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Microsoft Office Word是现有文字编辑软件中应用最为广泛的软件，它具有强大的文字处理能力。利用Microsoft Office Word我们不仅可以方便快捷地进行文字输入、文档排版打印，还可以编辑各种报告和简历，几乎每个人都离不开它。下面我逐一介绍Microsoft Office Word 2007的功能和特点。
工作界面
在上期的本系列文章之首篇中，我们已经初步介绍了Offlce 2007中的用户
界面和主要改进，在此不再赘述。
值得注意的是，当用户把鼠标放在“面板”上，拖动滚轮，你会发现“面板”会随之在各种选项卡功能界面间转换。更加人性化的是，当用户点击文档中的图片、表格时，并不是像Microsoft Office Word 2003那样在文档编辑区内弹出相应的插件，而是自动添加并跳转到相应的“选项卡”上。“选项卡”与“插件”相比，界面更加美观，功能更加全面，操作也更加方便。
多种文档模式
Word 2007中出现了几种新的文档模式，它们有各自的特定功能，下面就具体介绍一下。首先进入Word2007，点击左上角的Office图标，在弹出的选项栏中点击“新建(N)”选项，Word2007会弹出“新建文档”对话框。
用户可以看到“新建文档”对话框的界面和功能有很大程度的改变，除了原有的“空白文档”以外，用户还可以“新建博客文章”和“书法字帖”，通过Word2007新建和发表博客文章的方法和技巧，以及书法字帖功能将在下文中进行具体介绍。
用户在“新建文档”选项卡的“已安装的模板”中还会发现很多功能。例如：信函、报告、简历和传真等。用户可以选定特定的模板，这样可以节省编辑文档格式所花费的时间，提高工作效率。
与此同时，在确保网络连接正常的前提下，通过Microsoft Office Online可以找到很多特色模板，例如：名片，贺卡、发票、报表和简历等，用户可以通过右侧的“预览”窗口找到自己需要的模板，这些模板将帮助用户简便快捷地编辑出个性化Word文档，方便使用。
博客文章编辑
现在博客已经逐渐进入我们的生活，很多人都利用博客发表自己的观点。以往人们都通过博客网站自有的文字编辑功能来编辑文章，由此出现的问题就是博客版式过于格式化，用户的个性无法发挥，而且网站上的博客编辑功能不够全面。随着Word 2007的推出，一系列的博客编辑问题将迎刃而解，下面就来具体介绍Word博客文章编辑功能。
博客帐号的建立
首先进入Word 2007，点击左上角的Office按钮，在弹出的选项栏中点击“新建(N)”选项，Word 2007会弹出“新建文档”对话框。
双击“新建博客文档”选项就进入了博客编辑界面，首次进入Word博客文档，系统会弹出“注册博客帐户”提示栏。
点击“立即注册”选项，系统弹出“新建博客帐户”提示栏，点击“选择博客提供商”，弹出下拉菜单，用户会看到“Windows Live Spaces”“Blogger”、“SharePoint博客”、“社区服务器”，“TypaPad”和“WordPress”几个默认的博客发布网站。
下面以“Windows Llve Spaces”为例介绍Word博客文档建立的全过程。首先确保计算机与网络相连接，选择“wlndows Live Spaces”选项，点击“下一步”，系统自动弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，填入“空间名称”和“机密字”。
需要提示的是，用户首先要有一个Hotmail地址，并且已用这个Hotmail帐号申请了Windows Live Spaces Web的个人空间，空间名称是用户的Windows LIveSpaces Web地址的唯一部分。例如，如果你的空间地址是http：／／ABC.spaceslive.com／，则你的“空间名称”是ABC，“机密字”是你在空间选项中启用电子邮件发布时选择的密码。
设置完成后，填入“空间名称”和“机密字”，点击“确定”，系统会自动与博客供应商联系，连接成功后，系统又弹出“图片选项”选项卡，图片供应商选择“个人服务器”后，系统将提示填入“上载URL(u)”和“源载URL(u)”，用户可以使用Windows LiveSpaces Web网站上的图片库来存储你的博客中的图片，只要将图片正确的“上载URL(u)”和“源载URL(U)”填入即可。
将所有的用户博客信息都填入后，点击“确定”，系统会提示帐户注册成功。
博客文章编辑与发布
Word博客文档分为两部分，它们是文章标题和正文，博客选项卡的功能相对有所减少，但对编写博客来说已经足够了。下面介绍一下文章发布的方法，首先我简要编写一篇博客文章，之后点击左上角的“发布”选项，系统会弹出一个连接选项卡。
填入“空间名称”和“机密字”，点击“确定”，系统将进行网络检索连接，如果用户信息设定正确，屏幕上将显示“文章已经发布到Windows LlveSpaces共享空间”，打开共享空间，你会在网络日志中看到新编辑的博客文章。
博客功能的相关问题
如果你使用的是新浪或搜狐等国内的大型博客发布平台，可以在最开始的“新建博客帐户”中选择“其他”选项，点击“下一步”，系统会提示用户输入“博客文章URL(u)”、“用户名(N)”和“密码(P)”，如果你的博客文章还支持图片的话，你还需要点击“图片选项”。
点击“确定”后，系统出现“用户信息安全性”提示。点击“是(Y)”确认后系统会自动与博客供应商联系。如果成功，用户可以将写好的文章上传到博客网站上；如果不成功，系统将提示“连接失败”。造成这种情况有两种原因，一种可能是用户输入的博客相关信息有错误，另一种可能是博客供应商没有提供此项服务。
现在有很多博客供应商，博客文档的编辑方法各不相同，而且博客供应商对用户的设置权限也大相径庭，多数博客网站并不提供“博客文章URL(u)”和图片的“上载URL(u)”和“源载URL(u)”。用户需要通过自己的不断摸索寻找解决方法，还可以通过查找Word帮助找到合适的方法，当然也可以咨询博客供应商寻求解决办法。
由于Office 2007仍处于上市不久的阶段，Word的博客文档编辑功能还属于新生事物，多数博客网站并没 有开通相应的配套功能，还存在一定的兼容性问题，即使是windows LiveSpaces Web的个人空间也没有达到完全兼容，笔者在Windows Llve Spaces空间设置选项中也只找到了相应的“博客文章URL(u)”，但未能找到图片的“上载URL(u)”和“源载URL(u)”，带有图片的博客文章上传时，系统会提示失败，相信随着用户队伍的不断扩充，这个问题将会得到解决，各博客服务提供商将会拿出相应的解决方案。
如果同一用户同时拥有多个博客帐户，或者需要对原有的博客帐户信息进行修改，可以点击“博客文章”选项卡左上角的“管理帐户”选项，之后系统弹出“博客帐户”对话框。点击“新建(N)”用户可以增加新的博客帐户；点击“更改(c)”可以改变现有的用户信息，还可以将经常应用的博客文章设置为默认值，也可以将博客帐户删除。
通过运用Microsoft Office Word2007博客文章编辑功能，我们将能够编写出更加美观的博客文章，而且通过简单的排版以及插入特色插件，文章将更具个性，这样方便实用的Word博客文章编辑功能你还不快来体验一下!Microsoft Office Word 2007博客文章编辑功能会给博客带来跨时代的飞跃。
当然在这里需要提示的是，这种功能可能带来一些安全性问题，例如有些别有用心的人可能将木马病毒加壳并与图片或文档打包，如果上传后通过了防火墙检测，一旦有人阅读或察看了相关文章或图片，这个人将会被监视或者变成黑客的“肉鸡”。所以博客供应商在开通此项功能时需要加强对网站文件的监管。
书法字帖功能
Microsoft Office Word 2007的“书法字帖”功能可以让用户个性化的书法字帖，用户双击“新建”，“书法字帖”，Mlcrosoft Offlce Word 2007会自动弹出“增减字符”界面，用户可以在书法字体选项中选择需要的字体，还可以选择文字根据发音或形状的排列顺序。
用户会发现一个问题，在“书法字体”中只有繁体中文的版本，如果需要简体中文，用户可以选择“系统字体”，“系统字体”中包括所有常用的简体中文字体。
需要提示用户的是，用户只能通过“增减字符”界面右侧的选择相应的文字，点击中间的“添加(A)”，将文字插入右侧的文字框中，用户无法在文档界面中输入文字，而且在文档界面上部除了“书法”选项卡以外，其余选项多数是阴影，文档处于保护状态，无法选择操作。与此同时，一旦用户选定了一种字体，在此文档中将无法再改变为其他字体。
如果用户想增加文字或者修改网格样式和排列方式，可以到“书法”选项卡中进行选择，如果用户想要根据自己的个性改变书法字帖的样式，就需要点击右下侧的“停止保护”，并且输入文档保护密码。
其他新增功能和特点
输入法
如果你是XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
文档保存格式
用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Offlce 97-2003的计算机无法打开格式为“docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有MIcrosoftOffice 97-2003的计算机上，就可以打开“docx”文档了。
隐藏工具栏
用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。
稿纸设置
记得上学时每次语文老师让写作文，都会找出20×20的白底绿格的稿纸，几乎每个学期都要买上一、两打作文稿纸，老师要求作文文字工整，并且不能出现错别字，在写作文时常会出现构思错误而重写的现象，这样一来写废的作文纸可以说是一种浪费。
现在好了，Word 2007新推出了稿纸设置功能，用户可以设计制作稿纸模板，然后在计算机上进行编辑修改，完全不会浪费。只需在“页面布局”一栏中找到“稿纸设置”按钮即可调出“稿纸设置”对话框，对话框中的稿纸格式包括“方格式稿纸”，“行线式稿纸”、“外框格式稿纸”三类。
在弹出的稿纸设置对话框中选择稿纸格式为“方格式稿纸”，行列数为默认值20×2C，“网格颜色”设为绿色，“纸张大小”设为B5，其余选项都为默认值，点击“确认”，系统会自动生成熟悉的方格作文稿纸。在稿纸中输入文字，系统会按照稿纸的格式将文字填入方格的正中央。
仔细观察字体栏中的内容，字号栏显示为灰色，即用户虽然可以改变字体，但字号无法设置，你会发现上面的文字较大，看起来更加美观，我是先在一个空白Word文档中先把文字输入，并且将字体、字号改好后，再将文字复制粘贴、拷贝到稿纸文档上，这样文字字号和字体将与空白Word文档上相同。通过使用稿纸设置功能，用户可以方便快捷地写出美观的文字，修改也非常方便。Microsoft VisuaI StudiO Tools
安装完Mlcrosoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样。利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
随着Microsoft Office Word 2007功能的增加，将会给用户带来更多的方便实惠，用户的工作效率将不断提高，Microsoft Office在办公软件市场的领先地位将进一步提高。通过上面对Microsoft Office Word 2007的介绍，你是否已经心动?Office 2007会使你的工作效率大幅度提高，赶快安装试用吧。
工作界面
在上期的本系列文章之首篇中，我们已经初步介绍了Offlce 2007中的用户
界面和主要改进，在此不再赘述。
值得注意的是，当用户把鼠标放在“面板”上，拖动滚轮，你会发现“面板”会随之在各种选项卡功能界面间转换。更加人性化的是，当用户点击文档中的图片、表格时，并不是像Microsoft Office Word 2003那样在文档编辑区内弹出相应的插件，而是自动添加并跳转到相应的“选项卡”上。“选项卡”与“插件”相比，界面更加美观，功能更加全面，操作也更加方便。
多种文档模式
Word 2007中出现了几种新的文档模式，它们有各自的特定功能，下面就具体介绍一下。首先进入Word2007，点击左上角的Office图标，在弹出的选项栏中点击“新建(N)”选项，Word2007会弹出“新建文档”对话框。
用户可以看到“新建文档”对话框的界面和功能有很大程度的改变，除了原有的“空白文档”以外，用户还可以“新建博客文章”和“书法字帖”，通过Word2007新建和发表博客文章的方法和技巧，以及书法字帖功能将在下文中进行具体介绍。
用户在“新建文档”选项卡的“已安装的模板”中还会发现很多功能。例如：信函、报告、简历和传真等。用户可以选定特定的模板，这样可以节省编辑文档格式所花费的时间，提高工作效率。
与此同时，在确保网络连接正常的前提下，通过Microsoft Office Online可以找到很多特色模板，例如：名片，贺卡、发票、报表和简历等，用户可以通过右侧的“预览”窗口找到自己需要的模板，这些模板将帮助用户简便快捷地编辑出个性化Word文档，方便使用。
博客文章编辑
现在博客已经逐渐进入我们的生活，很多人都利用博客发表自己的观点。以往人们都通过博客网站自有的文字编辑功能来编辑文章，由此出现的问题就是博客版式过于格式化，用户的个性无法发挥，而且网站上的博客编辑功能不够全面。随着Word 2007的推出，一系列的博客编辑问题将迎刃而解，下面就来具体介绍Word博客文章编辑功能。
博客帐号的建立
首先进入Word 2007，点击左上角的Office按钮，在弹出的选项栏中点击“新建(N)”选项，Word 2007会弹出“新建文档”对话框。
双击“新建博客文档”选项就进入了博客编辑界面，首次进入Word博客文档，系统会弹出“注册博客帐户”提示栏。
点击“立即注册”选项，系统弹出“新建博客帐户”提示栏，点击“选择博客提供商”，弹出下拉菜单，用户会看到“Windows Live Spaces”“Blogger”、“SharePoint博客”、“社区服务器”，“TypaPad”和“WordPress”几个默认的博客发布网站。
下面以“Windows Llve Spaces”为例介绍Word博客文档建立的全过程。首先确保计算机与网络相连接，选择“wlndows Live Spaces”选项，点击“下一步”，系统自动弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，填入“空间名称”和“机密字”。
需要提示的是，用户首先要有一个Hotmail地址，并且已用这个Hotmail帐号申请了Windows Live Spaces Web的个人空间，空间名称是用户的Windows LIveSpaces Web地址的唯一部分。例如，如果你的空间地址是http：／／ABC.spaceslive.com／，则你的“空间名称”是ABC，“机密字”是你在空间选项中启用电子邮件发布时选择的密码。
设置完成后，填入“空间名称”和“机密字”，点击“确定”，系统会自动与博客供应商联系，连接成功后，系统又弹出“图片选项”选项卡，图片供应商选择“个人服务器”后，系统将提示填入“上载URL(u)”和“源载URL(u)”，用户可以使用Windows LiveSpaces Web网站上的图片库来存储你的博客中的图片，只要将图片正确的“上载URL(u)”和“源载URL(U)”填入即可。
将所有的用户博客信息都填入后，点击“确定”，系统会提示帐户注册成功。
博客文章编辑与发布
Word博客文档分为两部分，它们是文章标题和正文，博客选项卡的功能相对有所减少，但对编写博客来说已经足够了。下面介绍一下文章发布的方法，首先我简要编写一篇博客文章，之后点击左上角的“发布”选项，系统会弹出一个连接选项卡。
填入“空间名称”和“机密字”，点击“确定”，系统将进行网络检索连接，如果用户信息设定正确，屏幕上将显示“文章已经发布到Windows LlveSpaces共享空间”，打开共享空间，你会在网络日志中看到新编辑的博客文章。
博客功能的相关问题
如果你使用的是新浪或搜狐等国内的大型博客发布平台，可以在最开始的“新建博客帐户”中选择“其他”选项，点击“下一步”，系统会提示用户输入“博客文章URL(u)”、“用户名(N)”和“密码(P)”，如果你的博客文章还支持图片的话，你还需要点击“图片选项”。
点击“确定”后，系统出现“用户信息安全性”提示。点击“是(Y)”确认后系统会自动与博客供应商联系。如果成功，用户可以将写好的文章上传到博客网站上；如果不成功，系统将提示“连接失败”。造成这种情况有两种原因，一种可能是用户输入的博客相关信息有错误，另一种可能是博客供应商没有提供此项服务。
现在有很多博客供应商，博客文档的编辑方法各不相同，而且博客供应商对用户的设置权限也大相径庭，多数博客网站并不提供“博客文章URL(u)”和图片的“上载URL(u)”和“源载URL(u)”。用户需要通过自己的不断摸索寻找解决方法，还可以通过查找Word帮助找到合适的方法，当然也可以咨询博客供应商寻求解决办法。
由于Office 2007仍处于上市不久的阶段，Word的博客文档编辑功能还属于新生事物，多数博客网站并没 有开通相应的配套功能，还存在一定的兼容性问题，即使是windows LiveSpaces Web的个人空间也没有达到完全兼容，笔者在Windows Llve Spaces空间设置选项中也只找到了相应的“博客文章URL(u)”，但未能找到图片的“上载URL(u)”和“源载URL(u)”，带有图片的博客文章上传时，系统会提示失败，相信随着用户队伍的不断扩充，这个问题将会得到解决，各博客服务提供商将会拿出相应的解决方案。
如果同一用户同时拥有多个博客帐户，或者需要对原有的博客帐户信息进行修改，可以点击“博客文章”选项卡左上角的“管理帐户”选项，之后系统弹出“博客帐户”对话框。点击“新建(N)”用户可以增加新的博客帐户；点击“更改(c)”可以改变现有的用户信息，还可以将经常应用的博客文章设置为默认值，也可以将博客帐户删除。
通过运用Microsoft Office Word2007博客文章编辑功能，我们将能够编写出更加美观的博客文章，而且通过简单的排版以及插入特色插件，文章将更具个性，这样方便实用的Word博客文章编辑功能你还不快来体验一下!Microsoft Office Word 2007博客文章编辑功能会给博客带来跨时代的飞跃。
当然在这里需要提示的是，这种功能可能带来一些安全性问题，例如有些别有用心的人可能将木马病毒加壳并与图片或文档打包，如果上传后通过了防火墙检测，一旦有人阅读或察看了相关文章或图片，这个人将会被监视或者变成黑客的“肉鸡”。所以博客供应商在开通此项功能时需要加强对网站文件的监管。
书法字帖功能
Microsoft Office Word 2007的“书法字帖”功能可以让用户个性化的书法字帖，用户双击“新建”，“书法字帖”，Mlcrosoft Offlce Word 2007会自动弹出“增减字符”界面，用户可以在书法字体选项中选择需要的字体，还可以选择文字根据发音或形状的排列顺序。
用户会发现一个问题，在“书法字体”中只有繁体中文的版本，如果需要简体中文，用户可以选择“系统字体”，“系统字体”中包括所有常用的简体中文字体。
需要提示用户的是，用户只能通过“增减字符”界面右侧的选择相应的文字，点击中间的“添加(A)”，将文字插入右侧的文字框中，用户无法在文档界面中输入文字，而且在文档界面上部除了“书法”选项卡以外，其余选项多数是阴影，文档处于保护状态，无法选择操作。与此同时，一旦用户选定了一种字体，在此文档中将无法再改变为其他字体。
如果用户想增加文字或者修改网格样式和排列方式，可以到“书法”选项卡中进行选择，如果用户想要根据自己的个性改变书法字帖的样式，就需要点击右下侧的“停止保护”，并且输入文档保护密码。
其他新增功能和特点
输入法
如果你是XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
文档保存格式
用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Offlce 97-2003的计算机无法打开格式为“docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有MIcrosoftOffice 97-2003的计算机上，就可以打开“docx”文档了。
隐藏工具栏
用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。
稿纸设置
记得上学时每次语文老师让写作文，都会找出20×20的白底绿格的稿纸，几乎每个学期都要买上一、两打作文稿纸，老师要求作文文字工整，并且不能出现错别字，在写作文时常会出现构思错误而重写的现象，这样一来写废的作文纸可以说是一种浪费。
现在好了，Word 2007新推出了稿纸设置功能，用户可以设计制作稿纸模板，然后在计算机上进行编辑修改，完全不会浪费。只需在“页面布局”一栏中找到“稿纸设置”按钮即可调出“稿纸设置”对话框，对话框中的稿纸格式包括“方格式稿纸”，“行线式稿纸”、“外框格式稿纸”三类。
在弹出的稿纸设置对话框中选择稿纸格式为“方格式稿纸”，行列数为默认值20×2C，“网格颜色”设为绿色，“纸张大小”设为B5，其余选项都为默认值，点击“确认”，系统会自动生成熟悉的方格作文稿纸。在稿纸中输入文字，系统会按照稿纸的格式将文字填入方格的正中央。
仔细观察字体栏中的内容，字号栏显示为灰色，即用户虽然可以改变字体，但字号无法设置，你会发现上面的文字较大，看起来更加美观，我是先在一个空白Word文档中先把文字输入，并且将字体、字号改好后，再将文字复制粘贴、拷贝到稿纸文档上，这样文字字号和字体将与空白Word文档上相同。通过使用稿纸设置功能，用户可以方便快捷地写出美观的文字，修改也非常方便。Microsoft VisuaI StudiO Tools
安装完Mlcrosoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样。利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
随着Microsoft Office Word 2007功能的增加，将会给用户带来更多的方便实惠，用户的工作效率将不断提高，Microsoft Office在办公软件市场的领先地位将进一步提高。通过上面对Microsoft Office Word 2007的介绍，你是否已经心动?Office 2007会使你的工作效率大幅度提高，赶快安装试用吧。