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摘 要：材料管理在轨道交通行业占有重要的地位，如何做好材料管理工作，保障列车正常运行，确保各种设备运作正常，从而提高企业的效益，是企业管理中的一项重要任务。
关键词：三勤、管理六要素、分工负责
材料管理在轨道交通行业占有重要的地位，如何做好材料管理工作，保障列车正常运行，确保各种设备运作正常，从而提高企业的效益，是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广、量大、环节多、性质复杂多变、极易发生问题。在日常管理中应做到“三勤”。
一是勤治理。材料的治理中严把收发料关。二是勤检查。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与验收单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向相关人员报告，提出换货或者退货。三是勤核对账目。根据实际入库情况填写材料卡，将材料合理、安全、整齐、分类的放在仓库或施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照专业工程师填写的材料领用申请单发料。对于作业后剩余材料处理按规定要求，在作业完工后根据材料的实际消耗及结余情况填写“物资消耗单”，把作业剩余材料交还给相关材料人员。作业过程中需要自行采购的材料需分管领导批准后进行采购，根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。四是勤维护。特别是专用工器具，每次作业完成后要把所有的工器具进行全面检查、维护、保养，为下次作业做好准备。
管理六要素如下：
要素一：加强材料计划管理。为了便于采购和平衡需求与采购的时间，按需求时间制定了年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和紧急采购计划。年度采购计划的制定依据主要以往年的年度需求量作为依据，并考虑到设备老化及重要设备的更换周期，和现有库存量，多方面考慮得出，所以要求全面、及时、准确。为了节省采购时间，按年度计划中的量进行下单，更能满足现场对材料的需求。季度采购计划的作用即对年度采购计划的补充，并提供一个分批到货的时间。月度采购计划和紧急采购计划则为针对突发状况所急需材料的采购计划。
要素二：把好材料采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距、比价格，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
要素三：严格材料到货验收制度。根据到货材料的种类，大致可分为工器具类、通用维修耗材类和专业备品备件类。针对三大类材料，需分别由相关人员对其进行验收入库。如工器具类需工器具科人员和需求部门的专业人员共同对其验收；通用维修耗材类则由仓管科分管人员对自己所管辖的耗材类进行验收；专业备品备件类则需仓管科分管人员和需求部分的专业人员共同对其进行验收。确认合格后，共同在验收合格单上签字，并办理相关手续，并建立台账。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，在一般情况下对下列材料不予验收：
1）滞积压、质量低劣的材料；
2）规格型号、出产厂家、数量等与验收单不符的材料；
3）超出质保期或临近质保期的材料；
4）无合格证或强制送检未送检的计量器具等；
要素四：做好进场入库材料的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，有条件的要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，对失职丢失工、料具的当事人，均得赔偿损失金额的50-100%，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
要素五：现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台账，促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。作业结束后应办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场施工负责人不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理，另有部分废油、废电池等对环境有污染的废料也应一并回收处理。
要素六：加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
关键词：三勤、管理六要素、分工负责
材料管理在轨道交通行业占有重要的地位，如何做好材料管理工作，保障列车正常运行，确保各种设备运作正常，从而提高企业的效益，是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广、量大、环节多、性质复杂多变、极易发生问题。在日常管理中应做到“三勤”。
一是勤治理。材料的治理中严把收发料关。二是勤检查。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与验收单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向相关人员报告，提出换货或者退货。三是勤核对账目。根据实际入库情况填写材料卡，将材料合理、安全、整齐、分类的放在仓库或施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照专业工程师填写的材料领用申请单发料。对于作业后剩余材料处理按规定要求，在作业完工后根据材料的实际消耗及结余情况填写“物资消耗单”，把作业剩余材料交还给相关材料人员。作业过程中需要自行采购的材料需分管领导批准后进行采购，根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。四是勤维护。特别是专用工器具，每次作业完成后要把所有的工器具进行全面检查、维护、保养，为下次作业做好准备。
管理六要素如下：
要素一：加强材料计划管理。为了便于采购和平衡需求与采购的时间，按需求时间制定了年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和紧急采购计划。年度采购计划的制定依据主要以往年的年度需求量作为依据，并考虑到设备老化及重要设备的更换周期，和现有库存量，多方面考慮得出，所以要求全面、及时、准确。为了节省采购时间，按年度计划中的量进行下单，更能满足现场对材料的需求。季度采购计划的作用即对年度采购计划的补充，并提供一个分批到货的时间。月度采购计划和紧急采购计划则为针对突发状况所急需材料的采购计划。
要素二：把好材料采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距、比价格，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
要素三：严格材料到货验收制度。根据到货材料的种类，大致可分为工器具类、通用维修耗材类和专业备品备件类。针对三大类材料，需分别由相关人员对其进行验收入库。如工器具类需工器具科人员和需求部门的专业人员共同对其验收；通用维修耗材类则由仓管科分管人员对自己所管辖的耗材类进行验收；专业备品备件类则需仓管科分管人员和需求部分的专业人员共同对其进行验收。确认合格后，共同在验收合格单上签字，并办理相关手续，并建立台账。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，在一般情况下对下列材料不予验收：
1）滞积压、质量低劣的材料；
2）规格型号、出产厂家、数量等与验收单不符的材料；
3）超出质保期或临近质保期的材料；
4）无合格证或强制送检未送检的计量器具等；
要素四：做好进场入库材料的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，有条件的要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，对失职丢失工、料具的当事人，均得赔偿损失金额的50-100%，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
要素五：现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台账，促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。作业结束后应办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场施工负责人不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理，另有部分废油、废电池等对环境有污染的废料也应一并回收处理。
要素六：加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。