及申请人所在学院。申报人为这一次考核要跑五个职能部门；若是行程不顺利，比如有相关负责人临时有事不在，或者申报人所填写的表格有疏漏，一个部门审核未通过，表格需要重新打印，其余几个审核通过的签字盖章就需要全部重新审核、签字、盖章。严重影响了办公效率，也造成了高校人力、物力、财力的极大浪费，极大地影响学科带头人、学术骨干及博士群体工作的积极性。迫切需要改进工作方法，以避免同类事情再次发生。
　　（二）人力、物力、财力的严重浪费
　　仍以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。表格中若有一处不合格，整套表格都要作废，重填重审。这不仅意味着申报人，要重新跑遍五个职能部门，同时，也意味着五个职能部门也要重新审核一遍此申报人的申报表；而每次这种重复劳动所造成的纸张浪费数额也是高校办公经费的一笔沉重的负担。
　　二、建立高校部门联动办公机制
　　所谓“高校部门联动办公机制”就是在处理需要几个部门协同办公的工作时，改变以往各自坐在办公室原地不动的办公方法，集中某一时间段，集中在某一地点，各相关部门联动协作、集中办公，以提高办公效率，节约办公成本。再以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。如果科研处、教务处、人事处、图书馆集中在一起，集中在某个时间段办公，申报人将省去许多跑腿儿的时间，方便快捷，也能夠提高申报人配合学校人员管理审核工作的积极性。
　　三、高校部门联动办公适用范围
　　这种联动办公机制并不适用于高校所有的行政工作。就目前笔者所了解到的情况而言，它适用了职称评聘、学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核、职工工作业绩年度考核等涉及人员范围比较广，涉及审核部门比较多的高校行政工作。
　　四、小结
　　总之，如何提高高校，尤其是综合院校的行政办公效率，是一个需要不断研究、不断探讨的话题。需要不断地发现问题、分析问题、解决问题，才能与时俱进地提升办公效率，为高校教学工作、科研工作、人员管理考核等工作的顺利有效开展提高有力的保障。
　　【参考文献】
　　[1]吕素香.浅议提高办公效率的途径.山西财经大学学报（增刊），2002（55）.
　　[2]刘爱莲，王慧.当前中国高等教育管理必须坚持以人为本.重庆工学院学报，2004.
　　[3]杨式毅.高等学校教学管理的基础建设.高等教育教学改革一.高等教育出版社，1995.